Деректері көп Microsoft Excel электрондық кестесін пайдаланған кезде сіз дәл сол жазбаларды таба аласыз. Microsoft Excel бағдарламасындағы «Шартты пішімдеу» мүмкіндігі сізге қайталанатын жазбалардың қайда екенін көрсете алады, ал «Көшірмелерді жою» мүмкіндігі қайталанатын жазбаларды жояды. Көшірмелерді қарау және жою деректер мен презентацияның дәлдігін қамтамасыз етеді.
Қадам
2 әдісі 1: Шартты пішімдеуді қолдану
Қадам 1. Файлды ашыңыз
Біріншіден, сіз қайталанатын деректерді тапқыңыз келетін барлық деректерді таңдауыңыз керек.
Қадам 2. Деректер тобының жоғарғы сол жақ бұрышындағы ұяшықты басыңыз
Бұл деректерді таңдау процесін бастайды.
Қадам 3. Shift пернесін басып тұрыңыз, содан кейін деректер тобының төменгі оң жақ бұрышындағы соңғы ұяшықты басыңыз
Бұл сіз көрсеткен барлық деректерді таңдайды.
Сіз мұны басқа ретпен жасай аласыз (мысалы, алдымен төменгі оң жақ бұрышын басыңыз, содан кейін келесі деректерді бөлектеңіз)
Қадам 4. Құралдар тақтасынан «Стильдер» бөлімін іздеңіз
Бұл аймақта құжаттарды пішімдеуге арналған құралдар бар, оның ішінде «Шартты пішімдеу» мүмкіндігі бар.
Қадам 5. «Шартты пішімдеу» түймесін басыңыз
Бұл ашылмалы мәзірді көрсетеді.
Қадам 6. «Ұяшықтардың ережелерін бөлектеуді» таңдаңыз, содан кейін «Мәндерді қайталау» түймесін басыңыз
Бұл жағдайда сіздің деректеріңіз әлі де ерекшеленетініне көз жеткізіңіз. Бұл басқа ашылмалы мәзірдегі параметрлер опциялары бар бағдарлама терезесін ашады.
Қадам 7. Ашылмалы мәзірден «Мәндерді қайталау» таңдаңыз
Егер сіз қайталанбайтын барлық мәндерді көрсеткіңіз келсе, «Бірегей» таңдаңыз
Қадам 8. Қажетті бөлектеу түсін таңдаңыз
Бөлектеу түсі телнұсқаларды көрсетеді. Бастапқы түсі қою қызыл әріппен қызғылт.
Қадам 9. Нәтижені көру үшін «OK» түймесін басыңыз
Қадам 10. Қайталанатын өрісті таңдаңыз, содан кейін оны жою үшін Жою пернесін басыңыз
Мүмкін, егер сіз әрбір деректер бір нәрсені (мысалы, сауалнаманы) көрсететін болсаңыз, қайталанатын мәндерді жойғыңыз келмеуі мүмкін.
Көшірмені жойғаннан кейін, қайталанатын жұп назар аударуды жоғалтады
Қадам 11. «Шартты пішімдеу» түймесін қайтадан басыңыз
Көшірмелерді жойдыңыз ба, жоймадыңыз ба, құжатты жаппас бұрын пішімдеудің маңызды сәттерін жою қажет.
Қадам 12. «Ережелерді тазалауды» таңдаңыз, содан кейін пішімдеуді жою үшін «Ережені бүкіл парақтан тазарту» түймесін басыңыз
Бұл сіз жоймаған көшірмелердегі бөлектеуді жояды.
Егер электрондық кестенің пішімделген бірнеше бөліктері болса, сіз арнайы аймақтарды таңдап, ерекшеліктерді жою үшін «Таңдалған ұяшықтардан ережелерді тазарту» түймесін басуға болады
Қадам 13. Құжаттағы өзгерістерді сақтаңыз
Егер сіз өзгерістерге қанағаттансаңыз, сіз Excel бағдарламасында көшірмелерді сәтті тауып, жойдыңыз!
2 -ші әдіс 2: Excel бағдарламасында көшірмелерді жою мүмкіндігін пайдалану
Қадам 1. Файлды ашыңыз
Біріншіден, сіз қайталанатын деректерді тапқыңыз келетін барлық деректерді таңдауыңыз керек.
Қадам 2. Деректер тобының жоғарғы сол жақ бұрышындағы ұяшықты басыңыз
Бұл деректерді таңдау процесін бастайды.
Қадам 3. Shift пернесін басып тұрыңыз, содан кейін деректер тобының төменгі оң жақ бұрышындағы соңғы ұяшықты басыңыз
Бұл сіз көрсеткен барлық деректерді таңдайды.
Сіз мұны басқа ретпен жасай аласыз (мысалы, алдымен төменгі оң жақ бұрышын басыңыз, содан кейін келесі деректерді бөлектеңіз)
Қадам 4. Экранның жоғарғы жағындағы «Деректер» қойындысын нұқыңыз
Қадам 5. Құралдар тақтасындағы «Деректер құралдары» бөлімін табыңыз
Бұл бөлімде таңдалған деректерді өзгертуге арналған құралдар бар, оның ішінде «Қайталанатындарды жою» мүмкіндігі бар.
Қадам 6. «Көшірмелерді жою» түймесін басыңыз
Бұл бағдарлама параметрлері терезесін ашады.
Қадам 7. Барлық бағандар таңдалғанына көз жеткізу үшін «Барлығын таңдау» түймесін басыңыз
Қадам 8. Осы құралдың көмегімен тексергіңіз келетін бағанды белгілеңіз
Бастапқы орнатуда барлық бағандар таңдалған.
Қадам 9. Егер сіз тақырыптарды қолдансаңыз, «Менің деректерімде тақырыптар бар» опциясын басыңыз
Бұл бағдарламаға әр бағандағы бірінші жазба тақырып екенін айтады, сондықтан бұл жазбалар жою процесінен өткізіледі.
Қадам 10. Таңдауыңызға қанағаттанған соң «ОК» түймесін басыңыз
Бұл сіз көрсеткен көшірмелерді автоматты түрде жояды.
Егер бағдарлама сізге телнұсқалар табылмағанын айтса, әсіресе егер сіз олардың бар екенін білсеңіз, «Көшірмелерді жою» бағдарламасының терезесіндегі өрістерді тексеріңіз. Бағандарды бір -бірлеп тексеру осы бөлімдегі барлық қателерді шешеді
Қадам 11. Құжаттағы өзгерістерді сақтаңыз
Егер сіз өзгерістерге қанағаттансаңыз, сіз Excel бағдарламасындағы көшірмелерді сәтті жойдыңыз!
Кеңестер
- Қосымша үшінші тарап құралдарын орнату арқылы телнұсқаларды табуға болады. Бұл құралдардың кейбірі Excel -дің «Шартты пішімдеу» мүмкіндігін жақсартады, осылайша сіз қайталанатын материалдарды анықтау үшін әр түрлі түстерді қолдана аласыз.
- Көшірмелерді жою қонақтар тізімін, мекенжайларды немесе басқа ұқсас құжаттарды тексеру үшін қолайлы.
