Деректерді енгізу қызметкерінің жұмысы естілгендей ерекшеленбейді. Бұл жұмыста біреу мәліметтерді электронды түрде енгізеді. Компанияларға деректерді енгізу бойынша қызметкерлер қажет, сондықтан бұл салада жұмыс тәжірибесі сізге әр түрлі жағдайда жұмыс табуға көмектеседі. Деректерді енгізу қызметкері ретінде жұмысқа орналасу үшін сізге компьютермен жұмыс тәжірибесі, теру және қарапайым әкімшілік дағдылар қажет.
Қадам
3 бөлімнің 1 бөлігі: Тәжірибе іздеу
Қадам 1. Бұл лауазымға қажетті біліктілікті түсініңіз
Деректерді енгізу жұмыстары әр түрлі дағдыларды қажет етеді және бір тапсырмамен немесе міндеттемемен шектелмейді. Деректерді енгізу қызметкерлерінің жауапкершілігі компанияның қажеттіліктері мен мақсаттарына байланысты әр түрлі болады.
- Қысқаша айтқанда, деректерді енгізу қызметкері ақпаратты электронды түрге көшіруі керек. Әдетте компаниялар деректерді енгізу үшін арнайы жасалған бағдарламалық жасақтама формаларын пайдаланады.
- Мәліметтерді енгізу-өте кең өріс. Деректерді енгізу бойынша тапсырмалар әр түрлі атаулармен жарнамаланады, мысалы, деректерді енгізу жөніндегі маман, деректерді енгізу қызметкері немесе ақпаратты өңдеу қызметкері.
- Кез келген дерлік компанияға кейде деректерді енгізетін адам қажет. Деректерді енгізу тәжірибесі жұмысқа орналасу үшін жақсы перспективаларды қамтамасыз етуінің себебі осы. Жұмыс іздеуші ретінде деректерді енгізу саласындағы тәжірибе әр түрлі компаниялардың назарын аударады.
- Деректерді енгізу өрісіндегі жұмыстарға деректерді дайындау мен жүйелеу, құжаттың дұрыстығын тексеру, деректерді жаңарту, қажет емес файлдарды жою, ақпаратты электронды форматқа көшіру, құжаттарды сканерлеу және жалпы әкімшілік тапсырмалар кіреді.
2 -қадам. Біліміңізді кеңейтіңіз
Деректерді енгізу бойынша маман болу үшін арнайы білім қажет емес. Деректерді енгізу позициясына біліктілік ретінде сізге тек орта білім туралы диплом қажет. Алайда, тиісті оқу саласы бойынша курстан өту немесе дипломдық бағдарламадан өту сіздің жұмысқа орналасу мүмкіндігін арттырады. Телекоммуникация, информатика және бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеу - бұл деректерді енгізу қызметкерінің түйіндемесі әсерлі болып көрінетін зерттеу бағыттары.
3 -қадам. Әр түрлі бағдарламалық қамтамасыз етуді қолдану дағдыларын қалыптастыру
Мәліметтерді енгізетін адам үшін әр түрлі қосымшалармен жұмыс тәжірибесі бар болса, сіз кандидат ретінде ерекшелене аласыз. Әр түрлі фирмалар мәліметтерді енгізу үшін әр түрлі бағдарламалық жасақтаманы қолданады. Сіздің түйіндемеңізде бағдарламалық қамтамасыз етуді қолдану дағдылары неғұрлым көп болса, жұмысқа орналасу мүмкіндігіңіз соғұрлым жоғары болады.
- Мәліметтерді енгізу үшін ең көп қолданылатын қосымшалар - Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project және Open Office. Көптеген компаниялар деректерді реттелген жүйелерде сақтайтынын және MS қосымшасына негізделген болуы мүмкін екенін біліңіз. Сіз үшін өте пайдалы графикалық интерфейсі бар мәліметтер қорының әр түрлі қосымшаларымен танысыңыз.
- Көптеген адамдар бағдарламалық қамтамасыз етуді берілген нұсқауларды орындап, оны өз бетінше зерттеу арқылы үйренді. Сіз сонымен қатар негізгі бағдарламалық қамтамасыз ету туралы білу үшін көптеген ақысыз онлайн оқулықтарды іздей аласыз.
- Курстар, дипломдық бағдарламалар, тіпті қоғамдық орталықтар компьютерлік дағдыларға байланысты сабақтарды ұсынады. Жақын жерде не бар екендігі туралы ақпаратты іздеңіз және тіркелуге тырысыңыз.
4 -қадам. Теру жылдамдығын жаттықтырыңыз
Мәтін енгізу дағдылары деректерді енгізу жұмысындағы маңызды активтердің бірі болып табылады. Бұл жұмысқа көптеген әкімшілік тапсырмалар кіреді, сондықтан көп теру керек. Бұл теру деректерді енгізумен бірдей емес дегенді білдірмейді. Әдетте машинистер минутына 60 немесе одан да көп сөзді дәл жазуы керек. Деректерді енгізу жылдам әрі дәл болуы керек, себебі енгізу керек мәліметтер көбінесе сандар болып табылады және емлені тексеру бағдарламалары сандарда жұмыс істемейді!
- Дәлдік деректерді енгізу саласында өте маңызды. Көптеген ақпарат кодтар, сандар мен бағалар түрінде жиналады, олар дәл көшірілуі керек. Енгізу қажет деректердің үлкен көлемімен сіз жылдам тере білуіңіз керек (түрту түрі). Яғни пернетақтаға қарамай теру. Пернетақтаның жоғарғы жағындағы пернелер қатарының орнына сандарды теру үшін сандар тақтасын қолдануды үйреніңіз.
- Жылдамдық та маңызды. Көптеген компаниялар күтетін минималды жылдамдық минутына 60 сөз, бірақ минутына 80-90 сөз артық болады. Сіз теру жылдамдығын онлайн режимінде ақысыз тестілеу арқылы біле аласыз.
- Теру дағдысын қалыптастыру үшін уақыт пен жаттығу қажет. Теру немесе деректерді енгізу дағдыларын жақсарту үшін ұйықтар алдында әр түнде кітапты, өлеңді немесе газет мақаласын көшіруге тырысыңыз. Сіз сондай -ақ білім беру орталықтары немесе қоғамдық іс -шаралар орталықтары ұйымдастыратын теру курстарына қатыса аласыз. Шындығында, онлайн режимінде теру тестін қолдану арқылы жаттығу жылдамдық пен дәлдікті жақсарта алады. Деректерді енгізуде сөйлемдерді термеуіңіз мүмкін екенін есте сақтаңыз. Атаулар, сату көрсеткіштері, өнім кодтары және т.
3 бөліктің 2 бөлігі: Деректерді енгізу позициясына өтініш
Қадам 1. Түйіндемені жылтыратыңыз
Жақсы түйіндеме - жұмысқа орналасудың алғашқы қадамы. Бос жұмыс орны бар компанияға өтінім бермес бұрын ең жақсы түйіндемені жасауға тырысыңыз.
- Қажетті жұмысқа резюме жазыңыз. Сіздің түйіндемеңіздің жоғарғы жағына ең маңызды тәжірибені қосыңыз. Деректерді енгізу позициялары үшін тәжірибе компьютерге қатысты тиісті дайындықты, деректерді енгізудің бұрынғы жұмысын немесе бұрын болған әкімшілік жұмысты қамтуы мүмкін. Сонымен қатар, тәжірибе мен жетістіктерді қоспаңыз. Деректерді енгізу қызметкерін жалдағысы келетін адам сіздің орта мектепте газет жеткізушісі екеніңізді білудің қажеті жоқ.
- Сіздің атыңыз бен байланыс ақпараты беттің жоғарғы жағында орналасуы керек. Екеуі де анық көрінуі керек, сондықтан жұмыс берушілер сіздің түйіндемеңізді ұнатса, сізбен қалай байланысуға болатынын біле алады. сәл үлкенірек қаріпті қолданыңыз және атыңызды қаріппен жазыңыз.
- Сіз өтініп отырған бос жұмыс орындарына назар аударыңыз. Қандай кілт сөздер бірнеше рет қолданылады? Деректерді енгізу бойынша көптеген бос орындар өз бастамасы бойынша жақсы ұйымдастырылған адамдарды шақырады ма? Терминді түйіндемеде қолданыңыз, сонда сіз позицияға мінсіз болып көрінесіз.
- Негізгі ойларды қолданыңыз. Жетістіктер, дағдылар мен тапсырмалар негізгі тармақтарды пайдалана отырып тізімделуі керек. Бұл формат сіздің түйіндемеңізді оқуды жеңілдетеді, осылайша оған лайықты назар аударады.
Қадам 2. Өз аймағыңыздағы бос орындарды іздеңіз
Сіз өтініп отырған жұмыс туралы ақпарат жинай бастағанда, алдымен өзіңіз тұратын аймақтағы бос орындарды іздеңіз. Деректерді енгізу позициялары әр түрлі компаниялар тарапынан үлкен сұранысқа ие, позицияны алу үшін сізге басқа жерге көшудің қажеті жоқ шығар.
- JobDB Индонезия бос жұмыс орындарын іздеуге жақсы таңдау бола алады, бірақ алаяқтықтан сақ болыңыз. Нашар грамматика, жылдам жауап беру уақыты және электрондық пошта немесе жедел хабар арқылы жүргізілген сұхбаттар - бұл алаяқтықтан сақтану керек нәрселер.
- Бұрынғыдай танымал болмаса да, сіз әлі де газеттердегі жарнамалық хабарландырулар арқылы жұмыс орындарын таба аласыз. Сіз оны жергілікті газеттен іздеуге тырысуға болады.
- Жергілікті жұмыспен қамту агенттігі сіздің өтінішіңізді қайда жіберу керектігі туралы ақпарат алуға көмектесуі мүмкін, тіпті сіздің өтінішіңізге көмектесуі мүмкін.
Қадам 3. Интернетте деректерді енгізу позицияларын қолданып көріңіз
Интернет үйде жұмыс жасауға болатын деректерді енгізу бойынша көптеген мүмкіндіктер береді. Қашықтан жұмыс істеу уақыт пен көлік шығындарын үнемдейді, ал жұмыс уақыты көбінесе икемді болады.
- Мұндай лауазымға қол жеткізу сәл қиынырақ болуы мүмкін. Ол ұсынатын ыңғайлылық бұл жұмысты басқа деректерді енгізу жұмысымен салыстырғанда өте қажет етеді. Егер ізденіс ұзаққа созылса, көңіліңізді түсірмеңіз.
- Үйде жасауға болатын деректерді енгізу бойынша тапсырмаларды табу үшін онлайн деректер қорын пайдалануға болады. Jobstreet.co.id немесе locker.id сайтынан іздеп көріңіз. Сіз тұрғылықты жеріңіз бойынша бос жұмыс орындарын іздеген кезде сізді қызықтыратын басқа лауазымдарды таба аласыз.
- Тағы да, алаяқтықтан сақ болыңыз. Есіңізде болсын, егер сіз өте тез жауап алсаңыз және жұмысқа тез қол жеткізсеңіз, абай болыңыз. Нашар грамматика бұл хабарламаның адам емес, спам -бот арқылы жіберілгенінің белгісі болуы мүмкін.
Қадам 4. Келісімшарт агентке хабарласыңыз
Деректерді қысқа мерзімді енгізу үшін көптеген компаниялар тұрақты қызметкерлерден гөрі уақытша қызметкерлерді жалдағанды жөн көреді.
- Уақытша қызметкер болу идеалды болмаса да, сіздің түйіндемеңізді құруға көмектеседі. Бұл тәжірибе сізге есік ашады және сілтеме іздеуге және байланыс орнатуға мүмкіндік береді.
- Келісімшарттық жұмысшылармен жұмыс жасайтын агенттіктер теру тесттерін беру және қосымшаларды қолдану арқылы дағдыларын жиі тексереді. Бұл дегеніміз, әлеуетті жұмыс берушілер сіздің түйіндемеңіз шынайы адалдықты көрсететінін дәлелдейтін дәлелдерді көре алады. Осылайша сізге жұмысқа орналасу оңай болады және оны жіберіп алмаңыз.
- Кейде келісімшарттық жұмыс толық уақытты жұмысқа айналуы мүмкін. Егер сіз лауазымға ие болсаңыз, жақсы әсер қалдыруға тырысыңыз және бастығыңызбен немесе жетекшіңізбен байланыста болыңыз.
Қадам 5. Жақсы сұхбаттасу дағдыларын қолданыңыз
Егер сізді сұхбат алуға шақырса, сұхбаттасудың жақсы дағдылары туралы білетініңізге көз жеткізіңіз. Бұл дағдылар сіздің жұмысқа орналасу мүмкіндігін арттырады.
- Сіз сұраған жұмыс пен компанияға сәйкес келетін киім киіңіз. Сіз киім үлгісі туралы ақпаратты агенттіктерден немесе HR бойынша біреуден сұрай аласыз. Әдетте костюм мен галстук немесе кездейсоқ жұмыс киімі ұсынылады, егер сіз компанияның киім үлгісін білмесеңіз.
- Сұхбат кезінде көзді ұстауды, жымиып, бас изеуді және жағдайға сәйкес сұрақтар қою арқылы тыңдайтындығыңызды көрсетіңіз. Қысқа және нақты жауап беріңіз және ұзақ сөйлеуден аулақ болыңыз.
- Сұхбат беруші сізде қандай да бір сұрақтарыңыз бар ма деп сұрағанда, жауап берген дұрыс. Тек «Жоқ» деп айтпаңыз. Сіз логистика туралы сұрай аласыз, мысалы, олар сізге қай кезде хабарласады. «Бұл жерде күнделікті жұмыс ортасы қалай?» Сияқты ашық сұрақтар қойыңыз. және «Мұнда корпоративтік мәдениет қандай?»
3 -тен 3 -ші бөлім: Ұзақ мерзімді жоспарлар құру
Қадам 1. Орташа жалақыны зерттеңіз
Деректерді енгізу тәжірибесі түйіндеме құру үшін керемет болғанымен, көптеген адамдар мұны ұзақ уақыт бойы жасамайды, себебі жалақы офистегі басқа лауазымдармен салыстырғанда төмен.
- Деректерді енгізу қызметкерлері айына шамамен 1 700 000 - 4 000 000 IDR аралығында жалақы алады. Көптеген адамдар айына шамамен 2,500,000 IDR алатын осы диапазонның ортасында.
- Жарнамалық мүмкіндіктер компанияға және сіздің жұмыс берушімен қарым -қатынасыңызға байланысты. Алайда, деректерді енгізу бойынша нақты мансап жолы жоқ және жоғарылату мүмкіндіктері басқа офистік лауазымдар сияқты болмауы мүмкін.
Қадам 2. Басқа кәсіпқойлармен байланыс
Деректерді енгізу позициясын алғаннан кейін, әріптестеріңізбен және бақылаушыларыңызбен жақсы қарым -қатынаста болуға тырысыңыз. Жақсы әсер қалдырыңыз және деректерді енгізуде ұзақ мерзімді мансапқа қызығушылық білдіріңіз. Бұл сіздің жоғарылауға және болашақта жалақысы жоғары және жауапкершілігі жоғары лауазымдарға ие болу мүмкіндігін арттырады.
Қадам 3. Ұзақ мерзімді мансаптық мақсаттарыңызды қарастырыңыз
Көбінесе деректерді енгізу позициясы басқа жұмысқа баспалдақ бола алады. Ұзақ мерзімде не істегіңіз келетінін ойлаңыз.
- Әкімшілік және тұтынушыларға қызмет көрсету позициялары көбінесе ұшу тәжірибесі бар деректерді енгізу қызметкерлеріне тағайындалады. Егер сізге адамдармен байланысты жұмыс ұнаса, сіз осы жұмыс түрлері туралы біле аласыз және оларды қалай алу керектігін жетекшіңізбен талқылай аласыз.
- Егер сіздің деректеріңіз математикаға немесе ғылымға қатысты болса, информатикаға қатысты және басқа да техникалық позицияларды алуға мүмкіндіктер болуы мүмкін.
- Мемлекеттік ұйымдар көбінесе деректерді енгізу қызметкерлерінің біліктілігін арттыруға көмектесу үшін оқу бағдарламаларын ұсынады. Бұл бағдарламаға қосылғаннан кейін сіз үлкен жауапкершілікке ие бола аласыз. Сіз тұратын аймақта сіздің қызығушылықтарыңыз бен мақсаттарыңызға сәйкес келетін бағдарламалар туралы ақпарат іздеңіз.
