Ұйымнан, компаниядан немесе жеке адамнан қаржылық көмек алу қиын болуы мүмкін. Гранттар алуға таласатын көптеген қайырымдылық ұйымдары бар және сіз донорларға сіздің миссияңыз уақыт пен ақша үшін ең жақсы екеніне сендіруіңіз керек. Қажетті қаражатты жинауға көмектесетін стратегиялық және сенімді мұқабаны құру үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
Қадам
3 бөліктің 1 бөлігі: Кіріспе құрастыру
Қадам 1. Сіздің хатыңыз кімге арналғанын мұқият қарастырыңыз
Сіз не істеп жатқаныңыздың мақсатын түсінуге және көмектесуге мүмкіндігі бар адамдарға ғана хат жазыңыз. Егер адам көмектесе алмайтын жағдайда болса, оларға өтініш жазу - сіз үшін де, уақытты да жоғалту.
Қадам 2. Кіріспені жақынырақ етіңіз
Мүмкін болса, қаражат алуға өтініш хатын алу үшін біреуді нақты мақсат етіп тағайындаңыз. «Құрметті сэр …» жақсы сәлемдесу болғанымен, бұл сізге және сіздің миссияңызға жақындықты тудыратын сәлемдесу емес. Сондықтан, алушының аты -жөнінің алдында «Әке» немесе «Ана» сөзін қолдана отырып, ресми түрде сәлемдесу.
Белгілі бір адамға электронды хат жіберуден басқа, кіріспеде оның қандай жұмыс екенін білетіндігіңізді көрсетіңіз. Мұны істеудің ең тиімді әдісі - сізге не қажет екенін және неге оларға арнайы хат жазып жатқаныңыздың арасындағы байланысты түсіндіру. Мысалға,
Қадам 3. Алушының назарын аударыңыз
Хатыңызды миссияңызға тікелей қатысты анекдот немесе сұрақ қоюдан бастаңыз. Хаттың басынан бастап сіздің миссияңыздың маңыздылығын көрсетуге тырысыңыз, сонда алушы тезірек қатысуға қызығушылық танытады және көбірек оқығысы келеді.
3 бөліктің 2 бөлігі: Қаражат алуға өтініш
Қадам 1. Сіз жұмыс істеп жатқан жобаны сипаттаңыз
Бұл жоба жағдайды немесе басқа біреудің өмірін қалай жақсартатынын түсіндіріңіз.
Бұл жоба жұмыс істейтін жоба болуы керек. Мысалы, әлемдегі аштықты тоқтату - биік мақсат болса да, бұл жеке жобалар үшін қол жеткізуге болатын мақсат емес сияқты. Екінші жағынан, сіздің ауданыңыздағы аштықты тоқтату шынайы болады, сондықтан алушылар жобаның маңызды бөлігі деп елестете алады
Қадам 2. Қаржыландыруды сұрайтын адамдар немесе ұйымдар сізге қалай көмектесе алатыны туралы нақты ойланыңыз
Әлеуетті қаржыгерлерге олардың ақшасы не қайырымдылығы не үшін жұмсалатынын және жалпы сіздің жобаңызға әсерін түсіндіріңіз.
Сіз беруі керек ақша сомасын көрсету керек пе деген пікірде әр түрлі пікірлер бар. Кейбір сарапшылар, егер сіз оның бағасы қанша болатынын білетін нақты тауар немесе қызмет болмаса, номиналды соманы көрсету қажет емес дейді. Басқа бірнеше сарапшылар қайырымдылық ақшаның мөлшерін таңдау үшін әдетте ең кіші номиналды да береді деп мәлімдеді. Бұл қаржыгерлерге жеңілдетеді, себебі олар берілетін ақша мөлшерін ойламайды немесе талқыламайды
Қадам 3. Алушыларға егер олар үлес қоспаса не болатынын айтыңыз
Бұл сізге қайырымдылық жасауға талпындыру үшін аздап кінәлі болу керек. Егер олар қайырымдылық жасамаса, нақты салдары қандай болатынын айтыңыз. Дегенмен, оларды қарапайым сыйлықтың көмегімен бұл тәуекелдерден оңай аулақ болуға болатынына сендіріңіз.
3 -тің 3 -ші бөлімі: Қорытынды жазбаны жазу
Қадам 1. Донорға алдын ала рахмет
Мұнда сіз өркөкіректік танытпауыңыз керек, бірақ сіздің миссияңыз соншалықты маңызды екенін, хат алушының ақша бергісі келетінін айтуыңыз керек. Егер сіз қаржыландырамыз деп айтпайтын хатты алушыларды болжап отырсаңыз, олар өздері үлес қосатын шығар.
Егер сіз аздап әсер еткіңіз келсе, алушыға сіздің миссияңызды қарастыруға уақыт бөлгені үшін алғыс айтамыз. Бұл олардың құнды уақыттарын білетіндігіңізді және түсінетіндігіңізді көрсетеді
Қадам 2. Олардың қайырымдылық жасауының неге соншалықты маңызды екеніне сендіріңіз
Сіз өзіңіздің миссияңыздың табысқа жетуіне уақыт пен күш жұмсайсыз, сондықтан бұл әрекет сіздің уақытыңыз бен сіз айтқан адамдардың уақыты мен ақшасы үшін күресуге тұрарлық екенін анықтаңыз. Бұл сіздің миссияңыз үшін олардың көмегі неге маңызды екенін жеке түрде көрсету әдісі.
Қадам 3. Дұрыс сәлемдесу арқылы жабыңыз
Қаражат сұрау хатын іскерлік хаттағыдай сәлемдесу арқылы аяқтап, өз атыңызды жазыңыз. Ұйымдағы лауазымыңыз туралы ақпарат беру үшін атыңызды өз атыңызға қосу жақсы. Осылайша, хатты алушы сіздің қаражат алуға өтініш беру құқығыңызды біледі.
