Сіз мінсіз бос жұмыс орнына өтініш беруге дайындалып жатырсыз және өмірбаяныңызды жаңарттыңыз. Бірақ күте тұрыңыз, өтініш бермес бұрын, сіз ілеспе хат жазуыңыз керек. Егер сіз ілеспе хат жазуға құмар болмасаңыз да және бұл уақытты жоғалту деп ойласаңыз да, қысқаша және құрылымдық мұқаба хат жұмысқа қабылданудың айырмашылығын тудырады. Жұмысқа қолдануға болатын дағдыларыңызды көрсете отырып және әлеуетті жұмыс берушілерге сіздің үлкен актив бола алатындығыңызды көрсете отырып, хат сізді армандаған жағдайға жеткізеді.
Қадам
3 -тің 1 -бөлігі: Мұқаба хатты дайындау
Қадам 1. Қағаз парағын алып, екі баған жасаңыз
Сол жақ бағанға «Талаптар» және оң жақ бағанға «Менің дағдыларым» деп жазыңыз. Бос жұмыс орындарын мұқият оқып шығыңыз және талаптарды түсініңіз. Содан кейін бұл талаптарды өмірбаянында айтылған дағдылар мен тәжірибемен салыстырыңыз.
- Сол жақ бағанда жұмысқа қажетті талаптар мен дағдыларды жазыңыз.
- Оң жақтағы бағанға сіздің өмірбаяныңыздан осы талаптарға сәйкес келетін ұпайларды жазыңыз.
- Бос орындарға байланысты оқшаулау нүктелерін жазу сізге ілеспе хаттағы ең маңызды ақпаратты тез және тиімді беруге мүмкіндік береді.
Қадам 2. Байланыс ақпаратын жоғарғы жағына қою арқылы хатыңызды бастаңыз
Бұл рекрутерлердің сізбен байланысып, сіздің кім екеніңізді білуін жеңілдету үшін. Хатты бастамас бұрын бланкіңіздің жақсы екеніне көз жеткізіңіз.
- Сіздің хатыңыздың солға реттелгеніне көз жеткізіңіз.
-
Хатты жазған күнді енгізіңіз, бір жолды бөліңіз, содан кейін байланыс ақпаратын енгізіңіз:
- Аты
- Мекенжай
- Телефон нөмірі
- Электрондық пошта мекенжайы (электрондық пошта)
- Жеке веб -сайт (бар болса)
- LinkedIn профилі
Қадам 3. Компания туралы ақпаратты енгізіңіз
Ақпаратты енгізгеннен кейін сіз хат жазылуға тиіс компания басшысының аты -жөнін, лауазымын, компанияның атын және мекен -жайын көрсетуіңіз керек.
- Компанияның байланыс ақпаратын қосу арқылы сіз компанияға арнайы жазғаныңызды және жалдау жөніндегі менеджерді жарнамаланатын лауазымға зерттегеніңізді көрсетесіз.
- Бұл қосымша күш сізді дайын мұқаба хаттарды көшіретін үміткерлердің көпшілігінен жоғары қояды, сонымен қатар сіздің берілген екеніңізді көрсетеді.
- Егер сіз жалдау бойынша менеджердің атын білмесеңіз, оның атын таба алатындығыңызды білу үшін компанияның веб -сайтында іздеңіз. LinkedIn -ге немесе тіпті Twitter -ге қараңыз. Егер сіз нақты атау таба алмасаңыз, онда сіз өтініш жасайтын бөлім басшысын таба аласыз ба, қараңыз. Егер бәрі нәтиже бермесе және сіз атыңызды таба алмасаңыз, өтінішті бөлімнің жалдау жөніндегі менеджеріне жібере аласыз. Мысалы: «[Департамент] жалдау менеджері».
Қадам 4. Хатыңызды белгілі бір адамға жіберіңіз
Сіз ресми хат жазып, тиісті сәлемдеуден бастауыңыз керек. «Тұлғаға» жүгінбеңіз, себебі бұл бейресми, жалпы және сіз компанияны зерттемеген сияқты әсер қалдырады.
Тағы да, егер сіз жалдау жөніндегі менеджердің атын білмесеңіз, «Қымбаттым. [Бөлім] Рекрутинг менеджері »жеткілікті
3 -тің 2 -бөлігі: Мұқаба хат жазу
Қадам 1. Қызықты бірінші абзац жазыңыз
Рекрутерлер көптеген ілеспе хаттарды оқыды және сіздің хатыңыз қоқыс жәшігіне кететінін немесе қаралмайтынын анықтау үшін оларды тез оқиды. Алдымен маңызды ақпаратты жазыңыз, мұқабаңызды жаңалықтар мақаласы сияқты ойлаңыз.
- Сізге [компанияда] [лауазымға] өтініш білдіруге мүдделі екеніңізді білдіретін күшті, декларативті сөйлеммен ашыңыз.
- Сізді қызықтырған факторларды қысқаша және нақты сипаттаңыз. Сізге компания туралы не ұнайды? Мысал келтіріңіз және егер компанияның ортасы жеткілікті кездейсоқ болса, бірнеше сөйлесу сөйлемдерін қолданудан қорықпаңыз.
- Жалға алу менеджеріне сіз компанияның жұмысымен таныс емес екеніңізді көрсетіңіз, сонымен қатар сіздің үндестігіңізге сәйкес келетін үміткер екеніңізді көрсетіңіз.
- Мысалы, егер сіз жаңалықтар жазатын компанияға жұмысқа орналасуға өтініш білдірсеңіз, олардың мақаласына сәйкес келетін мұқабаны жазуға тырысыңыз. Олар байсалды ма, әлде әзілқой ма? Егер сіз ірі маркетингтік компания немесе қаржы институты сияқты неғұрлым ресми компанияға өтініш білдірсеңіз, сізге сенімді екеніңізді көрсету қажет болуы мүмкін, бірақ бәрібір сыпайы.
Қадам 2. Бос орын туралы қалай білгеніңізді айтыңыз
Өтініш бермес бұрын, кішкене зерттеп, онда жұмыс істейтін адамды білетіндігіңізді тексеріңіз. Инсайдерлер мен сілтемелерге ие болу әрқашан жақсы, егер ол рұқсат етсе, оның атын айтудан қорықпаңыз.
Егер сізде компанияда байланыстар болмаса, бос орынды қайдан тапқаныңызды айтуды ұмытпаңыз, мысалы, жұмыс іздеу сайттарынан, компания веб -сайттарынан, газеттерден және т.б
Қадам 3. Егер олар сізді жұмысқа алса, олар қандай артықшылықтарға ие болатынын түсіндіріңіз
Компанияға жалдау сізге пайда әкеледі деп айтпаңыз. Позиция белгілі бір себептермен ашық болды, оны шешу мәселесі болды. Сіз оны шешу үшін осындасыз.
- Жетістіктер мен тәжірибелер тізімінен өтіңіз, олар туралы айтуға болатын бір -екі мысалды іздеңіз. Бұл сіздің дұрыс кандидат екеніңізді көрсетеді.
- Мысалы, егер сіз лауазымға команданы басқара алатын және бірден бірнеше жобаны басқара алатын адамды қажет ететінін көрсеңіз, сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес тәжірибеңіз бар -жоғын білу үшін жетістіктеріңіздің тізімін тексеріңіз. Егер сіз бұрын топты басқарған болсаңыз, көшбасшылық қабілеттеріңіз әр түрлі жобалардың өнімділігін қалай арттырғанын қысқаша жазыңыз.
- Егер сізге статистика мен сандарды ұсынуға мүмкіндік болса, мұны жасаңыз. Сізді жұмысқа алудың артықшылықтарын сипаттағанда, сіздің басшылығыңызбен компанияның кірісінің өсуі немесе шығынның төмендеуі сияқты статистиканы қолдануға тырысыңыз.
Қадам 4. Өзіңіздің мықты жақтарыңызды, біліктілігіңізді және тәжірибеңізді қысқаша қосыңыз
Екінші абзацта сіз өзіңіздің қабілеттеріңіз бен тәжірибеңіздің екі немесе үшеуіне сәйкес жұмыс талаптарына сәйкес келуіңіз керек, бұл сіздің дұрыс үміткер екеніңізді көрсетеді.
- Сіздің біліктіліктеріңіз бен дағдыларыңызды тереңірек түсіндіру үшін өмірбаяндар мен дағдылар бөлімін қараңыз.
- Компания өз талаптарына сәйкес келетін мәселелерді шеше алатындығыңызды көрсететін қысқа анекдоттарды іздеңіз.
- Сіздің мансаптың ең маңызды аспектілерін қосыңыз. Ең соңғы жетістіктерден бастаған жақсы, бірақ сіз бұрын талаптарға сәйкес келетін нәрсемен жұмыс істеген боларсыз; Ескі тәжірибеге жүгінуден тартынбаңыз.
5 -қадам. Өмірбаянға енбеген өзіңіз туралы сипаттама беріңіз
Жұмысқа қабылдау менеджерлері түйіндемелерді оқи алады және алдыңғы жұмыс кезінде не істегеніңізді көре алады. Сіз оған ерліктің артында кім тұрғанын көрсетуіңіз керек.
- Компанияның сізге жеке әсерін бір -екі сөйлеммен білдіріңіз. Егер бұл сіздің арманыңыздағы жұмыс болса, компания сіздің өміріңізді қандай да бір түрде қалыптастырған болуы мүмкін.
- Тым сезімтал болмаңыз және қысқаша жазыңыз. Алайда, сіз өзіңіздің адамдық жағыңызды әңгіме арқылы көрсете отырып, сіз қағаз бетіндегі факт емес екеніңізді көрсетесіз.
3 -тің 3 -бөлігі: Өтініштерді толтыру
Қадам 1. Сізді мінсіз кандидат ететін себептерді қорытындылай отырып, бір сөйлем жазыңыз
Сіздің мұқабаңызды дұрыс тонмен жабу өте маңызды бөлік, себебі ол сізді сұхбатқа апаруы мүмкін.
- Сіз компанияға қалай үлес қосқаныңызды түсіндіргенде, сіз өзіңізді жалдау менеджерінің орнына қоюыңыз керек екенін ұмытпаңыз. Сіздің үлесіңіз сізге көмектесетін компания емес, компанияға көмектеседі деп айтыңыз.
- Егер сіз жалдауды жасайтын болсаңыз, кандидаттан не іздейтіндігіңізді өзіңізден сұраңыз.
Қадам 2. Жалға алу менеджерін сізге хабарласуға шақырыңыз
Позицияны одан әрі талқылауға және байланыс ақпаратын қайта беруге мүмкіндігіңіз болғанына қуанышты болатындығыңызды айтыңыз.
- Сіз хатты жалдау менеджеріне алғыс айтып, келесідей мәлімдемемен аяқтай аласыз, мен сіздің бос жұмыс кестеңіз мүмкіндік бергеннен кейін сізден жауап күтемін.
- Жалға алу менеджерінен сізді жақсы үміткер деп санаса, сізге хабарласуын сұрамаңыз. Көбірек сөйлегіңіз келетінін айту арқылы сенімділікті көрсетіңіз (мақтанбай).
Қадам 3. Қорытынды құттықтаумен аяқтаңыз
Қорытынды сәлемдесу туралы кейінірек ойлауға болады, бірақ егер сіз не айтарыңызды білмесеңіз, бұл сізді ренжітуі мүмкін. «Ізгі ниетпен» немесе жай ғана «Сәлемдесу» сөзін қолданыңыз.
- Хатты тым ресми түрде жабу сізге зиян тигізуі мүмкін, себебі ол сіздің хатыңыздың стиліне сәйкес келмейді.
- «Құрметпен» немесе «Сәлемдесу» жазу арқылы сіз махаббат хатын жазғандай үндемей құрмет көрсетесіз. «Кейін кездескенше» сияқты сәлемдесу өте бейресми және менмен болып көрінуі мүмкін.
Қадам 4. Қорытынды құттықтау астына өз атыңызды жазыңыз
Сәлемдесу аяқталған соң, төменде бірнеше жолға толық аты -жөніңізді жазып, қолтаңбаңызды қойыңыз.
- Егер сіздің қолтаңбаңыз компьютердің мәтіндік процессорында бұрыннан жасалған болса, оны соңғы сәлемдесудің астына енгізуге болады.
- Немесе сіз хатты басып шығарып, қолмен қол қоюға болады. Егер сіз бұл әдісті таңдасаңыз, электронды пошта арқылы жіберілген жағдайда, поштаны компьютерге қайта сканерлеуге тура келеді.
- Толық аты бар болса, кейбір компаниялар қол қоюды қажет етпейді.
Кеңестер
- Сіздің ілеспе хатыңыз нақты және нақты болуы керек. Сіздің жұмыс беруші алдында сіздің алғашқы әсеріңіз осы хат арқылы қалыптасады.
- Тек үш параграф жазуға шешім қабылдаңыз және бір беттен аспаңыз. Жұмысқа қабылдау жөніндегі менеджерлер мұқабаны толық оқымас бұрын тиісті ақпаратты тез оқиды.
- Сіздің хаттың ресми екеніне және кездейсоқ немесе бейресми тіл жоқ екеніне көз жеткізу үшін екі рет тексеріңіз.
- Қажет болса, телефон нөмірін, электрондық пошта мекенжайын және сілтеме атын енгізіңіз. Сонымен қатар, сізден мұқабаңызды және өмірбаянды жіберген кезде сізге сілтемелерді беруді және сол сілтемелерді қосуды сұраңыз.
- Досыңыздың немесе отбасы мүшеңіздің қатені көріп тұрғанын білу үшін сіздің мұқабаңызды оқуын сұраңыз.
- Терілген мұқаба хаттарға артықшылық беріледі, себебі олар қолмен жазылған хаттарға қарағанда формальды және оқуға оңай болып саналады, сондықтан сіздің хатыңыздың оқылу мүмкіндігі жоғары.
- Сәйкес қаріптерді қолданыңыз. Arial немесе Times New Roman қолданып көріңіз. Comic Sans сияқты күлкілі қаріптерден аулақ болыңыз, себебі бұл сіздің кәсіби біліктілігіңізді көрсетпеу арқылы сіздің хатыңыздың беделіне тез нұқсан келтіруі мүмкін. Бірегей бос жұмыс орындары бар, мұндай қаріпті қолдану жақсы болар еді, бірақ әдетте сирек кездеседі, сондықтан абай болу керек.
- Емле мен грамматиканың дұрыстығына көз жеткізу үшін екі рет тексеріңіз. Абзацтар мен тыныс белгілерін қолданыңыз.
Ескерту
- Сіз жұмысты ілеспе хатта аласыз деп ойламаңыз. Сіз компанияда жұмыс істеп жатқаныңызды білдіретін сөйлемдерден аулақ болыңыз, мысалы: «Егер мені жұмысқа алсаңыз, мен келесі әрекеттерді орындаймын».
- Сіздің ілеспе хатыңыз сіздің өмірбаяныңызды қайталамауы керек.
