Кіріспе хаттар көбінесе іскерлік қарым -қатынаста, байланыс орнату, ақпаратты сұрау немесе жаңа өнімге немесе қызметке шолу жасау үшін қолданылады. Әдетте, сіз жеке танымайтын адамға кіріспе хат жазасыз, бұл сезім немесе стиль тұрғысынан біршама қиындатады. Дегенмен, сіз өзіңіздің хатыңызды қажетті кіріспе ретінде қысқа, түсінікті және тиімді етуге көмектесетін бірнеше жылдам кеңестерді үйрене аласыз.
Қадам
3 -тің 1 -бөлігі: Преамбуланы жазу
Қадам 1. Мүмкіндігінше хатыңызды белгілі бір адамға жіберіңіз
Кіріспе хатты мүмкіндігінше оны оқитын адамға жолдау керек. Егер сіз жалпы шотқа немесе жалдаушы компанияға жіберетін болсаңыз және сенімсіз болсаңыз, онда «Барлық мүдделі» немесе жалдау менеджеріне немесе белгілі бір титул иесіне хат жіберу дұрыс.
Хатыңызды лауазымыңызды, атыңызды немесе рөліңізді және хатты жазудың себебін көрсетуден бастаңыз. Әдетте хатқа өз атыңызды енгізудің қажеті жоқ, себебі сіздің атыңыз қолтаңбада болады
2 -қадам. Мақсаттарыңызды нақты айтыңыз
Сіз хаттың себебін мүмкіндігінше ертерек жеткізуіңіз керек. Сен нені қалайсың? Хатты не үшін жаздың? Егер мұндай сұрақтар бастықтың немесе компанияның ойында пайда болса, онда сіздің хат сұхбат алудың орнына қоқыс жәшігіне түсіп қалуы мүмкін.
Аң аулауды тоқтатыңыз: «Мен жаңа қаржылық бақылаушының бос орыны туралы сұрау үшін жазып отырмын» немесе «Мен компаниям жақында шығарған жаңа өнімнің сипаттамасын жазу үшін жазамын» - бұл бірінші сөйлемдердің бірі болып табылатын тиімді мақсаттағы мәлімдемелер. хат
Қадам 3. Хатқа сәйкес сезім немесе стиль жасаңыз
Кіріспе хатты жазған кезде, біртүрлі немесе тым стильді немесе техникалық болып көрінетін дәйекті және сауатты стиль болғаны дұрыс. Кіріспе хат үшін сіздің хат кәсіби болуы керек, бірақ суық немесе қатал емес. Жалпы мазмұнды кәсіби түрде сақтай отырып, хатқа адами жылулықтың элементін қосу қажет.
- Тәжірибесіз жазушылардың жиі жіберетін қателігі - бұл хат жазбаша емес, аударма деген түсінікке әкелетін қысқартуларды болдырмауға тырысу. Қысқартуларды/қысқаруларды қолданыңыз, ол әңгіме сияқты әсерлі болып көрінсін, бірақ бәрібір кәсіби. Хат сізді білдірсін.
- Тезаурус/сөздікте жиі қолданылатын сөздерді алмастыру арқылы ақылды болуға тырыспаңыз. Бұл магистрлік диссертация емес, кіріспе хат. Дәл және қысқа сөздерді қолданыңыз.
Қадам 4. Жеке байланыс жасаңыз
Жұмыс, бос орын немесе сіз іздеген компания туралы қалай білгеніңізді түсіндіріп, байланыс орнатыңыз. Кіріспе хатты оқығанда, жұмыс беруші немесе жалдау бойынша үйлестіруші сіздің кім екеніңізді, бұл жұмысты не үшін алғыңыз келетінін және сіздің жұмысқа сәйкес келетіндігіңізді анық көрсетуі керек. Егер бұл байланыс жеткілікті күшті болса, сізді сұхбатқа шақырады, бұл сізге жұмысқа орналасуға мүмкіндік береді.
Егер сізде компанияда жұмыс жасайтын кез келген адаммен байланысыңыз болса немесе сізге өтініш білдірген болса, немесе сіздің агенттігіңіздің жұмысына көмектескен біреуді білсеңіз де, өзіңізді хаттың ішінен таныстырған дұрыс. Бұл біреудің есте сақтауын оята алады («О, бұл Джоко айтқан адам!»), Немесе оларды басынан есте сақтауға мәжбүр етеді
3 -тің 2 -бөлігі: Хаттың мазмұнын жазу
Қадам 1. Біліктілігіңізді ұсынылған лауазыммен байланыстырыңыз
Егер сіз өзіңіздің біліктілігіңізді, құзыреттілігіңізді немесе жұмысты немесе жобаны өңдеуге қабілеттілігіңізді сипаттағыңыз келсе, бірнеше сөйлемде нақты сілтеме жасап, сіздің тәжірибеңіздің сіздің қабілетіңізге қандай қатысы бар екенін түсіндіргеніңіз жөн, бұл жаңа. лауазым, ауысу немесе жаңа жұмыс. мүлде жаңа.
- Хаттағы сілтемеде көрсетілгендей, осы саладағы немесе саладағы тәжірибеңізді сипаттаңыз. Егер сіз кіріс хатыңызды бұрын айтылғандай бағыттаған болсаңыз, ол кәсіби немесе салалық салаға бағытталады. Хатты тиімдірек ету үшін арнайы дағдылар мен тәжірибені қосқан дұрыс.
- Жұмыс іздеу - бұл жұмысқа жарамдылықпен бірдей емес. Егер кіріспеде сіз жұмысқа сұхбат алуға шақыру алғыңыз келетінін түсіндірсеңіз, себебі сіз өзіңізді шынымен сәйкес келетін сезінесіз, оны елу рет қайталаудың қажеті жоқ. Сізге «бұл жұмыс шынымен қажет» деп жазу сізді назар аударатын кандидат етпейді.
2 -қадам. Мүмкіндігінше нақты болыңыз
Кездесуге болатын уақытты белгілеңіз немесе хатқа жауапта кейінірек көргіңіз келетін нәрсені білдіріңіз. Егер сіз сұхбатта өз біліктіліктеріңіз туралы көбірек айтқыңыз келсе, жай ғана айтыңыз. Егер сіз жұмысты шынымен қаласаңыз, айтыңыз. Жұмысқа қабылдау процесі немесе сіз жазған өтінім процесі туралы бәрін біліңіз, содан кейін процестің келесі кезеңі туралы сұраңыз.
Мұқаба хатты белгілі бір жұмыс деңгейіне бағыттаңыз. Жұмыстың немесе лауазымның түрін нақты көрсетудің қажеті жоқ, бірақ сіз хаттың сәйкес келуі үшін қандай нәтиже іздейтініңізді есте сақтаңыз
Қадам 3. Түйіндемеде ақпаратты енгізбеңіз
Хатта титулдарды, құрметті атақтарды және атақты есімдерді қою жаман идея. Түйіндемеде оңай көрінетін ақпаратты қайталау хаттағы бос орынды ысырап етеді. Басқа жерде тез және оңай жиналатын ақпаратты жазбаңыз. Сіз өзіңізді сату және мүмкіндіктер жасау үшін жазасыз.
Қадам 4. Сұхбаттасу үшін қоңырау шалу үшін жазыңыз
Мүмкін, сіз тек хаттың күшімен жұмысқа немесе ештеңеге қол жеткізе алмайсыз. Хат жазу сіздің есігіңізге жетуге мүмкіндік береді, хат оқырманға қажет адам немесе қызметкер болу үшін өзіңізді және қабілеттеріңізді дәлелдеуге мүмкіндік береді. Осы себепті, бұл мәселеге тікелей кірісу, біліктілігіңізге, сондай -ақ лауазымға байланысты болуыңызға назар аудару және сұхбат немесе жұмысқа қабылдаудың басқа кезеңінде процестің келесі кезеңіне өту.
Ең маңызды ақпаратты жабу бөлімінде қайталаңыз. Хатты сәлемдеумен жаппас бұрын, өзіңіз қалаған нәрсені қысқаша қайталағаныңыз жөн
3 -тің 3 -бөлігі: Хаттарды қайта қарау және пысықтау
Қадам 1. Хатыңызды қайта қарап, түзетіңіз
Хаттың жобасын жазғаннан кейін, хатыңызды қайта қарап, сөйлем құрылымынан жақсарту қажет және т.б. Барлық жақсы жазушылар шығарманы қайта қаралмайынша оны аяқталған деп атауға болмайтынын біледі. Хатты жазуды аяқтағаннан кейін, ең қиын бөлігі аяқталды, бірақ оны нақтылауға және нақтылауға әлі уақыт бар.
- Қайта қарау - қателерді жою немесе емле қателерін түзету ғана емес. Сіздің хатыңызды қайтадан қарап шығыңыз және тақырып пен етістік арасында сәйкестік бар екеніне көз жеткізіңіз, мағынасы түсінікті және сіздің хатыңыз мақсатына жетуде.
- Жазу аяқталды деп ойлағаннан кейін, сіз «соңғы маңызды нәрселерді» тексеруге және іздеуге кірісе аласыз, олар қателерді түзетуді, емле қателерін және хатты пішімдеуді қамтиды.
Қадам 2. Қарапайым және қысқа әріп жасаңыз
Негізінде кіріспе хат беттің алдыңғы бөлігінен аспауы керек немесе 300 -ден 400 сөзге дейін болуы керек. Қандай себеп болмасын, белгілі бір күні көп қағазбен айналысуға тура келетін адамға жазуға жақсы мүмкіндік бар, және ол ұзақ, артық кіріспе хатын көргісі келмейді. Сіздің ауыр еңбегіңіз қоқыс жәшігіне түсуі ұят, сондықтан оны қысқа қалдырыңыз. Сіздің хатыңыздағы ең маңызды ақпаратты жеткізуге тырысыңыз.
Қадам 3. Хатты қалай болса солай пішімдеңіз
Хаттар нақты кіріспеден, негізгі абзацтан және қысқаша жабудан тұратын бетте дұрыс бағытталуы керек. Егер сіз байланыс парағынсыз немесе сәлемдесусіз қысқа параграф жазсаңыз, сіз жұмысқа кіре алмайсыз немесе кіріспеге кіре алмайсыз.
- Кіріспе хатқа қосымша ретінде тиісті түйіндемені немесе түйіндемені қосыңыз. Кіріспе хат өтініш пакетінде бірінші болуы керек.
- Жақсы байланыс ақпаратын қосыңыз. Әдетте бланкінің жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан маңызды байланыс ақпаратын енгізгеніңізге көз жеткізу үшін кіріспе хаттың соңғы түзетулерін жасаңыз. Электрондық пошта мекенжайын, телефон нөмірін және басқа негізгі байланыс ақпаратын қосыңыз.
Қадам 4. Ескертпелерді қосуды қарастырыңыз
Кейбір мұғалімдер іскерлік хаттар жазады, ал коммуникация мамандары хатқа ең маңызды немесе шұғыл ақпаратты қосуды ұсынады. Себебі, бұл көбінесе адамдардың хат түрінде қарым -қатынасты қалай өңдеуі тұрғысынан жақсы жұмыс істейді. Маңызды ақпаратты соңына қоюдың орнына маңызды ескерту не ескерту тиімдірек болуы мүмкін. Бұл кейбіреулерге бейресми болып көрінсе де, бұл маңызды ақпаратты атап көрсетудің және сіздің хатыңызды ерекшелеудің тиімді әдісі болуы мүмкін.
