Алфавиттік сұрыптау - бұл мектепке, жұмысқа немесе жеке пайдалануға арналған сөздерді, ақпараттарды және объектілерді орналастырудың пайдалы және тиімді әдісі. Сіз маңызды құжаттарды сұрыптауды жоспарлап отырсыз ба, әлде сіздің үлкен жазбалар жиынтығыңызды алфавит бойынша, алфавиттік тәртіп ережелері сіздің ABC -ді түсінуден әлдеқайда күрделі болуы мүмкін. Оларды алфавит бойынша дұрыс сұрыптау үшін мына қадамдарды орындаңыз.
Қадам
2 бөлімнің 1 бөлігі: Ақпаратыңызды алфавит бойынша орналастыру үшін дайындау
Қадам 1. Ақпаратыңызды немесе объектіңізді көруге ыңғайлы жерге қойыңыз
Алфавит бойынша сұрыптау қажет барлық деректерді көру сұрыптау процесінің жылдам әрі тегіс жүруіне көмектеседі.
- Егер сіз компьютерде деректерді ұйымдастырсаңыз, шатаспау үшін жаңа файлдар немесе қалталар жасау пайдалы болуы мүмкін.
- Егер сіз жазбаларды немесе кітаптар сияқты нысандарды алфавит бойынша сұрыптасаңыз, олардың аттарын оңай көру үшін оларды қазіргі орнынан алып тастаңыз.
2 -қадам. Ақпаратты немесе объектілерді алфавиттік тәртіпте орналастыру үшін ашық және қолжетімді кеңістік жасаңыз
Алфавит бойынша сұрыптаған кезде сіздің деректеріңіз немесе объектілер орналастырылатын бос орындар құру арқылы тәртіпсіздік пен шатасудан аулақ болыңыз.
Қадам 3. Нысандарыңызды немесе деректерді аты, атауы немесе басқа жүйе бойынша алфавит бойынша сұрыптауды шешіңіз
2 -ден 2 -ші бөлім: Ақпаратты алфавит бойынша реттеу
Қадам 1. Алдымен «А» әрпінен басталатын заттарды қойып, оларды «Z» әрпіне дейін орналастырыңыз
Қадам 2. Бірінші сөздегі бірінші әріптерді салыстырыңыз
- Алғашқы әліпби қай объектіде екенін анықтау үшін екі нысанды бір -біріне қойыңыз.
- Алфавиттің басына жақын орналасқан объектіні таңдаңыз («А»), содан кейін келесі алфавитте тұрған нысанды таңдаңыз.
Қадам 3. Егер бірінші әріптер бірдей болса, келесі әріптерді сөзбен салыстырыңыз
- Мысалы, егер бір сөздегі алғашқы екі әріп «Ам» болса, басқа сөздегі алғашқы екі әріп «Ан» болса, онда «Ам» -ды «Ан» -дан бұрын қойыңыз.
- Егер сөз басқа әріптерді алғанша, басқа әріп алғанша, келесі әріптерді салыстыруды жалғастырыңыз. Содан кейін алфавитте бірінші болып кездесетін әрпі бар сөзді басқа сөздердің орнына қойыңыз.
- Егер сіз бір сөзді екіншісімен салыстыратын әріптер жоқ жағдайға келсеңіз, ең аз әріпі бар сөз алдымен алфавиттік ретпен тізімделеді.
- Егер екі зат есімдегі бірінші сөз бірдей болса, қай сөзді бірінші жазу керектігін анықтау үшін келесі сөздің емлесін қараңыз.
4 -қадам. Адамдардың атын фамилиясы бойынша тізімдеңіз, содан кейін аты, содан кейін аты немесе әкесінің аты
- Егер сіз кітаптарды немесе құжаттарды алфавит бойынша сұрыптасаңыз, автордың фамилиясы бойынша сұрыптау және іздеу оңайырақ болады.
- Мысалы, «Джон В. Адамс» «Адамс, Джон А.» деп жазылады. және «Адамс, Джон Б.» алдында жазылған, ол «Адамс, Ленни А.» алдында жазылған.
Қадам 5. Дефис қойылған атау мен атау бір сөзден тұрады
Қадам 6. Алфавиттік ретпен орналастыру үшін тақырыптағы сандардың атын жазыңыз
Мысалы, «12 ашулы ерлер» «Он екі ашулы ерлер» сияқты жазылуы керек.
Қадам 7. Алфавиттік ретпен сұрыптаған жүйені жазып алыңыз
Егер сіз үлкен көлемдегі деректерді немесе объектілерді ұйымдастырсаңыз, жазбалар басқаларға сіздің жүйеңізді сақтауға және сақтауға көмектеседі, сондай -ақ ұмытып қалсаңыз еске салады.
Кеңестер
- Ағылшын тіліндегі тақырыптың басындағы мақалаларды елемеңіз. Ағылшын тіліндегі «a», «an» немесе «the» сөзін алып тастауға болады, егер ол тақырып жиі қолданылса, алфавит бойынша реттелетін ақпаратты іздеуді тудыруы мүмкін.
- Алфавиттің көшірмесін алдыңызға немесе алфавит бойынша реттегіңіз келетін объектілердің қасына қойыңыз, сонда сіз оларды дұрыс реттей аласыз.
