Дәріс берушіден ұсыныс хатын сұрау сізге қиын болды ма? Көбінесе оңай болмаса да, ұсыныс хатын сұрау - бұл жоғары оқу орнынан кейінгі білім бағдарламасына түсуге, тағылымдамадан өту бағдарламасына қосылуға немесе компанияға жұмысқа орналасқысы келетіндердің қадамы. Уайымдама. Шындығында, профессорлардың көпшілігі ұсыныстарды алдын ала сұрасаңыз, қарсы болмайды. Алайда, ең дұрысы, сұрауды жазбаша түрде кәдімгі пошта немесе электронды пошта арқылы беру керек, бұл қазіргі цифрлық дәуірде әдетте жеңіл болады.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Электрондық хат жазу
Қадам 1. Электрондық поштаның сәлемдемесіне оның аты мен атауын енгізіңіз
Электрондық поштаны қарапайым хатты қалай ашсаңыз, солай ашыңыз. Кәсіби сәлемдесуді қолдануды ұмытпаңыз, мысалы: «Қымбаттым. (Қымбатты) »және сіздің оқытушының аты -жөні.
- Сіз жаза аласыз: «Қымбаттым. Доктор Гамильтон ».
- Оның қоңырау шалу қалауын білу үшін оның курсын немесе оның жеке веб -сайтындағы бағдарламаны тексеріп көріңіз.
2 -қадам. Өзіңізді таныстырыңыз және лекторға өзіңіздің жеке басыңызды еске түсіріңіз
Сіздің атыңызды және сіз қатысқан сынып туралы есте сақтауды жаңартатын бір -екі сөйлем жазыңыз. Сондай -ақ онымен болған әр түрлі жеке тәжірибемен бөлісіңіз.
Сіз жаза аласыз: «Кездесу, менің атым Кэти Уильямс, мен сіз орта және соңғы семестрде сіз үйреткен көркем әдебиет сабағын алдым»
Кеңестер:
Ақпаратты қысқа және нақты жеткізіңіз. Электрондық поштаның тіркемесіне қол жеткізген әр түрлі жетістіктер мен фонның ұзақ сипаттамасын қосуға болады.
3 -қадам. Мақсатыңызды сипаттаңыз
Алдымен оған сізге ұсыныс хат қажет екенін хабарлаңыз. Содан кейін сіз өтініш бергіңіз келетін білім беру бағдарламасы, тағылымдама немесе жұмыс туралы толық ақпарат беріңіз.
Мысалы, сіз: «Мен аспирантураға түскім келеді және мен тіркеуім керек негізгі талаптардың бірі ретінде ұсыныс хатын бере аласыз деп үміттенемін» деп жаза аласыз
Қадам 4. Келесі абзацта ұсыныс хатын жазу үшін оны неге партия ретінде таңдағаныңызды түсіндіріңіз
Оның сіздің өміріңізге әсерін, одан үйренуге болатын нәрселерді және/немесе оның хаты неғұрлым мағыналы болып көрінетінін сипаттаңыз. Есіңізде болсын, бұл оған басынан бастап жағымпазданудың тамаша әдісі!
Мысалы, сіз жаза аласыз: «Сіздің сыныбыңыз менің стартап -жазушы ретінде өсуіме көмектесті. Атап айтқанда, сіздің көмегіңіздің арқасында мен жазған әңгіме баспагермен қабылданды. Мен сіздің сенімді және қиялшыл тәлімгер ретінде қатысқаныңызға шын ризамын »
Қадам 5. Келесі абзацта өз үміттеріңізді айтыңыз
Сіз сондай -ақ соңғы жетістіктер, сондай -ақ кез келген тиісті түйіндемелер немесе өмірбаяндар туралы ақпаратты қосқаныңызды түсіндіріңіз. Сондай -ақ, сіз енгізген ақпараттың түрін, мысалы, сіз қатысқан сабақтардың тізімін, жұмыс істеген жобаларыңызды, жеңіп алған марапаттарыңызды, аяқтаған жұмыстарыңызды және қатысқан әрекеттеріңізді көрсетіңіз.
Сіз жаза аласыз: «Мен түйіндемемнің көшірмесін және соңғы жетістіктердің тізімін тіркеймін. Егер сіз оны тікелей талқылағыңыз келсе, мен мұны қуана қабылдаймын »
Қадам 6. Ұсыныс хатын жіберу туралы сілтемені немесе нұсқауларды қосыңыз
Дұрыс физикалық немесе цифрлық мекен -жаймен бірге ұсыныс хатын жіберу мерзімі туралы ақпарат беруді ұмытпаңыз. Егер хат электронды түрде жіберілуі керек болса, тиісті электрондық пошта мекенжайын немесе сілтемені қосыңыз.
Мысалы, «Ақпарат алу үшін ұсыныс хатын тапсырудың соңғы мерзімі - 2019 жылдың 15 қаңтары. Қаласаңыз, ұсыныс хатын [email protected] электронды поштасына жібере аласыз.»
Қадам 7. Соңғы абзацта сіздің тілектеріңізді ескерген мұғалімге рахмет
Сіз оның сұранысты оқуға кеткен уақытын, сондай -ақ сұралған ұсыныс хатын жазуға кететін уақытты шынымен бағалайтыныңызды атап өтіңіз. Сонымен қатар, осы уақытқа дейін оқытушы ретінде берілген нұсқаулар мен ілімдер үшін рахмет.
Мысалы, «Сіз үйреткеніңіз үшін рахмет және осы сұрау хатты оқығаныңыз үшін рахмет. Сіз маған бағыт -бағдар беру үшін жұмсаған уақытыңыз бен энергияңызды шынымен бағалаймын және өтінішімді толтыру үшін ұсыныс хат жазуға дайын екеніңізді күтемін »
Қадам 8. Хатты аяқтай отырып, сіздің атыңызбен құттықтау сөзін жазыңыз
«Шын жүректен», «Сәлемдесу» немесе «Сәлемдесу» сияқты кәсіби үні бар соңғы құттықтауды таңдаңыз. Осыдан кейін бос жолды өткізіп жіберіп, толық атыңызды жазыңыз.
Сіз «Құрметпен, Кэти Уильямс» деп жаза аласыз
3 -ші әдіс 2: Электрондық поштаны жіберудің дұрыс уақытын анықтау
Қадам 1. Мүмкін болса, процесті кемінде 2 ай бұрын бастаңыз
Дәріс берушілерге ұсыныс хаттарын жазуға мүмкіндігінше көп уақыт берген дұрыс, әсіресе лекторлардың көпшілігінде кесте өте бос. Сонымен қатар, сізге өтінім материалдарын қарауға және сұраныс хатын жасауға уақыт қажет, иә? Мүмкіндігінше көп уақыт бөліңіз, егер сұранысты бірінші оқытушы қабылдамаса, сізде басқа оқытушыны табуға уақыт болады.
Ескертулер:
Сұранысты тек бір оқытушыға беріңіз, егер сізге бірнеше ұсыныс хат қажет болмаса. Егер сізге мұғалімнің ұсыныс хаты қажет болмаса, мұғалімнің уақытын босқа өткізбеңіз.
Қадам 2. Сізге оң ұсыныстар бере алатын оқытушыны таңдаңыз
Ұсыным хаттың мазмұнын күшейту үшін оны шынымен білетін оқытушыдан жазуды сұраңыз. Сонымен қатар, таңдалған оқытушының сіздің жұмысыңыз бен сипаттамаларыңыз туралы оң пікірі бар екеніне көз жеткізіңіз. Дұрыс оқытушыны таңдау үшін келесі сұрақтарға жауап беріңіз:
- Ол менің атымды біледі ме?
- Ол менің өнерімді шынымен түсінді ме?
- Мен ол үйреткен бір емес бірнеше сабаққа қатыстым ба?
- Менің сыныптағы үлгерімім жақсы ма?
- Ол менімен сабақтан тыс уақытта жұмыс істеді ме?
- Ол менің студент кезімдегі жетістіктерімді көрді ме?
- Мен сабақта этикалық және кәсіби боламын ба?
Қадам 3. Ұсыным хаттарын жіберу мерзімін тексеріңіз
Ұсыныс хатын беру мерзімі туралы ақпарат электрондық поштаға енгізілуі керек болғандықтан, оны алдын ала тексеруді ұмытпаңыз. Есіңізде болсын, өтінімді тұтастай беру мерзімі емес, ұсыныс хатын беру мерзімі.
- Кейбір жағдайларда екі мерзім де бір мезгілде төмендейді.
- Егер ұсыным хатын сіздің өтініміңізбен бір уақытта жүктеу қажет болса, өтінім беру мерзімі аяқталғанда ешқандай құжат жіберілмеу үшін ұсыныс хатын ертерек толтыру мерзімін белгілеп көріңіз. Оқытушыға тілегіңізді білдіріңіз!
Қадам 4. Мүмкіндігінше дәріс берушілерге ұсыным хаттар дайындауға кемінде 5-6 апта беріңіз
Есіңізде болсын, оның көп уақыты сабақ беруге, тапсырмаларды бағалауға және шәкірттерінің сұраныстарын орындауға жұмсалады. Сондықтан сіздің сұранысыңыз мерзімінен бұрын берілсе, сіздің оң жауап алу мүмкіндігіңіз артады.
Ұсыным хаттар сізді шынымен білетін оқытушылармен жасалуы керек болғандықтан, сіз алдыңғы семестрде сізге сабақ берген адамды таңдауыңыз керек
Кеңестер:
Мұғалімнен көмек сұраудың ең жақсы уақыты - семестрдің соңы.
Қадам 5. Сұралған ұсыным хатын қалай беру керектігін білу үшін өтінім мәліметтерін қайта оқыңыз
Билік сіздің ұсыныс хатын қалай жіберу керектігі туралы ақпарат береді, мысалы, пошта немесе интернет арқылы. Кейбір хаттарды бағдарламаға жауапты адамға электронды пошта арқылы жіберуге болады, бірақ басқалары сіздің қосымшаңызбен бір уақытта жүктелуі керек. Ақпаратты алдын ала түсініп алыңыз, сонда сіз оны оқытушыға бере аласыз.
Әдетте, лекторлар сізден бірінші кезекте оқуды сұрамастан, билікке тікелей жібереді. Егер сіз хатты жіберуге тиіс болсаңыз, бұл ақпаратты электрондық поштада анық көрсетіңіз. Сірә, дәріс беруші мөрленген мөрі бар қолтаңбасы бар конвертке ұсыныс хатын береді. Осылайша, сіз оның мазмұнын аша алмайсыз және/немесе өзгерте алмайсыз
3 -ші әдіс 3: электрондық поштаны жіберу
1-қадам. Электрондық поштаның анық, түсінікті және кәсіби тақырыбын пайдаланыңыз
Электрондық поштаның нақты тақырыбын қоса отырып, оқытушыға тілектеріңізді басынан бастап нақты айтыңыз. Осылайша, оқытушы сіздің сұраныстың маңыздылығын түсінеді және мазмұнын оқымай тұрып, электрондық поштаның құрылымын біледі.
Мысалы, «Магистратураға түсу үшін ұсыныс хатын сұраңыз» деген электрондық поштаның тақырыбын қосыңыз
Қадам 2. Электрондық поштаның негізгі бөлігіне жазбаша сұрауды қосыңыз
Осылайша, оқытушыларға оқу мен түсінуді жеңілдетуге болады. Ешқашан оны оқу үшін оқытушы ашуы немесе жүктеуі қажет қосымша түрінде сұрау жібермеңіз.
Қадам 3. Сіздің өткен жетістіктеріңіздің тізімін түйіндемеңізбен немесе өмірбаяныңызбен қоса тіркеңіз
Екеуіңіздің қарым -қатынасыңыз қаншалықты жақсы болса да, ол сіз туралы бәрін есіне алмайтын шығар, иә? Сондықтан сіздің жетістіктеріңіздің, жұмыс тарихыңыздың және біліміңіздің толық тізімін қоса отырып, оған жақсы ұсыныс хатын құруға көмектесіңіз. Осылайша, ол сіздің сұранысыңызбен бір уақытта оны қарауға қабілетті.
Қажет болса, сіз портфолио мен эссе жобасын қоса аласыз. Екеуі де оқытушыларға сіздің бағдарламалық мақсаттарыңызға немесе қалауыңызға сәйкес келетін ұсыныс хаттарын жасауға көмектеседі
Кеңестер:
Оқытушылардың оқуын және түсінуін жеңілдету үшін барлық ақпаратты маркер нүктесінде енгізіңіз.
4 -қадам. Жеткізу мекен -жайымен бірге ұсыныс хатты тапсыру мерзімі туралы ақпарат беріңіз
Есіңізде болсын, егер оқытушылар хаттарды жіберу мерзімі мен мекен -жайын білсе, ұсыныс хаттарын жіберу оңайырақ болады. Сондықтан бұл ақпаратты сұрау хатқа енгізуді ұмытпаңыз.
Ескертулер:
Егер сіз қосылғыңыз келетін бағдарламада сіз ұстануға тиіс ұсыныс хат жазатын формат болса, ережелерді де тіркеңіз. Процесс сіздің оқытушыға мүмкіндігінше жеңіл болатынына көз жеткізіңіз!
Кеңестер
- Түйіндеменің немесе өмірбаянның көшірмесін электрондық поштаға тіркеңіз. Содан кейін, қосымшаны ол сілтеме ретінде пайдалана алатынын түсіндіріңіз.
- Егер сіз дәріс берушіге ұсыныс хатын берудің соңғы мерзімі туралы еске салғыңыз келсе, алғыс хатпен бірге ұсыныс хатын жіберудің соңғы мерзімі туралы ақпаратты электрондық пошта арқылы жіберіп көріңіз, кем дегенде бір -екі апта бұрын.
- Егер сіз қысқа мерзімде ұсыныс хатын сұрағыңыз келсе, сіз оқытушымен тікелей кездесуіңіз керек. Егер сіз мұны электрондық пошта арқылы жасауыңыз керек болса, олар ұсыныс хатын бере алмайтынына қарсы болмайтындығыңызды айтыңыз.
- Мүмкін болса, оқытушымен жеке кездесіп, одан ұсыныс хатын сұраңыз. Бұл әдісті көптеген оқытушылар сыпайы және жеке деп санайды.
Ескерту
- Есіңізде болсын, оқытушылар өз студенттеріне ұсыныс хаттар жазуға міндетті емес. Дәріс берушілердің көпшілігі тіпті жақсы білетін студенттерге ұсыныс хаттар беруге дайын.
- Профессорыңыздан сізге ұсыныс хатын жіберуін сұрамаңыз, оны жібермес бұрын оқи аласыз. Мұндай әрекеттерді ол құрметсіздік деп есептейді!
- Кейбір оқытушылар электрондық пошта арқылы сөйлесуге шақырудың орнына жеке кездескенді жөн көруі мүмкін. Сондықтан, сіздің оқытушының қарым -қатынас қалауын қарастыруды ұмытпаңыз.
