Сұралған немесе сұралмаған күй туралы есеп жазу жетістіктер туралы хабарлаудың тамаша тәсілі болуы мүмкін. Жақсы жағдай туралы есеп бастыққа да, сізге де тапсырмалар мен жұмыс нәтижелерін бақылауға көмектеседі. Төменде оңай оқылатын күй туралы есептерді жазуға арналған нұсқаулық берілген.
Қадам
1 әдіс 1: күй туралы есеп жазу
Қадам 1. Есепке тақырып пен күнді беріңіз
Күні бар тақырып (мысалы, «Желтоқсанның бірінші аптасының нәтижелері») - тиімді тақырып опциясы. Есепке күнді жазғаныңызға көз жеткізіңіз.
- Егер есеп электрондық поштаға жіберілсе, сіз атау мен күнді тақырып ретінде пайдалана аласыз.
- Егер есеп құжат болса, құжаттың тақырыбы мен күнін құжаттың басына қойыңыз.
Қадам 2. Жоба атауы, басталу/аяқталу күні және қызметкерлердің есімдері сияқты жоба туралы толық ақпаратты жазыңыз
Қадам 3. Жетістіктерді «Жетістіктер», «Тапсырма орындалды» және тағы басқа тақырыптармен сипаттаңыз
- Есепті кезең туралы айтқаныңызға көз жеткізіңіз, мысалы, апта, ай, тоқсан және т.
- Есепті бастау үшін белсенді етістіктерді қолданыңыз, мысалы «аяқтау», «түсіндіру», «дизайн», «жақсарту», «нақтылау» және т.б.
- Апталық есептер үшін 3-6 ұпай қосуға болады, олардың әрқайсысы бір сөйлемнен тұрады.
Қадам 4. Келесі есепті кезеңде не істеу керек екенін жазыңыз, «Келесі жоспар», «Келесі тапсырма», «PR» және т.б
- Мүмкіндігінше тапсырманы орындауға кететін уақытты есептеңіз, мысалы «Дизайн өзгерісін құжаттау (Болжалды уақыт: 2 күн)».
- Келесі тапсырманы жоба кестесіне сәйкестендіріңіз.
- Апталық есептер үшін 3-6 ұпай қосуға болады, олардың әрқайсысы бір сөйлемнен тұрады.
5 -қадам. Сондай -ақ, «Проблемалар» немесе «Проблемалар мен түсініктемелер» айдарымен сізде кездесетін немесе кездесетін мәселелерді жазыңыз
Бұл бөлім үшін сіз 1-2 қысқа абзац жаза аласыз.
- Мысалы, егер осы аптада кеңседе ешкім болмағандықтан немесе жеткізушіге хабарласуда қиындықтар туындаса немесе сіздің компанияның жұмысын жақсарту бойынша ұсыныстарыңыз болса, оларды «Мәселелер мен түсініктемелер» бөліміне жазыңыз.
- Егер сіз жай ғана мәселе туралы хабарлап отырсаңыз, бірақ ол жазылған кезде көмекке мұқтаж болмасаңыз, оны айтуды ұмытпаңыз. «Мәселе 2 күн ішінде шешілді» сияқты түсініктемелер сіздің жетекшіңізге араласпау керектігін айтады, бірақ сіздің мәселеңізді қадағалаңыз.
- Егер сіздің жұмысыңыздағы мәселе шешілмесе, жетекші сіз оған айтпадыңыз деп айта алмайды.
Қадам 6. Есепті қайта оқып шығыңыз, содан кейін оны тиісті тараптарға жіберіңіз
Мысал
Міне, wikiHow редакторының күй туралы есеп үлгісі. Осы мысалдағы стильді, форматты және жетістіктер тізімін сіздің жұмысыңыздың деректерімен сәйкестендіріңіз, бірақ әр қадам белсенді етістіктен басталатынын біліңіз.
Күй туралы есеп 26 қыркүйек 2011 ж.
Аяқталды
- 3 мақала басталды: 1 мақала өз ойыңыздан, 2 мақала сұранысты орындау үшін.
- 2 мақаланы әзірлеу
- 1 мақаланы қайта жазу
- Патруль 400 -ге жуық өзгертулер енгізеді және қате жазулар/қайталанулар туралы сұраныстарды тексереді.
Келесі жоспар
- 1 мақалаға сурет қосу.
- 1 мақаланы қайта оқу және өңдеу.
- Медициналық білімі бар немесе редактордан сынықтар туралы мақалаларды қарауды сұраңыз. Автордың медициналық білімі жоқ, сондықтан ол зерттеу нәтижелеріне күмән келтіреді.
- Жақсы, бірақ стилистикалық жетілдіруді және қосымша ақпаратты қажет ететін 1 мақаланы қарастыру.
Мәселелер/Пікірлер
- Бағдарламашыларға рахмет, себебі олар осы аптада бағдарламалық қамтамасыз етуді жаңартудың біркелкі өткеніне көз жеткізді. Болған мәселелер кейінірек хабарланады.
- Мысықтың өлгеніне ерікті қайғырады. Еріктілерден алдымен демалуды сұрады.
Кеңестер
- Мүмкін болса, оң есеп жазыңыз. Есеп - бұл шағымданатын, ашуланатын немесе ақталатын орын емес. Позитивті есеп жазудың бір жолы - егер сіз проблема туралы хабар берсеңіз, мәселені шешуге ұсыныстар немесе кем дегенде нұсқаулар беру. Сіздің ұсынысыңыз сіз мәселені шешуге бастамашылық еткеніңіздің дәлелі.
- Дұрыс жерде рахмет айтыңыз, мысалы сізге көмектескен әріптесіңізге. Егер сіз басқа әріптеске көмектессеңіз, бұл туралы есепте де көрсетіңіз.
- Есеп беруде адал болыңыз. Сіз жасамайтын нәрселер туралы хабарламаңыз.
- Қысқаша есеп жазыңыз. Сіздің менеджеріңіз бос емес, сіздің есепті оқуға көп уақыты жоқ. Егер менеджерге қосымша ақпарат қажет болса, ол сұрайды.
- Егер сіз жұма күні түстен кейін есеп жазсаңыз, дүйсенбі күні таңертең жұмысқа оралғанда сіздің жұмысыңыздың қаншалықты дамып келе жатқанын білесіз.
- Егер сізде бақылауға болатын көп нәрсе болса (сатып алу сұраныстары, сұраныстарды өзгерту, жұмыс сұраулары, жазбалар және т.б.), кестені немесе дерекқорды құру оларды бақылаудың жақсы әдісі болуы мүмкін.
- Арнайы есептерді жазыңыз.
- Өзіңіз үшін есептің көшірмесін жасаңыз. Көшірме сізге түйіндеме жазуға немесе көтерілу уақыты келгенде жетістіктерді жазуға көмектеседі.
- Егер сіз мәртебе туралы есеп жазғыңыз келсе, есепті үнемі жазыңыз немесе, кем дегенде, жетістікті жазыңыз, сондықтан сіз не істегеніңізді қадағалауға сағат жұмсамайсыз. Қатысу картасын толтыру кезінде күн сайын жетістіктерді жазыңыз.
- Күй туралы есеп жазудың бұл әдісі жиналыста жобаның күйі туралы хабарлағанда да қолданыла алады.
- Жаңа бастаған нәрсе, жаңа оқыған кітап немесе зерттеп жүрген нәрсе туралы есеп беру жақсы. Барлығын бір аптада жасау мүмкін емес, және сіздің дайындық уақытты қажет етеді және жобаның құндылығын арттырады.
Ескерту
- Есептерді кәсіби түрде жазыңыз. Сіздің есепті сіз ойлағаннан да көп адам оқи алады, әсіресе егер ол электрондық пошта арқылы жіберілсе.
- Егер сіз бастығыңызға қажет емес есеп берсеңіз, келесі аптада сол есепті жазуға дайын болыңыз!
- Жалпы, көп уәде бермеңіз. Маған не істеуге болатынын айтыңыз.
