Электрондық поштаны жазу - қарым -қатынастың ең оңай жолы деп кім айтады? Шындығында, электрондық поштаны жазудың да этикасы бар. Басқаша айтқанда, сыныптастарға және оқытушыларға арналған электрондық хаттардағы тіл стилі, әрине, ерекшеленуі керек, әсіресе формальды білім-бұл кәсіби мансапқа шығудың қақпасы. Сондықтан ондағы барлық өзара әрекеттесу кәсіби түрде жүргізілуі керек, соның ішінде электрондық поштаны жіберу кезінде. Мысалы, электрондық пошталар әрқашан сіздің академиялық электрондық пошта мекенжайыңызбен жіберілуі керек және әрқашан ресми сәлемдесу арқылы ашылуы керек. Өзара әрекеттестікті ресми іскерлік хат ретінде қарастырыңыз. Яғни, өз ойыңызды нақты, қысқа және түсінікті етіп жеткізіңіз және жақсы грамматиканы қолданыңыз!
Қадам
3 -тің 1 -бөлігі: Позитивті әсер құру
Қадам 1. Сұрақтарыңызға жауап алу үшін курс бағдарламасын оқыңыз
Әдетте, сіздің сұрақтарыңызға дәріс процесінің басында оқытушы берген материалда жауап берілді. Нәтижесінде, сіздің профессорыңыздан сұрауды талап ету сізді елеусіз студентке айналдырады, сонымен қатар сіздің электронды поштаңыздың мазмұны құнды уақытты алады деп оқытушыны ашуландыруы мүмкін.
- Курстың бағдарламасында әдетте тапсырмалар, тапсырмаларды берудің соңғы мерзімі, сыныптағы саясат және тапсырмалар форматтары туралы ақпарат болады.
- Егер лектор тек оқу тізімін ұсынса, лекция бағдарламасында түсіндірілмеген материалды сұрау үшін электрондық поштаны жіберудің еш айыбы жоқ.
Қадам 2. Академиялық электрондық пошта мекенжайын пайдаланыңыз
Мүмкін, сіздің профессорға күн сайын ондаған -ондаған электрондық хаттар келеді. Сондықтан электрондық пошталар спам жәшігіне автоматты түрде түспеуі үшін академиялық электрондық пошта мекенжайын пайдалану керек. Сонымен қатар, академиялық электрондық пошта мекенжайы бар электрондық поштаны жіберу әлдеқайда кәсіби көрінеді және оқытушыларға жіберушінің аты -жөнін нақты анықтауға көмектеседі, әсіресе академиялық электрондық пошта мекенжайларында студенттің толық аты -жөні болады.
3 -қадам. Өтінішті тақырыпты қосыңыз
Басқаша айтқанда, сіздің электронды поштаның мазмұны оқытушыға белгілі екеніне көз жеткізіңіз, тіпті егер ол тек тақырыпты оқыса да. Электрондық поштаның ниетін басынан бастап білу сіздің оқытушыға оқуға және оған жауап беруге дұрыс уақыт бөлуге көмектеседі. Сондықтан, әрқашан электрондық поштаның нақты және нақты тақырыбын енгізіңіз!
Мысалы, сіз «Соңғы тапсырмалар туралы сұрақтар» немесе «Қорытынды эссе» деп жаза аласыз
Қадам 4. Электрондық поштаны оқытушының аты -жөні мен атауын көрсетуден бастаңыз
Сіздің тілектеріңіз қаншалықты маңызды болса да, сіз ұқсас ресми хат жазған кездегідей электрондық поштаны әрқашан ресми құттықтаудан бастаңыз. Мысалы, электрондық поштаны «Құрметті. Доктор Джонс », одан кейін үтір қойылады. Оқытушының қалауына сәйкес келетін лақап атауды қолдануды ұмытпаңыз, жарайды!
- Егер сіз оқытушының докторлық дәреже алғанына сенімді болмасаңыз, оған «Джонс мырза» деп айтыңыз.
- Егер екеуіңіз жиі жеке қарым -қатынас жасасаңыз, «Сәлеметсіз бе, сэр/доктор. Джонс ».
3 бөліктің 2 бөлігі: Электрондық пошта мазмұнын құру
Қадам 1. Өзіңізді анық көрсетіңіз
Қарастырылып отырған дәрісші сізге тек сабақ беріп жатқан жоқ, сондықтан оған сіздің жеке басыңызды еске түсіру қажет шығар. Сондықтан, әрқашан электрондық поштаны сіздің атыңызды, сондай -ақ сізді біріктірген курстың атауын және «Түстен кейінгі маркетинг сабағы» сияқты дәріс сағаттарын көрсетуден бастаңыз.
2 -қадам. Сіздің ойыңызға назар аударыңыз
Есіңізде болсын, лекторлар өте бос адамдар. Сондықтан маңызды емес нәрселерге көп уақыт кетпеу үшін сіздің электрондық поштаңыздың мазмұны бұрмаланбағанына көз жеткізіңіз. Өз ойыңызды қысқа, қарапайым және түсінікті етіп жеткізіңіз және маңызды емес немесе маңызды емес бөлшектерден аулақ болыңыз.
Мысалы, егер сізде қандай да бір тапсырмаға қатысты сұрақ туындаса, оны анық айтыңыз: «Сізден өткен бейсенбіде берген тапсырмаға байланысты сізден бір нәрсе сұрағым келеді. Тапсырманы топпен немесе жеке орындау керек, иә, сэр/ханым? »
3 -қадам. Толық сөйлемдермен жазыңыз
Есіңізде болсын, бұл электрондық пошталар Facebook -тегі құрбыларыңызға жүктеу немесе мәтіндік хабар емес! Яғни, әрқашан кәсіби және кәсіби сөйлеуді қолданыңыз.
- Мысалы, «Өткен сыныптағы материалдар шынымен керемет болды, сэр/ханым!»
- Оның орнына: «Менің түсінігімді түсіндіретін соңғы материал үшін рахмет» деп жазып көріңіз.
4 -қадам. Электрондық поштаның дұрыс үнін пайдаланыңыз
Мұғаліммен бірінші рет хабарласқанда кәсіби тон мен грамматиканы қолдануды ұмытпаңыз. Яғни, қандай да бір себептермен смайликтерді қолданбаңыз! Егер сіз лекторға бірнеше рет хабарлама жіберген болсаңыз, электронды поштаны неғұрлым қарапайым түрде жазуыңыз керек, әсіресе егер лектор бейресми түрде бірінші болып әрекет етсе (мысалы, сізге смайликтерді жіберу).
5 -қадам. Өтінішіңізді сыпайы түрде көрсетіңіз
Шынында да, көптеген студенттер өз оқытушыларына талап қоюды ұнатады. Мұны жасамаңыз, себебі бұл сізге ештеңе алуға көмектеспейді! Оның орнына, сіздің ниетіңізді профессордың келісуі мүмкін немесе келмейтін сұраныс түрінде көрсетіңіз.
Мысалы, егер сіз тапсырма беру уақытын ұзартуды сұрағыңыз келсе, «Менің әжем жақында қайтыс болды, сондықтан тапсырмаларды тапсыру мерзімін ұзартыңыз, жарайды?» Деп жазбаңыз, оның орнына сыпайы сөйлем жазыңыз., «Кешіріңіз, мырза/ханым, бұл апта мен үшін өте ауыр болды, өйткені менің әжем қайтыс болды. Егер сіз қаласаңыз, маған құжаттарды тапсыруға қатысты уақытты ұзартуға дайын болар ма едіңіз?»
Қадам 6. Дұрыс тыныс белгілерін қолданыңыз
Егер электрондық пошта құрдастарына бағытталған болса, әрине, электрондық поштаны алушыда нүкте немесе үтірді қате қою мәселесі болмайды. Алайда, егер электрондық пошта мұғалімге арналған болса, әр тыныс белгісі тиісті орынға қойылғанына көз жеткізіңіз.
7 -қадам. Әр сөзді дұрыс жазумен жазыңыз
Интернетте мәтіндік тілдің кең таралуына қарамастан, оны ешқашан кәсіби электрондық поштада қолданбаңыз! Басқаша айтқанда, әр сөзді толық түрінде жазыңыз, мысалы, «мырза» орнына «мырза». Электрондық хаттардың кәсіби болуын қамтамасыз ету үшін дұрыс жазуды қолданыңыз!
Орфографияны тексеру үшін қосымшаның немесе компьютерлік бағдарламаның көмегімен электрондық поштаның мазмұнының дұрыстығын тексеруді ұмытпаңыз
Қадам 8. Бас әріптерді дұрыс орналастырыңыз
Атап айтқанда, сөйлемдердің басында келтірілген сөздер, кейбір зат есімдер сияқты (лақап аттар сияқты) бас әріппен жазылуы керек. Электрондық поштаны мәтіндік хабар алмасу сияқты қабылдамаңыз және әрқашан дұрыс әріппен жазылатындығына көз жеткізіңіз.
3 бөлімнің 3 бөлігі: Электрондық поштаны аяқтау
Қадам 1. Мұғалімге қажет әрекеттерді айтыңыз
Басқаша айтқанда, сіздің тілегіңіз немесе өтінішіңіз электрондық поштаның соңында нақты көрсетілгеніне көз жеткізіңіз. Мысалы, егер сіз одан жауап алғыңыз келсе, жауап беруді ұмытпаңыз. Егер сіз онымен кездесу қажет екенін сезсеңіз, бұл мақсатты жеткізіңіз.
Қадам 2. Электрондық поштада қолданылған грамматиканы қайта оқыңыз
Грамматикалық қате жіберілмегеніне көз жеткізу үшін электрондық поштаны сканерлеңіз. Көбінесе бұл процесс бір немесе екі кішігірім қатені түзетуге көмектеседі.
Қадам 3. Электрондық поштаны мұғалім тұрғысынан қайта оқыңыз
Электрондық поштаңыз сізден бірдеңе талап етіп жатқандай көрінбейтініне көз жеткізіңіз. Сондай -ақ, сіздің ниеттеріңіз маңызды емес жеке ақпаратпен түсіндірілгеніне сенімді болыңыз. Тиімсіз болудан басқа, бұл мінез -құлық кәсіби емес.
Қадам 4. Электрондық поштаны ресми жабылу сәлемімен аяқтаңыз
Электрондық поштаны кәсіби сәлемдеуден бастаған кездегідей, электрондық поштаны аяқтау үшін де дәл осылай жасаңыз. Мысалы, «Ізгі ниетпен» немесе «Сәлемдесу» сияқты ресми жабылу сәлемін қолданыңыз, содан кейін үтір және толық атыңызбен аяқталуы керек.
Қадам 5. Бір аптадан кейін электрондық поштаны қайта жіберіңіз
Электрондық пошта жіберілгеннен кейін, профессорға жауап беру үшін қорқытпаңыз. Алайда, егер сіздің электрондық поштаңызға бір апта немесе одан да көп уақыт бойы жауап берілмесе, ол сіздің бірінші электрондық поштаны жіберіп алған жағдайда, сол электрондық поштаны қайта жіберіп көріңіз.
Қадам 6. Сіз алған электрондық поштаға жауап беріңіз
Оқытушыдан электрондық поштаға жауап алғаннан кейін, сіз электрондық поштаны дұрыс алғаныңызды көрсету үшін жауап беруді ұмытпаңыз. Мысалы, сіз қысқа ғана алғыс хат жібере аласыз немесе қажет болған жағдайда кәсіби болу үшін сол жазу ережелерімен ұзақ жауап жібере аласыз. Егер сіздің мәселеңізге немесе сұрағыңызға электрондық пошта арқылы жауап берілмесе, оның жеке кездесуін сұрап көріңіз.
- Мысалы, сіз жаза аласыз: «Жауап үшін рақмет, сэр/ханым. Сыныпта кездескенше ».
- Егер сіз кейін оқытушымен кездесу қажет деп ойласаңыз, жазуға тырысыңыз: «Мен бұл мәселе бойынша сіздің көзқарасыңызды бағалаймын. Егер қаласаңыз, мен сізбен тікелей кездесіп, толығырақ талқылай аламын ба? »
