Ілеспе хат - бұл өзіңіз туралы және сіздің жұмысыңыз туралы қысқаша баяндамасы бар жұмысқа орналасуға арналған ілеспе хат. Сіздің ілеспе хатыңыз қысқаша және жеке болуы керек, осылайша сіз өзіңіз қалаған компания мен жұмыс арасында байланыс орната аласыз. Мұқаба хатты жазу әдісі сіздің қарым -қатынас стиліңізге байланысты, мысалы, ресми электрондық поштаның жазу стилі кәдімгі хаттың жазу стилінен айтарлықтай ерекшеленеді.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Дәстүрлі мұқаба хатын құру (пошта арқылы)
Қадам 1. Сізден мұқаба хатты пошта арқылы жіберу сұралатынына көз жеткізіңіз
Бос жұмыс орындарының көпшілігі қазір интернетте жарияланатындықтан, көптеген хаттар электрондық пошта арқылы жіберіледі. Егер сізден жұмысқа пошта арқылы өтініш беру сұралса, әдетте бұл сұрайтын компания әдеттегідей болады немесе компания ұсынатын жұмыс орны - жоғары лауазым.
Қадам 2. Мұқаба хатты кәсіби бланкке жазыңыз (егер бар болса)
Егер сізде фирмалық бланк болмаса, бұл қадамды орындамаңыз. Егер сіз қазір кеңесші болып жұмыс істесеңіз немесе еңбек келісім -шарты бойынша ұсыныс жасасаңыз, сізде фирмалық бланк болуы керек.
Қадам 3. Беттің жоғарғы оң немесе жоғарғы сол жағына мұқаба хатты жазған күнді жазыңыз
4 -қадам. Сондай -ақ компания бөлімінің атауын және компанияның мекенжайын енгізіңіз
Жазу ресми хаттың стандартты форматына сәйкес келуі керек.
5 -қадам. Сіздің ілеспе хатты оқитын адам туралы ақпаратты алдын ала іздеңіз
Сіз жазбас бұрын «Құрметтіге. Персонал менеджері: », алдымен жұмысқа қабылдау процесіне жауапты адамның атын тексеру үшін электрондық поштаны, компания веб -сайттарын және бос жұмыс орындарын қараңыз.
- Сіздің сәлемдесудегі егжей -тегжейлі назарыңыз бен жеке әсеріңіз «Мүдделі тараптарға:» деп жазылған жүздеген мұқаба хаттардың арасында үлкен айырмашылықты тудыруы мүмкін.
- Егер сіз жұмысқа қабылдау процесіне жауапты адамның атын таба алмасаңыз, «Қымбаттым. Бөлім меңгерушісі… »Сіз сұрап отырған лауазымға сәйкес бөлімнің атауы.
- Егер бөлімнің атауын таба алмасаңыз, «Құрметті. Директор »немесе« Құрметтіге. Персонал менеджері ».
- Персонал менеджерінің атын табу үшін LinkedIn пайдаланыңыз.
Қадам 6. Алғашқы сөйлемде сізге бос орындар туралы ұсыныстар немесе ақпарат берген қызметкерлердің атын атаңыз
Мұндай кіріспе сөйлем барлық мұқаба хаттарға қолданылатын жақсы сөйлем, себебі ол сіз бен компания арасында байланыс орнатуы мүмкін.
- Мысалы: «Мен Mr. Xxx ұсынған EnviroRent компаниясының бас менеджері лауазымына қатысты осы компанияға жұмысқа орналасуға өтініш жаздым».
- Егер сіз іздеген компанияның қызметкерлерінің ешқайсысын білмесеңіз, басқалармен салыстырғанда басқа (типтік) ашылатын сөйлемді ойлап табу үшін біраз зерттеу жүргізіңіз. Сіз таңдай алатын келесі нұсқа - бұл сіз жақында компания берген дәріс/лекцияға, сізді қызықтырған компанияның жұмысы мен бастамасына таңдануыңыз туралы жазу.
- Егер сізде түлектердің белсенді қауымдастығы болса, бірлестікті пайдаланып, біреумен байланыс орнатып, колледж таныстарынан анықтама сұраңыз.
7 -қадам. 4 параграфтың стандартты форматын пайдаланып мұқабаңызды жазыңыз
Алғашқы сөйлемдерді жазғаннан кейін, мансап тарихының қысқаша мазмұнын 1 немесе 2 сөйлеммен жазыңыз. Содан кейін келесі абзацта қол жеткізген жетістіктеріңізді жазыңыз, содан кейін сізбен қалай байланысуға болатынын түсіндіретін параграф.
Қадам 8. Қол қоймас бұрын «Құрметпен» деп аяқтаңыз
Сондай -ақ, қолтаңбаңыздың астына байланыс ақпаратын енгізіңіз.
3 -ші әдіс 2: Электрондық пошта арқылы мұқаба хатты құру
Қадам 1. Жұмыс сипаттамасында кілт сөз болуы мүмкін әр сөздің астын сызыңыз
Сіз сондай -ақ жұмысқа орналасу үшін қолдануға болатын басқа кілт сөздерді жаза аласыз. Ірі компаниялар жүздеген мың түйіндемені сұрыптау үшін кілт сөзді тексерушіні (іздейтін мәліметтер бойынша барлық интернет -беттерді жылдам іздеуге мүмкіндік беретін бағдарлама) пайдаланады, сондықтан бірнеше терминдерді қосқаныңызға көз жеткізіңіз. Сіз іздейтін лауазымға байланысты.
Бірақ кілт сөздерді тек жұмыс сипаттамасынан көшіруге болмайтындығына көз жеткізіңіз. Әрқашан өз сөздеріңізбен тұжырымдамалар жасаңыз
Қадам 2. Электрондық поштаның тақырып жолын толтырыңыз
Сізді және жұмысыңызды сипаттаңыз.
- Мысал: «Жоғары өнімді сату менеджері бас менеджер лауазымын іздейді».
- Егер сіз өзіңізді сипаттауды ыңғайсыз сезінсеңіз, оны оның орнына бос лауазыммен толтыра аласыз.
Қадам 3. Күні мен компания мекенжайын жазуды өткізіп жіберіңіз
Сіз хатты сәлемдеуден бірден бастай аласыз.
4 -қадам. «Қымбатты» деп жазыңыз және персонал менеджерінің атын, соңынан үтір қойыңыз
Бос жұмыс орындары, компания веб -сайттары немесе LinkedIn -де сұралған адам туралы ақпаратты іздеуге уақыт бөліңіз.
- Егер сіз жынысыңызға немесе отбасылық жағдайыңызға сенімді болмасаңыз, Mr/Ms сөзін қолданыңыз. Егер күмәндансаңыз, сіз тек мүдделі адамның толық атын енгізе аласыз.
- Егер сіз бұл адамның атын таба алмасаңыз, бөлімнің атауын жаза аласыз немесе басқасына «Қымбаттым. Персонал менеджері ».
5 -қадам. Бірінші абзацты сізге компаниядағы бос жұмыс орны туралы ақпарат берген адамның аты -жөнін айтудан бастаңыз
Ресми ілеспе хат сияқты, егер сізде байланыс болмаса, сіз компанияда жұмыс істеуге қызығушылық танытатын себептерді келтіре аласыз.
Қадам 6. Екінші абзацта мансаптық тарихыңызды қорытындылаңыз
Содан кейін сіз қол жеткізген жетістіктер. Қосымша хаттың мазмұнына және сіз сұрап отырған лауазымға тікелей байланысты жетістіктер тізімін ғана қосыңыз.
Қадам 7. Мұқаба хатты сізге қашан хабарласуға болатынын көрсететін сөйлеммен аяқтаңыз
Содан кейін «Құрметпен» деп жазыңыз, содан кейін толық аты -жөніңізді жазыңыз.
Байланыс ақпараты қолтаңбаның астында көрсетілгеніне көз жеткізіңіз
Қадам 8. Түйіндемені тіркеңіз
Кездейсоқ «Жіберу» түймесін басу мәселесін болдырмау үшін, Кім жолына персонал менеджерінің электрондық пошта мекенжайын енгізбес бұрын, хаттың тақырыбын толтырыңыз, түзетіңіз және алдымен толтырыңыз.
Қадам 9. Мұқаба хатты жеке емес, кәсіби электрондық пошта арқылы жіберіңіз
Gmail -ді Hotmail немесе Yahoo -дан таңдауға болады. Егер сіз электрондық поштаны жеке сайттан немесе Outlook -тен жіберетін болсаңыз, бұл жақсы.
3 -ші әдіс 3: Жалпы мұқаба хатын жазуға арналған кеңестер
Қадам 1. Есіңізде болсын, компания неғұрлым үлкен болса, сіздің ілеспе хатыңыз қысқа болады
Егер олар сізден ілеспе хатқа нақты ақпаратты енгізуді сұрамаса, сіз ілеспе хатты 4 абзацтан 2 параграфқа дейін қысқартуға болады, бұл сіздің мұқабаңызды мүдделі адамның оқу мүмкіндігін жоғарылатады.
Қадам 2. Мұқаба хатты кемінде 5 рет тексеріңіз
Мұқаба хатты жібермес бұрын сізден біреудің тіркелуін сұраңыз. Мәтін өңдеуге арналған бағдарламалық жасақтамада немесе электрондық поштамен бірге келетін бағдарламаларда сөзді емле ету мүмкіндігіне сенбеңіз.
Қадам 3. Мәтінді өңдеу немесе Блокнот сияқты Rich Text Format (RTF) бағдарламасының көмегімен мұқабаның хатының жобасын жазыңыз
Word бағдарламасы мәтінді форматтауға көмектеседі, сондықтан оны электрондық пошта бағдарламасына көшіргенде мәтін өзгермейді.
Егер сіз жай ғана қиып алуды (кесуді және қоюды) таңдасаңыз, көшірме сіз басқа мәтіннен (мысалы, жұмыс ақпараты сияқты) қиып алып, көшірген сияқты болады. Әр түрлі бағдарламаларда мәтіннің түсі, шрифт және қаріп көлбеуі әр түрлі болуы мүмкін
Қадам 4. Сіз оқитын ақпаратты орналастыру жұмысының жазу стиліне еліктеңіз
Егер жазу стилі жағымды болса, сіз мұқабаңыздың үнін жағымды ете аласыз. Әрқашан бейресми емес, формальды түрде хат жазуда абай болыңыз.
Қадам 5. Жұмысты орналастыру туралы ақпаратты оқыңыз және қайта оқыңыз, онда ол арнайы хат нұсқауларының бар -жоғын тексеру үшін
Жұмыс берушілер әрқашан ілеспе хат жазудың жалпы ережелерін жеткізеді.
6 -қадам. Абзацтар арасында бос орын қалдырыңыз және абзац жасамаңыз (абзацтарды шегініс ретінде орнатыңыз)
Қадам 7. Түйіндемені тіркеуді ұмытпаңыз
Қажетті заттар
- бөлектегіш
- резюме
