Бланк бюллетені сіздің құжатты кәсіби және ресми етеді, және сіз оны біреуден сұрауға көп ақша жұмсамайсыз. Сіз өзіңіздің фирмалық бланкіңізді оңай жасай аласыз, және сізге тек Microsoft Word сияқты мәтінді өңдеу бағдарламасы қажет. Бұл мақала сізге өз бланкісін құруға, сондай-ақ бланкті тез жасау қажет болса, бағдарламаның кіріктірілген бланкілерін қолдануға көмектеседі.
Қадам
2 -ші әдіс: Microsoft Word -та жеке бланкіңізді жасаңыз
Қадам 1. Қажетті бланк дизайнының эскизін дайындаңыз
Microsoft Word -те бланк жасамас бұрын, бланкінің әрбір элементі қаншалықты сәйкес келетінін білу үшін алдымен оның эскизін салған дұрыс. Ақ қағазға бланк дизайнын салыңыз.
- Егер сіз фирмалық фирмалық бланк жасағыңыз келсе, компанияның логотипін, атауын және мекен -жайын және басқа байланыс ақпаратын көрсететін орынды көрсеткеніңізге көз жеткізіңіз.
- Егер сізде бар болса, сіз қысқаша сипаттаманы немесе компанияның ұранын қоса аласыз. Ұсынылатын негізгі өнім мен қызметті көрсетпейтін немесе көрсетпейтін кәсіпорын атаулары үшін ұранды (тегті) қосу ұсынылады.
- Сіз сондай -ақ компания логотипінің дизайнын қоса аласыз.
- Егер сіз қарапайым фирмалық бланк алғыңыз келсе, Microsoft Word кіріктірілген үлгісін қолдана аласыз.
- Кәсіби бланк жасау үшін сізге графикалық дизайнның қажеті жоқ. Дегенмен, бланкінің мінсіз дизайнын жасауда қиындықтар туындаса, кәсіби дизайнермен кеңескен дұрыс.
Қадам 2. Microsoft Word бағдарламасын іске қосыңыз
Microsoft Word дұрыс шаблон жасауға қажетті барлық құралдарды ұсынады. Сіз бланк дизайнына элементтерді оңай қоса аласыз.
Қадам 3. Жаңа Word құжатын ашып, оны үлгі ретінде сақтаңыз
«Бланк үлгісі 1» атауын немесе сол сияқты нәрсені қолданыңыз, сонда сіз оны оңай таба аласыз және файлды шаблондар қалтасында сақтайсыз. Қажет болған кезде құжатты ашып, бланкті басып шығаруға болады.
Қадам 4. Құжат тақырыбын (тақырып) қосыңыз
Егер сізде Word 2007 болса, «Кірістіру» мәзірін таңдап, «Тақырып» түймесін басыңыз. Бланктің «кенеп» қызметін атқаратын бос құжат тақырыбын жасаңыз.
Егер сізде Word 2003 болса, құжаттың тақырыбын «Кірістіру» қойындысындағы «Тақырып» командасының астындағы көрсеткіні басу арқылы көруге болады. Ашылмалы тізімнің төменгі жағындағы «Тақырыпты өңдеу» түймесін басыңыз
Қадам 5. Бланкілік мәтінді енгізіңіз
Компанияның фирмалық бланкісі үшін мәтіндік өрістерге компанияңыздың атауын, мекен -жайын, телефон нөмірін, факс нөмірін, веб -сайтты және жалпы электрондық пошта мекенжайын (тұтынушылардың сұраулары үшін) теріңіз. Жеке бланк үшін сіз қосқыңыз келетін байланыс ақпаратын қосыңыз.
- Әр бөлімнен/ақпараттан кейін «Enter» пернесін басу арқылы жаңа жолды қосыңыз, сонда бланктегі барлық элементтер немесе ақпарат стекке орналастырылады.
- Егер логотип дизайнында мекенжай бұрыннан бар болса, сіз веб -сайттың адресін бос қалдыра аласыз.
- Әр элемент/ақпарат үшін қаріпті, түсін және мәтін өлшемін реттеңіз. Компания атаулары үшін мәтін мекенжай мәтінінен екі ұпай үлкен болуы керек және логотип тақырыбына сәйкес келу үшін әр түрлі қаріптер мен түстерді қолдануы мүмкін. Телефон нөмірі, факс нөмірі және электрондық пошта мекенжайы жазбалары мекенжай жазбаларынан екі ұпай кіші болуы керек, бірақ бір қаріпті қолданыңыз.
Қадам 6. Логотипті құжат тақырыбына енгізіңіз
«Кірістіру» қойындысындағы «Сурет» опциясын таңдаңыз. Логотиптің сандық көшірмесін табыңыз, логотип файлын таңдаңыз (.jpg,.bmp немесе-p.webp
Қадам 7. Қосылған логотиптің өлшемі мен орнын орнатыңыз
Логотиптің таза екеніне және бланктегі мәтінмен үйлесімді екеніне көз жеткізіңіз.
- Логотиптің бір бұрышының үстіне апарыңыз. Меңзер диагональ өлшемінің курсорына ауысады (диагональ өлшемі). Осыдан кейін логотипті кішірейту немесе үлкейту үшін суреттің бұрышын шертіп сүйреңіз.
- Логотип өлшемін құжат тақырыбының жоғарғы сол жақ бұрышындағы байланыс ақпараты мәтінімен салыстырыңыз.
- Кескінді таңдау үшін логотипті бірінші рет нұқыңыз, содан кейін логотипті басып, қажетті орынға апарыңыз.
Қадам 8. Қаласаңыз, басқа көрнекі элементтерді қосыңыз
Мысалы, құжат тақырыбының астына сол жақтан оң жақ шетінен өтетін берік жолды енгізу арқылы беттің қалған бөлігінен компания ақпаратын бөлуге болады. Сіз сондай -ақ сіздің компанияңызды немесе жеке стиліңізді көрсету үшін түс схемасын қолдана аласыз.
- «Кірістіру» қойындысындағы «Пішіндер» ашылмалы көрсеткі батырмасын шертіңіз және «Сызықтар» сегментіндегі бірінші жол опциясын таңдаңыз. Осыдан кейін жолды құру үшін жүгіргіні басып, сүйреңіз.
- Жолды тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, оның түсі мен қалыңдығын «Автоматты кескіндерді пішімдеу» опциясын пайдаланып логотипке сәйкес келтіріңіз. «Орналасу» қойындысындағы «Орталық» радио түймесін таңдаңыз.
- Жолды қайтадан тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, көшірмені жасаңыз. Көшірмені құжаттың кез келген бөлігіне қойыңыз.
Қадам 9. Құжаттың түбіне ұран немесе тег жазуды енгізіп көріңіз
Қаласаңыз, құжаттың төменгі жағына ұран, телефон нөмірі немесе логотип сияқты ақпаратты қосу арқылы құжаттың тақырыбын теңестіруге болады.
- «Кірістіру» қойындысындағы «Колонтитул» опциясының астындағы ашылмалы терезені басыңыз.
- «Үй» қойындысындағы абзац сегментіндегі ортаға қойылған мәтін опциясын басыңыз.
- Слоганды теріңіз. Қаріп пен өлшемді реттеңіз. Әдетте, ұрандар курсивпен теріледі және тақырып регистрін қолданады (бас әріптер әр маңызды немесе негізгі сөздің бірінші әрпі ретінде).
Қадам 10. Жасалған бланкке шолу жасаңыз
Құжаттың бас («Жоғарғы деректеме») және аяқ («Колонтитул») сегменттерін жабу үшін «Esc» пернесін басыңыз. Бланкті толық экран режимінде қараңыз немесе құжаттарды тікелей қарау үшін басып шығарыңыз.
Қадам 11. Бланктің дизайнын компьютердің қатты дискісіне сақтаңыз
Осы фирмалық бланкпен жаңа құжат жасау үшін бланкілік файлды ашып, Office Windows логотипі түймесіндегі «Басқаша сақтау» түймесін басыңыз.
2-ші әдіс 2: Microsoft Word кіріктірілген шаблондарын қолдану
Қадам 1. Microsoft Word бағдарламасын іске қосыңыз
Бағдарлама ашылған кезде Word құжаттарының жаңа түрлерінің кең таңдауы көрсетіледі.
Қадам 2. «Бланкілер» категориясын таңдаңыз
Осыдан кейін Microsoft Word-тің кіріктірілген бланкілер шаблондарының тізімі көрсетіледі. Бұл шаблондардың көмегімен сіз кәсіби бланкілерді оңай жасай аласыз.
- Сондай -ақ, өзгертілетін үлгіні Microsoft Word ресми сайтынан жүктеуге болады. Microsoft Word сайтына кіріп, іздеу өрісіне «фирмалық шаблондар» деп теріп, қажетті үлгіні жүктеңіз.
- Сіз Microsoft Word пен оның веб -сайтында бланкілердің ақысыз үлгілерінің кең таңдауын таба аласыз.
Қадам 3. Бар бланкіні өзгертіңіз
Үлгіні Microsoft Word -та ашыңыз және оны өзгертуді бастаңыз. Компания атауын, байланыс ақпаратын және компания логотипінің дизайнын жаңартыңыз.
4 -қадам. Өзгертілген бланкті қарап шығыңыз
Құжаттың бас («Жоғарғы деректеме») және аяқ («Төменгі деректеме») сегменттерінен шығу үшін «Esc» пернесін басыңыз. Бланкті толық экран режимінде қараңыз немесе құжаттарды тікелей қарау үшін басып шығарыңыз.
Қадам 5. Бланктің дизайнын компьютердің қатты дискісіне сақтаңыз
Осы фирмалық бланкпен жаңа құжат құру үшін бланкілік файлды ашып, Office Windows логотипі түймесіндегі «Басқаша сақтау» түймесін басыңыз.
Кеңестер
- Бланктің дұрыс жасалғанына көз жеткізу үшін офистік принтердің көмегімен үйдегі бланкінің бірнеше көшірмесін басып шығарыңыз.
- Сіз бланкімен сәйкес конверттерді оңай жасай аласыз. Оны белгілеу үшін фирмалық бланктегі компанияның атауын және мекен -жайын нұқыңыз, содан кейін «Көшіру» таңдаңыз. Осыдан кейін, «Хабарламалар» қойындысындағы «Хатқалталар» түймесін таңдап, көшірілген мәтінді қайтарылатын мекенжай сегментіне енгізіңіз. Мәтіннің қаріпін, өлшемін және түсін бланкке сәйкес етіп өңдеңіз.
- Визиткаға сәйкес келетін бланк дизайнын қолданыңыз.
