Әліпби бойынша тізімдеу - бұл Word бағдарламасында үйренудің керемет дағдысы, әсіресе егер сіз каталогтармен және тізімдермен көп айналысатын болсаңыз. Бақытымызға орай, сұрыптау процесі сіз оған қалай қол жеткізуге болатынын білгеннен кейін өте оңай. Word -тың кез келген нұсқасын қалай жасау керектігін білу үшін осы нұсқаулықты орындаңыз.
Қадам
2 -ші әдіс: Word 2007/2010/2013 пайдалану
Қадам 1. Сұрыптағыңыз келетін файлды ашыңыз
Құжатқа сұрыптағыңыз келетін сөздер тізімін көшіріп қоюға да болады. Сөздерді алфавит бойынша орналастыру үшін оларды тізім ретінде пішімдеу керек, әр жазба өз жолында.
Қадам 2. Сұрыптағыңыз келетін мәтінді таңдаңыз
Егер сіздің тізіміңіз құжаттың жалғыз бөлігі болса, сізге ештеңені бөлектеудің қажеті жоқ. Егер сіз үлкен құжаттың бөлігі болып табылатын тізімді алфавит бойынша жазғыңыз келсе, сұрыпталатын бөлімді бөлектеңіз.
Қадам 3. Басты қойындысын нұқыңыз
Басты қойындысының Абзац бөлімінде Сұрыптау түймешігін басыңыз. Белгіше - «Z» әрпінің үстіндегі көрсеткі төмен қараған «А» әрпі. Бұл мәтінді сұрыптау тілқатысу терезесін ашады.
Қадам 4. Сіздің ретін таңдаңыз
Әдепкі бойынша, сұрыптау абзац бойынша жүргізіледі. Тізім пайда болатын ретті таңдау үшін Өсу немесе кему түймешігін басыңыз. Өсу тізімді алфавиттік тәртіпте, ал кему тізімді кері алфавиттік тәртіпте сұрыптайды.
Егер әр жазба үшін екінші сөз бойынша сұрыптағыңыз келсе (мысалы, БІРІНШІ, СОҢҒЫ форматтағы фамилиясы бойынша), Мәтінді сұрыптау терезесіндегі Параметрлер түймешігін басыңыз. «Өрістерді бөлу» бөлімінде Басқаларды таңдап, бос орын қалдырыңыз. OK түймесін басып, Сұрыптау мәзірінен Word 2 таңдаңыз. Тізімді сұрыптау үшін OK түймесін басыңыз
2 -ші әдіс 2: Word 2003 және ескі нұсқаларын қолдану
Қадам 1. Сұрыптағыңыз келетін файлды ашыңыз
Құжатқа сұрыптағыңыз келетін сөздер тізімін көшіріп, қоюға да болады. Сөздерді алфавит бойынша орналастыру үшін оларды тізім ретінде пішімдеу керек, әр жазба өз жолында.
Қадам 2. Сұрыптағыңыз келетін мәтінді таңдаңыз
Егер сіздің тізіміңіз құжаттың жалғыз бөлігі болса, сізге ештеңені бөлектеудің қажеті жоқ. Егер сіз үлкен құжаттың бөлігі болып табылатын тізімді алфавит бойынша жазғыңыз келсе, сұрыпталатын бөлімді бөлектеңіз.
Қадам 3. Кесте мәзірін нұқыңыз
Сұрыптау таңдаңыз. Бұл мәтінді сұрыптау тілқатысу терезесін ашады.
Қадам 4. Сіздің ретін таңдаңыз
Әдепкі бойынша, сұрыптау абзац бойынша жүргізіледі. Тізім пайда болатын ретті таңдау үшін Өсу немесе кему түймешігін басыңыз. Өсу тізімді алфавиттік тәртіпте, ал кему тізімді кері алфавиттік тәртіпте сұрыптайды.
Егер әр жазба үшін екінші сөз бойынша сұрыптағыңыз келсе (мысалы, БІРІНШІ, СОҢҒЫ форматтағы фамилиясы бойынша), Мәтінді сұрыптау терезесіндегі Параметрлер түймешігін басыңыз. «Өрістерді бөлу» бөлімінде Басқаларды таңдап, бос орын қалдырыңыз. OK түймесін басып, Сұрыптау мәзірінен Word 2 таңдаңыз. Тізімді сұрыптау үшін OK түймесін басыңыз
Кеңестер
- Мәзірді кеңейту және барлық опцияларды көру үшін сізге MS Word мәзірінің төменгі жағындағы төмен бағытталған көрсеткіні басу қажет болуы мүмкін (мысалы, Кесте мәзірі).
- Сіз мәтінді қоюға мүмкіндік беретін кез келген бағдарламалық қамтамасыз етуде мәтінді алфавит бойынша сұрыптау құралы ретінде MS Word бағдарламасын пайдалана аласыз. Алдымен Microsoft Word бағдарламасында алфавит бойынша сұрыптаңыз, содан кейін сұрыпталған тізімді көшіріп, тізімді басқа жерге қойыңыз.
