Семинар өткізу - бұл ерекше сәт және оны аудитория алдында сөйлеу дағдысы бар адамдар ғана жасай алады. Сәлемдесуді мүмкіндігінше дайындаңыз, өйткені аудитория әдетте семинардың басында және соңында айтылатын нәрселерге көбірек назар аударады. Сондықтан, семинар жақсы өтуі үшін сәлемдесу сөздерін және кіритонды енгізгенде айту керек нәрселерді дайындауға көбірек уақыт бөліңіз.
Қадам
4 -ші әдіс: Өзіңізді мүмкіндігінше жақсы дайындаңыз
Қадам 1. Дұрыс ұзақтығын анықтаңыз
Өзіңізді таныстыру үшін қанша уақыт қажет екенін анықтау кезінде Goldilocks оқиғасын есте сақтаңыз. Ең қолайлы ұзақтығы - 30 секунд. Егер сіз өзіңізді тым ұзақ таныстырсаңыз, уақытты ысырап етесіз, бірақ көрермендер сіз туралы тым қысқа деп ойлайды.
- Толық био ұсынбаңыз немесе демалыс туралы айтпаңыз.
- Есіңізде болсын, аудитория бос емес. Көрермендердің көңілі қалмауы үшін берілген уақытты бағалаңыз, себебі олар семинарға қатысуға уақыт бөліп қойған.
Қадам 2. Сұрақ -жауап сессиясының тәртібін анықтаңыз
Семинардың басында аудитория сұрақтар қоя алатын уақытты көрсетіңіз, олар сіздің презентация кезінде сұрақ қоя алады ма, немесе оның аяқталуын күтеді ме. Дегенмен, аудиторияға сұрақтар қоюға уақыт беріңіз. Аудиторияға семинардың ұзақтығының шамамен 10% -ын құрайтын сұрақ -жауапқа уақыт бөліңіз.
- Егер семинар 1 сағатқа созылатын болса, сұрақ-жауапқа 10-15 минут бөліңіз.
- 15 минут ішінде аудиторияға сұрақтар қоюға 1-2 минут, сұрақтарға жауап беру үшін 13 минут беріңіз.
3 -қадам. Өзіңізді таныстыру үшін мәтін дайындау кезінде семинардың мақсатын қарастырыңыз
Семинарлардың 3 категориясы бар: 1. Кәсіби семинарлар 2. Оқу семинарлары 3. Сендіру семинарлары. Әр категорияның мақсаты әр түрлі. Келесі критерийлер бойынша сәйкес категорияны анықтаңыз:
- Кәсіби семинар қызметкерлерге немесе кәсіп иелеріне әр түрлі стратегияларды үйретуді мақсат етеді, осылайша олар білікті адам болу, кәсіби жұмыс істеу және сыртқы келбетін сақтау арқылы ең жақсы көрсеткіштерге қол жеткізе алады.
- Оқу семинарлары аудиторияға шабыт, ақпарат және білім беру мақсатында білім беру аспектісіне көбірек көңіл бөлді.
- сендіру семинары аудиторияға әсер ету, ынталандыру және жақсы қарым -қатынас жасау үшін тауарларды/қызметтерді сендіруге немесе сатуға бағытталған.
- Сіздің семинарыңыз бірнеше санатқа жатқызылуы мүмкін, бірақ ең қолайлы категорияны таңдаңыз. Содан кейін осы мақалада әрі қарай түсіндірілетін семинардың мақсатына сәйкес өзіңізді таныстыру үшін материалдар дайындаңыз.
2 -ші әдіс 4: Кәсіби семинарда
Қадам 1. Дайындалған және тәжірибелі спикер екеніңізді көрсету үшін кәсіби семинарларда өзіңізді таныстыру мүмкіндігін пайдаланыңыз
Тек био жариялаудың орнына, сіз туралы жағымды әсер ету үшін өткен жетістіктеріңізді сипаттаңыз.
- Көрермендер сіздің айтқандарыңыз арқылы сіздің жеке қасиеттеріңізді білетін болады. Есіңізде болсын, аудиторияға ақымақ спикер қажет емес. Сондықтан ұлылығыңызбен мақтануға уақыт бөлмеңіз.
- Аудиторияға жеткізуге болатын ұлылық - бұл семинар материалына қатысы бар жетістік. Дегенмен, сіз өзіңізді таныстырған кезде олардың кейбіреулерін ескеруіңіз керек.
- Атыңызды, біліміңіз бен жұмыс тәжірибеңізді, соның ішінде семинарға қатысты кез келген тренингті көрсете отырып, өзіңізді таныстырыңыз.
2 -қадам. Өзіңізді таныстыру арқылы жалғастырыңыз
Сіздің аудиторияңыздың көпшілігі сіздің кім екеніңізді білетін шығар. Олар білгісі келеді олар үшін не істей аласың және сіздің дағдыларыңыз. Сонымен, өздерін таныстыру кезінде аудиторияға не қажет екенін түсіндіруге басымдық беріңіз.
3 -қадам. Өзіңізді таныстыру үшін мәтін дайындаңыз
Мысал ретінде:
«Қайырлы таң/түстен кейін. Менің атым - Рака Гибран. Мен PT Initech -те жұмыс жасаймын және Билл Лумберг мырзаның жетекшілігімен тренингке қатыстым. Қазіргі уақытта мен компанияның өнімділігін арттыратын жаңа процедураларды сәтті ойлап тапқан және енгізген команданы басқарамын. Бүгін мен рәсімдерді әзірлеу кезінде, не істеу процесін бақылау кезінде не істейтінімді және жаңа процедуралар енгізілгеннен кейін алынған нәтижелерді түсіндіремін »
Қадам 4. Жоғарыда келтірілген мысалда спикер айтатын пайдалы нәрселерге назар аударыңыз:
- Ол өзінің білімі мен дағдыларын қысқаша түсіндірді: «Менің атым Рака Гибран. Мен PT Initech -те жұмыс жасаймын және Билл Лумберг мырзаның жетекшілігімен тренингке қатыстым».
- Ол өзінің жетістіктерімен тікелей мақтана алады: «Мен компанияның өнімділігі жоғарылайтын жаңа процедураларды ойлап тауып, енгізген табысты басқарамын».
- Ол кіріспе сеансты өзінің дағдыларын түсіндіру үшін қолданды, «Мен процедураны әзірлегенде, орындау процесін бақылайтын кезде не істейтінімді түсіндіремін және жаңа рәсім енгізілгеннен кейін алынған нәтижелерді түсіндіремін». Бұл сөйлем сөйлеушінің жаңа басқару жүйесін қалай жасау керектігін түсінетінін және оның орындалуын дұрыс бақылай алатынын білдіреді. Бұл дағдылар аудиторияға қажет.
5 -қадам. Өзіңізді таныстыру үшін мәтін құраңыз
Сіз кәсіби семинар өткізгіңіз келетінін шешіп, оның мақсатын анықтағаннан кейін, өзіңізді таныстыру үшін мәтін дайындаңыз. Сіз жоғарыда келтірілген мысалдарды нұсқаулық ретінде қолдана аласыз, бірақ редакторлық материалды сіздің фоныңызға, біліктілігіңізге және мақсаттарыңызға бейімдей аласыз. Кәсіби семинарларды өткізгенде, осы сеансты қолданып, жетістіктеріңізді түсіндіріп, сәл мақтаныңыз, бірақ оны жасырмаңыз.
6 -қадам. Мүмкіндігінше жаттығу жасаңыз
Мәтінді құрастырғаннан кейін достарыңыз бен әріптестеріңіздің алдында өзіңізді таныстыруға жаттығыңыз. Жаттығу кезінде олардың берген барлық пікірлеріне назар аударыңыз. Мәтінді ұсыныстарға сәйкес түзетіңіз, содан кейін дайын болғанша жаттығуды қайталаңыз.
3 -ші әдіс 4: Білім беру семинарында
Қадам 1. Есіңізде болсын, оқу семинарларының мақсаты - ақпаратты жеткізу және көңілді түрде білім беру
Спикер ретінде сіз мейірімді және сенімді болуыңыз керек. Семинарда сабақ бермес бұрын, сіз талқыланатын саланың маманы екеніңізді дәлелдеуіңіз керек. Егер ақпарат өте қызықты немесе бірегей және семинарға қатысы болмаса, аудиторияны білім деңгейімен және дағдыларымен таңдандырудың қажеті жоқ.
Оқу семинарлары әдетте формальды емес жағдайда өтеді. Кіріспе сеанс күлкілі әңгімелермен немесе соңғы оқиғалармен араласуы мүмкін. Егер сіз әзіл немесе анекдот айтқыңыз келсе, сәйкес және қол жетімді біреуін таңдаңыз аудиторияны тарту, тек ойын -сауық үшін емес.
Қадам 2. Шағын және есте қаларлық мәтін жазыңыз
Семинар тақырыбы мен сіздің жеке қасиеттеріңізді түсіндіруге көбірек уақыт бөліңіз. Ынта танытуды ұмытпаңыз. Сонымен семинар қатысушылары келеді жеткізетін материалды тыңдаңыз, мәтінді төмендегі мысалға сәйкес қолданыңыз тілек сеніммен.
Қадам 3. Келесі мәтінді оқыңыз:
«Қайырлы таң/түстен кейін. Менің атым Рака Гибран. Мен PT Initech -те ақпараттық технологиялар бөлімінің менеджері болып жұмыс жасаймын. Мен бүгін жұмыстың тиімділігін жоспарлау мен бағалау процедураларын түсіндіре алатыныма өте қуаныштымын. Менеджер ретінде Бірнеше жыл бойы мен еңбек өнімділігі мен қызметкерлердің мотивациясын теңестіруге көп тырыстым, бұл сізге жақсы таныс екеніне сенімдімін. Бүгін мен PT Initech -те жұмыс өнімділігін арттыру үшін енгізілген жаңа процедураны түсіндіремін. Нәтижесінде жұмыс өнімділігі мен қызметкерлердің мотивациясы. Бұл семинарға қатыса отырып, сіз алған білімдеріңізді компанияның қажеттіліктеріне сәйкес басқару жүйесін әзірлеуге және енгізуге қолдана аласыз деп үміттенемін »
Қадам 4. Жоғарыда келтірілген мысалда спикер айтатын пайдалы нәрселерге назар аударыңыз:
- Ол өзінің тарихы немесе жетістіктері туралы аз ғана айтады. «Менің атым Рака Гибран. Мен PT Initech -те ақпараттық технологиялар бөлімінің менеджері болып жұмыс жасаймын» деп өзінің аты мен кәсібі туралы айтқаннан кейін, ол семинарда не үйретілетінін бірден түсіндірді.
- Ол «Бұл керемет …» деп семинар тақырыбына деген ынтасын көрсетті.
- Ол көрермендерді қызықтыруға тырысады: «Сіз бұл туралы жақсы білетініңізге сенімдімін».
- Ол аудиторияға семинарға не үшін қатысып жатқанын түсінуге көмектеседі, «Сіз алған білімді сіздің компанияңыздың қажеттіліктеріне сәйкес басқару жүйесін әзірлеуге және енгізуге қолдана аласыз».
5 -қадам. Мәтінді реттеңіз
Сіз оқу семинарын өткізуді және мақсат қоюды шешкен соң, өзіңізді таныстыру үшін мәтін дайындаңыз. Жоғарыдағы мысалды жеке мәтіннің контуры ретінде қолданыңыз. Мазмұнды фонға, біліктілікке және қол жеткізілетін мақсаттарға реттеңіз. Оқу семинарын өткізгенде, өзіңізді таныстырып, талқыланып жатқан тақырыпқа ынталы екеніңізді білдіріңіз.
6 -қадам. Мүмкіндігінше жаттығу жасаңыз
Мәтінді құрастырғаннан кейін достарыңыз бен әріптестеріңіздің алдында өзіңізді таныстыруға жаттығыңыз. Жаттығу кезінде олардың берген барлық пікірлеріне назар аударыңыз. Мәтінді ұсыныстарға сәйкес түзетіңіз, содан кейін дайын болғанша қайтадан жаттығыңыз.
4 -ші әдіс 4: Сендіру семинарында
Қадам 1. Сендіретін семинардың мақсаты - басқа адамдарға әсер ету немесе тауар/қызмет сату екенін ұмытпаңыз
Сендіру семинарында сіз өзіңізді ұсынудың орнына (егер сіз саясаткер болмасаңыз) тауарларды/қызметтерді сата алатындығыңызбен таныстыруыңыз керек. Сондықтан сіздің өміріңізді немесе жетістіктеріңізді түсіндіруге көп уақыт жұмсамаңыз. Дегенмен, уақытты тиімді пайдаланып, аудиторияны қызықтырып, түсіндіріңіз Сіз ұсына алатын проблемалық шешімдер сіз ұсынатын өнімдер/қызметтер арқылы.
Қадам 2. Келесі мысалды оқыңыз:
«Қайырлы таң/түстен кейін. Менің атым - Рака Гибран. Мен PT Initech -те ақпараттық технологиялар бөлімінің менеджері болып жұмыс жасаймын. Мен бүгін жұмыстың тиімділігін жоспарлау мен бағалау процедураларын түсіндіре алатыныма өте қуаныштымын. Менеджер ретінде бірнеше рет. Мен жұмыс өнімділігі мен қызметкерлердің мотивациясын теңестіруге көп жылдар бойы тырысып жүрмін, бұл сізге жақсы таныс екеніне сенімдімін, бұл семинарда мен еңбек өнімділігі мен қызметкерлердің мотивациясын теңестіре алатын басқару жүйесін қалай әзірлеу және енгізу керектігін түсіндіремін. сіздің компанияңызда »
Қадам 3. Жоғарыда келтірілген мысалда спикер айтатын пайдалы нәрселерге назар аударыңыз:
- Ол өзінің тарихы немесе жетістіктері туралы аз ғана айтады. «Менің атым Рака Гибран. Мен PT Initech -те ақпараттық технологиялар бөлімінің менеджері болып жұмыс жасаймын» деп өзінің аты мен кәсібі туралы айтқаннан кейін, ол семинарда не үйретілетінін бірден түсіндірді. Бұл «Білім беру семинары» әдісіндегі мәтін үлгісімен бірдей.
- Ол көрермендерді қызықтыруға тырысады: «Сіз бұл туралы жақсы білетініңізге сенімдімін». Бұл «Білім беру семинары» әдісіндегі мәтін үлгісімен бірдей.
- Ол аудиторияға семинар материалын тыңдаудың не керектігін қысқаша түсіндірді. Бұл шешілуі қажет жалпы мәселені, яғни «жұмыс өнімділігі мен қызметкерлердің мотивациясын теңестіру» арқылы ұсынылған өнімдер арқылы шешімді уәде ету арқылы жүзеге асады, «Бұл семинарда мен басқарудың мүмкін болатын жүйесін қалай әзірлеу және енгізу керектігін түсіндіремін. жұмыс өнімділігін және сіздің компания қызметкерлерінің мотивациясын теңестіру ». Проблемалық шешімдерді ұсыну - сендіру семинарларының бірегей әдісі.
4 -қадам. Мәтін құрастыр
Сіз нанымды семинар өткізуді және мақсат қоюды шешкен соң, өзіңізді таныстыру үшін мәтін дайындаңыз. Жоғарыдағы мысалды жеке мәтіннің контуры ретінде қолданыңыз. Мазмұнды фонға, біліктілікке және қол жеткізілетін мақсаттарға реттеңіз. Сендіретін семинарды өткізгенде, өзіңізді таныстырып, ортақ мәселені атап көрсетіңіз және семинардың басында сіз ұсынып отырған мәселенің шешімін түсіндіріңіз.
5 -қадам. Мүмкіндігінше жаттығу жасаңыз
Мәтінді құрастырғаннан кейін достарыңыз бен әріптестеріңіздің алдында өзіңізді таныстыруға жаттығыңыз. Жаттығу кезінде олардың берген барлық пікірлеріне назар аударыңыз. Мәтінді ұсыныстарға сәйкес түзетіңіз, содан кейін дайын болғанша қайтадан жаттығыңыз.
Кеңестер
- Семинар кезінде анда -санда күліп жүруді ұмытпаңыз. Егер сізге семинар өтетін жерде болуды ұнатпайтын болсаңыз, көрермендерге семинарға қатысуды қалай жақсы етуге болады? Бақытты болудың себептерін табыңыз немесе тым болмаса жымиып бақытты болғандай болыңыз.
- Семинарды ұсыну мүмкіндігін қызықты сәт ретінде қарастырыңыз. Өз мамандығыңызды ұнататындығыңызды және семинарлар өткізу мүмкіндігін көрсете отырып, аудиторияңызға жағымды әсер ету үшін уақытыңызды тиімді пайдаланыңыз.
- Кәсіби болыңыз. Семинарды өткізу үшін тиісті киім киіңіз. Әдепті және басқаларды ренжітпейтін әзілдер мен анекдоттар айтыңыз. Егер мүмкін болмаса, күлкілі болмағаныңыз жөн.
- Өз-өзімен болу. Мүмкіндігінше ақылға қонымды болыңыз. Кейде семинарды ұсыну біржақты әңгіме сияқты болады. Егер өзіңізді ыңғайсыз сезінсеңіз, дене тілін қолданыңыз, қолайлы уақытта серуендеңіз, күліңіз немесе күліңіз.
- Жақсы досыңызбен сөйлесіп жатқаныңызды елестетіп көріңіз және қымсынбаңыз.
