Егер сіз өзіңізді күнделікті тапсырмалармен қиналсаңыз, жұмыс кестесі сізге өнімді, тиімді және ұйымшыл болуға көмектеседі. Ноутбукпен, жоспарлаушымен немесе бағдарламамен тәжірибе жасап, уақытыңызды басқарыңыз және сіздің ойыңызша ең тиімді әдіс. Нақты нәтижелер қоюды ұмытпаңыз және жауапкершілік пен бос уақыт арасындағы тепе -теңдікті бірінші орынға қойыңыз. Жолда қалу үшін, сіздің жоспарыңыздың бір бөлігін жоспарлаңыз және сіз өзіңіздің тізіміңізде тапсырманы белгілей алсаңыз, өзіңізді марапаттаңыз.
Қадам
3 бөлімнің 1 бөлігі: Кесте құру
Қадам 1. Күнделікті әрекеттермен айналысатын уақытты жазыңыз
Таңертең дайындалатын уақытты тіркеп отырыңыз, таңертең кір жуыңыз, дүкенге барыңыз, электрондық поштаға жауап беріңіз, үй жұмысын жасаңыз және басқа да күнделікті тапсырмаларды орындаңыз. Бір апта бойы өтіп, оны дәптерге, жұмыс парағына немесе Блокнот бағдарламасына жазыңыз.
- Бір апта бойы күнделікті жұмысыңызды қадағалай отырып, сіз белгілі бір тапсырмаларды орындауға қажет уақытты есептей аласыз.
- Мүмкін сіз өнімді болудың жолын таба аласыз. Мысалы, сіз бейне ойын ойнауға 10 сағат жұмсағаныңызды және оқуға көбірек уақыт бөлуіңіз керек екенін біле аласыз.
Қадам 2. Ноутбуктен күнтізбеге дейін қосымшаларға дейін әр түрлі құралдарды қолдана отырып, кесте құрып көріңіз
Кестені алғаш рет орнатқанда қолмен немесе сандық әдістердің әр түрін пайдаланыңыз. Егер сіз бос парақтан бастағыңыз келсе, блокнотты немесе Блокнот бағдарламасын қолданыңыз. Егер сіз күн мен уақыт аралығын қамтитын парақты қолданғыңыз келсе, күн тәртібін немесе күнтізбелік бағдарламаны пайдаланыңыз.
- Сізге сәйкес әдісті таңдаңыз. Егер сізге қағаз ұнамаса, сандық қосымшаны пайдаланыңыз. Егер қолжазба назар аударуға көмектеседі, қарындаш пен дәптерді пайдаланыңыз.
- Кестені қолданған кезде сізге не ұнайтынын, не ұнамайтынын білетін боласыз. Егер сіз дұрыс әдісті тапсаңыз, оны қолдануды жалғастырыңыз. Ноутбук, жұмыс немесе қосымша болсын, барлық тапсырмаларды бір жерде жинаңыз.
Қадам 3. Қажет болса, күн мен күнді жазыңыз
Егер күн мен күн сіздің құрылғыңызда болмаса, оларды кесте бетінің жоғарғы жағына жазыңыз. Ағымдағы тапсырмаға шоғырлану үшін бір бетті тек 1 күн бойы пайдаланыңыз. Қажет болса, қосымша жазбалар жасаңыз.
- Кестедегі күндердің тізімі сізге дүйсенбі мен сәрсенбідегі музыка сабақтары сияқты белгілі бір күні болатын іс -шараларды бақылауға көмектеседі.
- Егер сіз қарапайым жазу кітапшасын қолдансаңыз, кестенің реті үшін сол бетті пайдаланыңыз, содан кейін күнделікті басымдықтар мен басқа ескертулерді оң жақ бетке жазыңыз.
Қадам 4. Алдымен анықталған әрекеттерді енгізіңіз
Сабақтар, тұрақты кездесулер және басқа да нақты тапсырмалар сіздің кестеңіздің құрылымын құрайды. «08.30 - Психологияға кіріспе» немесе «16.00 - Йога сабағы» сияқты бекітілген белсенділік бағанын толтырудан бастаңыз.
- Егер сіз бос жазу кітапшасын немесе жұмыс парағын қолдансаңыз, әр 30 минуттық уақыт аралығын пайдаланып, беттің сол жағына уақыт аралығын қойыңыз. Бұл әдіс өте пайдалы болады. Тапсырма бойынша ескертулерді қосу үшін жеткілікті орын болу үшін әрқайсысына уақыт бөліңіз.
- Егер сіз күн тәртібін немесе кестені қолдансаңыз, әдетте уақыт аралығы болады.
3 -тің 2 -бөлігі: Хронометраж
Қадам 1. Бөлек қағазға істер тізімін жасаңыз
Кәдімгі тапсырмаларды қосу оңай, бірақ қалған уақытты ұйымдастыру оңай емес. Бос қағазға немесе телефондағы немесе компьютердегі жаңа құжатқа толтыру үшін қажет нәрсенің бәрін жазудан бастаңыз. тапсырманың жанына сан немесе әріп жазу арқылы тапсырманың басымдығын көрсетіңіз.
- Мысалы, ең маңызды тапсырмалардың жанына 1 (немесе А) деп жазыңыз, бұл сіздің кестеңізге бірінші болып кіруі қажет тапсырмалар. Орта басымдылықтағы тапсырмалардың қасына 2 (немесе В), ал басымдылығы төмен тапсырмаларға 3 (немесе С) жазыңыз.
- Кестеге тапсырманы жазу кезінде сіз оның басымдылық деңгейін белгілей аласыз немесе жай ғана бірінші кезектегі тапсырмалардың жанына жұлдызша немесе леп белгісін қоса аласыз.
- Егер сіз бір аптаға жоспарласаңыз, апталық істер тізімін қолданыңыз. Егер сіз бір күнге кесте жасағыңыз келсе, күнделікті тапсырманы жазыңыз.
2 -қадам. Ең маңызды жұмыстарды өзіңізді өнімділікті сезінетін уақытқа жоспарлаңыз
Кестеңізді маңызды тапсырмалармен толтыруды бастаңыз. Әр тапсырманың орындалуына қанша уақыт кететінін бағалаңыз және сіз ең жігерлі және алаңдамайтын уақыттар үшін бірінші кезектегі міндеттерді жоспарлаңыз. Негізгі міндеттерді бөлектеу үшін жұлдызшаны қосыңыз, астын сызыңыз немесе бөлектегішті пайдаланып бөлектеңіз.
- Мысалы, егер сіз таңертең өнімділікті сезінсеңіз, түскі асқа дейін маңызды жобаларды жоспарлаңыз. Файлдарды жүйелеу және электрондық поштаны жою кейінірек жасалуы мүмкін.
- Уақытты дұрыс бағалауға тырысыңыз. Егер сіз 1 сағат бір сағат болуы керек екенін білсеңіз, үй тапсырмасын немесе клиентпен кездесуге өте қысқа уақыт бөлуге тырыспаңыз, айталық 30 минут.
- Ең маңызды тапсырмаларды енгізгеннен кейін, жуу немесе сатып алу сияқты қарапайым тапсырмалардың уақыты келді.
Қадам 3. Не істеу керектігін есте сақтауға көмектесетін мәліметтерді қосыңыз
Тапсырманы енгізген кезде тапсырманың мағынасын есте сақтау үшін нақты ақпаратты енгізіңіз. Егер сіз тек «Жиналыс» немесе «Деректерді іздеу» сияқты қысқаша ескертпелер жазсаңыз, оның мағынасын есте сақтау қиын болады.
- Егер сіз жиналысқа қатысуыңыз керек болса, уақытты, орынды және жиналысқа қатысушыларды қосыңыз. Сонымен қатар, жиналыс тапсырмаларына таңбалау нүктелерін қосуға болады.
- Есіңізде болсын, әр тапсырма үшін толық эссе жазудың қажеті жоқ. Оқу кезінде шатастырмау үшін қажетті мәліметтерді енгізіңіз.
4 -қадам. Әр тапсырманың басталу және аяқталу уақытын жазыңыз
Жоспарлау үшін қандай құралды, қолданбаларды немесе Блокнотты пайдалансаңыз да, басталу мен аяқталу уақытын жазып алу сізге күндегі барлық әрекеттерді кестеде сақтауға көмектеседі. Сізде ертең сіздің күніңіз қалай болатыны және кез келген уақытта қайда болатыныңыз туралы түсінік болады.
- Мысалы, сіз 9: 30-10: 30-ға шолу жасап, 11: 00-12: 15-те сабақ алып, 12:30 -да түскі ас ішіп, 13: 00-13: 45-те кездесулерге қатысуыңыз керек шығар.
- Есептелген уақытты саналы түрде орнатуды әрқашан ұмытпаңыз. Тапсырманы орындауға қанша уақыт кететінін дәл бағалау үшін, өткенді бақылау кезінде алған жазбаларыңызға назар аударыңыз.
5 -қадам. Сонымен қатар көңіл көтеруге, отбасы мен демалуға уақыт бөліңіз
Сіз үнемі өнімді бола алмайсыз. Сондықтан, өзіңіз жақсы көретін адамдарға уақыт бөліңіз, сыртта демалыңыз және көңіл көтеріңіз. Егер сіз жиі демалуды ұмытып кететін адам болсаңыз, демалуға және көңіл көтеруге арналған еске салғыштарды қосу маңызды.
Мысалы, «Сейсенбі, 18:30 - Рарас ханым мен Танаямен түскі ас (жұмысты 17:45 аяқтаңыз!)» Немесе «Сенбі, 12:00 - Аврораны саябаққа апарыңыз» сияқты жазбаларды енгізіңіз
Қадам 6. 25% уақытыңызды бос қалдырыңыз
Егер сіз оны бірнеше тапсырманы ретімен толтырсаңыз, кестеңізді нақтылау қиын болады. Ең дұрысы, кез келген үзілістермен немесе кідірістермен күресуге уақыт бөліңіз. Әр тапсырма арасында кемінде 15 минуттық аралық - бұл сіздің жоспарыңыздағы кез келген өзгерістерді аяқтаудың тамаша тәсілі.
- егер сізге бір жерге баруға тура келсе, сіз кептелісте қалып қалсаңыз, әрқашан 10-15 минутты (немесе тұрғылықты жеріңізге байланысты) қосыңыз.
- Егер сіз кешікпесеңіз де немесе алаңдаушылық болмаса да, сіз демалысқа, жаттығуға немесе қосымша тапсырмаларды орындауға артық уақытты пайдалана аласыз.
3 -тің 3 -бөлігі: Кестеге сәйкес болу
Қадам 1. Күн тәртібін күн сайын бір уақытта орнатыңыз
Егер сіз кестені белгіленген уақытта орнатсаңыз, бұл әрекет сіздің күнделікті жұмысыңыздың бір бөлігіне айналады. Сіз таңертеңгі кофе кезінде немесе түнде істер тізімін тексере аласыз. Жоспарлауды күнделікті әдетке айналдыру қажет.
Жексенбі күні кешке апталық кестені жоспарлау оңай болуы мүмкін, содан кейін түзетулер енгізіп, әр кеште немесе таңертең күнделікті кестені орнатыңыз
Қадам 2. Кестеңізді көруге болатын жерде сақтаңыз
Ноутбукте болсын, істе болсын немесе қосымшада болсын, әрқашан сіздің кестеңізді алып жүруге болатынына көз жеткізіңіз. Егер сіз кестеге сирек қол тигізсеңіз, сізге осы мақсатқа жету қиын болады.
- Егер сіз қосымшаны қолдансаңыз, есептік жазбаңызды барлық электрондық құрылғыларға орнатыңыз және синхрондаңыз. Электронды құрылғының негізгі дисплейіне тапсырмаларды бекіту үшін жұмыс үстелі компьютерін немесе негізгі экран виджетін қолданып көріңіз.
- Жұмыс кеңістігінде тақтаны немесе күнтізбені орнату өте пайдалы болады. Маңызды күндер мен апталық мақсаттар сияқты түсінуге оңай ақпаратты жазыңыз.
3 -қадам. Сізді ынталандыру үшін аяқталған тапсырмаларды белгілеңіз
Бұл қарапайым, аяқталған тапсырманың қасына белгі қою өте қызықты. Бұл белгілерді беру белгілі бір қанағат әкеледі, себебі сіз жауапкершілікті сақтап қалу кезінде прогреске қол жеткіздіңіз.
Егер сіз барлық тапсырмаларды орындамасаңыз, дүрбелеңнің қажеті жоқ. Егер күтпеген жағдай орын алса, кестені қайта қарап, оны келесі күні бірінші орынға қойыңыз
4 -қадам. Барлық тапсырмаларды орындаған кезде өзіңізді марапаттаңыз
Күтілетін сыйақы болған кезде, тапсырмаларды орындау оңай болады, әсіресе скучно. Мысалы, егер сіздің күніңіз презентацияларға, кездесулерге және мерзімдерге толы болса, өзіңізді қосымша үзіліспен, балмұздақпен немесе басқа да қарапайым сыймен марапаттаңыз.
Тапсырманың аяқталуының мерекесі ретінде кішігірім сыйлықтан басқа, қарбалас күннен кейін өзіңізге үлкен сыйлық дайындаңыз. Ваннада көбірек уақыт өткізіңіз, бейне ойындар ойнаңыз, фильм көріңіз немесе сүйікті ісіңізбен айналысыңыз
Қадам 5. Алаяқтықты болдырмау үшін өнімділік бағдарламаларын пайдаланыңыз
Егер сіз интернетте немесе әлеуметтік желілерде болғыңыз келсе, StayFocused немесе Focusbar сияқты қосымшаны жүктеңіз. Мұндай қосымшалар жұмысқа бөлінген уақытта сізді ашатын және алаңдататын веб -сайттарды блоктайды.
Телефонды жұмыс үстелінде емес, қалтаңызда немесе сөмкеңізде ұстасаңыз, одан да пайдалы болады. Осылайша, сіз оны қажет болған кезде пайдалана аласыз, бірақ көзге көрінбеу арқылы алаңдаушылықтан аулақ боласыз
6 -қадам. Шаршауды болдырмау үшін тұрақты үзілістерді жоспарлаңыз
Үзіліссіз тығыз кесте шаршауды тудырады және тіпті кейінге қалдыруға әкелуі мүмкін. Егер сіз өзіңізді осылай ұстасаңыз, қолыңыздан келгеннің бәрін жасай алмайтыныңыз анық. Дене мен ақыл -ойды сергіту кезінде жұмысты басқаруға ыңғайлы болу үшін демалысты алыңыз.
- Мысалы, демалысты пайдаланып, үй шаруашылығының түрлі мәселелерін шешкен дұрыс. Алайда, егер сіз көгалды шөп шапсаңыз, кір жуыңыз және үйді сенбіде тазалаңыз, демалысты жексенбіге жоспарлаңыз.
- Әр түнде ұйықтар алдында 1-2 сағат босаңсу уақытын жоспарлаңыз. Бұл уақытты қызықты кітап оқуға, ваннаға шомылуға немесе босаңсытатын музыка тыңдауға пайдаланыңыз.
Кеңестер
- Блокнотта, істе немесе қосымшада болсын, барлық тапсырмаларды тек 1 кесте бойынша ұйымдастырыңыз. Егер әр түрлі тапсырмалар әр түрлі кестеге бөлінсе, сіз шатастырасыз.
- Икемді болыңыз, қарындашпен жазыңыз және қажет болған жағдайда кестеңізді өзгертіңіз. Егер шындық жоспарға сәйкес келмесе, үрейленбеңіз.
- Қалған уақытты тиімді пайдаланыңыз. Кездесуге 15 минут уақыт бөлу үшін әлеуметтік желілерге барудың орнына, күнделікті тапсырмаларды бөліп -бөліп орындауға тырысыңыз. Сіз бұл уақытты пайдалы тағамдарды жеуге, созылуға немесе жылдам серуендеуге де пайдалана аласыз.
- Мүмкін болатын алаңдаушылықты кестеге қосыңыз, бірақ олармен айналысу үшін бар күшіңізді салыңыз. Егер біреу сізге жұмысқа келгенде немесе сізге телефонды алу қажет болса, «Кешіріңіз, мен бір минут сөйлесе аламын» немесе «Сұрағыңызға рахмет, бірақ кешіріңіз, мен кейінірек жауап бере аламын» деп айтыңыз.. «
- Кешіктірмеңіз! Егер сіз оларды елемей жүре берсеңіз, тапсырмалар жинақтала береді және сіздің жұмыс кестеңіз барған сайын қиындай түседі.
- Егер сіз кесте бойынша жұмыс жасай алмасаңыз, ренжімеңіз. Оны жағдайыңызға қарай аздап өзгертіңіз және мүмкіндігінше оны ұстануға тырысыңыз.
