Күнделікті күн тәртібі іс -шараларды кесте бойынша жүргізуге көмектеседі, мысалы, маңызды кездесулерді орындауға, тапсырмаларды орындауға, көңілді іс -әрекеттер жасауға және белгіленген мерзімде жұмысты аяқтауға. Алайда, күн тәртібін күнделікті қолдану әдетін қалыптастыру оңай емес, өйткені сіз үнемі жазып алып, оны барлық жерде алып жүруіңіз керек. Күн тәртібін күнделікті жұмысыңыздың бір бөлігі ретінде қарапайым және тиімді түрде қолдануға үйрену үшін келесі нұсқауларды оқыңыз.
Қадам
2 бөлімнің 1 бөлігі: Күн тәртібін дұрыс таңдау
Қадам 1. Күн тәртібін не үшін қолданғаныңызды қарастырыңыз
Қолданушының кәсібі мен жеке басына сәйкес әр түрлі күн тәртібі бар. Күн тәртібін таңдағанда, әр түрлі тапсырмаларды жазуға арналған кестелермен қамтамасыз етілген дәптерді немесе күн тәртібін пайдалануға болады. Күн тәртібін не үшін және не үшін қолданғыңыз келетінін алдын ала ойлаңыз. Егер күн тәртібі күнделікті әрекетті жоспарлаудың жалғыз құралы болса, онда бір ғана күн тәртібін қолданыңыз. Бірнеше күн тәртібін қолдану түсініксіз және пайдалы емес. Ең қолайлы күн тәртібін анықтау үшін келесілерді қарастырыңыз:
- Мен телефон нөмірін күн тәртібіне қоюым керек пе?
- Мен күн тәртібін тек кездесу кестесін жазу үшін қолданамын ба?
- Маған бір жылдан астам уақытқа созылатын күн тәртібі қажет пе?
- Күн тәртібі мен жиі қолданатын жазбаларды алмастыра алады ма, мысалы: күнделікті тапсырмалар кестесі?
- Мен әдеттегі блокнотты немесе көп функциялы кестелік күн тәртібін қолданамын ба?
- Маған қалтаға сәйкес келетін кішігірім күн тәртібі немесе жиналыс хаттамасын қадағалап отыратындай үлкен күн тәртібі қажет пе?
- Мен күн сайын кестені түсіремін бе, әлде бұл тек демалыс күндері ме?
Қадам 2. Қажет болса, күн тәртібін таңдаңыз
Кеңсе керек -жарақтарын, кеңсе тауарларын, күнтізбелерді немесе Интернетте сататын дүкеннен күн тәртібін іздеңіз. Күн тәртібінің бағасы өте алуан түрлі. Эстетикалық аспектіні қарастырудан басқа, күн тәртібінде кітаптар мен кесте форматтарын таратуға басымдық беріңіз. Сіздің өмір салтыңызға және күнделікті әрекеттеріңізге сәйкес сізге ұнайтын күн тәртібін таңдаңыз.
Қадам 3. Эстетикалық аспектіні қарастырыңыз
Функцияға басымдық беруден басқа, тартымды және жағымды күн тәртібі сізді күн тәртібін пайдалануға қуанышты етеді. Сіз қарапайым қара мұқабасы бар қарапайым күн тәртібін немесе тартымды суреттер мен конструкциялары бар түрлі -түсті мұқабаны таңдай аласыз. Эстетикалық аспект, егер ол компаниядағы жұмыс этикасына сәйкес келсе, пайдалы болады.
Сонымен қатар күн тәртібінің сыртқы жағына ғана емес, эстетикалық аспектілеріне де назар аударыңыз. Көптеген адамдар сызықты беттерден гөрі қарапайым беттері бар күн тәртібін қалайды. Басқалары симметриялы кестелерді немесе оңай реттелетін орналасуды қажет етеді. Сізге белгілі бір келбеті бар басқа күн тәртібі қажет болуы мүмкін. Күн тәртібін күн сайын қолдануға қызығушылық таныту үшін сыртқы көрінісі мен сыртқы көрінісі бар күн тәртібін таңдаңыз
Қадам 4. Қалам мен қарындаш дайындаңыз
Егер күнтізбе жазу үшін қолданылса, күн тәртібі пайдалы болады. Қарындаш пен қалам дайындаңыз, онда сіз күн тәртібін жазасыз немесе қоясыз, мысалы:
- Портфельде немесе ноутбук сөмкесінде
- Қол сөмкесінде
- Кабинеттегі партада
- Үйдегі партада
- Телефонның жанында
- Егер сіз жазу құралдарын жиі жоғалтып алсаңыз, қарындашты күн тәртібінде сақтаңыз немесе қарындаш ұстаушысы бар ұйымдастырушыны қолданыңыз.
2 -ден 2 -ші бөлім: Күн тәртібін тиімді пайдалану
Қадам 1. Күн тәртібін күн сайын қолдануға ниет етіңіз
Міндеттілігі жоғары адамдар міндеттемелерді жақсы орындауға бейім. Әдеттерді өзгерту оңай емес, бірақ сіз кішкене нәрселерді жаңа тәсілдермен жасағыңыз келетінін айту арқылы жаңа әдеттер қалыптастыра аласыз.
Есіңізде болсын, егер сіз бір уақытта бір әдетке назар аударсаңыз, жақсы әдеттердің қалыптасуы оңай болады. Сізді жеңетін жаңа әдеттер қалыптастырмаңыз. Әзірге күн тәртібін қолдану әдетін қалыптастыруға назар аударыңыз
Қадам 2. Досыңызға күн тәртібін қолданғыңыз келетінін айтыңыз
Адамдар өздерінің шешімдерін білетін және бір -бірін қолдайтын қауымдастықтарда жаңа әдеттерді оңай қабылдайды. Ниетіңізді досыңызбен немесе әріптесіңізбен бөлісіңіз. Егер сіздің достарыңыз жақсы әдеттерді қалыптастырғысы келсе, сіз бір -біріңізге үнемі жазбалар жазып тұруды еске сала аласыз.
Қадам 3. Күн тәртібін күн сайын бір жерге қойыңыз
Күн тәртібін үйде және жұмыста жалғыз күнтізбе ретінде қолданыңыз, себебі екі күн тәртібін қолдансаңыз, кестені ұйымдастыру қиын болады. Дегенмен, бұл жүйелілікті қажет етеді, себебі сіз үйде және жұмыста барлық әрекеттерді жазуыңыз керек. Айналаңызды іздеудің қажеті болмас үшін, күн тәртібін қою үшін кеңсенің бір, ал үйдің басқа жерін таңдаңыз. Сәйкестік - бұл әдетті қалыптастырудың шешуші факторы, сондықтан күн тәртібін басқа жерге қоймаңыз.
- Күн тәртібін үйге қоюға тамаша орын - телефонның жанында, портфельде, телефонның немесе көлік кілттерінің жанында.
- Күн тәртібін кеңсеге қоюдың дұрыс орны - сіздің үстеліңізде, үстелдің негізгі тартпасында, телефоныңыздың жанында немесе портфеліңізде.
Қадам 4. Жұмысқа бару және қайту кезінде әрқашан күн тәртібінде болу керектігін еске салатын жазба жасаңыз
Мүмкін сіз өзіңіздің күн тәртібіңізді жаңа қолдана бастаған кезде үйде немесе жұмыста қалдырған шығарсыз. Бұған жол бермеу үшін еске салғыштарды жазып, оларды үй мен кеңседе көрінетін жерге қойыңыз. Зерттеулерге сүйене отырып, белгілі бір мінез -құлықты қалыптастырудың тиімді әдістерінің бірі - кішкене қағаздарға жазылған еске салғыштарды қолдану. Өзіңіз үшін де солай жасаңыз: «Сіз өз күн тәртібіңізді алдыңыз ба?». көрінетін жерде, мысалы:
- Ноутбукте
- Үстелдің үстінде
- Телефонның қасында
- Есік алдында
- Асхана үстелінің үстінде
- Жуынатын бөлмедегі айнада
- Егер сіз өзіңіздің күн тәртібіңізді жұмысқа алып баратын болсаңыз, онда еске салғыштарды шығарыңыз.
5 -қадам. Барлық ақпаратты күн тәртібіне енгізіңіз
Күн тәртібі болғаннан кейін сіз көптеген ақпаратты жазуға тура келеді, мысалы: жоспарланған кездесулер, аяқталмаған тапсырмалар және басқа да алдын ала жоспарланған іс -шаралар. Барлық ақпаратты жазу үшін 1-2 сағат бөліңіз. Бұл әдіс сізді күн тәртібін дұрыс қолдануға және жақсы кесте құруға дағдыландырады. Күн тәртібінде назар аударатын нәрселер, мысалы:
- Отбасы мүшелерінің, достарының, әріптестерінің және клиенттерінің байланыс ақпараты
- Офисте кездесу кестесі
- сабақ кестесі
- Кеңседе немесе мектепте жұмыс істеу мерзімі
- Жұмыс кестесі (егер жұмыс уақыты жиі өзгерсе)
- Жалпы тәжірибелік дәрігермен немесе стоматологпен кездесу
- Жақындардың туған күндері
- Кеңседегі маңызды іс -шаралар
- Арнайы жеке оқиға
- Хобби немесе сабақтан тыс уақыттағы маңызды күндер, мысалы: фортепиано айтысы немесе йога жаттығулары кестесі
Қадам 6. Күн сайын таңертең күн тәртібін оқыңыз
Күн сайын таңертең жұмысқа кетер алдында жиналыстардың, кездесулердің кестесін және орындалуы тиіс тапсырмаларды анықтау үшін күн тәртібін оқуға уақыт бөліңіз. Кестеге қосу қажет, орындалған немесе қайта жоспарлануы қажет тапсырмалар бар -жоғын есте ұстауға уақыт бөліңіз. Күн сайын таңертең кестеңізді тексеріңіз, осылайша сіз кеңсеге келген соң жұмыс уақытыңызды тиімді пайдалана аласыз.
Қадам 7. Жұмыстан шықпас бұрын күн тәртібімен танысыңыз
Жұмыстан шықпас бұрын күн тәртібін тағы бір рет оқып шығыңыз. Келесі аптада жазуға қажет нәрсе бар ма деп ойланыңыз. Жұмыс міндеттерін орындауды жеңілдету үшін күн тәртібіндегі жазбаларды жаңартуды әдетке айналдырыңыз.
Қадам 8. Өзіңізді ынталандыру үшін позитивті арматураны қолданыңыз
Күн тәртібін ауыртпалық немесе міндеттеме ретінде емес, күнделікті өмірдегі жағымды нәрсе ретінде қарастырыңыз. Тапсырманы аяқтағаннан кейін өзіңізді марапаттау үшін күн тәртібін пайдаланыңыз. Ақыр соңында, сіз тапсырманы орындауға тырысасыз, себебі сіз аяқталған тапсырмалар кестесін сызып тастау қаншалықты жақсы екенін сезінгіңіз келеді. Оң күшейту үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Аяқталған тапсырмалар мен кездесулерді сызып тастаңыз. Егер сіз өзіңізді жақсы сезінбесеңіз, аяқталған барлық әрекеттерді қайта оқып шығыңыз және жасаған істеріңізбен мақтаныңыз.
- Кейбір тапсырмаларды орындағаныңыз үшін өзіңізді марапаттаңыз. Мысалы: сүйікті кофеден ләззат алыңыз немесе 5 тапсырманы орындағаннан немесе белгілі бір мақсатқа жеткеннен кейін жай серуендеңіз. Бұл сіздің күн тәртібіңізді қолдануға және тапсырмаларды мүмкіндігінше орындауға ынталандырады.
- Күн тәртібін оқу кезінде қызықты нәрсе жасаңыз. Күн тәртібін тексергенде қатты толқудың орнына, күн тәртібін жұмыс өнімділігін қолдайтын құрал ретінде пайдаланыңыз. Көңілді іс -әрекеттер кезінде күн тәртібін оқуға үйреніңіз, сонда сіз өзіңізді жағымды сезінесіз және жағымсыз сезімдерді жоясыз. Мысалы: сіз күн тәртібін таңертең немесе жұмыстан келер алдында оқыған сайын бір шыныаяқ кофе, шоколад ішіңіз немесе сүйікті әніңізді тыңдаңыз. Бұл әдіс миды күн тәртібін позитивті эмоциялармен байланыстырады.
- Егер сіз бір апта бойы күн тәртібін үнемі қолдана білсеңіз, арнайы сыйлық беріңіз. Күн тәртібін енді қолдана бастаған адамдарға күн тәртібін жүргізуге және күн сайын жазба жазуға үйрену үшін қосымша мотивация қажет. Егер сіз мұны бір апта бойы жасай алсаңыз, өзіңізге ерекше сыйлық беріңіз, мысалы: балмұздақтан ләззат алу, кино көру немесе досыңызбен кофе ішу. Бірнеше аптадан кейін сіз күн тәртібін алып жүруге және қолдануға үйренесіз.
- Маңызды тапсырмаға жазбалар жазу сияқты жағымды нәрселерді жазыңыз. Жаңа әдеттерді жеңілдету үшін күн тәртібін пайдаланып, көңілді іс -шаралар (мысалы, достармен түскі ас) және аз көңіл көтеретін әрекеттер (мысалы: стоматологпен кеңесу) жоспарын еске түсіру үшін пайдаланыңыз.
Қадам 9. Қажет болса, істер жазбаларын жаңартуды әдетке айналдырыңыз
Таңертең және кешке күн тәртібін тексергенде, барлық жаңа ақпаратты ескеріңіз, мысалы: орындалатын тапсырмалар, жиналыс кестесі, кездесулер мен мерзімдер. Сондай -ақ, жаңа тапсырма болған сайын жазып алыңыз. Күн тәртібін үнемі жаңартып отыру сіздің уақытыңызды басқаруды жеңілдетеді және өзіңізді тыныш сезінуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, сіз алаңдаушылық пен күмәндан арылу үшін жазылған тапсырмаларды есте сақтаудың қажеті жоқ.
Егер өте ауыр тапсырмалар болса, оны өзіңіздің мүмкіндігіңізге қарай орындау үшін жеке кесте жасаңыз. Мотивацияның жоғалуына жол бермеңіз, себебі сіз жұмыс күнінің жоспарын жасай отырып, аяқталмаған тапсырмалар туралы ойлайсыз
Қадам 10. Сабырлы болыңыз
Жаңа әдетке айналу үшін сізге 1-2 ай қажет. Сабырлы болыңыз және кешіріңіз, егер сіз өзіңіздің күн тәртібіңізді үйде қалдырсаңыз немесе кестеңізді жазуды ұмытып кетсеңіз, өйткені жаңа әдеттер біраз уақыттан кейін пайда болады. Есіңізде болсын, кішігірім кемшіліктер сіздің жаңа әдеттерді қалыптастыру мүмкіндігін төмендетпейді.
Егер сіз күн тәртібін қоюды ұмытып қалсаңыз, резервтік жоспар дайындаңыз, мысалы, жиналыс кестесін кішкене қағазға жазып, кеңседегі үстеліңізге жабыстырыңыз. Өзіңізге маңызды іс-шаралар мен мерзімдер туралы еске салу үшін, күн тәртібінен артта қалсаңыз да, үнемі жаңартылып отыратындығыңызға сенімді болу үшін телефондағы немесе ноутбуктағы онлайн еске салғыш қосымшасын пайдаланыңыз
Кеңестер
- Күн тәртібін ауыртпалық емес, пайдалы құрал ретінде қарастырыңыз. Егер сіз күн тәртібін қолдансаңыз, күнделікті әрекеттеріңізді ұйымдастыру оңай болады. Ұзақ мерзімді перспективада сіз күн сайын бірнеше минут үнемдеу арқылы бірнеше сағатты үнемдей аласыз.
- Позитивті күшейту арқылы қолдау көрсетілетін бірізділік жаңа әдеттерді қалыптастыруда маңызды рөл атқарады. Мотивацияны сақтау үшін күн тәртібін жүйелі түрде қолданыңыз, күн тәртібін қолданудың оң жақтарына назар аударыңыз және қажет болған жағдайда өзіңізді марапаттаңыз.
- Сізге ұнайтын және қажеттіліктеріңізге сәйкес күн тәртібін таңдаңыз. Кестелік форматты қамтамасыз ететін күн тәртібін сатып алыңыз, осылайша сіз барлық маңызды ақпаратты жазып, күнделікті әрекеттеріңізді жоспарлай аласыз.
