Manhours - бұл пайдалы жоба ұсынысын жасаудың және аяқталған жұмыстың құнын анықтаудың маңызды бөлігі. Жұмыс күші келісімшарттық жұмыстың көп бөлігін құрайтындықтан, жұмыс уақытын дәл бағалау мен есеп беру сіздің бизнесіңіздің табысы үшін маңызды.
Қадам
2 бөлімнің 1 бөлігі: Жобалық сауда -саттықтың жұмыс уақытын бағалау
Қадам 1. Жобаны компоненттерге бөліңіз
Жұмыс үшін жұмыс уақытын есептеудің бірінші бөлігі - жобаны кіші компоненттерге бөлу. Содан кейін, әр компонентті аяқтау үшін қанша сағат қажет болатынын есептеңіз. Бұл компоненттер жұмыс күшінің түріне сәйкес белгіленуі керек. Егер сіз тұрғын үй кешенін салсаңыз, сізге жер қазу, құрылыс, электр, сантехника және т.б. Жобаның бір бөлігі болып табылатын әрбір компонентті бағалағаныңызға көз жеткізіңіз.
Қадам 2. Қажетті жұмыс күшінің түрін анықтаңыз
Жұмыс күшінің түрі орындалуы қажет міндеттерге байланысты. Сізге әр жұмыс үшін бригадир қажет емес. Қарапайым тапсырмаларды ассистенттер немесе интерндер орындай алады. Бұл анықтау процесі қарапайымнан күрделіге дейін әр түрлі жұмыс күшінің араласуын қамтитын жұмыс үшін қиынырақ.
3 -қадам. Әр компонентті аяқтауға қажетті уақытты есептеңіз
Әр компонент үшін компоненттер мен еңбек түрін анықтағаннан кейін, әр кезеңді басынан аяғына дейін аяқтауға қажетті адам-сағаттың жалпы санын есептеңіз. Үзілістерді қоспаңыз. Жұмыс сағаты кезеңнің аяқталуына жұмсалатын уақыттың ұзақтығын көрсетуі керек.
- Егер сіз әр кезеңнің жұмыс түрін жақсы білсеңіз, өткен жобаларды жұмыс уақытын бағалауға сілтеме ретінде пайдаланып көріңіз. Мысалы, егер сіз бір жұмысшыға төрт жаңа терезе орнатуға он сағат қажет екенін білсеңіз немесе бір терезеге 2,5 сағат қажет болса, сіздің қазіргі жобаңыз өзгеше болмауы мүмкін.
- Егер сіздің жобаңыздағы кезең жұмыс күшінің басқа түрін қамтитын болса, жоқ танысқаннан кейін, сіздің есептік жұмыс сағаттарыңызды дайындау үшін зерттеу жүргізіңіз. жобаға байланысты Интернеттен немесе басқа мердігерлерден құнды ақпаратты таба аласыз. Сіз сондай -ақ сізге қажет жұмыс күшінің түрімен таныс кеңесшінің қызметтерін пайдалана аласыз. Кеңесші сізге белгілі бір кезеңді аяқтауға қажетті жұмыс уақытын бағалауға көмектеседі.
- Бағалау кезінде жұмыстың қиындық дәрежесі сияқты факторларды ескеріңіз. Егер сіздің болашақ жобаңыздағы терезе 7-ші қабатта болса, ал алдыңғы жобада жұмыс істеген терезе бірінші қабатта болса, бұл айырмашылықты ескеру үшін терезе сағатына қатынасын көбейтіңіз.
- Келісімшартта талап етілетін әкімшілік міндеттерге жұмсалатын уақытты бағалауды қосыңыз.
4 -қадам. Жетекшінің сағаттарын қосыңыз
Сіз сондай -ақ жұмысшылар тобын басқаратын және егжей -тегжейлі есеп беру мен жоба кестесінің сақталуын басқаратын бригадир немесе менеджер үшін жоба сағаттарын қоса аласыз. Кейбір жобаларда бірнеше супервайзер немесе прораб жұмыс істей алады және жобаның әр түрлі компоненттерін басқаруы мүмкін. Басқа жобаларда қадағалаудың әр түрлі деңгейлері қолданылуы мүмкін. Сізде жобаның әр түрлі компоненттері бойынша жұмысшыларды басқаратын прораб және барлық прорабтарды басқаратын негізгі жетекші болуы мүмкін.
5 -қадам. Жобаның кестесін дайындау үшін бағалауды қолданыңыз
Сіздің клиент жобаның аяқталу уақытын анықтайды. Мүмкін, клиент сізден жобаны аяқтауға қанша уақыт кететінін сұрайды. Жобаның уақыт кестесін жасау үшін есептелген кезеңдер мен сағаттарды қолдануға болады. Бір мезгілде аяқталуы мүмкін компоненттерді және кезеңмен аяқталуы тиіс компоненттерді анықтаңыз (бір процестің шығысы келесі процестің кірісіне айналады). Егер сіз әр кезеңнің қашан аяқталуы керектігін білсеңіз, бір кезеңді аяқтауға кететін сағат санын жобаның уақыт кезеңінде 8 сағаттық жұмыс күніне бөлуге болады. Сіз жұмыс күшін қосу немесе азайту арқылы жобаның мерзімін ұзарта немесе қысқарта аласыз. Жұмысшыларыңыз неғұрлым көп болса, соғұрлым тезірек кезең аяқталуы мүмкін.
- Кейбір жобалар кезеңдерді кесте бойынша аяқтау үшін күніне 8 сағаттан немесе аптасына 40 сағаттан артық уақытты қажет етеді. Оларға қосымша уақыт қажет, оны ынталандыру керек.
- Мысалы, егер сізде жаңа үйдің іргетасын қалауға бір ай уақыт бар болса, және сіз іргетастың құрылысына бір жұмыс үшін 1000 сағат қажет екенін білсеңіз, аяқтау үшін қажет жұмыс көлемін анықтау үшін 1000-ды 8 сағаттық жұмыс күніне бөліңіз. бұл кезең дәл уақытта. уақыт (1000 жобалық жұмыс сағаты / бір айда 20 жұмыс күні = тәулігіне 50 сағат; тәулігіне 50 сағат / еңбекке 8 сағат = 6,25 еңбек қажет.)
- Белгіленген мерзімде жұмыс істейтін жұмысшылардың саны туралы шынайы болыңыз. Аймағыңызда электриктердің болуына байланысты бір аптаның ішінде схеманы орнатуды аяқтау үшін 7 электрик қажет болуы мүмкін емес. Сіздің жобаңызға жұмыс күшінің қол жетімділігін қанағаттандыру үшін уақыт кестесін ұзарту қажет болуы мүмкін.
- Егер сіз бір уақытта бірнеше кезеңді аяқтауды жоспарласаңыз, әр кезеңді аяқтау үшін жұмыс күшін бөлу қажет болады.
Қадам 6. Ұсынысыңызды дайындаңыз және жіберіңіз
Қажетті әрбір жұмыс күші үшін жұмыс уақытын қосыңыз, осылайша сізде жұмыс күшінің әр түрі үшін жұмыс істейтін жалпы сағаттар болады. Егер сізге жұмыс күшінің тек бір түрі қажет болса, жобаның барлық сағаттарын бір санға біріктіріңіз. Егер сізге әр түрлі жұмыс күші қажет болса, сіздің ұсынысыңызда жұмыс күшінің әр түріне қанша сағат жұмыс істейтіні көрсетілуі керек. Салықтар мен жеңілдіктерді қоса алғанда, барлық еңбек шығындарын қосуды ұсынамыз. Кейбір келісімшарттарда жұмыс күшінің әр түрі үшін ең төменгі жалақы мөлшерлемесі белгіленуі мүмкін. Сонымен қатар, сіз төлегіңіз келетін кез келген түзетуді (пайда бөлігін) қосыңыз.
Мысалы, сіз орташа үйге жаңа ас үй орнату үшін таңдалдыңыз делік. Жобаны сантехникалық, электрлік және жалпы құрылыс жұмыстарынан тұратын бірнеше кезеңге бөлуге тура келеді. Сіздің ұсынысыңыз электромонтер, сантехник және жалпы құрылыс жұмыстарының жалпы сағатын, сондай -ақ жұмыс күшінің әр түріне жалақы мөлшерлемесін көрсетуі керек
Қадам 7. Жоба дамыған сайын есептелген жұмыс уақытын реттеңіз
Уақыт сметасы тек қана бағалау болғандықтан, жоба дамыған сайын бағалауды жаңарту қажет. Сіз клиентке команданың нақты жұмыс істеген уақытына қарай есеп айырысуыңыз қажет болуы мүмкін, сондықтан сіз мезгіл-мезгіл жұмыс істеген сағаттардың жаңартылған бағасын беруіңіз керек. Бұл клиенттің жұмыс уақытының шамадан тыс пайдаланылуына таң қалуына жол бермейді.
- Белгісіздіктен шамамен уақыттың ұлғаюы болып табылатын «жалған факторды» қосыңыз. Фудж факторының мөлшері жұмыстың күрделілігіне, жұмыс күшінің болуына, сыртқы факторларға тәуелділікке және бір процестің екінші процеске қатынасына байланысты.
- Мердігерлердің көпшілігі олардың ұсыныстарын бағалау деп түсіндіреді. Нақты жұмыс сағаттары әр түрлі болады, ал клиенттер жобаның орындалу уақытында жұмыс істеген уақытына сәйкес төлейді. Алайда, клиент сметаға сүйене отырып біржолғы төлемді төлегісі келеді және нақты жұмыс істеген сағаты үшін төлемейді. Осы келісімді көрсететін келісімшарт тілінің барлығына мұқият болыңыз, себебі мұндай келісімде мердігер шығындарды мұқият бағалауы керек.
- Егер клиент нақты жұмыс сағаттарына байланысты төлейтін болса, сіздің ұсынысыңыз бағаны көрсететінін ұмытпаңыз және егер дәлелді және дәлелді себеп болмаса, сіз жұмыс істеген уақытыңыздан айтарлықтай жоғары ақы алмауыңыз керек. Егер сіз проблемаға тап болсаңыз және сіздің есептелген жұмыс уақытыңыздан асып кеткеніңіз расталса, түсінбеушілікті болдырмау үшін клиентке хабарлаңыз
- Ең ықтимал және жұмыс ауқымынан тыс жұмысты көрсететін жазбаша келісім жасаңыз. Рұқсаттар мен қажетті құжаттама сияқты осы өзгерістерді анықтау және бекіту процестерін қосыңыз.
2 -ден 2 -ші бөлім: Келісім -шарт бойынша жұмыс жасау үшін есеп беру
Қадам 1. Жұмыс күші туралы ақпарат жинаңыз
Сіздің жобаңыздағы барлық жұмыс күші үшін қызметкер файлдарының дәл екеніне көз жеткізіңіз және оларды сақтаңыз. Бұған жалақы туралы есептер мен барлық заңды құжаттар кіреді. Егер сіз инженерлерді, электротехниктерді, сантехниктерді немесе басқа лицензияланған жұмысшыларды қолдансаңыз, олардың белсенді сертификаттау файлдарының дәлелі болуы қажет. Инженерлік және құрылыс жұмыстарының көпшілігіне жұмыс күшінің мемлекетпен келісімшартқа отыратынын білу қажет. Сізде жұмыс жасайтындардың, соның ішінде қосалқы мердігерлердің де тиісті түрде сертификатталуын қамтамасыз етуге міндеттісіз.
- Сіз жобада жұмыс істеу үшін жалдамалы қызметкерге жалақы төлей аласыз. Бұл қосалқы мердігерлер сізде, мердігерде жұмыс істейді, ал сіз тапсырыс берушіден жалақысын аласыз. Қосалқы мердігер сіздің қызметкеріңіз болмаса да, олардың сертификаттау ақпараты жиналып, файлда сақталуы тиіс. Мердігер ретінде, егер келісімшартта көрсетілмесе, жобада жұмыс істейтіндердің барлығының тиісті біліктілікке ие болуын қамтамасыз ету сіздің жауапкершілігіңізде.
- Мемлекеттік келісімшарттар, әдетте, Заңға сәйкестігін қамтамасыз ету үшін жұмысшылар мен қосалқы мердігерлердің қосымша ақпаратын талап етеді. Бұл кемсітушілік әрекеттердің болмауын қамтамасыз ету үшін этникалық және жалақы мөлшерлемесі туралы есеп беруді қамтиды. Егер сізде мемлекеттік келісім -шарт болса, жалақы мәселесін болдырмау үшін жұмысқа қабылдау мен есеп беруге қатысты барлық нұсқауларды мұқият оқып шығыңыз және орындаңыз.
Қадам 2. Еңбек уақытын бақылау
Клиенттерге нақты есеп беру үшін сізге жобада жұмыс істейтін қызметкерлердің жұмыс уақытын бақылау әдісі қажет. Сіз уақытты немесе уақыт кестесін қолдана аласыз, бірақ дәлдікке көз жеткізу үшін бұл жазбаларды тексеру қажет. Келісілген келісімшартқа байланысты сізден мерзімді аудит жүргізу және есептелген жұмыс сағаттарының дұрыстығын дәлелдеу талап етілуі мүмкін.
- Жұмыс уақыты туралы есеп берудің дұрыстығын қамтамасыз етудің бір әдісі - әрбір қызметкерге немесе қызметкерлер тобына жетекші қою. Әр аптаның соңында қызметкер уақыт картасын тапсырған кезде, бақылаушы оның дұрыстығын растау үшін картаға қарап, қол қоя алады. Бұл қызметкерлерге жалған жұмыс уақытын қосуға жол бермейді.
- Сіз сондай -ақ жұмысшылардың жұмыс уақытын бақылау үшін жұмыс уақытының электрлік картасын қолдана аласыз. Қате пайдалануды болдырмау үшін жүйенің жақсы басқарылатынына көз жеткізіңіз. Егер жұмыс уақыты туралы есеп күмәнді болса, сіз оны дәлелдей білуіңіз керек.
- Мемлекеттік тапсырыс берушілер заң бойынша мердігерлерге төлем жасамас бұрын барлық ақпаратты жинауға міндетті, себебі жалақы салықтан төленеді. Мемлекеттік жобаның мерзімдері туралы есеп беру кезінде бақылау деңгейі өте жоғары болады. Барлық есеп беру нұсқауларын мұқият және келісілген түрде орындаңыз.
3 -қадам. Клиенттерге еңбек ақы туралы есептерді тұрақты түрде жіберіңіз
Сіздің келісімшартта жалақы алу үшін клиентке қанша сағат жұмыс істегені туралы хабарлау қажет екендігі көрсетілуі керек. Бұл есепті тапсыру кезінде сіз төлемақыларыңыз бен төлем құжаттарыңыздан ақпаратты клиенттерге арналған есепке қоясыз, олар есеп айырысу кезінде жұмыс істеген сағаттармен есептеледі. Егер есептелген және нақты жұмыс сағаты арасында үлкен сәйкессіздік болса, сіз клиентке нақты түсініктеме бере алуыңыз керек.
Қадам 4. Келесі жобаның сметасын дайындау үшін ескертулерді қолданыңыз
Жобаның соңында сіздің жұмыс уақытын бақылау ақпараты өте маңызды болады, себебі ол нақты жұмыстардың аяқталу ұзақтығы туралы мәлімет береді. Сіз бұл деректерді, мысалы, тақтайшалар саны бойынша жұмыс істеген сағат саны немесе дымқыл цементті тегістегеннен кейін күту уақыты сияқты бағалау үшін қолдана аласыз. Бұл ақпарат сіздің болашақ ұсыныстарыңызды жақсартады және сіздің бизнесіңіздің табысын сақтайды.
