Еңбек туралы куәлік (немесе жұмысқа орналасуды растайтын хат) - бұл жұмыс берушінің жұмыс тарихын растау мақсатында, әдетте, жұмыс беруші сұраушы тарапқа жазатын ресми хат. Еңбек куәлігі әдетте несие алуға, жылжымайтын мүлікті жалға алуға, жаңа жұмысқа орналасуға немесе жұмыс тарихын тексеру үшін басқа себептерге байланысты қажет. Еңбек туралы куәлікті жазғанда, сіздің кім екеніңізді түсіндіріңіз, қызметкердің міндеттері туралы шынайы қорытынды беріңіз және жұмысты тексеріңіз. Бұл сертификатта кәсіби бланк қолданылуы және байланыс ақпараты мен қолтаңбасы болуы керек. Толық және нақты еңбек куәлігін қалай жасау керектігін білу үшін төмендегі нұсқауларды оқыңыз.
Қадам
2 бөлімнің 1 бөлігі: Еңбек туралы куәлік жазуға дайындалу
Қадам 1. Еңбек туралы куәлікті не үшін жазып жатқаныңыз туралы ойланыңыз
Хаттың тілінің мазмұны мен үні алушыға байланысты. Қаржы институттары үшін кәсіби тілді қолданыңыз және қаржылық ақпаратты (мысалы, жалақы, комиссиялар, көтерілімдер мен бонустар) қосыңыз. Екінші жағынан, егер сіз жаңа жұмысқа орналасуға өтініш білдірген қызметкерге еңбек кітапшасын жазсаңыз, тілдің реңкі бейресми болуы мүмкін және сіз қаржылық ақпаратты қоса алмайсыз.
Оның мақсаты мен көлемін түсіну арқылы сіз алушының қажеттіліктеріне сәйкес келетін хат жаза аласыз
2 -қадам. Оны кім жазуы керек екені туралы ойланыңыз
Әдетте жұмысқа орналасу туралы анықтаманы басшы жазады. Бұл жағдайда қызметкер сізден жұмыс беруші ретінде нақты мақсаттар үшін жұмысқа орналасу туралы хат жазуды сұрайды. Екінші жағынан, қызметкерлер өздері үшін жұмысқа орналасу туралы анықтама хат жаза алады. Бұл жағдайда сіз қызметкер ретінде оны өзіңіз жазасыз, содан кейін бастықтан қол қоюды немесе қажет болған жағдайда өзгертуді сұрайсыз. Мүмкіндігінше, жұмыс беруші оны қызметкердің атынан жазуы керек, керісінше емес.
- Егер сіз қызметкерлерге хат жазатын бастық болсаңыз, сіз оларды өзіңіздің ерекшеліктеріңізге сәйкес құра аласыз және олардағы хабарламаларды басқара аласыз. Сонымен қатар, жұмыс беруші ретінде сіз жазған хат шынайы және адал болып саналады. Дегенмен, басты кедергі - уақыт қажет. Босс ретінде, әрине, сізде жұмыс кестесі көп, ал бұл хатты дайындау уақытты қажет етеді. Осыған байланысты, жұмысқа орналасу туралы куәліктер әдетте қысқа және қысқа болады, сондықтан сіз көп уақыт жоғалтпайсыз, әсіресе егер сіз мұны бұрын жасаған болсаңыз.
- Егер сіз өзіңіз жазатын қызметкер болсаңыз, алушыларға қандай ақпаратты беру керектігін анықтай аласыз және бастығыңызбен ой бөлісуге уақыт табудың қажеті жоқ. Сонымен қатар, бастыққа оны жазу үшін қажет уақыт жүктелмейді (егер сіз оны өзіңіз жазсаңыз, бастық бақытты болуы мүмкін, себебі оны өзі жасаудың қажеті жоқ). Дегенмен, бастық әрқашан қол қоюы керек және сіздің хатыңыздың мазмұнын оқығаннан кейін ол оны жасаудан бас тартуы мүмкін. Егер солай болса, сіз оны қайта жазыңыз немесе оны өзіңіз үшін жазуға көндіріңіз.
Қадам 3. Қажетті ақпаратты жинаңыз
Алушыны және хатты кім жазатынын білгеннен кейін, сіз хаттағы қажетті ақпаратты жинауыңыз керек.
- Егер сіз бастық болсаңыз, қызметкермен сөйлесіп, ол не қосқысы келетінін біліңіз. Алушының кім екенін, хаттың мақсаты не екенін, қандай ерекшеліктерді және оны қашан жіберу керектігін талқылаңыз.
- Егер сіз қызметкер болсаңыз және хатты өзіңіз жазсаңыз, онда барлық қажетті ақпарат бар, бірақ сіз алдымен бастығыңызбен сөйлесіп, ол қандай хат күтетінін сұрауыңыз керек. Бұл сізге жұмыс берушінің талаптарына сәйкес келетін хат жазуды және оның қолын қоюды қамтамасыз етеді.
2 бөлімнің 2 бөлігі: Жұмыспен қамту туралы куәлік жазу
Қадам 1. Компанияның фирмалық бланкісін қолданыңыз
Компанияның ресми фирмалық бланкіне жұмысқа орналасу туралы анықтама жазыңыз. Егер сіз бастық болсаңыз, бұл қағазды қолдануға болады. Егер сіз қызметкер болсаңыз, алдымен оларды қолдана алатындығыңызды сұраңыз. Компанияның фирмалық бланкі сіздің хатыңызды растайды және алушыға оның мазмұнына сенуге мүмкіндік береді.
Егер сізде ресми фирмалық бланкіңіз болмаса, компьютердің көмегімен әріптер тақырыбын құруға болады. Тақырыпта компанияның аты, мекен -жайы, телефон нөмірі және электрондық пошта мекенжайы болуы керек. Сондай -ақ, хаттың авторы (және атауы) және хаттың жазылған күні туралы ақпарат беріңіз
Қадам 2. Хатты алушыға мүмкіндігінше нақты жолдаңыз
Егер сіз алушының атын білсеңіз, оны тікелей мүдделі адамға жіберіңіз. Егер сіз оны кім оқитынын білмесеңіз, хаттың мазмұнын сипаттайтын тақырып жолымен ұйымға хабарласыңыз.
- Мысалы, егер сіз алушының мекенжайы мен атын білсеңіз, оны тақырыптың астына жазыңыз. «Құрметті [Судирман мырза]» сияқты сәйкес сәлемдесуді орындаңыз.
- Егер сіз хаттың кімге арналғанын білмесеңіз, оны хаттың мазмұнын сипаттайтын тақырып жолымен тиісті бөлімге жіберіңіз. Мысалы, несие алу мақсатында қаржы институтына хат үшін сіз өзіңіздің жергілікті бөлімшеңізге «Кредиттік өтінімге қызметкерлердің сипаттамасы» деген тақырыппен хат жібере аласыз. «Мазасызданған адамға» сияқты сәлемдесуді жалғастырыңыз.
3 -қадам. Сіз кім екеніңізді сипаттаңыз
Бірінші абзацта сіз кім екеніңізді және хатты жазудың мақсатын түсіндіріңіз. Сіздің позицияңызды, еңбек өтіліңізді және сертификатты сұраған қызметкерді қанша уақыт білетініңізді көрсетіңіз. Егер сіз өзіңіз жазатын қызметкер болсаңыз, хат сіздің бастығыңыздан келгендей жаза беріңіз, себебі ол оған қол қояды.
Мысалы, «Менің атым - Буди Джатмико, мен PT. ABC маркетинг және сату жөніндегі орынбасарымын. Мен PT. ABC -де 12 жыл жұмыс істедім және бұл қызметкерді жеті жыл бойы білемін. Соңғы үш жылда мен қызметкердің тікелей жетекшісі болды »
Қадам 4. Тексеруді қамтамасыз етіңіз
Келесі мазмұн параграфында қызметкердің жұмысы, оның ішінде жұмысқа кірісу күні, лауазымы, жұмыс уақытша ма, әлде тұрақты ма, қызметкер әлі де сонда жұмыс істеп жатыр ма, соны көрсетеді. Бұл параграф қажет болған жағдайда қызметкерлердің қаржылық ақпаратын береді.
- Мысалы, «Бұл хат қызметкердің шынымен де осында жұмыс істейтінін растайды. Ол ABC PT -те жеті жыл жұмыс істеді, 2003 жылдың 7 қыркүйегінен бастап. Ол директордың сату жөніндегі орынбасары қызметін атқарады. PT. ABC. 2011 жылдың 7 қаңтарына дейін ол әлі де осы лауазымда PT ABC -те жұмыс істейді ».
- Тағы бір мысал: «Бұл хат қызметкердің PT. ABC -те жеті жыл жұмыс істегенін растайды. Тиісті адам PT. ABC -те 2003 жылдың 7 қыркүйегінен 2011 жылдың 7 қаңтарына дейін жұмыс жасады. Ол PT. ABC компаниясында сату жөніндегі директордың орынбасары қызметін атқарды. Ол жеті жыл бойы ABC PT -де айлық жалақысы 35 млн.
Қадам 5. Қызметкердің міндеттерін қорытындылаңыз
Бұл параграфта басқа жұмысқа орналасуға өтініш білдірген қызметкерлер үшін еңбек кітапшасында өте қажет болатын қызметкердің міндеттері сипатталған. Еңбек куәлігі ұсыныс хат болмаса да, қызметкерге оң баға беруде қате жоқ. Бұл қосымша ақпарат сіздің жұмыс беруші ретіндегі беделіңізді көтереді және қызметкерлерге жаңа жұмыс, мүлік немесе несие табуға көмектеседі.
Мысалы, «PT. ABC қызметкерінің міндеттері келесідей: Богор аймағында және оның айналасында радиатор сатуға жауап береді. Ол басқарушы лауазымды атқарады және жеті -тоғыз адамнан тұратын команданы ынталандыруға жауапты. Ол қамтамасыз етуі керек. клиенттердің қанағаттануы, клиенттердің шағымдарын шешу және сату барысы туралы әр үш айда бас кеңсеге хабарлау »
Қадам 6. Қызметкерлер туралы құпия немесе заңсыз ақпараттан аулақ болыңыз
Әлеуетті жұмыс берушілерге жұмысқа орналасу туралы анықтамаларға және басқа мәлімдемелерге не енгізілуі мүмкін екендігі туралы ережелер бар. Сіз қызметкерлер туралы ақпаратты тек тиісті рұқсатпен қоса аласыз деген шарт бар. Сондай -ақ, сіз қызметкер туралы кез келген ақпаратты адал және адал болған жағдайда жариялай алатын ереже бар. Құпия ақпаратты жарияламас бұрын, әлеуметтік сәйкестікке және қолданыстағы заңнамаға сәйкес не қолайлы және сәйкес келетінін тексергеніңізге көз жеткізіңіз.
Қадам 7. Байланыс ақпаратын беріңіз
Соңғы абзацта сіздің (жұмыс берушінің) байланыс ақпараты болуы керек. Бұл ақпарат алушыда сұрақтар туындаған жағдайда қажет. Алушының сізбен хабарласа алатынын көрсетіңіз.
Мысалы, «Егер сізде сұрақтар туындаса немесе қосымша ақпарат қажет болса, менімен (021) 21215555 немесе [email protected] электрондық поштасы бойынша хабарласыңыз.»
Қадам 8. Қол қою және жіберу
Хат жазылып болған соң, оны сәлемдесудің соңымен аяқтаңыз, оған қол қойыңыз және оны сұраған қызметкерге беріңіз немесе алушыға өзіңіз жіберіңіз.
- «Құрметпен» құттықтау сөзімен хатты жабыңыз.
- Толық аты -жөніңіз бен лауазымыңызбен бірге қолтаңбаңызды қойыңыз.
- Әдетте бұл хат үшін компаниялар пайдаланатын ресми немесе растау мөрін қосыңыз.
Кеңестер
- Визаны рәсімдеудің кейбір процестері сізге виза берілген жағдайда қызметкердің алатын орнын жазуды талап етеді. Сізге виза алуға өтініш білдірген қызметкердің жұмысының маңыздылығын түсіндіру қажет болуы мүмкін.
- Кейбір жұмыс берушілер қызметкерден хат жазуды сұрайды, оған ол қол қояды. Егер сіз қызметкерлерден өз бетінше жазуды сұрасаңыз, қол қоймас бұрын оларды мұқият оқып шығыңыз.
- Кейбір компанияларда жұмысты тексеру үшін арнайы адам тағайындалады, сонымен қатар белгілі бір үлгісі бар компаниялар бар. Егер күмәндансаңыз, кадрлар бөліміне хабарласыңыз.
Ескерту
- Қаржылық ақпаратты қызметкер сұраған кезде енгізіңіз. Егер сіз қызметкер болсаңыз және хатты өзіңіз жазсаңыз, қажет болғанша ақпаратты енгізе аласыз.
- Егер олар рұқсат етпесе, қызметкерлер туралы жеке ақпаратты енгізбеңіз.
- Егер еңбек куәлігін сұраған қызметкер енді сізбен жұмыс жасамаса, ешқандай жағдай немесе проблема болмаса да, жұмыстан кету себебін айтпаңыз.
