Бұл wikiHow сізге Google Docs -те сақталған құжаттарды бөлісуді және басқа пайдаланушыларға оларды желіде өңдеуге мүмкіндік беруді үйретеді. Сіз әр пайдаланушы үшін параметрлерді бөлек өзгерте аласыз және электрондық пошта немесе сілтеме арқылы жаңа редакторларды шақыра аласыз.
Қадам
2 -ші әдіс: браузерді пайдалану
Қадам 1. Google Docs веб -торабын интернет -шолғыш арқылы ашыңыз
Мекенжай жолағына https://www.docs.google.com сілтемесін теріңіз немесе қойыңыз, содан кейін пернетақтадағы Enter немесе Return түймесін басыңыз.
Егер сіз өзіңіздің есептік жазбаңызға автоматты түрде кірмесеңіз, өзіңіз қалаған Google есептік жазбасын пайдаланып кіріңіз
Қадам 2. Өңдегіңіз келетін құжатты басыңыз
Сіз барлық құжаттарды осы беттен таба аласыз. Басқа қатысушылар өңдей алатындай етіп орнатқыңыз келетін құжатты нұқыңыз. Құжат кейін ашылады.
Құжаттар тізімінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы сұр қалта белгішесін басу арқылы жаңа құжатты жасауға немесе жүктеуге болады
Қадам 3. Көк бөлісу түймесін басыңыз
Ол құжаттың жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан. Құжат алмасу параметрлері жаңа қалқымалы терезеде ашылады.
Қадам 4. Экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы Ортақ сілтемені алу түймешігін басыңыз
Бұл түйме «Бөлісу» қалқымалы терезесінің оң жақ жоғарғы бұрышындағы шеңбердегі тізбек белгішесіне ұқсайды. Осыдан кейін құжаттарды бөлісу сілтемесі пайда болады.
- Белгіше түсі жасылға өзгереді.
- Егер белгіше жасыл болса, құжатқа ортақ сілтеме бар және оны компьютердің алмасу буферіне көшіру үшін оны басуға болады.
Қадам 5. Сілтемесі бар кез келген адам … ашылмалы опциясын басыңыз
Бұл мәзір құжат алмасу сілтемесінің үстінде.
Сізбен басқа пайдаланушылар бөліскен кейбір құжаттар үшін сіз өңдеу параметрлерін өзгерте алмауыңыз мүмкін. Бұл жағдайда түймені «Сілтемесі бар кез келген адам көре алады» деп белгілейді және оны басу мүмкін емес
Қадам 6. Ашылмалы мәзірде «өңдей алады» сілтемесі бар кез келген адамды таңдаңыз
Бұл опциямен құжаттарды ортақ пайдалану сілтемелері бар пайдаланушылар желідегі құжаттарды өздерінің тіркелгілері арқылы қосады және өңдей алады.
- Сонымен қатар, сіз электрондық пошта мекенжайларын терезенің төменгі жағындағы «Адамдар» өрісіне қолмен енгізе аласыз, электрондық пошта тізімінің жанындағы ашылмалы мәзірді нұқыңыз және « Өңдей алады ”.
- Енді сіз терезенің жоғарғы жағындағы бөлісу сілтемесін көшіріп, құжатты кез келген адаммен бөлісе аласыз. Сілтеме кез келген адамға құжатты өңдеуге мүмкіндік береді.
Қадам 7. Төменгі оң жақ бұрыштағы Қосымша түймесін басыңыз
Бұл «Бөлісу» қалқымалы терезесінің төменгі оң жақ бұрышындағы сұр түйме. Құжатпен бөліскен барлық пайдаланушылардың тізімі көрсетіледі.
Сондай -ақ, терезенің жоғарғы жағындағы бөлісу сілтемесін көшіруге болады
Қадам 8. «Адамдарды шақыру» өрісіне электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз (міндетті емес)
Сіз адамдарға электрондық пошта арқылы шақыру жібере аласыз, сонда олар құжатқа қол жеткізе алады және оларға құжатты өңдей алатынын хабарлаңыз.
- Егер сіз бірнеше электрондық пошта мекенжайын қолмен терсеңіз, әр мекенжайды үтірмен бөліп алғаныңызға көз жеткізіңіз.
- Егер сіз хабарландыруларды жібергіңіз келмесе, электрондық пошта өрісінің астындағы «Адамдарға хабарлау» ұяшығынан құсбелгіні алып тастаңыз.
Қадам 9. Электрондық пошта өрісінің жанындағы ашылмалы терезені басыңыз (міндетті емес)
Опцияға көз жеткізіңіз » Өңдей алады »Шақырылған пайдаланушылар үшін таңдалды.
-
Егер « Өңдей алады »Таңдалса, сіз қарындаш белгішесін көре аласыз
Android7edit -
Егер « Пікір қалдыра алады »Таңдалса, сіз сөйлеу көпіршігі белгішесін көре аласыз
Android7message - Егер « Қарауға болады »Таңдалса, сіз көз белгішесін көресіз.
Қадам 10. Көк Жіберу түймесін басыңыз
Шақыру хабарламасы жіберіледі және таңдалған контактілерге құжатқа ортақ сілтеме қосылады. Барлық шақырылған контактілер сіздің құжатты өңдей алады.
Егер сіз «құсбелгіні алып тастасаңыз» Адамдарға хабарлаңыз »,« Батырмасын басу керек ЖАРАЙДЫ МА »Және құжатты бөлісу сілтемесін қолмен бөлісіңіз.
2 -ші әдіс 2: Google Docs мобильді қосымшасын пайдалану
Қадам 1. iPhone, iPad немесе Android құрылғысында Google Docs қолданбасын ашыңыз
Google Docs белгішесі ақ фонда көк құжат парағына ұқсайды. Сіз оны құрылғының негізгі экранынан, қалтасынан немесе қолданба тартпасынан таба аласыз.
2 -қадам. Өңделетін құжатты тауып түртіңіз
Құжат толық экранда көрсетіледі.
Немесе белгішені түртіңіз « + «Экранның төменгі оң жақ бұрышындағы түсті терезеде және жаңа құжат жасаңыз.
Қадам 3. Экранның жоғарғы жағындағы «+» белгісі бар бюст белгісін түртіңіз
Бұл батырманы экранның жоғарғы оң жақ бұрышынан көруге болады. Осыдан кейін «Бөлісу» беті ашылады.
- Егер сізде ортақ құжаттың ортақ пайдалану параметрлерін өңдеуге рұқсатыңыз болмаса, сіз қалқымалы хабарландыру терезесін көресіз.
- Егер сіз белгішені көрмесеңіз, экранның оң жақ жоғарғы бұрышындағы үш нүкте белгішесін нұқыңыз, « Бөлісу және экспорттау Мәзір жолағында »таңдап,« Бөлісу ”.
Қадам 4. «Кімнің рұқсаты бар» бөліміндегі пайдаланушылардың тізімін түртіңіз (міндетті емес)
Құжатқа кіре алатын барлық пайдаланушылардың тізімі көрсетіледі.
Сіз пайдаланушының жанындағы ашылмалы белгішені түртіп, «таңдаңыз. Редактор »Таңдалған пайдаланушыларға өңдеу құқығын беру.
Қадам 5. Құжатқа шақырғыңыз келетін контактілерді енгізіңіз
Сенсорлық баған « Адамдар »Және редактор ретінде қосқыңыз келетін контактіні теріңіз.
Сіз сақталған контактілерден пайдаланушыларды таңдай аласыз немесе контактілердің электрондық пошта мекенжайларын қолмен теріп, оларды үтірмен бөле аласыз
Қадам 6. «Адамдар» бағанының жанындағы ашылмалы мәзірді түртіңіз
Осыдан кейін қалқымалы мәзір ашылады.
-
Түйме қарындаш белгішесін көрсетеді
Android7edit опция үшін » Редактор ”.
-
Түйме сөйлеу көпіршігінің белгішесін көрсетеді
Android7message опция үшін » Комментатор ”.
- Түйме тек «» опциясының көз белгішесін көрсетеді. Көрермендер ”.
Қадам 7. Қалқымалы терезеде Редакторды таңдаңыз
Бұл опциямен барлық таңдалған контактілер құжатты өңдей алады.
Қадам 8. Контактіге шақыру хабарын енгізіңіз (міндетті емес)
Егер сіз хабарлама қалдырғыңыз келсе, « Хабар ”.
Қадам 9. Қағаз ұшағының белгішесін түртіңіз
экранның жоғарғы оң жақ бұрышында.
Құжатты бөлісуге шақырулар таңдалған контактілерге жіберіледі. Барлық шақырылған пайдаланушылар енді сіздің құжатты өңдей алады.
