Сіз қызметкерлердің жалақысын есептеу үшін Microsoft Excel бағдарламасын пайдалана аласыз. Кәсіпкерлерге жалақыны басқаруға көмектесу үшін Майкрософт Excel жүктеу калькуляторының үлгісін ұсынады, оны ақысыз жүктеуге және пайдалануға болады. Шарттар? Компьютерде Microsoft Excel бағдарламасы орнатылған болуы керек. Бұл шаблонда дайын формулалар мен функциялар бар, сондықтан тек қызметкерлер туралы деректерді енгізу қажет. Деректерді енгізгеннен кейін шаблон таза жалақыны есептейді және қызметкерлердің жалақыларын автоматты түрде жасайды.
Қадам
Қадам 1. Excel жалақы калькуляторының үлгісін жүктеңіз
-
Excel жалақы калькуляторын жүктеу бетіне кіру үшін осы мақаланың Ресурстар бөліміндегі Microsoft Office сілтемесін басыңыз.
Еңбекақыны Excel -де дайындаңыз 1 -қадам Бюллетень1 -
Microsoft Office веб -сайтын айналдырыңыз және Үлгіні жүктеу бөлімінде Жалақы калькуляторының үлгісін жүктеу сілтемесін басыңыз.
Еңбекақыны Excel -де дайындаңыз 1 -қадам Бюллетень2 -
Беттің оң жағындағы жасыл жүктеу жолағын басыңыз. Майкрософт қызмет көрсету шарттарын оқыңыз, содан кейін Қабылдау түймешігін басыңыз.
Еңбекақыны Excel -де дайындаңыз 1 -қадамBullet3 -
Файлды жүктеу диалогтық терезесі пайда болған кезде Сақтау түймешігін басыңыз.
Еңбекақыны Excel -де дайындаңыз 1 -қадамBullet4 -
Excel жалақы калькуляторының үлгісі сақталатын қалтаны таңдап, Сақтау түймешігін басыңыз. Қысылған үлгі файлы компьютерге жүктеледі.
Еңбекақыны Excel -де дайындаңыз 1 -қадамBullet5
2 -қадам. Excel жалақы калькуляторының үлгісін шығарыңыз
- Қысылған үлгі файлын сақтаған қалтаны ашыңыз, содан кейін жүктелген файлды ашыңыз.
- Сығылған файлды шығару үшін нұсқаулықты орындаңыз. Файл шығарылғаннан кейін ол Microsoft Excel бағдарламасында автоматты түрде ашылады.
- Компьютердегі амалдық жүйенің мүмкіндіктері мен нұсқасына байланысты файлдарды шығару үшін Extract (Шығару) түймесін басу немесе үшінші тарап қосымшасын (WinZip сияқты) пайдалану қажет болуы мүмкін.
3 -қадам. Еңбекақыны есептеу үшін үлгі көшірмесін сақтаңыз
- Excel құралдар тақтасында Файлды басыңыз, содан кейін файлдың жаңа көшірмесін жасау үшін Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз. Бұл жаңа көшірмені жалақы бойынша жұмыс кітабы ретінде пайдаланыңыз.
- Қажетті қалтаны таңдап, жұмыс кітабына атау беріңіз.
- Сақтау түймешігін басыңыз. Жұмыс кітабының көшірмесі компьютерде сақталады.
Қадам 4. Жалақы бойынша жұмыс кітабын дайындаңыз
Жұмыс кітабының үлгісі Excel бағдарламасында ашылады.
- Қызметкерлер туралы ақпарат жұмыс кітабын толтырыңыз. Әдетте бұл жұмыс кітабы экранда автоматты түрде пайда болады. Сізден қызметкердің аты -жөнін, жалақысын және салықтық ақпаратты (мысалы, шегерім сомасы) енгізу сұралады.
- Еңбек кітапшасының жұмыс кітабына кіру және толтыру үшін Excel жұмыс кітабының төменгі жағындағы «Жалақы калькуляторы» қойындысын нұқыңыз. Сізден қызметкердің жұмыс уақыты туралы ақпаратты толтыру сұралады, мысалы, қосымша жұмыс уақыты, қабылдау сағаттары және ауру/демалыс сағаттары.
