Сіз ешқашан факс жібермейтін жас адамсыз ба, әлде факс жіберуді ұмытып кеткен қартсыз ба, маңызды емес, ақырында сізге факс жіберуді білу қажет болуы мүмкін. Факс машиналарының көптеген нұсқалары бар екенін есте сақтаңыз, сондықтан факс машинасының нұсқаулығын немесе егер бар болса, нұсқаулықты қараңыз. Факс машиналарының көпшілігін пайдалану үшін сіз сертификатты енгізіп, факс нөмірін теріп, жіберуіңіз керек.
Қадам
2 -ші әдіс: Факс жібермес бұрын
Қадам 1. Сертификат жасаңыз
Факс машиналарын кеңсе немесе кеңседегі бірнеше адам жиі бөліседі. Факс машинасына жіберілген факстарды кез келген адам көре алатындықтан, сіздің факстарыңыз оң қолдарыңызға тиетіндей болуы үшін аффикатты қосқан дұрыс.
Бұл сертификатта алушының аты, факстың мазмұны және факстың беттерінің саны сияқты ақпарат бар. Сондай -ақ, хатта жіберуші туралы ақпарат болуы керек, мысалы аты мен факстың нөмірі, алушы факсты кім жібергенін біле алады және қажет болған жағдайда жауап бере алады
Қадам 2. Факс нөмірін теріңіз
Әрі қарай, телефон нөмірін теру сияқты факс нөмірін теру қажет. Көптеген жаңа факс машиналарында, егер сіз жергілікті нөмірді терсеңіз, аймақ кодын енгізудің қажеті жоқ, бірақ егер сіз DLD нөмірін терсеңіз, сізге әлі де аймақ кодын енгізу қажет болады. Факс машиналарының кейбір түрлері нөмірдің орналасуына қарамастан, әлі де аймақ кодын сұрайды. Факс құрылғысы туралы ақпаратты тексеріңіз немесе сұраңыз.
- Ел кодын (Америка Құрама Штаттарының телефондары мен факс нөмірлері үшін 1) кейде жергілікті нөмірден бұрын енгізу қажет, бірақ егер аймақ коды қажет болса. Ел коды қалааралық қоңыраулар шалу үшін әрдайым дерлік қажет.
- Қалааралық нөмірді термес бұрын 9 -ды теру қажет болады. Факс құрылғысының техникалық сипаттамаларын тексеріңіз немесе құрылғы туралы ақпарат сұраңыз.
- Сіз қоңырау шалатын нөмір факс нөмірі екеніне көз жеткізіңіз, сіз факс жіберетін адамның телефон нөмірі емес. Кейде визиткаларда телефон мен факстың нөмірлері бір -бірінің қасына жазылады, сіз қате нөмірді оңай оқи аласыз.
Қадам 3. Қағаз енгізу әдісін анықтаңыз
Факс машинасына жіберілетін материалды жүктегенде оны дұрыс бағытта енгізу керек. Қағаз сканерленеді, сондықтан егер қағаз дұрыс қарамаған болса, қағаздың артқы жағы ғана сканерленеді және факс бос болады. Факс жібермес бұрын қағаздың дұрыс бағытта екеніне көз жеткізіңіз.
-
Әр түрлі факс машиналары, қағазды жүктеудің әр түрлі әдістері. Бақытымызға орай, әрбір факс машинасында қағазды енгізу үшін дұрыс бағыты бар жапсырма бар. Қағаз сақталатын жерге жақын, жиегі бүктелген қағаз белгісін іздеңіз. Бұл символда сіз бір жағында сызық бар екенін көресіз, ал екінші жағы бос.
- Егер бүктелген бұрыш сызықпен қапталған болса, қағазды факс машинасына дайындаманы өзіңізге қаратып жүктеу керек.
- Егер бүктелген бұрыш сызықсыз болса, онда қағаз факс машинасына мазмұнын сізге қаратып жүктелуі керек.
Қадам 4. Факсты тиісті қағазға жіберіңіз
Факс машиналары стандартты қағазбен жақсы жұмыс істейді. Стандартты емес өлшемдегі қағазды жіберу жұмыс істемеуі мүмкін немесе сіздің факс машинаңызды «ұстап қалуы» мүмкін. Егер сізге стандартты емес көлемде бірдеңе жіберу қажет болса, файлдың көшірмесін жасап, көшірмесін жіберіңіз.
Факстар мен принтерлер үшін ең көп таралған қағаз өлшемі - А4 немесе американдық кеңсе тауарлары
2 -ші әдіс 2: Факс жіберу
Қадам 1. Факс жіберу үшін факс машинасын пайдаланыңыз
Жоғарыда көрсетілген барлық әрекеттерді орындағаннан кейін сіз факсты жіберуге дайынсыз. Қағазды дұрыс салыңыз, нөмірді енгізіңіз және сіз жіберу түймесін басуға дайынсыз. Бұл түйме - бұл айқын белгісі бар үлкен түйме. Құттықтаймын, сіз факс жібердіңіз!
Сіз жіберу түймесін басқаннан кейін факс дыбыстық сигналдар мен басқа да дыбыстар шығаратынын байқайсыз. Бұл дыбыс қалыпты және факс машинасы басқа машинамен байланысып жатқанын көрсетеді. Факс жіберілгеннен кейін, әдетте бірнеше минуттан кейін ұзақ, анық дыбыстық сигнал естисіз. Егер факста ақаулар болса және жіберілмесе, дыбыстық сигнал қорқынышты болады. Егер сіз қорқынышты дыбысты естісеңіз, факс машинасында ақаулық бар -жоғын тексеріңіз
Қадам 2. Факс жіберу үшін интернетті пайдаланыңыз
Факс машинасына материал жіберу үшін интернетті де пайдалануға болады. Қолдануға болатын көптеген әдістер бар, бірақ олардың көпшілігі ақшаға тұрады. Алайда, егер сіз факстарды жиі жібермесеңіз және факс аппаратын сатып алғыңыз келмесе немесе FedEx сияқты қызметпен айналысқыңыз келмесе, бұл төлемдер ақылды инвестиция болуы мүмкін.
- PamFax - бұл Skype үшін тамаша факсимильді қызмет. Алайда, бұл бағдарлама аз ақы алады.
- HelloFax - бұл Google құжаттарын факспен жіберуге мүмкіндік беретін Google Drive -пен біріктірілген қызмет. Сіз зарядталғанға дейін бірнеше факсты ақысыз жібере аласыз.
Қадам 3. Факсты жіберу үшін электрондық поштаны пайдаланыңыз
Факс жіберілетін нөмірге байланысты сіз факс машинасына қосымша ақы жібере аласыз. Алайда, бұл әдісті тек белгілі бір факс нөмірлерімен қолдануға болатынын және шектеулі ақпаратты ғана жібере алатынын есте сақтаңыз.
- Сіз тағайындалған факс нөмірінің желіде қосылғанын тексере аласыз.
- Факстың тағайындалған мекенжайын жасау үшін осы формуланы қолданыңыз: «remote-printer. [email protected]»
- Нөмірлерді факс нөмірімен алмастырыңыз (аймақ коды мен ел кодын қоса), «Бірінші» және «Соңғы» сіз жіберетін адамның аты мен фамилиясымен.
- Факста тек мәтін жолағындағы мәтін ғана пайда болатынын ұмытпаңыз. Сіз PDF немесе басқа материалдарды осы әдіспен қоса алмайсыз.
Кеңестер
- Әрқашан толық нөмірді енгізіңіз, оның ішінде аймақ коды мен қалааралық факстар үшін 1 саны.
- Факс машиналарының көпшілігінде бағыттаушы бар. Нұсқаулықты оқыңыз.
