Конвертке ресми мекенжайды жазу көп нәрсеге пайдалы, соның ішінде алушыларға құрмет көрсету және оқиғаның формалдылығын көрсету. Сіз мұны қалай жасайсыз, бұл іс -шара үйлену тойы немесе қайырымдылық іс -шарасы немесе іскерлік мақсатта (түйіндемені жіберуді немесе жаңа клиенттермен байланыс орнатуды қоса алғанда) ресми болып табылатындығына байланысты болады. Бұл нұсқаулық сізге ресми мекен -жайды барлық іскерлік/формальды жағдайларға сыпайы түрде және сәйкес түрде қалай жазу керектігін көрсетеді.
Қадам
2 -ші әдіс: Ресми жағдайларда мекенжай жазу
Қадам 1. Ақпаратты тексеріңіз
Ресми іс -шараға (мысалы, үйлену тойы, қайырымдылық шарасы, сүндеттеу) арналған конвертке өз мекен -жайыңызды жазбас бұрын, әр адамның мекен -жайы мен титулдық ақпаратын тексеру қажет.
- Мекенжайды қолмен жазыңыз немесе конвертке басып шығарыңыз. Сіз әдемі жазушының немесе көркем құжаттарды жазуға кәсіби дайындалған адамның қызметін жалдай аласыз - бұл сіз таңдауға болатын опциялар.
- Өз қолыңызбен немесе қара сиямен әдемі автор жазған конверттер-бұл ресми емес іс-шараларға арналған қалыпты нұсқа.
- Әдетте жиынтық ретінде сатылатын жоғары сапалы қағаз бен конверттерді сатып алыңыз. Бұл екеуі де сіздің оқиғаның ресми деңгейін көрсету үшін пайдалы.
- Есіңізде болсын, бұл конверттер ресми жағдайда арналған: сіз жазған әрбір сөзді жазып алыңыз. «Мистер», «ханым» немесе «ханым» дегеннен басқа ештеңе қысқартпаңыз.
Қадам 2. Конверттің бірінші жолына қонақтардың есімдерін жазыңыз
Бұл есімдерді қалай жазу олардың отбасылық және/немесе кәсіби жағдайына байланысты болуы керек.
- Әйелдің атын оның отбасылық жағдайына немесе кәсіби атағына байланысты жазыңыз. Тұрмыстағы әйелдер әдетте «ханымды» қолданады. Кейбір жағдайларда, әйел әлі де «ханым» деп аталғысы келеді. Ажырасқан немесе 18 жастан асқан әйелдер де әдетте «Nn» қолданады. Жас әйелдер үшін сіз жай ғана «Мисс» деп жаза аласыз. Мысалы: «Крисдаянти ханым», «Шерина Мунаф ханым».
- «Мистер» әріпінен басталатын барлық еркек есімдерді тізімдеңіз. Мысалы: «Аде Рай мырза».
- Егер сіз конвертке әкесімен аттас адамға (әдетте шетелдікке) атын жазсаңыз, «кіші» сөзін қолданыңыз. немесе «мырза» әр сәйкес есімнің соңында. Мысалы: «Кристофер Смит мырза, кіші». немесе «кіші Кристофер Смит мырза».
- Егер ер адам әкесімен және атасымен бірдей атқа ие болса және ол «үшінші буынның» немесе кейінірек (әдетте шетелдіктердің) бөлігі болып саналса, оның атын жазу үшін рим цифрларын қолданыңыз. Мысалы: «Мистер Кристофер Смит IV».
- Ерлі -зайыптылардың отбасылық жағдайына байланысты олардың есімдерін жазыңыз. Ерлі -зайыптылардың есімдерін жазу ерлі -зайыптыларға қарағанда басқаша жасалады.
- Ерлі -зайыптылардың атын «мырза» деп жазыңыз. және «ханым», одан кейін адамның аты. Мысалы, «Джонатан Марио мырза мен ханым». Үйленбеген ерлі -зайыптылардың аты -жөнін және лақап аттарын жазыңыз. Мысалы, «Джейн До ханым» және «Джон Смит мырза».
- Егер бар болса, ерлер мен әйелдердің кәсіби атақтарын жазыңыз. Оны конвертке «Мистер», «Миссис», «Мисс» немесе «Миссис» қолданбай жазыңыз. оның есімінің алдында.
- Адамдар қолдануы мүмкін тақырыптарға «доктор» кіреді. «Қасиетті (пастор)» немесе «Судья». Егер сіз адамның ресми атағына сенімді болмасаңыз және ақпаратты таба алмасаңыз, жалпы ереже - сіз оған болжаған позицияны «көтеру». Мысалы, егер сіз адамның әскери шендегі капитаны немесе генерал екеніне сенімді болмасаңыз, тақырыпты «генерал» деп жазыңыз. Осылайша сіз ешкімді ренжітпейсіз. Міне, ресми шараларға атыңызды конвертке жазу кезінде кездесетін тақырыптардың тізімі:
- Сонымен қатар конвертке балалардың есімдерін жазыңыз. Егер балалар сіздің іс -шараңызға шақырылмаса, олардың есімдерін жазбаңыз. Егер сіз балаларды шақырсаңыз, екінші жолға тек атауларын жазыңыз.
Қадам 3. Екінші жолға мекенжайды қосыңыз
Бұл ақпаратты конверттегі баланың атын қоса, адамның атымен жазыңыз.
Есімдер мен атақтар сияқты, мекенжайларды қысқартпаңыз. «Жол», «бульвар» немесе басқа нәрсе сияқты сөздерді жазыңыз. Мысалы: «Жалан Мусик Абубакар 200», «Бульвар Рая 13»
Қадам 4. Соңғы жолға қала, провинция және пошта индексінің атын жазыңыз
Мысалы: «Джакарта, DKI Джакарта 14240».
- Егер сіз пошталық индексті білмесеңіз, оны интернеттен іздеңіз.
- Егер сіздің елде белгілі бір формат болса, халықаралық адрестерді пішімдеу конвенцияларының нәтижелерін қараңыз.
2 әдісі 2: Іскерлік поштаға мекенжайды жазу
Қадам 1. Барлық қажетті ақпаратты тексеріңіз
Аты -жөнін, атауын және мекен -жайын тексеріңіз.
- Жоғары сапалы піл сүйегі немесе ақ ақ қағазды және қолайлы конверт пайдаланыңыз. Мұндай қаптама кәсіби сезімді көрсетеді.
- Қайтарылатын мекенжайлар мен поштаны (кері қайтару) немесе қолмен жазылған/басып шығарылған конверттерді (мүмкіндігінше) пайдаланыңыз. Басылған/терілген жапсырмалар мен конверттер әдетте кәсіби болып саналады.
- Сіздің бизнесіңіз үшін басып шығарылған конверттерді пайдаланыңыз. Ресми бизнес -конвертке фирманың атауы, мекен -жайы мен логотипі кіреді.
- Егер сіздің логотипіңізбен басып шығарылған ресми конверт болмаса, сіздің бизнес мекенжайыңызбен терілген/басып шығарылған конверт пайдаланыңыз. Аты мен мекен -жайын жазыңыз. Егер сіз өзіңіздің жеке конверттерді тере алмасаңыз немесе басып шығара алмасаңыз, мұны таза әріптермен және көк немесе қара сиямен жасаңыз.
Қадам 2. Мекеменің атауын оның адресінің бірінші жолына жазыңыз
Мысалы: «General Electric», «Google, Inc.»
- Екінші жолға алушының атын жазыңыз. Алушыны көрсету үшін «UP (Назар аудару үшін):» пайдаланыңыз, содан кейін тақырып. Мысалы: «UP: Джон Смит мырза», «UP: Доктор Шарлотта Паркер.»
- Ресми іс -шарада бизнес дәрежесін жазу ережелері сияқты ережелерді қолданыңыз. Бухгалтерлер мен заңгерлер үшін кейбір ерекшеліктер болуы мүмкін. Мысалы: «UP: Джон Смит мырза, CPA» немесе UP: адвокат Шарлотта Паркер. «Сіз бұл адвокаттар үшін» ханымсыз «» Шарлотта Паркер, адвокат «деп жаза аласыз.
- Әйелдерге арналған жалпы бизнес атауы - «ханым», егер сіз оны «ханым» деп атағыңыз келетінін білмесеңіз. Егер оның «доктор» сияқты басқа атағы болса. немесе «Рабби», тақырыпты қолданыңыз.
- Егер сіз алушының толық атын білмесеңіз, лауазым атауын қолданыңыз. Мысалы, егер сіз белгілі бір компанияның президентіне хат жіберсеңіз, конвертке осындай сөйлем жазыңыз: «Президентке».
Қадам 3. Конверттің екінші жолына мекенжайды жазыңыз
Мекенжайларда қысқартуларды қолданбаңыз. «Жол», «бульвар» немесе басқа нәрсе сияқты сөздерді жазыңыз. Мысалы: «200 -ші жол сияқты», «15 -ші бульварды ойнау»
Қадам 4. Соңғы жолға қала, мемлекет және пошта индексі туралы ақпаратты жазыңыз
Мысалы, «Сурабая, Шығыс Java 32177».
- Егер сіз пошталық индексті білмесеңіз, оны интернеттен іздеңіз.
- Егер сіздің елде белгілі бір формат болса, халықаралық адрестерді пішімдеу конвенцияларының нәтижелерін қараңыз.
