Бұл wikiHow сізге Microsoft Excel көмегімен ақпараттық кесте құруды үйретеді. Сіз мұны Excel -дің Windows және Mac нұсқаларында жасай аласыз.
Қадам
3 бөліктің 1 бөлігі: Кесте құру
Қадам 1. Excel құжатын ашыңыз
Excel құжатын екі рет нұқыңыз немесе Excel белгішесін екі рет шертіңіз және бастапқы беттен құжат атауын таңдаңыз.
Сондай -ақ, басу арқылы жаңа Excel құжатын ашуға болады Бос жұмыс кітабы Excel басты бетінде, бірақ алдымен деректерді енгізу қажет.
Қадам 2. Кесте деректерін таңдаңыз
Кестеге енгізгіңіз келетін деректер тобының жоғарғы сол жақ ұяшығын басыңыз, содан кейін деректер тобының төменгі оң жақ ұяшығын басу кезінде Shift пернесін басып тұрыңыз.
Мысалы, егер сіздің деректеріңіз ұяшықта болса A1 дейін A5 содан кейін дейін D5, басыңыз A1 содан кейін басыңыз D5 Shift пернесін басып тұрып.
Қадам 3. Кірістіру қойындысын нұқыңыз
Бұл қойынды Excel терезесінің жоғарғы жағындағы жасыл таспада орналасқан. Бұл қадам құралдар тақтасын шығарады Кірістіру жасыл лента астында.
Mac жүйесінде мәзірді баспағаныңызға көз жеткізіңіз Кірістіру мәзір жолағында.
Қадам 4. Кестені басыңыз
Бұл опция құралдар тақтасының «Кестелер» бөлімінде. Бұл қадам жаңа терезені ашады.
Қадам 5. OK түймесін басыңыз
Ол пайда болатын жаңа терезенің астында. Бұл қадам кестені жасайды.
Егер сіздің деректер жиынтығында баған атаулары бар ұяшықтар болса, басудан бұрын «Менің кестемде тақырыптар бар» құсбелгісін қойыңыз ЖАРАЙДЫ МА.
3 бөліктің 2 бөлігі: Үстел дизайнын өзгерту
Қадам 1. Дизайн қойындысын нұқыңыз
Ол Excel терезесінің жоғарғы жағындағы жасыл таспада. Бұл жасыл таспаның астындағы кесте құрастыру құралдар тақтасын ашады.
Егер бұл қойынды көрінбесе, оны шығару үшін кестені басыңыз
Қадам 2. Дизайн жоспарын таңдаңыз
Құралдар тақтасының «Кесте мәнерлері» бөлімінде боялған квадраттардың бірін таңдаңыз. Дизайн кестеге түс пен дизайнды қолдану.
Түрлі дизайнды таңдау үшін түсті қораптың оң жағындағы төмен көрсеткіні нұқуға болады
Қадам 3. Дизайн нұсқаларының кейбірін қарастырыңыз
Құралдар тақтасының «Кесте стилі параметрлері» бөлімінде мына құсбелгілерді қойыңыз немесе алып тастаңыз:
- Тақырып жолы - Баған атауын деректер тобының жоғарғы ұяшығына орналастыру үшін осы құсбелгіні қойыңыз. Баған тақырыптарын жою үшін осы құсбелгіні алып тастаңыз.
- Жалпы жол - Егер құсбелгі қойылса, кесте кестенің астына оң жақтағы баған жолдарының санын көрсететін жолды қосады.
- Жолақты жолдар - Жолдардың балама түстерін көрсету үшін осы құсбелгіні қойыңыз немесе жолдарды бір түсті етіп көрсету үшін құсбелгіні қойыңыз.
- Бірінші баған және Соңғы баған - Егер құсбелгі қойылса, бірінші және соңғы бағандардағы баған тақырыптары мен мазмұны қалың болады.
- Жолақты бағандар - Бағандарға ауыспалы түстерді көрсету үшін осы құсбелгіні қойыңыз немесе бағандарды біркелкі түстерде көрсету үшін құсбелгіні қойыңыз.
- Сүзгі түймесі - Егер құсбелгі қойылса, әр бағанның басына ашылмалы терезе қойылады, осылайша бағандағы деректердің көрінісін өзгертуге болады.
Қадам 4. Басты қойындысын қайтадан басыңыз
Бұл қадам құралдар тақтасына оралады Үй. Кестеге енгізілген өзгерістер өзгермейді.
3 бөліктің 3 бөлігі: кесте мәліметтерін сүзу
Қадам 1. Сүзгі мәзірін ашыңыз
Сүзгіңіз келетін деректердің баған тақырыбының оң жағындағы ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз. Ашылмалы мәзір пайда болады.
Мұны істеу үшін «Кесте стилі параметрлері» қойындысындағы «Тақырып жолы» және «Сүзгі» ұяшықтарын белгілеңіз. Дизайн тексерілуі керек.
Қадам 2. Сүзгіні таңдаңыз
Ашылмалы мәзірден сүзгіні таңдаңыз:
- Кішіден Үлкенге дейін сұрыптау: кішіден үлкенге дейін сұрыптау.
- Ең үлкенінен кішісіне қарай сұрыптау: үлкенінен кішісіне қарай сұрыптау.
- Сияқты қосымша опцияларды таңдауға болады Түс бойынша сұрыптау немесе Сандық сүзгілер деректеріңізге байланысты. Содан кейін сіз опцияны таңдай аласыз, содан кейін пайда болған мәзірден сүзгіні нұқыңыз.
Қадам 3. Пайда болған кезде OK түймесін басыңыз
Жалғастырмас бұрын сіз таңдаған сүзгі түріне байланысты белгілі бір диапазонды немесе деректер түрін таңдауыңыз қажет болуы мүмкін. Бұл сүзгі кестеге қолданылады.
Кеңестер
- Егер кесте қажет болмаса, оны жоюға немесе оны электрондық кесте бетіндегі мәліметтер ауқымына қайта түрлендіруге болады. Бүкіл кестені жою үшін бүкіл кестені таңдап, пернетақтадағы «Жою» пернесін басыңыз. Деректер ауқымы түрінде оны қайта түрлендіру үшін ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, пайда болған мәзірден «Кесте» таңдаңыз, содан кейін Кесте ішкі мәзірінен «Диапазонға түрлендіру» таңдаңыз. Сұрыптау және сүзгі көрсеткілері кесте тақырыбынан жоғалады және ұяшық формулаларындағы кесте атауының барлық сілтемелері жойылады. Дегенмен, баған тақырыбының атаулары мен кесте форматтары сақталады.
- Егер кестені бірінші бағанның басы жұмыс парағының жоғарғы сол жақ бұрышында болатындай етіп орналастырсаңыз (A1 ұяшығы), сіз бетті төмен қарай жылжытқанда баған тақырыбы әрқашан пайда болады. Егер сіз кестені басқаша орналастырсаңыз, баған тақырыптары төмен жылжытқанда көрінбейді және оларды көріну үшін «Айналарды қатыру» функциясын қолдану қажет болады.
