Жұмысқа өтініштерді қабылдауға жауапты кадрлық бөлім қызметкерлері әдетте үміткерлер тек био емес, ілеспе хат жібереді деп күтеді. Жұмысқа үміткерлер үшін ілеспе хат - бұл өзіңізді таныстыру және сіздің биодатаның қажетті біліктілікке не үшін сәйкес келетінін қысқаша түсіндіру құралы. Неліктен белгілі бір компанияда жұмыс жасағыңыз келетінін түсіндіру үшін мұқаба хатты қолданыңыз, себебі сіздің өміріңіз бен тәжірибеңіз туралы ақпарат сіздің өмірбаяныңызда бар. Бұл мақалада жеке, маңызды, кәсіби және грамматикалық қателер мен емле қателері жоқ ілеспе хатты қалай жазу керектігі түсіндіріледі.
Қадам
2 -ден 1 -ші бөлім: Мұқаба хат жазуға дайындық
Қадам 1. Хатты жазудың мақсатын анықтаңыз
Жазуды бастамас бұрын, мұқабаңызды жазу арқылы қол жеткізгіңіз келетін мақсаттар туралы ойланыңыз. Өзіңіздің биодаңызды немесе қысқаша өмірбаяныңызды кадр бөліміне жіберген кезде, ілеспе хатты қосыңыз. Егер сіз жарнамаланбаған жұмысқа жүгінсеңіз де, мұқтаж хатты қолданыңыз, неге белгілі бір компанияны таңдағаныңызды түсіндіріп, мотивацияңызды түсіндіріңіз.
- Егер сіз жарнамаланған бос орынға жұмысқа орналасуға өтініш білдірсеңіз, бұл жұмысқа жақсы үміткер екеніңізді түсіндіретін хат жазыңыз.
- Егер сіз бос жұмыс орнын көрсетпестен ілеспе хат жазсаңыз, сіздің барлық дағдыларыңызды және олардың компанияда қалай қолданылатынын сипаттаңыз.
- Сіздің мақсатыңыз қандай болса да, компаниядан бірдеңе алғыңыз келмей, компанияға қандай үлес қосуға болатынын қысқаша және дәл түсіндіріңіз.
2 -қадам. Мұқаба хатты кімге жіберу керектігін біліңіз
Жазбас бұрын, сіздің хатты кім оқитынын білуге тырысыңыз. Егер сіз белгілі бір бос жұмыс орнын толтыруға өтініш білдірсеңіз, хатты бірінші оқитын адам - бұл қызметкерлерді қажет ететін тиісті менеджерге жібермес бұрын әдетте кадрлар бөлімі. Қызметкерлерді жұмысқа қабылдаумен айналысатын қызметкерлер жұмысқа өтінімдерді оқуда өте тәжірибелі. Сондықтан басынан оң әсер алуға тырысыңыз.
- Егер сіз өтінімді қабылдауға жауапты қызметкерлердің атын білмесеңіз, сайттан кадрлар менеджерінің атын іздеңіз.
- Маңызды емес болып көрінгенімен, дұрыс адамға хат жіберу - жағымды әсер қалыптастырудың бір әдісі.
- Немесе тиісті компанияға қоңырау шалып, хат алушы ретінде көрсетілуі тиіс адамның атын сұраңыз.
- Егер сіз атау бойынша алушының жынысын анықтай алмасаңыз, «Құрметті» деп жазыңыз, содан кейін толық аты -жөні.
- Диан мен Шри есімдерін ерлер де, әйелдер де қолдана алады. Қателерді болдырмау үшін компанияның веб -сайтынан ақпаратты іздеңіз немесе алушының жынысын растау үшін қоңырау шалыңыз.
Қадам 3. Лауазымдық нұсқаулықтар мен жұмыс туралы хабарландыруларды оқыңыз
Егер сіз нақты жұмысқа орналасуға өтініш жазатын болсаңыз, жұмысты талқылайтын хаттың жобасын дайындаңыз. Жарнаманы мүмкіндігінше егжей -тегжейлі оқу арқылы лауазымдық нұсқаулықтарды және басқа ақпаратты іздеңіз және кілт сөздерді, тапсырмаларды және лауазымдық жауапкершілікті анықтаңыз. Компанияға пайда әкелетін барлық дағдылар мен тәжірибені сипаттай отырып, қажетті біліктілікке сай келетіндігіңізді түсіндіру үшін мұқаба хатты қолданыңыз.
Жарнамада көрсетілген барлық талаптарды жазып алыңыз, содан кейін оларды негізгі, қосалқы және қосымша талаптар ретінде топтастырыңыз
4 -қадам. Хаттың жобасын жасаңыз
Хатта нені түсіндіру керектігін білсеңіз, хаттың жобасын дайындауды бастаңыз. Әр маңызды аспектінің қысқаша жобасын жазғыңыз келеді. Түсінікті және нақты хат жазуға тырысыңыз. Келесі ретпен бірнеше абзацтардан тұратын ілеспе хатты жазыңыз:
- Бірінші абзацта сіз хатты не үшін жібергеніңізді түсіндіреді, мысалы: «Бұл хат арқылы мен жұмысқа…
- Екінші абзац сіздің лауазымдық сипаттамаңызға немесе жеке ерекшеліктеріңізге сәйкес талап етілетін академиялық біліктілігіңізге, жұмыс тәжірибеңізге және кәсіби дағдыларыңызға сәйкес жұмысқа орналасуға құқығыңыз бар екенін түсіндіреді.
- Үшінші абзацта компанияға қосатын үлесіңіз және ұзақ мерзімді мансаптық жоспарларыңыз сипатталған.
- Төртінші абзацта сіз жұмысқа не үшін өтініш білдіріп жатқаныңызды және жұмысқа қабылдануға ең қолайлы кандидат екеніңізді көрсетеді. Сізді сұхбатқа шақыруға дайын екеніңізді қысқаша айтыңыз.
- Хатқа қол қойып, толық аты -жөніңізді жазып аяқтаңыз.
2 -ден 2 -ші бөлім: Мұқаба хат жазу
Қадам 1. Дұрыс әріп пішімін қолданыңыз
Сіз жіберетін ілеспе хатты кәсіби етіп көрсету үшін, хат алушы ретінде күнді, атыңызды және мекен -жайыңызды, компанияның аты мен мекен -жайын және кадр бөлімінің атауын көрсете отырып, стандартты хат форматын қолданыңыз. Стандартты форматтағы мұқаба хатты жазу үшін интернеттен мұқаба хаттарының форматтарын іздеңіз.
- Хаттың жоғарғы сол жағына компанияның аты мен мекенжайын жазыңыз.
- Екі бос жолды өткізіп жіберіңіз және күннің нөмірінен, айдың және жылдан басталатын хатты жазған күнді жазыңыз.
- Тағы екі жолды өткізіп жіберіңіз, содан кейін хатты алатын кадр бөлімінің атын жазыңыз. Егер сіз атауды білмесеңіз, бөлімнің атауын теріңіз, мысалы, «Кадрлар бөлімі» немесе «Адам ресурстарын жалдау жөніндегі менеджер», содан кейін оның астына компанияның мекен -жайын теріңіз.
- Екі жолды өткізіп жіберіңіз, содан кейін сәлемдесуді теріңіз, мысалы, «Құрметті Сламет мырза» немесе «Құрметпен», егер сіз хатты қабылдайтын адамның атын білмесеңіз. Осыдан кейін бір жолды өткізіп жіберіңіз, содан кейін бірінші жолды жаза бастаңыз.
Қадам 2. Жақсы абзац жазыңыз
Оқырман хатты жазуда сіздің мақсатыңыз не екенін бірден білуі үшін хатты бірінші және нақты сөйлемнен бастаңыз. Хаттың басында өзіңіз қалаған жұмысты атап өтіңіз, мысалы, бірінші сөйлеммен: «Осы хат арқылы мен PT XYZ -де сатушы болып жұмыс істеуге өтініш білдіремін».
- Егер сіз біреуден жұмысқа анықтама алсаңыз, оның атын жазыңыз. Кадр қызметі анықтаманы беретін адамды білетініне көз жеткізіңіз.
- Мысалы: «Мариса ханым еңбекақы төлеу бөлімінде PT XYZ -ге сатушы қажет екендігі туралы ақпарат берді».
3 -қадам. Қалағаныңызды жазыңыз
Бірінші абзацты жазғаннан кейін, мұқаба хатты не үшін жіберіп жатқаныңызды ашуға көшіңіз және өзіңіздің кім екеніңізді қысқаша сипаттаңыз. Сіздің дағдыларыңыз, біліктіліктеріңіз бен тәжірибеңіз қалаған лауазымды толтыру үшін қажетті критерийлерге сәйкес келетінін түсіндіріңіз. Жарнамада көрсетілген кілт сөздер мен терминдерді қолданыңыз. Мансап кезіндегі тәжірибеңізді қысқаша сипаттай отырып, сіздің дағдыларыңыз туралы ақпаратты қолдау.
- Мысалы: егер жұмысқа орналасу үшін қажет критерийлер - жақсы қарым -қатынас жасау қабілеті болса, хат жазыңыз: «Клиенттерге қызмет көрсету персоналы ретінде жұмыс істеу кезінде мен өте жақсы қарым -қатынаста болу үшін бірнеше тренингтерге қатыстым». Осыдан кейін, сіз осы дағдыларды қолдана отырып шешкен мәселеңіз туралы айтыңыз.
- Төрт абзац форматында ілеспе хатты жазу қысқа және қарапайым хат береді және оны кадрлар бөлімінің қызметкерлері оқып береді.
Қадам 4. Сонымен қатар тиісті жетістіктерді жазыңыз
Кадр бөлімі әдетте ілеспе хатты тез оқиды. Сонымен, сіз қалаған жұмысқа сәйкес келетін жетістіктер мен жетістіктерді тізімге енгізгеніңізге көз жеткізіңіз. Бұл әдіс рекрутерлердің сізді басқа үміткерлерден артықшылығы бар үміткер ретінде есте сақтауға мәжбүр етеді. Жетістіктеріңізді хаттың қалған бөлігінен өзгеше болып көрінуі үшін біртіндеп жазыңыз.
- Жазбаша түрде берілген қысқа ақпарат хатты оқуды жеңілдетеді. Дегенмен, эссе түрінде берілген ақпарат жақсы жазу мен қарым -қатынас дағдыларын көрсетеді.
- Оқырмандарға күшті әсер ету үшін бірінші жолға ең әсерлі табысты жазыңыз.
- Ынта, кәсіпқойлық пен сенімділік арасындағы тепе -теңдікті сақтаңыз.
Қадам 5. Ризашылық білдіру арқылы хатты аяқтаңыз
Сіздің хатыңызды оқығаныңызға немесе жұмысқа өтінішіңізді қарағаныңызға рахмет айтатын оң сөйлем жазыңыз, мысалы: «Назар аударғаныңызға рахмет. Мен осы хат арқылы жіберген жұмысқа орналасу туралы қосымша жаңалықтарды күтемін ». Сондай -ақ, хаттың басында көрсетілген мекен -жайға немесе биодағы байланыс ақпаратына сілтеме жасай отырып, сізбен қалай байланысу керектігін жеткізіңіз.
- «Ізгі ниетпен» немесе «Васалам» деп соңғы құттықтау сөзін енгізіңіз, содан кейін қол қойып, толық атыңызды теріңіз.
- Есіңізде болсын, толық аты -жөні қолтаңбаның астына жазылуы керек.
Қадам 6. Қарапайым пішімді қолданыңыз
Қосымша хат ресми хат болғандықтан, бұл хаттың форматы мен редакциясында көрсетілуі керек. Оқуға жеңіл болу үшін стандартты әріптік форматты пайдаланыңыз, ол 2,5 см маржамен және Times New Roman немесе Arial шрифтімен қолданылады. Қара сиямен тегіс, қарапайым ақ қағазға басып шығарыңыз.
- Егер сіз электрондық поштаны жіберіп жатсаңыз, оны қарапайым хат жазғандай анық тақырып пен алушының атын енгізу арқылы ресми түрде сақтаңыз.
- Қолданбаны электрондық пошта арқылы жібергіңіз келсе, тиісті электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз. Атыңызды немесе инициалды әріптерді пайдаланып электрондық пошта мекенжайын жасаңыз. Ешқашан жұмысқа орналасуға өтінімді [email protected] электрондық поштасына жібермеңіз.
Қадам 7. Поштаны мұқият тексеріңіз
Хатты жібермес бұрын оны қайта оқып, мұқият тексеру керек. Жазу, емле және грамматикалық қателері бар хаттар тек өзіңіз туралы және сіздің кәсіби деңгейіңіз туралы жаман әсер береді. Қосымша хат қосымшаның бөлігі болып табылады және сіздің қарым -қатынас дағдыларыңызды және бөлшектерге назар аударуды көрсетеді.
- Электронды құрылғыдағы емлені тексеру бағдарламасына ғана сенбеңіз.
- Көрінбейтін қателер болса, тыңдау үшін мұқаба хатты дауыстап оқыңыз.
- Хатты біраз уақыт сақтаңыз, содан кейін көзіңізді тыныштандырғаннан кейін қайтадан оқыңыз.
Кеңестер
Мүмкіндігінше бір беттік мұқаба хатын дайындаңыз. Кадр бөлімі қысқа, кәсіби хатты бағалайды
Ескерту
- Цифрлық дәуірде көптеген адамдар электронды құрылғылар арқылы өтініш хаттары мен биодеректерді жіберуді жөн көреді. Сіз жіберетін жұмысқа өтініш электрондық поштасының мазмұны іскерлік хаттың стандартты форматына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
- Егер сіз жұмысқа өтінімді электрондық пошта арқылы жібергіңіз келсе, кәсіби және іскерлік хат жазу стилін сақтаңыз.
