Пошта жәшігіне немесе пошта жәшігіне хат жібергенде, басты айырмашылығы - кәдімгі мекен -жайдың орнына белгілі бір пошта жәшігінің нөмірін жазу. Алушының атын бірінші жолға жазудан бастаңыз, содан кейін ол ұсынатын кәсіпорынның немесе компанияның атын жазыңыз. Оның астына пошта жәшігінің нөмірін, содан кейін қала, аймақ және пошта индексін жазыңыз. Жеткізудің жылдам және дәл болуын қамтамасыз ету үшін мекенжай пішімі сіздің аймағыңыздағы пошта қызметі сипаттайтын нұсқауларға сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
Қадам
2 бөлімнің 1 бөлігі: Хаттарды немесе пакеттерді жіберу
Қадам 1. Конверт ортасына жеткізу мекенжайын жаза бастаңыз
Хат жазылатын адамның немесе ұйымның аты мен мекенжайы алдыңғы және ортасында жазылуы керек. Бұл маңызды ақпаратты анық жерге орналастыру хатты сұрыптау мен жіберуді жеңілдетеді.
Егер жөнелту мекенжайы түсініксіз болса немесе дұрыс емес жерде жазылса, пошта қате өңделуі мүмкін
Қадам 2. Бірінші жолға алушының аты -жөнін жазыңыз
Көп жағдайда бұл хатты оң қолына алу үшін жеткілікті. Егер сіз білсеңіз, адамның аты -жөнінің ортаңғы инициалын енгізе аласыз. Егер хат кімге арналғанын түсінбей қалсаңыз, толық атауды қолданған дұрыс.
- «Джон Александр Смитке» жазылған хаттарды «Джон Смитке» жазылған хаттарға қарағанда, қате адам қабылдамайды.
- Мүмкіндігінше нақты болу үшін, қажет болса, «ханым», «доктор» немесе «кіші» сияқты ресми атаумен бірге алушының жеке басын енгізіңіз.
Қадам 3. Компанияның немесе ұйымның атын жазыңыз
Егер сіз топ өкіліне хат жіберетін болсаңыз, онда бұл топтың аты жеке адамның аты -жөнінен кейін енгізілуі керек. Мысалы, кәсіпкерлік субъектісіне жіберілетін пошталық мекен-жайдың алғашқы 2 жолы «John A. Smith/ACME Innovations Inc.» сияқты болуы керек.
Адамның ресми атағы немесе лауазымдық нұсқаулық сияқты қосымша сәйкестендіру ақпаратын енгізудің қажеті жоқ
Қадам 4. PO Box нөмірін енгізіңіз
Пошта жәшіктерінің адрестері әрқашан «пошта жәшігі» деген сөздерден басталады, содан кейін жеке ұяшық нөмірі, әдетте 2-5 цифр. Америка Құрама Штаттарының пошта қызметі жіберушілерден пошта жәшігінің мекенжайын жазғанда тыныс белгілерін енгізбеуді талап етеді. Мысалы, «P. O. Қораптар ».
- Көптеген кәсіпорындар (және кейбір адамдар) пошталық жәшікте әдеттегі мекен -жайлардың орнына поштаны алады, яғни сізге тек бір мекен -жайға хат жіберу қажет, екеуіне де емес.
- PO Box жұмысының әдісі әр елде сәл өзгеше. Нәтижесінде, халықаралық нөмірлерге хаттар немесе пакеттер жібергенде, дәл осындай нөмірмен жеткізу опциялары болмауы мүмкін.
Қадам 5. Соңғы жолға қала, аймақ және пошта индексін қосыңыз
Ақырында, хат жіберілетін орынды егжей -тегжейлі жазыңыз. Қалалар мен облыстарды немесе провинцияларды үтірмен бөліңіз және аймақтар мен пошталық индекстер арасындағы қашықтықты қамтамасыз етіңіз. Кейбір аймақтарда, мысалы Франция мен Канаданың кейбір аудандарында, пошталық индекс қала атауының алдында жазылуы мүмкін.
- Пошта байланысының ережелерімен анықталған штат немесе аумақ үшін 2 әріптен тұратын қысқартуды қолданыңыз, мысалы, «Лос-Анджелес, Калифорния» немесе «Нью-Йорк, Нью-Йорк».
- Егер сіз хатты халықаралық мекен -жайға жібергіңіз келсе, қала атауының және пошталық индексінің астындағы жолға ел атауын енгізіңіз.
2 -ден 2 -ші бөлім: Жеткізу бойынша қажетті ақпаратты толтырыңыз
Қадам 1. Пошта жәшігінің белгісіз нөмірін біліңіз
Интернетте жылдам іздеу арқылы сіз жазғыңыз келетін адамның немесе заңды тұлғаның физикалық мекен -жайын таба аласыз. Мекенжайды сіз сатып алған пакеттің қаптамасында да басып шығаруға болады. Адрес хатта қалай жазылса, солай көрсетіледі. Сондықтан, күмән туындаған кезде, оны дәл сол күйінде көшіріңіз.
- Егер сіз жауап ретінде хатты жіберсеңіз, конверттің сол жақ жоғарғы бұрышындағы қайтару мекенжайының бірінші немесе екінші жолында PO Box нөмірін таба аласыз.
- Анықтамалық қызметтерге хабарласыңыз немесе көпшілікке жарияланбаған пошта жәшігінің нөмірі туралы ақпарат бостандығы туралы заңға (FOIA) сұраныс нысанын жіберіңіз.
Қадам 2. Оқуға оңай жазуды қолданыңыз
Хатқа мекенжайды жазуды аяқтағаннан кейін, қолжазбаңызға назар аударыңыз және оның анық екеніне көз жеткізіңіз. Есіңізде болсын, сіздің поштаны басқа адам өңдейді, сұрыптайды және жібереді, ол оны бірден оқи алады.
- Ақпаратты жазу үшін әрқашан баспа әріптерін қолданыңыз. Курсивті және басқа әдемі әріптерді түсіну қиын болуы мүмкін.
- Егер сіздің қолжазбаңыз асығыс немесе тәртіпсіз болып көрінсе, барлық бас әріптермен жазу пайдалы болуы мүмкін.
- Егер сіз мекенжайды шетелдіктерге оңай оқылатынына сенімді болмасаңыз, оны жаңа конвертпен қайта жазыңыз.
Қадам 3. Қайтарылатын мекенжайды жазыңыз
Конверттің немесе буманың жоғарғы сол жақ бұрышына өз мекен -жайыңызды жазыңыз. Қайтару мекенжайы тағайындалған мекен -жаймен бірдей немесе сәл кішірек болуы керек. Әйтпесе, оны адрес ретінде қате түсіндіруге болады.
Сізге оңай жететін мекенжайды жазыңыз
Қадам 4. Штамп қойыңыз
Жеткізу ақысын төлеу үшін алдын ала төленген жеткізу маркасын немесе жапсырманы жоғарғы оң жақ бұрышқа қойыңыз. Штамптың немесе заттаңбаның екі адресті немесе жеткізілім туралы ақпаратты қамтымайтынына көз жеткізіңіз.
- Жеткізу шығындарын есептеу үшін пошта калькуляторын пайдаланыңыз немесе сатушыдан көмек сұраңыз.
- Халықаралық поштаға қосымша пошта немесе арнайы бланкілер қажет болуы мүмкін. Бұл пішінді пакет жөнелтілгенге дейін онлайн режимінде толтыру және жіберу қажет.
Қадам 5. Кез келген қатені тексеріңіз
Хат жібермес бұрын, сіз жазған ақпаратты қарап шығыңыз және оның дұрыстығына көз жеткізіңіз. Сандардың егжей -тегжейлі екеніне көз жеткізу өте маңызды. Егер сіз өз хатыңызға қанағаттансаңыз, оны пошта жәшігіне салыңыз немесе жеткізу үшін поштаға апарыңыз.
Егер сіз «Индианаполис, IN» сияқты типографиялық қате жіберсеңіз, жеткізу курьері сіздің нені білдіретінін түсінуі мүмкін, бірақ егер пошта жәшігінің нөмірі немесе пошталық индексі қате болса, хат басқа жерге жіберілуі немесе мүлде жеткізілмеуі мүмкін
Кеңестер
- Қаламмен немесе қара сиямен тұрақты маркермен алушының мекенжайын жазыңыз. Қарындаш қолданудан аулақ болыңыз.
- Жазбаңызды конверттегі ақпарат шатасып кетпейтіндей етіп сақтаңыз.
