Жиынтық кестелер - бұл интерактивті кестелер, ол пайдаланушыларға есеп беру мен талдауды жеңілдететін ықшам, кестелік форматта үлкен көлемдегі деректерді топтастыруға және қорытындылауға мүмкіндік береді. Бұл кестелер деректерді сұрыптай алады, есептей алады және қосады және әр түрлі кестелік бағдарламаларда бар. Excel сізге сәйкес ақпаратты тиісті ұяшықтарға апарып тастау арқылы жиынтық кестелерді оңай құруға мүмкіндік береді. Содан кейін сіз деректер мен үрдістерді табу үшін деректерді сүзуге және сұрыптауға болады.
Қадам
3 -тің 1 -бөлігі: Жиынтық кесте құру
Қадам 1. Жиынтық кестені құруға негіз болатын жұмыс парағын жүктеңіз
Жиынтық кестелер жұмыс парағындағы деректердің визуалды есептерін жасауға мүмкіндік береді. Ешқандай формулаларды енгізбестен немесе ұяшықтарды көшірместен есептеулер жүргізуге болады. Жиынтық кесте құру үшін сізге бірнеше жазбалары бар жұмыс парағы қажет.
Сонымен қатар Excel бағдарламасында жиынтық кестені Access сияқты сыртқы деректер көзінің көмегімен жасауға болады. Жиынтық кестені жаңа Excel жұмыс парағына кірістіруге болады
Қадам 2. Деректеріңіздің жиынтық кестеге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз
Жиынтық кестелер әрқашан сіз іздеген жауап болмауы мүмкін. Жиынтық кесте мүмкіндіктерін пайдалану үшін сіздің жұмыс парағыңыз бірнеше негізгі критерийлерге сәйкес келуі керек:
- Жұмыс парағыңызда қайталанатын мәндері бар кемінде бір баған болуы керек. Негізінде бұл кем дегенде бір бағанда қайталанатын деректер бар екенін білдіреді. Келесі бөлімде талқыланған мысалда «Өнім түрі» бағанында екі жазба бар: «Кесте» немесе «Орындық».
- Жұмыс парағында сандық ақпарат болуы керек. Бұл ақпарат кестеде салыстырылады және жинақталады. Келесі бөлімдегі мысалда «Сату» бағанында сандық деректер бар.
Қадам 3. Жиынтық кесте шеберін іске қосыңыз
Excel терезесінің жоғарғы жағындағы «Кірістіру» қойындысын нұқыңыз. Кірістіру таспасының сол жағындағы «Жиынтық кесте» түймесін басыңыз.
Егер сіз Excel 2003 немесе одан бұрынғы нұсқасын қолдансаңыз, «Деректер» мәзірін нұқыңыз және «Жиынтық кесте мен жиынтық диаграмма есебі …» таңдаңыз
Қадам 4. Сіз пайдаланатын деректерді таңдаңыз
Әдепкі бойынша (әдепкі) Excel белсенді жұмыс парағындағы барлық деректерді таңдайды. Жұмыс парағының белгілі бір бөлігін таңдау үшін шертуге және сүйреуге немесе ұяшықтар диапазонына қолмен теруге болады.
Егер сіз деректер үшін сыртқы көзді пайдалансаңыз, «Сыртқы деректер көзін пайдалану» опциясын, содан кейін Байланысты таңдау … түймесін басыңыз. Компьютерде сақталған байланыс дерекқорын іздеңіз
Қадам 5. Жиынтық кесте үшін орынды таңдаңыз
Диапазонды көрсеткеннен кейін сол терезеден орналасу опциясын таңдаңыз. Әдепкі бойынша, Excel кестені терезенің төменгі жағындағы қойындыларды басу арқылы алға және артқа ауысуға мүмкіндік беретін жаңа жұмыс парағына орналастырады. Сондай -ақ, жиынтық кестені деректермен бір параққа орналастыруды таңдауға болады, осылайша сіз қай ұяшықтарды орналастыруды таңдай аласыз.
Таңдауларыңызға қанағаттанған кезде, ОК түймесін басыңыз. Сіздің жиынтық кесте қойылады және интерфейс өзгереді
3 бөліктің 2 бөлігі: жиынтық кестелерді конфигурациялау
Қадам 1. Жол өрістерін қосыңыз
Жиынтық кестені құрған кезде сіз негізінен деректерді жолдар мен бағандар бойынша сұрыптайсыз. Белгілі бір жерге не қосқаныңыз кестенің құрылымын анықтайды. Ақпаратты енгізу үшін өрісті оң жақтағы өрістер тізімінен жиынтық кестенің жолдар өрісіне апарыңыз.
- Айталық, сіздің компания екі өнімді сатады: үстелдер мен орындықтар. Сізде бес дүкенде (Дүкенде) сатылатын әр өнімнің (өнім түрі) нөмірлері (сату) бар жұмыс парағы бар. Әр дүкенде әр өнім қанша сатылғанын көргіңіз келеді.
- Дүкен өрісін өрістер тізімінен жиынтық кестенің жол өрістері бөліміне сүйреңіз. Сіздің дүкендеріңіздің тізімі пайда болады, олардың әрқайсысы өз қатарында.
Қадам 2. Баған өрістерін қосыңыз
Жолдар сияқты бағандар деректерді сұрыптауға және көрсетуге мүмкіндік береді. Жоғарыдағы мысалда Дүкен өрісі Жол өрістері бөліміне қосылады. Әрбір өнім түрі қанша сатылғанын білу үшін, өнім түрі өрісін баған өрістері бөліміне сүйреңіз.
Қадам 3. Мән өрісін қосыңыз
Тапсырысты рәсімдеуді аяқтағаннан кейін, кестеде көрсетілетін деректерді қосуға болады. Сату өрісін шертіп, жиынтық кестенің Мән өрістері бөліміне апарыңыз. Сіз өзіңіздің дүкендеріңіздегі екі өнім бойынша сату туралы ақпаратты көрсететін кестені көресіз, оң жақта Барлығы бағанасы бар.
Жоғарыда көрсетілген барлық әрекеттер үшін өрістерді кестенің орнына терезенің оң жағындағы Өрістер тізімінің астындағы сәйкес өріске апаруға болады
Қадам 4. Бөлімге бірнеше өрістерді қосыңыз
Жиынтық кестелер әр бөлімге бірден бірнеше өрісті қосуға мүмкіндік береді, осылайша сіз деректердің қалай көрсетілетінін толығырақ бақылай аласыз. Жоғарыдағы мысалды қолдана отырып, сіз үстел мен орындықтардың бірнеше түрін жасайсыз делік. Сіздің жұмыс парағыңызда бұл үстелдің немесе орындықтың (Өнім түрі), сонымен қатар үстелдің немесе орындықтың нақты қандай үлгісі сатылғандығы жазылады (Үлгі).
Үлгі өрісін Баған өрістері бөліміне апарыңыз. Енді бағандар бір модельге сатылымның бөлінуін және жалпы түрін көрсетеді. Терезенің төменгі оң жақ бұрышындағы ұяшықтардың тиісті өрістерінің жанындағы көрсеткі түймешіктерді басу арқылы сіз бұл белгілерді көрсету ретін өзгерте аласыз. Ретті өзгерту үшін «Жоғары жылжу» немесе «Төмен жылжу» таңдаңыз
Қадам 5. Деректерді көрсету жолын өзгертіңіз
Мәндер өрісінің мәнінің жанындағы көрсеткі белгішесін басу арқылы мәндердің қалай көрсетілетінін өзгертуге болады. Мәндердің есептелуін өзгерту үшін «Мән өрісінің параметрлері» таңдаңыз. Мысалы, сіз бұл мәндерді жиынтықтың орнына пайызбен көрсете аласыз немесе оларды қосудың орнына орташа мәнді көрсете аласыз.
Сіз сол мүмкіндікті Мән өрісіне бірнеше рет қосу арқылы пайдалана аласыз. Жоғарыдағы мысалда әр дүкеннің жалпы сатылымы көрсетіледі. Сату өрісін қайтадан қосу арқылы сіз екінші сатылымды жалпы сатылымның пайызы ретінде көрсету үшін сол мән параметрін өзгерте аласыз
6 -қадам. Құндылықтарды басқарудың бірнеше әдістерін үйреніңіз
Мәндерді есептеу әдісін өзгерту кезінде сіздің қажеттіліктеріңізге байланысты бірнеше опциялар бар.
- Сумма (қосынды) - Бұл мән өрісінің әдепкі мәні. Excel таңдалған өрістегі барлық мәндерді қосады.
- Санау - бұл таңдалған өрістегі деректерді қамтитын ұяшықтардың санын есептейді.
- Орташа - бұл таңдалған өрістегі барлық мәндердің орташа мәнін есептейді.
Қадам 7. Сүзгілерді қосыңыз
«Есеп сүзгісі» аймағында жиынтық кестеде көрсетілген мәліметтер жиынтығын сүзу арқылы қарауға мүмкіндік беретін өрістер бар. Бұл өрістер есептің сүзгілері ретінде қызмет етеді. Мысалы, Жол өрісін емес, Дүкен өрісін сүзгі ретінде орната отырып, сіз дүкендердің жалпы сатылымын көру үшін жеке дүкендерді таңдай аласыз немесе бір уақытта бірнеше дүкенді көре аласыз.
3 -тің 3 -бөлігі: Жиынтық кестелерді пайдалану
Қадам 1. Нәтижелерді сұрыптау және сүзу
Жиынтық кестелердің негізгі ерекшеліктерінің бірі - нәтижелерді сұрыптау және динамикалық есептерді қарау мүмкіндігі. Әр жапсырманы жапсырма тақырыбының жанындағы төмен көрсеткіні басу арқылы сұрыптауға және сүзуге болады. Содан кейін сіз тек арнайы жазбаларды көрсету үшін тізімді сұрыптап, сүзе аласыз.
Қадам 2. Жұмыс парағын жаңартыңыз
Негізгі жұмыс парағын өзгерткеннен кейін жиынтық кесте автоматты түрде жаңартылады. Бұл мүмкіндік жұмыс парақтарын бақылау және өзгерістерді бақылау үшін маңызды.
Қадам 3. Айналмалы кестемен скрипка
Жиынтық кестелер өрістердің орналасуы мен ретін өзгертуді жеңілдетеді. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін жиынтық кестені алу үшін әр түрлі өрістерді әртүрлі орындарға сүйреп көріңіз.
Бұл жиынтық кесте атауының шыққан жері. Деректерді әр түрлі орынға жылжыту «бұрылу» деп аталады. Деректер бағытын өзгерткен кезде көрсетіледі
Қадам 4. Жиынтық диаграмма жасаңыз
Динамикалық визуалды есептерді көрсету үшін жиынтық диаграммаларды пайдалануға болады. Сіздің жиынтық диаграммаңыз Аяқталған жиынтық диаграмма, сондықтан диаграмманы құру процесі - бұл жай ғана.
Кеңестер
- Деректер мәзірінен Деректерді импорттау пәрменін қолдансаңыз, Office Database қосылымдарынан, Excel файлдарынан, Access дерекқорларынан, Мәтіндік файлдардан, ODBC DSN, веб -беттерден, OLAP және XML/XSL деректер ауқымын импорттаудың қосымша нұсқалары бар. Содан кейін сіз деректерді Excel тізіміндегідей пайдалана аласыз.
- Егер сіз автофильтрді қолдансаңыз («Деректер», «Сүзгілер» астында), жиынтық кестені құру кезінде бұл мүмкіндікті өшіріңіз. Жиынтық кестені жасағаннан кейін оны қайта қосуға болады.
