Семинар өткізу - бұл басқалармен білім мен тәжірибе алмасудың жақсы мүмкіндігі. Көптеген адамдар аудитория алдында сөйлеу кезінде жүйке мен алаңдаушылықты сезінеді, бірақ мұны көптеген жаттығулар мен мүмкіндігінше дайындық арқылы жеңуге болады. Семинар жақсы өтуі үшін сіз семинардың ұзақтығы мен өтілетін тақырыптарды білу үшін ұйымдастырушыға хабарласуыңыз қажет. Ақпараттық топтамасы бар слайд түрінде семинар материалдарын дайындаңыз. Сонымен қатар фотосуреттер немесе графиктері бар слайдшоуды көрсетіңіз. Аудитория алдында спикер ретінде көрінгенде, көзбен байланыс жасау, дұрыс дене тілін қолдану және нақты артикуляциямен сөйлеу арқылы сенімділікті көрсетіңіз.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Алғашқы дайындық жасау
Қадам 1. Семинардың өткізілуін біліңіз
Алғашқы дайындық ретінде ұйымдастырушылармен семинарды өткізуге және талқыланатын тақырыптарға қатысты әр түрлі мәселелерді талқылаңыз. Ұйымдастырушылардың не күтетінін білуге тырысыңыз, себебі семинарларды әр түрлі тәсілдермен өткізуге болады, мысалы: сізден семинар басталғанға дейін таратылған мақаланы талқылауды немесе аудиториямен көп араласпай презентация жасауды сұрайды.
Ұйымдастырушыдан сұраңыз: «Семинар зерттеу нәтижелерін түсіндіруге бағытталған дәріс сияқты өтетін бе, әлде аудиториямен көбірек араласатын болады ма?»
Қадам 2. Семинарға аудитория кім болатынын қарастырыңыз
Аудиторияның қызығушылықтары мен қажеттіліктеріне сәйкес семинарға кім қатысатынын білу арқылы семинар материалдарын дайындаңыз. Егер сіз өз аудиторияңызды әлі білмесеңіз, ұйымдастырушылардан білім деңгейі мен тәжірибесі туралы ақпарат сұраңыз. Егер сіз бұрын аудиториямен жұмыс істеген болсаңыз, материалдарды дайындау үшін өз білгеніңізді қолданыңыз және презентация стилін оларға, әсіресе дайындыққа бейімдеу үшін пайдаланыңыз.
- Мысалы: мамандардың алдында ғылыми семинар өткізу кезінде сізге жаргонды қолданудың қажеті жоқ, өйткені сіз материалды тікелей тереңірек және егжей -тегжейлі талқылай аласыз.
- Кім қатысқанына байланысты, сіз даулы тақырыптарды талқылай аласыз немесе аудиториядан олардың пікірін сұрай аласыз.
- Семинар өтетін жерге ертерек келіңіз, осылайша сіз кейбір қатысушылармен сөйлесе аласыз және семинар басталғанға дейін бөлмедегі жағдайды бақылай аласыз. Қатысушылардың бірінен: «Сіз бұл семинарға неге қатысқыңыз келеді?» - деп сұраңыз.
Қадам 3. Қандай презентация құралдары бар екенін және қандай құралдарды орнату керектігін біліңіз
Бөлмедегі құрылғыларды басқара алатындығыңызға көз жеткізіңіз, мысалы: PowerPoint бағдарламасын жақсы біліңіз және слайдтарды пернетақтаны немесе тінтуірді баспай автоматты түрде өзгертуге қалай қою керектігін біліңіз. Егер сіз микрофон қолданғыңыз келсе, алдымен оны қалай қолдану керектігін үйреніп, дыбыс деңгейін реттеңіз.
Мысалы: презентация кезінде слайдшоуды көрсету үшін бөлмеде дұрыс жұмыс істейтін проектордың бар екеніне көз жеткізіңіз
Қадам 4. Аудиторияның назарын аударатын слайдтар мен көрнекіліктер дайындаңыз
Презентация материалын жасамас бұрын, көрермендерге түсінікті болатындай визуалды дисплей қалай болатынын елестетіп көріңіз. Егер сіз слайд көрсеткіңіз келсе, анық суреттері бар және оқуға оңай жазылатын ақпарат беретін сюжет дайындаңыз. Үлкен қаріптер мен айқын пішіндерді қолданыңыз. Графиканы көп қоспаңыз және мәтінді мүмкіндігінше аз жазыңыз.
- Есіңізде болсын, аудиторияға әр слайдты аяғына дейін оқу үшін 1-2 минут қажет. Сондықтан презентацияны аяқтай алмайтындай көп слайд дайындамаңыз. Оның орнына, аудиторияңызға ауызша жеткізетін ақпаратты қолдау үшін суреттерді көрсетіңіз.
- Басқа көрнекі дисплейлерді қолданыңыз, мысалы: модельдер, плакаттар, парақшалар немесе брошюралар. Слайдтарға қарап отырудың орнына, осы мүмкіндіктерді пайдаланып, семинарды басқаруға бейімдеу арқылы өз шығармашылығыңызды бағыттаңыз.
Қадам 5. Қажет болса, семинар алдында презентация материалдарын таратыңыз
Егер сіз мақалаларды талқылауға бағытталған семинар өткізгіңіз келсе, ұйымдастырушыларға әр қатысушыға бірнеше күн бұрын қағаз алғанын ұсыныңыз. Осылайша олар сұрақтар мен түсініктемелерді дайындай алады. Сондай -ақ, аудитория белгілі бір түсінікке ие болған жағдайда сіз күрделі материалға тікелей бара аласыз.
Егер таратылған қағаз әлі де болса, оны жобалық құжатқа енгізіңіз және семинардың басында ақпаратты қайтадан жеткізіңіз. Осылайша, сіздің аудитория конструктивті сын мен ұсынысты қабылдауға дайын екеніңізді біледі
6 -қадам. Материалдық негізге сәйкес семинарды өткізуге машықтаныңыз
Контур мен слайдтарды құрастырып болған соң, жаттығуды алдын ала орындаңыз. Достарыңыз бен отбасы мүшелеріңізді симуляция ретінде семинарға қатысушы ретінде көрсетіңіз. Презентация тәжірибеңіздің бейне жазбасын жасаңыз, содан кейін оны қайтадан ойнатыңыз, сонда сіз әлі де жақсартуды қажет ететін нәрсені анықтай аласыз. Презентация материалын жақсы меңгеріп, семинарға дайын болғанша, мүмкіндігінше жиі жаттығыңыз.
Жаттығуды аяқтаған сайын, жақсы болған нәрселерді және жақсарту қажет нәрселерді жазып алыңыз
7 -қадам. Семинар өтетін жерге ертерек келіңіз
Бөлменің орналасуын көру үшін семинарға ертерек келу үшін уақыт бөліңіз. Презентация материалдарын жүктеуге және құжаттардың көшірмелерін немесе брошюраларды таратуға уақыт бөліңіз. Сонымен қатар, үйлестіру үшін семинар ұйымдастырушыларымен кездесуге уақыт бөліңіз.
Егер сіз 15-30 минут бұрын келсеңіз, семинарды бастамас бұрын істеу керек нәрселерді жасауға әлі де уақыт бар
3 әдісі 2: Семинар материалдарын жеткізу
Қадам 1. Аудиторияға өзіңізді таныстырыңыз
Подиумда немесе бөлменің алдында тұрып семинарды ашып, өзіңізді таныстырыңыз. Өзіңіздің кәсіби тәжірибеңізді қысқаша сипаттаңыз және неге сіз тақырып бойынша семинар өткізгіңіз келеді. Бұл аудиторияның сіздің сөйлеуді тыңдауға қызығушылығын арттырады және спикер мен аудитория арасындағы өзара сенімділікті арттырады.
Егер сізді басқа біреу таныстырса, қысқаша түсіндіріңіз, сіз бұл семинарды өткізуге неге соншалықты қуаныштысыз және ұйымдастырушыларға сізге көрермендер алдында сөйлеуге мүмкіндік бергені үшін алғыс айтамыз
2 -қадам. Дайындалған материалға сәйкес презентация жасаңыз
Логикалық ойлауға негізделген материалды ретімен беріңіз. Егер сіз барлық материалды есте сақтаған болсаңыз да, презентацияға өзіңізбен бірге алып бару үшін маңызды ақпаратты қысқаша қағазға немесе нота картасына жазыңыз. Сіз бұл жазбаларды сөйлеу қарқынын орнату үшін пайдалана аласыз. Семинар өткізу кезінде осы нұсқауларды қолданыңыз: «Аудиторияға не айтқыңыз келетінін айтыңыз, түсіндіргеніңізді түсіндіріңіз, түсіндіргеніңізді айтыңыз».
Мысалы: хронологиялық түрде талқыланатын тақырыппен семинар бергенде, мысалы: Екінші дүниежүзілік соғыстың басталу тарихы, түсініктеме бермес бұрын хронологиялық тәртіпте көп ақпарат бергеніңізге көз жеткізіңіз
3 -қадам. Көрнекі құралдарға қарамай материалды ұсыну
Егер слайдтарды оқысаңыз, семинар беру оңайырақ болады. Оның орнына түсіндірілетін маңызды ақпаратты қолдау үшін слайдты қолданыңыз. Егер сіз көп жаттығсаңыз, слайдтарды қалай қолдану жақсы семинар өткізіп жатқаныңызды көрсетеді.
Мысалы: Линкольннің фотосын көрсеткенде, слайдты тірек ретінде қолданыңыз, өйткені сіз Линкольннің кәсіби және жеке өмірінің астарын түсіндіресіз. Бұл ақпаратты фотоның қасына жазудың қажеті жоқ
Қадам 4. Семинарды алдын ала белгіленген кестеге сәйкес келтіріңіз
Сіз семинар өткізуге дайын екеніңізді білдірген соң, қанша уақыт сөйлесу керектігін біліңіз, содан кейін берілген уақытқа сәйкес материалды дайындаңыз. Презентацияны уақытында аяқтаңыз немесе максимум 5 минутқа кешіктіріңіз, артық емес. Уақыт аяқталған соң бірден қорытындыға келіңіз және сұрақ -жауап сессиясында әрі қарай түсіндіретінімді айтыңыз.
Мысалы: көрермендерге айт: «Мен презентацияны аяқтауым керек, себебі уақыт өтіп жатыр, бірақ мен бұл тақырыпты сұрақ -жауап сессиясында жалғастырамын»
Қадам 5. Сұрақтарға мүмкіндігінше жауап беріңіз
Жауап беруді сұралатын мәселені қайталаудан бастаңыз, сонда сіз талқылайтын мәселені бүкіл аудитория естиді. Сөйлем жасамас бұрын, сөйлем құра отырып, жауабын ойланыңыз. Мүмкіндігінше, сіз сипаттаған материалды қолдайтын жауаптар беріңіз және уақыт шектеулеріне немесе басқа жағдайларға байланысты жеткізуге үлгермеген ақпаратты қосыңыз.
- Жауап бергеннен кейін сұрақ қойған адамға қойылған сұрақ үшін рахмет. Егер қатысушы сұрақ -жауап сессиясында басым болса, семинар жабылғаннан кейін ол сізбен тағы сөйлесе алатынын айтыңыз.
- Егер сіз сұраққа жауап бере алмасаңыз, айтыңыз: «Бұл сұрақ өте жақсы, бірақ мен әлі жауап бере алмаймын».
3 -ші әдіс 3: Дағды мен сенімділікті көрсету
Қадам 1. Көзге жақсы байланыс жасаңыз
Сіз сөйлеген кезде, презентация кезінде барлық аудиториямен байланыста бола отырып, бөлмені қарап шығыңыз. Егер сіз тек бір бағытқа қарап отырғаныңызды байқасаңыз, басқа жақтан қараңыз. Артқы немесе алдыңғы жағында отырған аудиторияға ғана назар аудармаңыз. Оның орнына семинарға қатысушылардың барлығын қараңыз, сонда сіз олардың айтқандарына жауаптарын біле аласыз.
2 -қадам: анық және харизматикалық сөйлеңіз
Жаттығу бейнелерін пайдаланып, сіздің дауысыңыз дірілдей ме, әлде қатты емес пе? Микрофонды пайдаланбау үшін дауыстап сөйлеңіз. Сонымен қатар, презентацияңызды тыныш ұстаңыз және әр сөзді анық айтыңыз, сонда бәрі сіздің айтқаныңызды түсінеді.
Презентация кезінде дыбыс сапасын сақтауды еске салу үшін контурлық ескертулердің шетіне «анық сөйле» деп жазыңыз
3 -қадам. Егер бірдеңе дұрыс болмаса, сабыр етіңіз
Егер сіз дұрыс емес ақпарат берсеңіз, аудитория оны білмеуі мүмкін. Кез келген уайымнан арылу үшін, көрермендердің саған деген сенімін қалпына келтіру үшін презентацияны жалғастырар алдында сізге қате ақпарат берілгенін мойындаңыз.
Мысалы: аудиторияға айтыңыз: «Кешіріңіз, мен 3 -бағандағы деректерді бүгінгі ұстанымға сәйкес жаңартпадым. Нақтырақ сан болар еді … »
4 -қадам. Жақсы дене тілін қолданыңыз
Саусақтарыңыз бен білектеріңізді басқарыңыз, сонда сіз шарикті қаламмен немесе басқа затпен үнемі ойнап жүргендіктен, жүйке көрінбейді. Кездейсоқ қалай қадам басатындығыңызға назар аударыңыз, бірақ аудиторияны алаңдататын қозғалыстар жасамаңыз. Дене жаттығуларымен айналысқанда, сіздің қозғалыстар көрерменді презентация материалынан алшақтататыны туралы ойланыңыз. Олай болса, қозғалысты азайтуға немесе болдырмауға тырысыңыз.
