Кадрлармен жұмыс бөлімінде жұмыс істейтіндер үшін білікті талапкерлерден жақсы үміткерлерді жалдаудың пайдасынан бас тарту - әрине қиын жауапкершілік. Алайда, уайымдамаңыз, себебі процесті жеңілдету үшін қолдануға болатын бірнеше қарапайым кеңестер бар. Мысалы, егер кандидат әңгімелесу кезеңінен өткен болса, телефон арқылы бас тартуды хабарлаған дұрыс. Олай болмаған жағдайда, бас тарту туралы ресми электрондық пошта арқылы хабарлау ешқашан ауыртпайды. Сіз қай ортаны таңдасаңыз да, сыпайылыққа нұқсан келтірместен шешіміңізді тура сақтаңыз.
Қадам
2 әдісі 1: үміткермен телефон арқылы байланыс
Қадам 1. Өтініш берушіге телефон арқылы хабарласыңыз
Электрондық пошта арқылы жұмысқа орналасудан бас тарту сізге ыңғайлы болады, әсіресе кез келген ыңғайсыздықты болдырмау үшін, телефонмен сөйлесу әлі де сыпайы және кәсіби болып көрінеді. Сондықтан сұхбаттасу кезінде жеке кездескен үміткерлерден бас тарту үшін осы опцияны таңдаңыз.
Өтініш берушіге жұмыс уақытында қоңырау шалыңыз, ол шақырылған кезде кешкі ас ішпейтініне көз жеткізіңіз
Қадам 2. Сөздерді ұсақтамаңыз
Әңгімені қысқа және нақты етіп қойыңыз, ең дұрысы 5 минуттан аспайды. Уақытыңызды бағалайтыныңызды көрсетіңіз және оның жеке өмірі туралы айтпау, әзіл айту немесе ауа райы туралы сұрау арқылы оны босқа өткізгіңіз келмейтінін көрсетіңіз!
Мысалы, әрине, «Сәлем Бени! Бұл витамин әлемінен Сюзан. Кеше сізден сұхбат алу мен үшін қуаныш болды. Ия, қазір ол жақта ауа райы қалай? Қатты жел туралы ескерту бар дедіңіз бе? Сіздің территорияңыз қауіпсіз бе? »
Қадам 3. Компания басқа кандидатқа өз орнын беруге шешім қабылдағанын түсіндіріңіз
Өтініш берушімен әңгімелесу барысында кездескеніңізге қуанышты екеніңізді және оны басқа кандидатқа беруді шешсеңіз де, сіз оны осы лауазымға есептегеніңізді сыпайы түрде түсіндіріңіз. Әңгіме ұзаққа созылмауы үшін осының бәрін «Сәлеметсіз бе» деп айтқаннан кейін айтқан дұрыс.
Айтыңызшы: «Сәлем Рут, мен AAA технологиялық компаниясынан Дика Фирза. Мен өткен аптадағы жұмыс сұхбатына қатысуға келіскеніңіз үшін сізге алғыс айтқым келеді. Бізге кездесу өте ұнады және сіздің жұмыс тарихыңыз өте әсерлі екеніне келісеміз. Өкінішке орай, біз басқа кандидатқа позицияны беруді шештік »
Қадам 4. Ақырында сіз таңдаған кандидаттың нақты күшті жақтарын сипаттаңыз
Тұтастай алғанда, көптеген үміткерлер компанияға ұсынатын нәрселермен салыстырғанда таңдалған кандидаттың еңбегін білгісі келеді. Таңдалған кандидаттың жұмыс тарихын егжей -тегжейлі түсіндіру уақытты жоғалтқанымен, таңдалған кандидатқа тиесілі кейбір маңызды артықшылықтарды түсіндіру қажет, бұл олардың ойлау материалына айналады.
- Мысалы, сіз: «Біз сіздің мол тәжірибеңізді жоғары бағалаймыз, бірақ біз таңдаған кандидаттың магистр дәрежесі бар, ал кандидаттың білім деңгейі біз үшін өте маңызды», - деп айта аласыз.
- Немесе: «Біз таңдаған кандидат басқа компанияда бір лауазымда жұмыс істеді, сондықтан болашақта ауысу процесі жеңіл болады деп ойлаймыз».
5 -қадам. Талап етілген үміткерлерден басқа, біліктілігі төмен емес үміткерлер әлі де көп екенін түсіндіріңіз
Негізінде, біліктілігі бар екенін білетін үміткерлер өтініш білдірген компания оларды қабылдамаған кезде опасыздық сезінуі мүмкін. Кейбір жағдайларда, бас тартуды жеке деп санайтын өтініш берушілер де бар. Мұны жеңу үшін, мүдделі үміткерге біліктілігі төмен емес көптеген адамдармен бәсекелесетінін еске салуды ұмытпаңыз!
Айтып көріңіз: «Сіз бұл лауазымға өте мықты үміткер болсаңыз да, бұл жолы үміткерлер үшін бәсекелестік өте қатал екенін мойындауымыз керек. Бұл жарыста жеңіске жете алмағаныңыз үшін өкінемін, иә? »
Қадам 6. Оларды әлеуметтік желілерде сіздің компанияңызбен байланысуға шақырыңыз
Бас тарту туралы айтуға болатын жағымсыз тақырып болғандықтан, оларды сіздің компанияңызбен желіде байланыс орнатуға шақыру арқылы көңіл -күйді жеңілдетуге тырысыңыз. Осылайша сіз бас тартудың жеке емес, кәсіби екенін растайсыз.
- Сіз айта аласыз: «Егер компанияда басқа бос орын болса, біз сізді қайта қарастырамыз. Біздің HR LinkedIn аккаунтына дос шақыруды жіберуге қарсы болмайсыз ба? »
- Немесе сіз айта аласыз: «Негізінде біздің компания жақын арада іске асырылатын қызықты бағдарламаларды әзірлеп жатыр. Ақпаратты жіберіп алмау үшін сіз Facebook немесе Twitter -де жүктеуді тексере аласыз, жарайды! »
Қадам 7. Егер өтініш беруші сіздің шешіміңізбен келіспеуге тырысса, әңгімені аяқтаңыз
Кейбір жағдайларда қабылданбаған талапкерлер: «Маған сұхбат беруге тағы бір мүмкіндік беріңіз. Сіздің шешіміңіз өзгеретініне кепілдік беремін! » немесе «Сіздің компания қателесті, себебі мен ең жақсы үміткер едім». Егер мұндай жағдай орын алса, компания шешімдері немесе өтініш берушінің еңбек тарихының күшті және әлсіз жақтары туралы ұзақ талқылауға қатыспаңыз.
Әңгімені сыпайы түрде аяқтау үшін былай деп айтуға тырысыңыз: «Біз басқа біреуді жалдағанымызбен, бұл сізге қателік жоқ дегенді білдірмейді. Жақын арада сізге лайықты жұмыс табылатынына сенімдімін »
Қадам 8. Жоғары білікті кандидаттарды кейінірек қайта өтініш беруге шақырыңыз
Өтініш беруші сіз іздеген лауазымға сәйкес келмейтіндіктен, ол сіздің компанияңыздағы барлық лауазымдарды толтыруға жарамайды дегенді білдірмейді, иә? Онымен орнатылған қарым -қатынасты ысырап етпеу үшін, егер ол ұсынылған лауазымға сәйкес келмесе де, сіз онымен жақсы кәсіби қарым -қатынас орнатқыңыз келетінін түсіндіруге тырысыңыз. Болашақта сіздің компанияңызда жақсы жұмыс мүмкіндіктері ашылатынын түсіндіріңіз.
Сіз айта алатын бір сөйлем: «Егер біздің компания болашақта басқа бос жұмыс орнын ашса, қайта өтінім беруден тартынбаңыз! Сіз бұл лауазымға қабылдануға жақын болдыңыз, егер мүмкіндік қайтадан ашылса, қайталап көруге тура келеді »
2 -ші әдіс 2: Бас тарту туралы хат жазу
Қадам 1. Сіз басқа үміткерді жалдау туралы шешім қабылдаған соң, өтініш берушіге бас тарту туралы электрондық хат жіберіңіз
Сіз немесе басқа маман тиісті лауазымға үміткерді таңдағаннан кейін, одан кейін қабылданбаған өтініш берушіге бас тарту туралы электрондық хат жіберіңіз. Осылайша, өтініш беруші сенімділікке ие болады және бірден жаңа жұмыс орындарын іздей алады.
Ең дұрысы, бас тарту хаттары шешім қабылданғаннан кейін бір жұмыс күні ішінде жіберіледі
Қадам 2. 3-4 сөйлемнен аспайтын электрондық хат жазыңыз
Қарастырылып отырған өтініш беруші әңгімелесу кезеңіне әлі өтпегендіктен, қысқа және тура бас тартудан тартынудың қажеті жоқ. Атап айтқанда, электрондық поштаны өтініш берушінің толық аты -жөнінен бастаңыз, содан кейін «ABC жарнама агенттігінің креативті директоры болуға өтініш бергеніңіз үшін рахмет. Сіздің әсерлі жұмыс тарихыңызға қарамастан, біз бұл орынды басқа үміткерге беруді шештік. Сізге алдағы мансаптық сәттілік тілейміз ».
Электрондық поштаның соңына толық атыңызды енгізіңіз, содан кейін елеулі қателер жоқ екеніне сенімді болсаңыз, электрондық поштаны жіберіңіз
Қадам 3. Сіз берген бас тарту үшін кешірім сұраудың қажеті жоқ
Сіз өтініп отырған компаниядан бас тартуды қабылдау оңай емес, бірақ кәсіпқойлыққа басымдық беру үшін кешірім сұрамаңыз немесе компанияның өтініш берушіні жұмысқа қабылдамау туралы шешімімен келіспейтін сияқты әрекет етпеңіз. Тіпті компанияның ішкі шеңберінде пікір қайшылықтары болса да, өтініш берушіге бұл туралы айтпаңыз.
Мысалы, «Мен сізді жұмысқа алғым келеді, өкінішке орай, кадрлар бөлімінің менеджері басқа пікірде» деп жазбаңыз
Қадам 4. Өтініш беруші электрондық поштаға сұрақ қойған кезде қысқа және тікелей жауап беріңіз
Егер өтініш беруші сіздің электронды поштаңызға таңдалған кандидаттың қасиеттері туралы сұраққа жауап берсе, сұраққа 3-4 қысқа сөйлеммен жауап беріңіз. Есіңізде болсын, электрондық поштаның алмасу процесі тым ұзаққа созылмайтындай қысқа, түсінікті және объективті болуы керек.
Мысалы, «Сіздің жұмыс тарихы мен тәжірибесі өте перспективалы болса да, өкінішке орай, сіз ұзақ уақыт жұмыссыз боласыз, сондықтан жұмыс берушілер басқа үміткерлерді жалдауға себеп болады» деген сияқты жауап беріңіз
Кеңестер
- Телефонмен сөйлесудің ұзаққа созылуына жол бермеңіз. Өтініш берушілерге олар көптеген бәсекелестермен бәсекелесетінін еске түсіріңіз, тіпті егер олар бұл жолы сәтсіздікке ұшыраса да, олар болашақта ашылатын басқа лауазымдарға өтініш бере алады. Басқаша айтқанда, телефонмен сөйлесуді қысқа және нақты ұстаңыз, содан кейін әңгімені 5 минуттан кейін сыпайы түрде аяқтаңыз.
- Сіздің компания жұмыс орнын ашқанда, 5-6 адаммен сұхбаттасқан дұрыс. Осылайша, бас тартуды білдіру үшін телефон арқылы 4-5 адамға хабарласу қажет.
- Өтініш берушілерге ешқашан бас тарту себептері туралы өтірік айтпаңыз. Сонымен, егер сұхбат кезінде оның көрсеткіші өте нашар болғандықтан, бұл адам қабылданбаса ше? Ақпаратты өркениетті түрде жеткізуге тырысыңыз.
