Егер сіз күнделікті өміріңізді бос емес әрекеттермен өткізуге тура келсе, күнделікті кесте өте пайдалы болады. Уақыт - бұл сіз сатып ала алмайтын ресурс, бірақ оны тиімді пайдалануға немесе ысырап етуге болады. Дұрыс ұйымдастырылған кесте-сағаттық іс-шараларды ұйымдастырудың және барлық қалаған мақсаттарға жетудің пайдалы құралы.
Қадам
3 бөлімнің 1 бөлігі: Күнделікті маңызды тапсырмаларды жазу
Қадам 1. Күнделікті орындауға болатын тапсырмалардың тізімін жасаңыз
Бұл тізім тек шабытқа арналған, істер тізімі емес, сондықтан тапсырыс туралы ойланудың қажеті жоқ. Күнделікті барлық әрекеттеріңізді, соның ішінде сіз орындауға тиіс, бірақ жасамаған тапсырмаларды жазуға шамамен 1 сағат бөліңіз.
Егер сіз әрекетті есте сақтауда қиындыққа тап болсаңыз, күнделікті тапсырмаларды жазып алуды жеңілдету үшін алып жүруге ыңғайлы шағын дәптерді қолыңызда ұстаңыз
2 -қадам. Негізгі және көмекші тапсырмаларды жазыңыз
Кесте құруды бастаған кезде, барлық әрекеттерді тапсырма деп ойлаңыз. Сізге не істеу керек болса, оны тапсырма ретінде жазуға болады. Бірінші кестені жасауды жеңілдету үшін барлық күнделікті тапсырмаларды жазып алыңыз, себебі қажет болған жағдайда бұл жазбаларды өңдеуге болады.
Егер сіз күндіз -түні тамақ дайындауға мәжбүр болсаңыз, алдымен жазбаларды жазыңыз
3 -қадам. Өзіңізден күнделікті әрекеттеріңіздің не екенін сұраңыз
Дұрыс тамақтану үшін не істеу керек? Жұмысқа кірісу үшін не істеу керек? Қызыңыз мектептен кейін сізді алып кететініне сенімді болу үшін не дайындау керек?
Мүмкін сіз өзіңіздің негізгі міндеттеріңізді орындау үшін қаншалықты қолдау қажет екенін түсіндіңіз. Жақсы жаңалық - сіз тапсырмаларды жеңілдету және басымдықтарды белгілеу үшін кестені пайдалана аласыз
4-қадам. Іс тізіміне талдау жасаңыз
Егер сізде уақыт аз болса, нақты тапсырманы орындау керек пе, соны бағалаңыз. Осылайша, сіз неғұрлым тиімді аяқталуы немесе тапсырылуы қажет тапсырмаларды анықтай аласыз.
Егер пісіру тапсырмасы көп уақытты қажет етсе, басқа біреу сізге тамақ дайындауға көмектесуге дайын ба деп ойланыңыз. Сіз өзіңіздің жұмысыңызды жеңілдету үшін достарыңызбен тамақ жасай аласыз немесе қоғамдық тамақтандыру қызметін көрсететін адамға төлей аласыз
3 бөліктің 2 бөлігі: Кесте құру
Қадам 1. Microsoft Excel немесе басқа бағдарламаның көмегімен кесте құрыңыз
«Уақыт» үшін ең сол жақ бағанды және «апта күні» үшін жоғарғы жолды пайдаланыңыз.
Қадам 2. Тапсырманы орындау уақытына сәйкестендіріңіз
Күн сайын белгілі бір уақытта жасалуы керек әрекетті жазудан бастаңыз. Сіз жасаған тапсырмаларды талдау нәтижелеріне сүйене отырып, белгілі бір уақытта кестеге сәйкес келетін кейбір тапсырмаларды жазыңыз. Сонымен қатар күніне бірнеше рет демалуға уақыт бөліңіз.
3 -қадам. Уақытты қажет ететін әрекеттерді жоспарлаңыз
Әдетте 1 сағаттық интервал жеткілікті, бірақ көп уақытты алатын жаттығулар бар, сондықтан сізге 90 минут немесе тіпті 2 сағат бұғаттау қажет болуы мүмкін. Небәрі 30 минутта орындалатын тапсырмаларды жоспарлауды ұмытпаңыз. Әрекеттердің ұзақтығын қысқарту арқылы тым тығыз кесте жасамаңыз.
Ұзақ уақытты блоктау үшін 2 ұяшықты біріктіріңіз
Қадам 4. Икемді кесте құрыңыз
Уақыт талаптарын есептеу оңай емес, сондықтан қажет болған жағдайда реттеуге болатын кесте жасаңыз. Күтпеген оқиғаларды күтуге қосымша уақытты да ескеріңіз.
Релаксация әрекетін «жайлылық аймағы» деп санайтын көзқарасқа ілінбеңіз. Релаксация - бұл сән -салтанат емес, өйткені бұл әрекет кез келген басқа әрекет сияқты маңызды
5 -қадам. Сіз дайындаған кестені басып шығарыңыз
Кестенің бірнеше парағын басып шығарыңыз және оларды тоңазытқыштың есігіне, жатын бөлмеге және ваннаға қойыңыз. Маңызды деп санайтын әрекеттердің астын сызу немесе оларды бояуды жеңілдету үшін бояу керек.
Қадам 6. Түсті код ретінде пайдаланыңыз
Әрекеттерді өмірдің аспектілері бойынша ажырату үшін түрлі түстерді маркер ретінде қолданыңыз. Сіз жұмыс үшін сары, спорттық жаттығулар үшін қызыл, оқу кестесі үшін көк және т.б. Бұл әдіс кестеге бір қарап шығу арқылы күнделікті іс -әрекет жоспарының қалай болатынын түсінуге көмектеседі. Егер бүгінгі күннің кестесі көгілдір болса, бұл сіздің іс -әрекетіңіз көбірек үйренетінін білдіреді.
3 бөліктің 3 бөлігі: кестені оңтайландыру
Қадам 1. Таңертең энергия деңгейіңізді бақылаңыз
Сыни ойлау мен шығармашылық әдетте таңертең күшті, бірақ уақыт өте келе төмендейді. Егер сіз таңертең энергияны сезінсеңіз, мақала жазу сияқты көп ойлауды қажет ететін таңертеңгі жаттығуды жоспарлаңыз.
Шығармашылық әрекеттер сізге түнде жасаған дұрыс, бірақ сіз уақытты анықтай аласыз. Сіздің әрекеттеріңіз бен қажеттіліктеріңізге сәйкес тиімді кесте құруға тырысыңыз
Қадам 2. Күндізгі уақытта энергия деңгейіңізді бақылаңыз
Егер сіздің энергияңыз күндізгі уақытта ең жоғары болса, бұл уақытты қызықтыратын жаттығулар жасауға жақсы уақыт, себебі сізге көп ойланудың қажеті жоқ. Кездесулер, балаларды мектептен алу, электрондық пошталарға жауап беру және т.
Қадам 3. Түнде энергия деңгейіңізді бақылаңыз
Көптеген адамдар жоспар құрып, ертеңге түнде дайындалуды жөн көреді. Жоспарлау қажет тапсырмалар, мысалы: түскі ас дайындау, киім жинау, үй жинау.
Қадам 4. Мақсатқа жетуге көмектесетін әдеттерді қалыптастыруды бастаңыз
Роман жазуға, гаражды ретке келтіруге немесе бақшаға үйренуге күніне 30 минут бөліңіз. Біртіндеп қол жеткізгіңіз келетін нәрсені жасау пайдалы жақсы әдеттерді қалыптастырады, себебі бұл автоматты түрде жұмыс істейді. Жақсы да, жаман да жүйелі түрде жасайтын істеріңіз ақыр соңында әдетке айналады.
Қадам 5. Кестені жүзеге асыру арқылы оның артықшылығын пайдаланыңыз
Кестені қолданғаннан кейін не ойлайсыз? Сіз белгілі бір әрекеттің ең қолайлы уақытын жоспарладыңыз ба? Бір нәрсені реттеу қажет пе? Пайдасы жоқ заттарды қажетіне қарай өзгертіңіз. Демалыс немесе айдың соңына дейін күтпеңіз. Ең жақсы кестеге жеткенше күн сайын кішкене түзетулер енгізіңіз. Әдетте, сіз ай сайын кестеңізді өзгертуіңіз керек, себебі өмірдегі жалғыз сенімді нәрсе - бұл өзгеріс.
Кеңестер
- Егер сіз оларды күнделікті белгілі бір уақытта жүйелі түрде орындағыңыз келмесе, күнделікті емес әрекеттерді кестеге жазудың қажеті жоқ. Оның орнына бос уақытты өткізу үшін осы әрекеттерді жоспарлаңыз.
- Егер сіз кестедегі әрекетті өткізіп алсаңыз, мысалы, ұйықтап қалғаныңыз үшін, өзіңізді бұған мәжбүрлемеңіз. Келесі әрекетті жасаңыз. Сіз кестені қысқа мерзімде жақсы орындай аласыз.
