Сіз жұмыстан шығып, жаңа жерге көшу туралы шешім қабылдаған кезде, сіз жұмыстан кетуге ниетіңіз туралы кемінде екі апта бұрын хабарлауыңыз керек. Бастыққа тапсыру үшін сыпайы, бірақ қатаң отставкаға жазуды үйрену үшін оқуды жалғастырыңыз.
Қадам
3 -тің 1 -бөлігі: Не айту керек және оны қалай айту керек
Қадам 1. Түсінікті және нақты мәлімдеме жасаңыз
Хабарлама хаттарыңыздың бірінші жолында екі апталық мерзімнің соңында өз лауазымыңыздан бас тартатындығыңыз анық көрсетілуі тиіс. Ұзақ уақыт қалуға немесе дұрыс ұсыныспен ойыңызды өзгертуге дайын екеніңізді білдіретін сөйлемдерді қолданбаңыз.
- Жақсы мысал: «Бұл хат - [отставкаға кеткен күні] күшіне енген [компанияның атауынан] [жұмыс атауы] ретінде кететінім туралы ресми хабарлама».
- Жақсы мысал: «Мен [компанияның атауы] бойынша [жұмыс аты] ретінде отставкаға кетемін, [отставкаға кеткен күні], [бүгінгі күннен] екі апта өткен соң.
- Нашар мысал: «Мен [лауазымның атауы] лауазымынан кеткім келеді. Сізге қай уақыт қолайлы болатынын айтыңыз.»
- Нашар мысал: «Егер бәрі ойлағандай болса, мен екі аптадан кейін осы компаниядағы орнымнан кеткім келеді».
Қадам 2. Боссыңызға кемінде екі апта беріңіз
Бүгінгі күні қызметкерлердің көпшілігі жұмыстан кету туралы өтінішті екі апта бұрын тапсыруға міндетті емес, бірақ ол әлі де кәсіби сыпайылық болып саналады.
- Егер сіз екі аптадан ерте жұмыстан шықсаңыз, сіздің болашақ жұмыс берушіңіз сіз де солай жасайтын боларсыз деп ойлайтын шығар.
- Егер сіздің компанияңыз қазір өте қарқынды кезеңге еніп жатса, сіз екі аптаның орнына «төрт апталық ескертуді» алдын ала беруді қарастыра аласыз.
- Жоғары деңгейдегі басшы қызметкерлер мен қызметкерлер екі аптадан астам уақыт бұрын ескертуді қарастыруы керек. Әдетте, сіздің лауазымға бөлінген демалыс уақытына тең уақыт бөліңіз. Мысалы, егер сіздің ұстанымыңыз сізге үш апта демалыс берсе, сіз де алдын ала «үш апталық ескерту» беруіңіз керек.
Қадам 3. Отставкаға кетудің себептерін айтудан аулақ болыңыз
Егер сіздің себептеріңіз біршама қиын болса, бұл өте маңызды, бірақ сіз компаниядан жақсы жағдайда кеткіңіз келсе де, жұмыстан кету туралы ресми хатта бұл себептерді көрсетуден аулақ болуыңыз керек.
- Дегенмен, сіз оны беруді сұрағанда, бұл себептерді айтуыңыз керек.
- Неліктен кетуді жоспарлап отырғаныңызды міндетті түрде сұрайтын бақылаушылармен және әріптестеріңізбен бөлісуге себеп беруіңіз керек. Бұл пікірді ресми хатқа қосудың қажеті жоқ, бірақ сізден жеке сұрағанда дайын болу пайдалы.
Қадам 4. Ресми және мейірімді болыңыз
Хабарлама хаттың жалпы үні кәсіби болуы керек, бірақ соншалықты кәсіби емес, сіз суық немесе қатал сияқты кездесесіз. Әдетте, сіз хатты бастығыңызбен сөйлескендегі ең жақсы үнмен жазуыңыз керек.
- Егер сіздің бастығыңызбен қарым -қатынасыңыз әрқашан қатаң кәсіби құрылымға сәйкес болса, онда сіздің хабарламаларыңыздағы үнге сүйеніңіз. Екінші жағынан, егер сіз бастығыңызбен жеке қарым -қатынаста болсаңыз, жеке тонды қолдануға қорықпаңыз. Егер жеке кездейсоқтық пен жеңілдік болмаса, жеке тон сәйкес болады.
- Жақсы мысал: «Мен сізбен жұмыс жасау кезінде маған берілген тәжірибе мен дамуға өте ризамын».
- Нашар мысал: «Мен ABC компаниясына жоғары құрметпен қарауды жалғастыратынымды және осы компаниядағы басшыларға немесе әріптестеріне ешқандай жаман ниетім жоқ екенін ресми түрде растаймын».
- Нашар мысал: «Барлығы үшін рахмет!»
Қадам 5. Оң реңкті орнатыңыз
Бұл хат сіздің жеке қалтаңыздағы соңғы құжат болады, сондықтан ол жақсы әсер қалдыруы керек. Сіз кетіп бара жатқан жұмысты жек көрсеңіз де, енді компанияда ешкіммен қарым -қатынаста болғыңыз келмесе де, көпірлерді жерге жағудың орнына оларды тастап кетуіңіз керек.
- Егер сіздің болашақ жұмыс берушіңіз бұрынғы жұмыс берушіңізбен хабарласса және сіздің жұмыстан кету туралы оң хат қалдырғаныңызды естісе, сізге жақсы әсер қалдырады. Егер файлды тартуға жауапты ескі компанияның қызметкері сіз туралы көп білмесе, бұл пайдалы.
- Ешқашан компаниядағы біреуді жамандауға немесе жұмыстан кету туралы хатта компанияның жұмысын сынға алмауға.
Қадам 6. Басшыңызға рахмет
Бастығыңызға компанияда жұмыс істеу мүмкіндігі мен тәжірибесі үшін алғыс білдіретін бір -екі сөйлемді енгізіңіз. Кез келген жұмыс адамның өміріне өз үлесін қосады, тіпті оның кемшіліктері жақсы жақтан басым.
- Егер сіздің жұмыс тәжірибеңіз негізінен оң болса, ризашылығыңыздың көрсетілуіне көз жеткізіңіз. Төмендегідей бірдеңе жазыңыз: «Мен тіпті соңғы үш жыл ішінде сізге рахмет айта алмаймын. Мен күткеннен де көп нәрсені үйрендім және сіздің мейірімділігіңіз бен шыдамдылығыңызды бағалаймын ».
- Егер сіздің жұмыс тәжірибеңіз негізінен теріс болса, жалпы алғыс хат жазыңыз. Келесі нәрсені қолданып көріңіз: «Мен де сізге соңғы үш жылдағы тәжірибені бергеніңіз үшін рахмет айтқым келеді».
7 -қадам. Басшыңызға ірі жобаларды аяқтағыңыз келетінін айтыңыз
Адалдық пен жауапкершіліктің соңғы актісі ретінде сіз көмексіз сәтсіз аяқталуы мүмкін кез келген немесе ағымдағы жобаларды тіркеуіңіз керек және жобаны аяқтайтындығыңызды және компанияны қиындықсыз қалдырмайтындығыңызды уәде етіңіз.
- Ағымдағы жобалар мен басқа біреу өңдей алатын шағын жобаларды алып тастауға болады.
- Бұл сіздің бастығыңызда жақсы әсер қалдырады, сондықтан бастық болашақта сізге басқа бастыққа жақсы ұсыныс беруге дайын болуы ықтимал.
Қадам 8. Отставкадан кейінгі қолдауды ұсыныңыз
Сіз кеткеннен кейін компания басқа жұмыс үрдісіне ауысатындықтан, кейбір қиындықтар болады. Сіздің отставкаға кету хатыңызда еңбек келісімшарты аяқталғаннан кейін де компанияға ауысу кезінде көмектесуді ұсыныңыз.
Барлық сұрақтар бойынша компания сізбен хабарласа алатын телефон нөмірін және/немесе электрондық поштаны көрсетіңіз
Қадам 9. Алғыс хатпен жабыңыз
Егер сіз хаттың алдында оған алғыс айтсаңыз да, ризашылығыңызды білдіру арқылы хатты жабу - ақылды шешім.
Мысал: «Мен үшін жасаған барлық ісің үшін мен саған және ABC компаниясының қызметкерлеріне әрқашан ризамын»
3 бөліктің 2 бөлігі: Хаттар құрастыру
Қадам 1. Электрондық пошта емес, хат жазыңыз
Отставкаға кету туралы хабарлама жіберген кезде оны электронды поштаға емес, терілген және басылған хатқа жазу керек. Бұл хат сіздің жетекшіңізге тікелей жіберілуі керек.
- Электрондық поштаны жазу оңай әрі жылдам болып көрінгенімен, олар әдетте кәсіби емес және ұнамайды деп есептеледі.
- Хабарлама хатты пошта арқылы немесе офистің жеткізу жүйесі арқылы жібермеңіз. Бұл кідірістерге әкеледі және сіздің бастығыңыз хатты алған кезде сіздің жоспарлаған екі аптаның жартысы аяқталуы мүмкін.
Қадам 2. Жоғарғы сол жақ бұрышқа күнді енгізіңіз
Ресми хатты жазуда стандарт ретінде беттің жоғарғы сол жақ бұрышына күнді ай-жыл форматында енгізу керек. Ай әріптермен жазылуы керек, ал күн мен жыл сандық форматта болуы керек.
- Мысалы: 2013 жылдың 26 маусымы
- Есіңізде болсын, әдетте қайтарылатын мекенжайды енгізудің қажеті жоқ, себебі сіздің мекен -жайыңыз жұмыс берушінің мекен -жайымен бірдей болады. Алайда, егер сіз қаласаңыз, компанияның фирмалық бланкісін мекен -жайы бар пайдалана аласыз.
Қадам 3. Алушының мекенжайын қосуды қарастырыңыз
Егер сіз фирмалық бланкті қолдансаңыз, сіз алушының мекен -жайын енгізбеуді таңдай аласыз, себебі бұл компанияның өзінен жіберілген хат. Бірақ адресті қосу жақсы идея, өйткені бұл сіздің бастыққа арнайы хат жіберуге мүмкіндік береді.
- Бірінші сөйлемге бастықтың аты мен толық атын жазыңыз.
- Келесі жолға көше атауын, келесі жолға қала, мемлекет пен пошталық индексті жазыңыз.
- Алушының күні мен мекенжайы арасындағы бір жолды өткізіп жіберіңіз. Алушының мекенжайы мен оның астындағы сәлемдесудің арасындағы тағы бір жолды өткізіп жіберіңіз. Адрестің өзі бір интервалды болуы керек.
Қадам 4. Бастығыңызға сәлемдесу сөйлемімен тікелей сәлемдеңіз
Сіздің хатыңыз «Қымбаттым. (жұмыс берушінің аты) »және ешқашан« бұл кімге қатысты болуы мүмкін »сияқты түсініксіз немесе жалпы құттықтауды қолданбаңыз.
Сіз бастығыңызбен әдеттегідей сәлемдесуіңіз керек, тіпті бұл кездейсоқ болса да. Мысалы, егер сіз әдетте бастығыңызды атымен қарсы алсаңыз, «Құрметті. Дженнифер ». Егер сіздің бастықпен қарым -қатынасыңыз тек кәсіби болса, «Құрметті. Дженнифер Смиттің анасы »
5 -қадам. Хатыңыздың мәтінін жазыңыз
Осы мақалада берілген нұсқауларға сәйкес хаттың негізгі бөлігін жазуды бастамас бұрын сәлемдесуден кейін жолды өткізіп жіберіңіз.
- Денедегі әрбір абзац бір интервалды болуы керек, бірақ әрбір бөлек абзац арасында бос жол болуы керек. Сондай -ақ, абзацтарды шегінудің қажеті жоқ.
- Ең көбі бір беттен тұратын әріп жасаңыз.
Қадам 6. Жылы қақпақты қолданыңыз
Мейірімді және жағымды реңкті сақтау үшін сіз «Сәлемдесу», «Рақмет» немесе «Шын жүректен» сияқты әдеттегі аяқталудан гөрі жылы әрі шынайы көрінетін қорытынды беруіңіз керек.
-
Мұқабалардың кейбір мысалдары мыналарды қамтиды:
- Менің ыстық сәлемім
- Сіздердің табыстарыңызға үлкен үміт артамын
- Әзірге бәрі үшін көп рахмет
- Ең шынайы алғыс пен ыстық ықыласпен.
Қадам 7. Атыңызды теріп, оған қол қойыңыз
Толық атыңызды жолдың астына төрт жолға енгізіңіз және мұқаба мен атаудың арасына қол қойыңыз.
3 -тің 3 -бөлігі: Отставкаға өтініш беру
Қадам 1. Отставкаға кету туралы хатты тікелей жұмыс берушіге жеткізіңіз
Ең кәсіби әдіс - бұл бірінші рет және жеке басшыға отставкаға кету туралы өтініш беру.
- Әдетте кездесуді жоспарлау керек, бірақ егер сіз кішігірім компанияда жұмыс істесеңіз және бастығыңызбен тығыз қарым -қатынаста болсаңыз, сіз оның кеңсесіне хабарсыз келуіңіз мүмкін.
- Сөйлесуді құпия ұстау үшін кірген кезде есікті жабыңыз.
- Жұмыс берушіге отставкаға кету туралы хатты көрсетіңіз және оны берген кезде бұл не екенін түсіндіріңіз.
- Мүмкін, сіздің бастығыңыз сізбен жағдайды талқылайды. Егер хат сізден қойылған сұрақтарға жауап берсе де, әр сұраққа толық жауап беріңіз.
- Бөлмеден шығып, қол алысып амандасқанда алғыс айт.
Қадам 2. Хаттың көшірмесін кімге керек екенін тапсырыңыз
Бұл компанияға байланысты өзгереді, бірақ әдетте кадрлар бөліміне сіздің жетекшіңіз сияқты көшірме қажет болады.
Сіздің қызметтен кетуіңіз туралы әріптестерге, тәлімгерлерге, топ мүшелеріне және клиенттерге жеке хабарлануы тиіс. Оларға сіздің отставка туралы хаттың расталған көшірмесі қажет емес
3 -қадам. Соңына дейін көп жұмыс жасаңыз
Егер сізден хат жазған кезде кетер алдында ірі жобаларды аяқтау сұралса, сіз жобаларды орындауға және аяқтауға тиіссіз.
- Кездесулер жасамасаңыз да, жұмысыңыздың соңғы екі аптасында босаңсуға болмайды. Өткізу барлығына қиын болады және сіз кететін жұмыс берушіге ауысуды мүмкіндігінше жеңілдету сіздің кәсіби жұмысыңыз.
- Екінші жағынан, егер сіз отставкаға кеткеніңізді жариялағандықтан, компания сізге әділетсіз қарайды деп күдіктенсеңіз, олардың сізге артықшылықтар беруіне жол бермеңіз немесе сізді адамгершілікке жатпайтын көлемде жұмыстан босатыңыз.
