Қатаң префиксі бар хат алушыға үлкен әсер қалдыруы мүмкін. Кейде хаттың ашылуы мен жеке хат, іскерлік хат немесе жұмысқа өтініш хаты болсын, алғашқы бірнеше жолда не айту қиын болуы мүмкін. Егер сізге хаттың дұрыс форматын үйрену қажет болса немесе хатты бастаудың ұмытылмас әдісі туралы ойласаңыз, сізге көмектесетін арнайы ережелер мен стратегиялар бар.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Жеке поштаны бастау
Қадам 1. Беттің жоғарғы оң жағына мекен -жайыңызды жазыңыз
Жеке хаттар үшін мекенжайды хат қағазының жоғарғы оң жағына қойыңыз. Бұл келісім алушыға сіздің хатыңызға жауап беруді жеңілдетеді, себебі ол мекенжайларды іздеуге немесе конверттерді сақтауға міндетті емес.
Мекенжай өрісіне өз атыңызды енгізудің қажеті жоқ. Бірінші жолға толық мекенжайды немесе пошта жәшігін жазыңыз, содан кейін келесі жолға қала мен пошталық индексті жазыңыз
Қадам 2. Адрестен кейінгі күнді қосыңыз
Күнді енгізу өте маңызды, сондықтан алушы сіз хатты жазғаныңызды біледі. Егер алушы кейін алған күні бойынша ұйымдастырылған хаттарды сақтағысы келсе, күннің болуы да өте пайдалы. Күнді мекенжай жолынан кейін қойыңыз.
Алдымен күнді, сосын ай мен жылды жазыңыз. Мысалы, 2016 жылдың 22 сәуірі. Ағылшын тіліндегі әріптер үшін бұл айдың, содан кейін күн мен жылдың келесі күндерінің сәйкес форматын, «22 сәуір, 2016» дегенді білдіреді
Қадам 3. Алушымен сәлемдесу
Әрі қарай, бір жолды тазалаңыз және беттің сол жағынан жаза бастаңыз. Жеке хатты «Құрметті» немесе «Құрметті.» Немесе басқа жеке сәлемдесу арқылы бастаңыз. Содан кейін алушының аты мен үтірді жазыңыз.
Жеке сөйлескенде әдетте алушыға қалай қоңырау шалатыны туралы ойланыңыз. Мысалы, сіз «Құрметті Стефани», «Құрметті. Томпи мырза »немесе« Құрметті әже », әдеттегі амандасуыңызға байланысты
Қадам 4. Сұрақтар қойыңыз
Достарға немесе отбасына жеке хаттар үшін сұрақ префиксі әдеттегі тәсіл болып табылады. Сіз хатты алушының қызметіне немесе жаңалықтарына қызығушылық таныту үшін сұрақтан бастай аласыз.
Мысалы, «Қалайсыз?» Деген сұрақ бар хатты ашыңыз. немесе «Сіздің жаңа мектебіңіз қалай болды?» немесе «Әже жақсы ма?»
Қадам 5. Алушының айтқаны немесе жасаған әрекеті сізді қызықтыратынын жеткізіңіз
Жеке хатты бастаудың тағы бір жолы - алушының алдыңғы хатының мазмұнына қызығушылық білдіру, мысалы, жақында жеткен жетістігі, қызықты демалысы немесе проблемасы.
Мысалы, сіз «марапатыңызбен құттықтаймын» немесе «демалысыңыз керемет өтті» немесе «мектептегі жағымсыз тәжірибеңіз туралы естігенім үшін кешіріңіз» деп жаза аласыз
3 -тің 2 әдісі: Іскерлік хатты бастау
Қадам 1. Мекен -жайыңызды жазыңыз
Толық мекен -жай хаттың үстіне қойылуы керек. Атыңызды адрестен бұрын қоймаңыз, бірақ қаласаңыз, электрондық пошта мекенжайын және/немесе телефон нөмірін пошта мекенжайының астына енгізіңіз.
Адресті солға немесе оңға қоюға болады
Қадам 2. Күнді енгізіңіз
Мекенжайды және басқа қажетті байланыс ақпаратын жазғаннан кейін, жолды өткізіп жіберіңіз және күнді енгізіңіз. Толық күнді ай мен жылмен жазыңыз.
Мысалы, 2016 жылдың 22 сәуірі »
Қадам 3. Алушының мекенжайын сол жағына қойыңыз
Алушының аты -жөні мен толық мекенжайы іскерлік хаттың сол жағында жазылуы керек. Мекенжайды бір жолмен бөлінген күннен кейін қойыңыз.
Мекенжайдан кейін бір жолды қайтадан өткізіп жіберіңіз. Алғашқы құттықтау сөзі («Қымбатты.» Немесе «Мазасыз адамдарға») келесі жолға қойылады
4 -қадам. «Құрметті» сәлемдесуі сіздің мақсатыңызға сәйкес келетінін анықтаңыз
«Қымбатты» сәлемдесуі ағылшын әріптерімен стандартты түрде ашылады, сонымен қатар индонезиялық әріптермен жиі қолданылады, бірақ әрқашан сәйкес келмейді. Мысалы, «Қымбатты» шағым хат немесе іскерлік хат алмасу үшін өте жеке болып көрінеді.
- Хат кімге арналғанын және «Құрметті» сөзін қолдану сіздің мақсатыңызға сәйкес келетіні туралы ойланыңыз. Егер сіз реципиентпен жақынырақ танысқыңыз келсе, мысалы, жобаға команда құру, мүмкін, «Құрметті» қолдануға болады.
- Егер сізге ыңғайсыз болса, сәлемдесу бөлімін ұмытып, алушының аты мен аты жазылған тікелей хатты ашыңыз. Мысалы, «Приханторо мырза» деп жазыңыз да, бірінші жолды жалғастырыңыз.
- Немесе «бұл кімге маңызды» дегенді қолданыңыз, бірақ ол әлдеқайда алшақ және формальды болып көрінеді. Бұл сөйлемді тек алушының атын білмесеңіз қолданыңыз.
5 -қадам. Алушыны қалай қарсы алатындығыңызды ойлаңыз
Алушының атын жазбас бұрын, олармен қалай амандасу керектігін ойлаңыз. Көп жағдайда іскерлік хат алушыға оның атауын пайдалану сияқты ресми түрде хабарласуы керек. Сіз сондай -ақ алушының өз хатында сізді қалай қарсы алатынын және онымен қарым -қатынасыңызды қарастыра аласыз.
- Алушының лауазымы мен лауазымын қарастырыңыз. Егер алушының арнайы дәрежесі немесе лауазымы болса, оны айтыңыз. Мысалы, дәрігерге жазылатын хат үшін «Қымбаттым. Доктор Джон ». Генерал үшін хатты «Қымбаттым. Генерал Виранто ». Аты -жөнінің соңында PhD немесе LLD дәрежесі бар адамдарға доктор ретінде хабарласу керек.
- Сіз жауап берген хатты екі рет тексеріңіз. Егер сіздің хатыңыз басқа хатқа жауап беру үшін жазылған болса, алушымен қалай амандасу керектігін шешу үшін сізге қалай хабарласқаныңызды тексеріңіз. Мысалы, егер сіз алатын хат «Қымбаттым. Йохана ханым »демекші, сіз« Қымбаттым. Мистер/ханым/мырза _ ».
- Алушыны қаншалықты жақсы білетіндігіңіз туралы ойланыңыз. Хатта сәлемдесуді анықтау үшін алушымен қарым -қатынас деңгейін де қарастыруға болады. Сіз әдетте атымен сәлемдесесіз бе? Немесе сіз онымен амандасқанда атауды қолданасыз ба? Есіңізде болсын, егер сіз бұрын атымен атасаңыз да, бұл іскерлік хатта тым бейресми болуы мүмкін. Егер күмәндансаңыз, ресми түрде таңдаңыз, мысалы, Mr/Mrs/Dr.
Қадам 6. Жағымды тонды қолданыңыз
Алушы кім болса да, алушы сіздің хабарламаңызды ашу ықтималдығын арттыру үшін әрқашан жағымды тонды қолданыңыз. Сіз шағым немесе басқа да жағымсыз қажеттіліктерді жазсаңыз да, ешқашан ауыр сөзбен немесе талаппен хатты бастамаңыз. Оның орнына, алушыға жақсы тілектеріңізді білдіріңіз немесе оны жетістіктерімен құттықтаңыз.
Мысалы, егер сіз достықпен бастағыңыз келсе, «сіз жақсы деп үміттенемін» немесе «жоғарылатуыңызбен құттықтаймын» деп айтыңыз
Қадам 7. Сіздің талаптарыңызды айтыңыз
Іскерлік хат достық ашудан басталуы керек, бірақ сіздің хатыңыздың мақсатын нақты және тікелей айту маңызды. Сіз хаттың себебін «Міне, мен …» сияқты ортақ үлгіні пайдалана отырып айта аласыз.
Сіз әр түрлі қажеттіліктерге сәйкес сөйлемді баптай аласыз. Мысалы, хатты «Мен осымен біздің ортақ мүдделеріміз бар екенін мәлімдеймін» немесе «мен осымен шағымданамын» немесе «мен осылайша біздің компаниялар арасында серіктестік орнатуды ұсынамын» деген сөздермен бастаңыз
3 -ші әдіс 3: жұмысқа өтініш хатын бастау
Қадам 1. Мекенжайды жазу және алушымен сәлемдесу үшін іскерлік хат форматын қолданыңыз
Жұмысқа өтініш хатын жазу іскерлік хат сияқты ережелерді қолдана алады.
- Жоғарғы оңға немесе солға мекен -жайыңызды жазыңыз. Атын қоспаңыз, тек мекенжайды көрсетіңіз.
- Келесі жолға электрондық пошта мекенжайын, жеке веб -сайт мекенжайын және/немесе телефон нөмірін енгізіңіз.
- Бір жолды өткізіп жіберіңіз.
- Хатпен жазылған айдың күнін қосыңыз. Мысалы, 2016 жылдың 22 сәуірі.
- Тағы бір жолды өткізіп жіберіңіз.
- «Қымбаттым» сияқты құттықтау жазыңыз. немесе «Мазалайтын адамға».
Қадам 2. Жетістіктеріңіздің қысқаша мазмұнын қосыңыз
Сіз мұқаба хатты қарапайым нәрседен бастай аласыз, мысалы, «мен X позициясына өтініш беремін». Алайда, егер сіз сәл басқаша көзқарасты қаласаңыз, сіз өзіңіздің ең жақсы жетістіктеріңіздің қорытындысынан бастай аласыз. Бұл түйіндеме менеджердің назарын аударып, сұхбат алу мүмкіндігін арттырады.
Мысалы, бастаңыз: «Соңғы бес жылда мен сатылымды екі есе арттырдым және жақын үш провинцияға қол жеткізе алдым». Сіз сондай -ақ тәжірибеге, білімге, мамандандырылған дайындыққа және сіз сұрайтын лауазымға сәйкес келетін басқа да біліктілікті жалғастыра аласыз
3 -қадам. Ынта танытыңыз
Жұмыс туралы өтініште қағазға түсірілген құмарлық сұхбат алу мүмкіндігін арттырады. Жұмысқа қабылдау менеджерлері сіздің жұмысқа деген адалдығыңыздан таң қалуы мүмкін.
Мысалы, «Мен сіздің компанияңыздың үлкен жанкүйері болғандықтан, бұл жұмыс туралы хабарландыруды көргенде қатты қуандым». Содан кейін, сізге компания туралы не ұнайтынын түсіндіріңіз, сіз неге жұмысқа соншалықты берілгенсіз және неге сіз бұл жұмысқа лайықтысыз
Қадам 4. Сәйкес кілт сөздерді енгізіңіз
Егер сіз көптеген адамдармен бәсекелес болғыңыз келсе, кілт сөздер көмектесе алады. Хаттың басында кілт сөздерді айту сіздің өтініміңізді байқау мүмкіндігін арттырады, әсіресе егер бұл кілт сөздер сіздің лайықты кандидат екеніңізді көрсетсе.
- Жақсы кілт сөздер - бұл сіздің дағдыларыңыз немесе тәжірибеңіз сияқты жұмыста айтылған сөздер. Мысалы, мұқаба хатты «сату менеджері ретінде жұмыс істеген бес жылдық тәжірибемде мен үнемі презентациялар өткіздім, сатудың сәтті стратегиясын жасадым және қызметкерлерге көптеген сату сценарийлерін жаздым» деп бастаңыз.
- Сіз сондай -ақ сізге осы лауазымды ұсынған адамның атын атай аласыз. Бұл атау жалдау менеджерінің назарын аударып, сұхбат алуға мүмкіндік береді. Мысалы, «Мен бұл бос орын туралы біздің бөлім меңгерушісі Др. Сусанто ».
