Кейде, сіз жұмысқа отырған сайын телефоныңызда электронды пошта хабарламасы өшіп қалатын сияқты, немесе бөлмеде тұратын адам кенеттен сізге проблема туралы айтып береді. Бос емес адамдар көп алаңдаушылықты немесе алаңдаушылықты бастан өткеруі керек, және оларды басқаруды үйрену қиын болуы мүмкін. Бірақ олай болмауы керек. Сіз тапсырмаларға басымдық беруді және ең көп назар аударуды қажет ететін нәрселерді табуды үйрене аласыз, содан кейін ең аз нәрсеге алаңдамай, сіздің тізіміңіздегі маңызды нәрселермен жұмыс істеуді жоспарлай аласыз.
Қадам
3 -тің 1 -бөлігі: Тапсырмаларға басымдық беру
Қадам 1. Не істеу керектігін жазып алыңыз
Егер сіз өзіңізді шамадан тыс күйзелісте, күйзелісте және назар аудармайтындай сезінсеңіз, тізім жасау - бұл істерді жоспарлауға көмектесетін жеңілдетудің ең жылдам және жылдам әдісі. Дәл қазір шоғырлану керек нәрсеге назар аударуды үйрену үшін және қалғандарының бәрін артта қалдыру үшін, сіздің ойыңызға әсер ететін нәрселердің тізімін жасаңыз.
- Қысқа мерзімді міндеттер шұғыл болуы керек пе? Бүгін не апта соңына дейін не істеу керек? Сіз уақытты белгілейсіз, бірақ оны мүмкіндігінше шұғыл түрде сақтауға тырысыңыз.
- Ұзақ мерзімді мақсаттар да маңызды, бірақ егер сіз оларды «дәрігер болу» сіздің ұзақ мерзімді мақсаттар тізімінде болса және сіз оны баса алатын болсаңыз, оны қысқа мерзімді істер тізіміне айналдырсаңыз ғана болады. түскі асқа дейін аяқтауға болатын нәрсе емес. Бірақ сіз медициналық мектепте зерттеулер жүргізе аласыз.
Қадам 2. Тізімді сұрыптаңыз
Сіз маңызды тапсырмаларды қалай бағалайсыз және оларды бірінші орынға қоясыз, бұл сізге және сіз жазатын тізімге байланысты болады, бірақ оны орындаудың және жұмысты жеңілдетудің жолдары бар. Тізіммен айналысу үшін көп уақыт жұмсамаңыз, түйсіктеріңізді қолданыңыз және оларды тәртіпке келтіріңіз, сонда сіз олармен жұмыс жасай аласыз. Бір әдіс - бұл тапсырмаларды бөлетін A, B, C әдісі:
- Ж: Жасау керек, бүгін өте маңызды тапсырманы орындау керек. Мысалы: бүгінгі есепті 4: 30 -ға дейін аяқтаңыз.
- Б: Тез орындалуы қажет емес, бірақ ақыр соңында «А» басымдығына ауысатын тапсырмалар. Мысал: Келесі айда тапсыру үшін барлық салық құжаттарын жинаңыз.
- C: Ең маңызды міндет, бірақ оны орындау қажет. Мысалы: Файлдардың көшірмелерін ұсақтау.
- Маңыздылығына қарай реттеңіз. Тізімдегі ең маңызды міндеттерді анықтаңыз және оларды сізге қаншалықты маңызды екеніне қарай тапсырыс бере отырып, тізімнің жоғарғы жағына қойыңыз. Сондықтан сіз бүгінгі қағазды жазып, кір жуып, RedBox DVD -ді қайтаруыңыз керек, тапсырмалар осы тәртіпте болуы керек.
- Қиындыққа қарай реттеңіз. Кейбіреулер үшін ең қиын міндеттерді алға қойып, олармен жұмыс істеу-бұл істер тізімін толтырудың ең жақсы тәсілі, ал басқалары алдымен кішілерімен жұмыс жасап, үлкендеріне көшуді таңдайды. Математикалық үй тапсырмасын аяқтағаннан кейін тарих тарауын оқуға назар аудару оңай болуы мүмкін.
3 -қадам. Әр тапсырманы орындауға қанша уақыт кететінін есептеңіз
Әр тапсырманың қасында оны орындауға кететін уақыттың бағасын жазу пайдалы. Тағы да, есептеуге тым көп уақыт жұмсамаңыз немесе осы мәліметтерге стреске ұшырамаңыз. Сізге нақты сандарды жазудың қажеті жоқ, әр тапсырманы «Жылдам» немесе «Ұзақ» санатына бөліңіз, осылайша әр тапсырманы қашан орындау керектігін білесіз.
Егер сіз тарих бойынша барлық зерттеулеріңізді аяқтай алмайтын болсаңыз және он минуттан кейін басқа нәрсені бастауыңыз керек болса, оны өзіңіздің ақыл -ойыңыздың ішіне енгізіп, бар уақытыңызбен басқа нәрсені жасай аласыз. Кір жууды бастаңыз немесе танысқыңыз келетін адамға алғыс хат жазыңыз. Уақытты осылай дұрыс пайдалану керек
Қадам 4. Ең бірінші істеу керек нәрсені таңдаңыз
Тапсырманың уақыты мен маңыздылығын қарастырғаннан кейін, тізімнің басына бірдеңе қоюға болады. Тапсырма дәл қазір сіздің назарыңызды қажет ететінін анықтаңыз және оны тізімге енгізіңіз. Бұл тізімдегі ең маңызды немесе уақыт бойынша ең маңызды болуы мүмкін, бірақ ол қандай болса да, сіз бұл жұмысты аяғына дейін орындауыңыз керек немесе сіздің мақсатыңыз үшін жеткілікті.
Қадам 5. Тізімнен құтылыңыз
Өзіңізге сенімді болыңыз, сіз мұны біраз уақытқа қалдыруға болатын тізім жасадыңыз. Тапсырманы дәл білгеннен кейін және тізімді ұстау сізді аяқтарыңызда ұстайды және ойларыңызды алаңдатады және шашыратады. Тізімді тартпада сақтаңыз немесе басқа жерде көрмейсіз. Дәл қазір сіздің тізіміңіздегі басты тапсырмадан басқа ештеңе маңызды емес.
Ноутбук туралы еске салғыштар - бұл көптеген адамдар ноутбуктерде қолданатын жақсы құрал, бірақ бір нәрсеге назар аудару қажет болғанда оларды жасыруды қарастырыңыз. Курстық жұмысты жазып жатқанда, кейінірек ұйымдастыру керек болатын кешке көңіл аудармаңыз. Тізімдерді сіздің көзіңізден жасыру арқылы есіңізден шығарыңыз
Қадам 6. «Жасамау» тізімін жасаңыз
Дәл қазір болмайтын нәрселердің тізімін жасаңыз. Қаншалықты түсініксіз болса да, тапсырмаларды ақыл тізімінен алып тастау сізге шынымен қажет нәрсені жасауға мүмкіндік береді. Мысалға:
- Сіз қосымша жұмыс жасайсыз. Сондықтан сіз сол күні кешкі ас дайындамайсыз.
- Сіздің жүгіруші топ кездесуі жылнамалық жиналыспен соқтығысады. Сіз екеуін де бір уақытта жасай алмайсыз.
3 -тің 2 -ші бөлімі: алаңдаушылықты жою
Қадам 1. Жұмыс істеу үшін тыныш орын табыңыз
Сіздің ойыңыз бен денеңізді теледидардан, адамдардың сөйлесулері мен әңгімелерінен және басқа нәрселерден алшақтатпайтын жерде жұмыс істеу шоғырлануды үйрену үшін шын мәнінде маңызды. Кейде ортақ бөлмеде немесе қонақ бөлмеде бөлмедегілермен немесе отбасыңызбен отыру - бұл жұмыс жасаудың жақсы және аз стресстік әдісі деп ойлау азғырылады, бірақ соңында сіз екі есе көп уақыт пен жұмысты жұмсайсыз. сапасы болуы керек. Сізге назар аударуды қажет ететін нәрсені жасау қажет болғанда, бөлмеңіздің тыныш бұрышына кіріңіз немесе кітапханаға барыңыз.
Егер сіз тыныш жерде жұмыс істей алмасаңыз, шуды басатын құлаққаптарды сатып алып, айналаңыздағы әңгімеден арылуға және не істеп жатқаныңызға назар аударуға болады. Егер сіз қымбат құлаққапты қаламасаңыз, фондық музыканы немесе фондық статикалық дыбысты жасыру үшін интернетте ақ шу шығаратын генераторларды іздеңіз
Қадам 2. Телефонды өшіріп, сақтаңыз
Сізді мазалайтын тек қоңыраулар мен мәтіндер ғана емес, әр бес секунд сайын телефоныңызда әлеуметтік желінің жаңартулары, кіріс хаттары, Достары бар сөздер сынақтары пайда болады. Ұялы телефоннан гөрі тітіркендіретін ештеңе жоқ. Оны өшіріп, фокустау қажет болған кезде сақтаңыз.
- Телефонды үнсіз күйге қою әлі де тексеруді жеңілдетеді. Оны физикалық түрде жетуді қиындататын жерге қойған дұрыс. Сіз өз кеңістігіңізде жұмыс істеген кезде телефонды басқа бөлмеде зарядтаңыз.
- Егер сіздің телефоныңыз өте тітіркендіргіш болып шықса, телефондағы уақытты қажет ететін қосымшаларды алып тастауды қарастырыңыз. Сізге телефонға Facebook пен Twitter қажет емес.
3 -қадам. Бірдеңе жасауға белгілі бір уақыт мөлшерін қойыңыз
Сіз бастағалы жатқанда, сағатқа қараңыз. Сізде қанша уақыт жұмыс істеу керек? Жобаны аяқтауға қанша уақыт қажет? Сіз бүгін онымен жұмыс істеуге қанша уақыт жұмсай аласыз? Тапсырмамен қанша уақыт жұмыс жасайтындығыңызды шешіңіз.
Тұрақты үзілістерді жоспарлаңыз. Әдетте 50 минут жұмыс жасаңыз, содан кейін тұруға, серуендеуге, сусын алуға және басқа нәрселерге 10 минут бөліңіз. Дәл қазір YouTube -те күлкілі бейнені қарау азғырылады, өйткені сіз алдағы 20 минутта сізде тағы да осындай мүмкіндік болатынын білесіз, оған кінәлі болмаңыз
Қадам 4. Интернетте уақыт өткізбейтіндігіңізге көз жеткізіңіз
Көптеген адамдар компьютерде жұмыс істейді, бұл көптеген адамдар үшін алаңдаушылық тудырады. Сіздің қағазыңыз Facebook, Википедия және Buzzfeed -тің жанында орналасқан, бұл сіздің жақсы тапсырмаға, жазуға, зерттеуге немесе сіздің сандық назарыңызды қажет ететін басқа нәрсеге қаншалықты терең шоғырланғандығыңызды білдіреді, сондықтан YouTube -ті қараудың ұзақ сағаттары жоғалады. Уақыт бөлетін әдеттерден хабардар болуды үйреніңіз және олардан арылуға тырысыңыз.
- Киберкеңістікте ойнамаудың ең оңай жолы - интернетті өшіру. Интернетке қосылу үшін уақытты жоғалтпау үшін Wi -Fi қосылымын өшіріңіз.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock және Cold Turkey-бұл сіздің жұмысыңызды аяқтау үшін интернетті пайдалану қажет болғанда сіз қоя алатын кедергілер. Ол белгілі бір сайттарды немесе сіздің қосылымыңызды реттеуге болатын уақытқа бұғаттайды. Егер сізде бұл мәселе туындаса, сіз оны сынап көре аласыз.
Қадам 5. Әлеуметтік медиа мен электрондық пошта сүзгілерін оңтайландырыңыз
Кейде сіз жақсы айтасыз, бірақ бәрібір сізді әлеуметтік желі тартады. Біз өзімізге: «Менде бес минут бар, бір сәтке Facebook -ті қарап көрейік», - деп айтамыз, ал келесі сағатта сіз алты жыл бұрын болған досыңыздың/жауыңыздың мектептегі демалыс фотосуретінің алдында отырасыз. Бұл қалай болуы мүмкін?
- Сіздің тәжірибеңізді байытпайтын әлеуметтік желілердегі барлық достарыңыздың дыбысын өшіру немесе жазылудан бас тарту. Егер сіз бала кезіңіздегі досыңыздың Facebook-те үкіметке қарсы айтқандарына ашулансаңыз, оларды оқуға уақыт жұмсамаңыз. Әлеуметтік желідегі барлық көлеңкелі достарды блоктаңыз, немесе одан да жақсы. Неғұрлым маңызды нәрселерге назар аударыңыз.
- Электрондық поштаңызды жаңа нәрсе келген сайын ескертпейтін етіп реттеңіз, сондай -ақ жұмысты және жеке электрондық поштаны жеке қалталарға немесе жеке есептік жазбаларға реттеп, заттарды реттеуге көмектесіңіз. Жұмыс кезінде әжеңіздің электронды хаттарына жауап беру үшін уақытты босқа өткіземін деп уайымдамайсыз. Электрондық пошта дереу назар аударуды талап етпеуі керек.
6 -қадам. Эмоционалды ауытқуды бағыттаңыз
Барлық алаңдаушылық немесе алаңдаушылық You Tube -мен байланысты емес. Кейде сіз ағылшын тіліндегі тапсырма туралы романды оқуға назар аударасыз, кенеттен сіздің бұрынғы адам сіздің басыңызға түседі. Ойын аяқталды. Егер сіз алаңдаушылық сезіміне немесе эмоционалды әрекеттерге алаңдайтын болсаңыз, әдеттеріңізді тануды және олар қайталанған кезде олармен күресуді үйреніңіз.
Егер сіз өзіңізді адасып жүрген ойларға алаңдайтын болсаңыз, демалуға тырыспаңыз, демалуға уақыт беріңіз. «Қызғылт піл туралы ойламаңыз (үлкен ойлар немесе одан құтылу қиын нәрселер)» деген сөз әрқашан сол пілді сіздің ойыңызға енгізеді. Өзіңізге бұл туралы бір минут ойлануға мүмкіндік беріңіз, өзіңізді алаңдатуға мүмкіндік беріңіз, содан кейін оны сіздің ой жүйеңізден шығарыңыз
3 -тің 3 -бөлігі: Тізімдегі нәрселерді қарау
Қадам 1. Күн сайын медитацияның қандай да бір түрін жасаңыз
Тыныш отыруға және ойлану үшін күніне бірнеше минут бөлу стресстің деңгейін төмендетуі мүмкін, зейінді шоғырландыруға көмектеседі, ал сіздің ойларыңыз тез, олар сізді жұмыс кезінде алаңдатады. Егер сіз адасып жүрген ойлармен күресіп жүрсеңіз, мүмкіндігінше медитациямен бірнеше рет айналысыңыз, содан кейін сізге пайдалы әдет қалыптастырыңыз.
Медитацияға ән айту мен ладан қажет емес. Медитация - күрделілікке қарама -қарсы. Бір шыныаяқ кофе немесе шай дайындап, оны террасаңызда ішіңіз және күн сайын таңның шығуын бақылаңыз. Таңертең саябақта серуендеп, орындыққа отырыңыз. Жай отырыңыз. Бұл уақытты не істеу керектігін ойлауға жұмсамаңыз. Бұл уақытты жай отыруға пайдаланыңыз
Қадам 2. Күн сайын бір орында отырыңыз
Кейбір адамдар үшін әдеттегі әдет -ғұрыптарды қалыптастыру арнаның өнімділігіне көмектеседі. Егер сіз әрқашан бір кофеханаға барсаңыз немесе диванға бір жерде отырып, өз жұмысыңызды жасасаңыз, сіз өнімді боласыз, көбірек көңіл бөлесіз және қажет болған сайын жаңа ортаға алаңдамайсыз. бірдеңе істеу. Орынды таңдап, оны жұмыс орныңызға айналдырыңыз.
Сонымен қатар, егер кеңседе бір жерде тұру сізге ыңғайсыздық туғызса, басқа жерге барыңыз. Күн сайын басқа кофехананы табыңыз, фонда сөйлесудің дыбыстары мен жаңа кондитерлік өнімдер сізді сергітсін. Әртүрлілік кейде адамдарды шоғырландырады
Қадам 3. Үйкеліс сезілгенше күтіңіз, содан кейін кетіңіз
Нью -Йорк Таймс газетінің шолушысы Дэви Карр өзінің баяулауын сезінгенше, жұмысқа деген назары төмендей бастағанға дейін жазуды жалғастыруды ұнатады. Бұл кезде жұмысты жалғастыру тиімсіз болады.
Басыңызды қабырғаға ұрудың орнына, жобаңызды біраз жерге қойыңыз. Шығу. Сіздің итіңізбен серуендеңіз. Кешеннің айналасында мақсатсыз 10 минут жүріңіз. Кофе алыңыз және өзіңіздің проблемаңыз туралы ойланыңыз, бірақ оны ойнауға болмайды. Сіздің үзіліс аяқталғаннан кейін сіздің ойыңыз сергіп қалады
Қадам 4. Үзіліске физикалық компонентті қосыңыз
Ешкім компьютер алдында 10 сағат бойы отыра алмайды немесе отырмауы керек. Егер сіз демалыс алуға мүмкіндік алсаңыз, бұл уақытты физикалық нәрсеге жұмсау маңызды. Айналаңызда қозғалыңыз. Мақсатыңыз болмаса да, тұрып серуендеуге барыңыз.
- Бұл таяз болып көрінуі мүмкін, бірақ оқу кезінде үнемі қолдануға болатын гантельді кеңсеге қою оқылатын материалды көбірек есте сақтауға көмектеседі. Зерттеулер көрсеткендей, қысқа жаттығулар есте сақтауға көмектеседі.
- Тамақ ішіңіз. Қандағы қанттың төмен болуы сізді жақсы жұмыс істеуге кедергі келтіруі мүмкін, сондықтан түстен кейін бір уыс жаңғақ немесе жеміс -жидек сіздің энергияңызды арттырып, жұмысқа қайта оралуға және назар аударуға көмектеседі.
5 -қадам. Әр жетістікті атап өтіңіз
Сіз тізімдегі бір нәрсені аяқтаған кезде, оны біраз уақыт тойлаңыз. Тіпті егер сіз өзіңізді иығыңызбен қағып жатсаңыз да немесе тізімнен жұмыстан шықсаңыз да, сізді босаңсытатын нәрсені жасаңыз. Сіз мұны жасауға құқығыңыз бар.
- Кішкентай мерекелерді күнделікті нәрселерге қолданыңыз. Бір күндік жобаны аяқтағаннан кейін, оны тізімнен алып тастап, өзіңізге бір стақан шарап құйыңыз. Немесе бүкіл тізімді жыртып, өртеп жіберіңіз. Бітті!
- Үлкен жетістіктерге қуаныңыз. Университетке барлық өтінімдерді аяқтағаннан кейін жақсы мейрамханаға барыңыз немесе ұзақ мерзімді қиын жобамен айналысыңыз.
