Жұмыста жаңа қызметке кіріспес бұрын, сіздің менеджеріңіз немесе жетекшіңіз әдетте сіздің жұмысыңызды жалғастыратын қызметкермен бірге жүруді сұрайды. Сіз өтпелі кезеңде көмек көрсетуге дайын болсаңыз, алдын -ала егжей -тегжейлі дайындықтар мен тапсырулар жасайсыз - бұл компанияның үздіксіз қызметін қамтамасыз ету және сіз жұмысты ауыстырған кезде немесе жаңа лауазымға ие болған кезде жақсы беделге ие боласыз.
Қадам
3 бөлімнің 1 бөлігі: Жұмысқа ауысуға дайындық
Қадам 1. Басшыны тапсыру жоспарын талқылауға шақырыңыз
Босспен кездесіп, ауысу кезінде не істеу керектігін егжей -тегжейлі талқылаңыз. Сіздің жұмысыңызға және бастығыңыздың көшбасшылық стиліне байланысты, ол сізден ауысу кезінде көп үлес қосуды сұрауы мүмкін, мысалы, егер сізге алмастыратын қызметкерді бірнеше күн немесе бірнеше апта үйрету немесе үйрету қажет болса.
- Әдетте, құжаттарды ресми тапсырудың дәлелі ретінде дайындау қажет.
- Бұл жоспарды бастығыңызбен талқылаңыз. Ол қаншалықты үлес қосқысы келетінін және өтпелі кезеңде нені бірінші орынға қою керектігін сұраңыз.
Қадам 2. Өткізу құжатының жобасы
Бастықтың күтуін егжей -тегжейлі білгеннен кейін, тапсыру құжатының жобасын дайындаңыз. Дайын болуға көмектесуден басқа, бұл құжатта ауысу кезінде тапсырылуы тиіс тапсырмалар мен ақпарат бар. Өткізу құжатына келесілер енгізілуі керек:
- Күнделікті әрекеттер, жұмыс және жұмыс басымдықтары туралы толық ақпарат.
- Сіздің қазіргі қызметіңізде орындалуы тиіс маңызды істер мен міндеттердің сипаттамасы.
- Сізді алмастыратын адамнан не күтеді.
- Тізімде келісім немесе жұмыс бағдарламасы сияқты жіберілуі қажет маңызды файлдар бар.
Қадам 3. Аяқталмаған тапсырмаларды орындаңыз
Егер сізге жұмысты дереу ауыстыру қажет болса, аяқталмаған жұмысты аяқтауға тырысыңыз. Бұл жетістікке қанағаттанумен қатар, сіз басқаларға өз жұмысын нөлден бастауға көмектесесіз. Осылайша сіз жақсы әсер қалдыра аласыз және жақсы беделге ие бола аласыз.
- Қанша қиын болса да, егер тапсырма мерзіміне жақындап қалса, көп жұмыс жасаңыз.
- Мерзімі жақындап келе жатқан жаңа тапсырманы орындау қиыншылықтарды әлі түсінбеген адамдар үшін өте қиын болуы мүмкін.
4 -қадам. Әріптестермен сөйлесіңіз
Өтпелі кезең басталмас бұрын, әріптестеріңізбен ауысу жоспары туралы талқылауға уақыт бөліңіз және сіздің басымдықтарыңыз не екенін сұраңыз. Егер сіз білмейтін жаңа мәселе болса, осы мүмкіндікті пайдаланып, ақпарат іздеп, шешімін анықтаңыз.
- Әдетте, жаңа мәселелер қозғалыс алдында көп әсер етпейді, бірақ олар сізді алмастыратын адамға берілуі мүмкін, егер сіз бұл туралы білсеңіз.
- Осы мүмкіндікті пайдаланып, әріптестеріңізбен жоспарларыңызбен және жылжымалы күндеріңізбен бөлісіңіз. Сондай -ақ оларға өтпелі кезең туралы хабарлаңыз, сонда олар өздерін дайындай алады.
- Сіз әріптестеріңізге ауыспалы жоспарларыңыз туралы айтуыңыз керек, себебі өтпелі кезеңде жұмыс өнімділігі төмендейді.
Қадам 5. Ресми тапсыру құжатын жазбаша түрде дайындаңыз
Өтпелі кезеңге дайындықтың соңғы кезеңі - ресми тапсыру құжатын дайындау. Жобаны дайындаған кезде барлық маңызды ақпаратты тізімге енгізіңіз және түсіндіріңіз, содан кейін оны осы жоспар әсер ететін басшылармен және басшылықпен талқылаңыз. Өткізу бойынша құжаттарды толтырыңыз және оны жұмысқа кірісерден бірнеше күн бұрын мұрагеріңізге жіберіңіз. Мазмұны жұмысқа байланысты өзгеруі мүмкін, бірақ тапсыру құжатында кем дегенде мыналар болуы керек:
- Тапсырмалар тізімі мен жұмыс кестесі.
- Орындалып жатқан жұмыс туралы ақпарат.
- Күнтізбеде жоспарланған шаралар мен мерзімдер бар.
- Кілт сөз туралы ақпарат және кіру процедуралары.
- Жұмысқа байланысты байланыстар тізімі.
- Компьютерде файлдар мен каталогтарға кіруге арналған нұсқаулық.
3 бөліктің 2 бөлігі: Өтпелі кезеңнен өту
Қадам 1. Мүмкіндігінше көп уақыт бөліңіз
Сізді алмастырған қызметкер жұмыс істей бастағаннан кейін, сіз орнынан қозғалмаған боларсыз және оның жұмысын түсінгенше оған еріп жүруді сұраған боларсыз. Өтпелі кезеңнің ұзақтығы белгісіз, бұл күндер немесе апталар болуы мүмкін. Дегенмен, сіз өзіңізге неғұрлым көп уақыт берсеңіз, соғұрлым көп ақпаратты жеткізе аласыз.
Толық ақпарат беруіңізді және ештеңе жіберіп алмауды қамтамасыз ету үшін алмастырушыны күнделікті күнделікті әрекеттерге қатыстырыңыз
Қадам 2. Маңызды құжаттарды тікелей жіберіңіз
Өтпелі кезеңде маңызды деректер мен құжаттарды жеке тапсыруға тура келеді. Осылайша сіз маңызды істердің дұрыс орындалуын және басымдықтардың нақты анықталуын қамтамасыз ете аласыз. Сонымен қатар, екеуіңізде көшуге дейін әрі қарай талқылануы қажет ақпаратты талқылауға уақыт бар.
- Осы мүмкіндікті пайдаланып, оған маңызды ақпаратты түсіндіріңіз, ол жақсы тапсыру үшін өте пайдалы нәрселерді сұрай алады.
- Талқылау кезінде жұмыс жағдайына шолу жасауға уақыт бөліңіз және ешқандай ақпарат жіберілмеуі үшін әңгіме мәнмәтінін түсіндіріңіз.
Қадам 3. Көмек беруге тырысыңыз
Егер сіз екеуіңіз әлі де бір кеңседе жұмыс жасайтын болсаңыз, қолдау көрсетіп, белсенді болыңыз. Егер мәселе туындаса, себебін анықтап, бірге шешімін табу арқылы көмек көрсетіңіз. Жаңа қызметкерлер әдетте алғашқы күндері өздерін жайсыз сезінеді немесе ыңғайсыздық сезінеді және сұрақтар қою арқылы сізді мазаламайды.
- Қажет болса, қолдау мен көмек көрсетуге дайын екеніңізді айтыңыз.
- Осылайша, екеуіңіз де ауысу кезінде жауапкершілікті орындау үшін бір -біріңізге қолдау көрсете аласыз.
Қадам 4. Өткізуді талқылау үшін қорытынды жиналыс өткізіңіз
Жалғастырудан және толық тапсырудан бұрын, сізді алмастыратын адаммен кездесу өткізіңіз. Сұрақтар дайындауды және ол айналысқан нәрселерді жазуды сұраңыз. Бұл кездесу оның рөлі мен жауапкершілігін түсінуін қамтамасыз етуге жақсы мүмкіндік.
- Кездесуде қосымша түсіндіруді қажет ететін барлық мәселелер талқылануы мүмкін.
- Сіз қайда жұмыс жасайтыныңызға байланысты, бастығыңызды кездесуге шақыру немесе шақырмау туралы ойланыңыз.
- Сіз бастығыңызға кездесудің қашан және қай жерде өтетінін айтуыңыз керек. Одан бөліскісі келетін ұсыныстары немесе ақпараты бар ма деп сұраңыз.
3 бөлімнің 3 бөлігі: ұзақ мерзімді даму жоспарын дайындау
Қадам 1. Компания ұсынатын қолдау мен оқытуды сипаттаңыз
Тапсыру кезінде басқаларға табысқа жетудің жақсы мүмкіндігін ашу арқылы үлес қосуға дайын екеніңізді көрсетіңіз. Жай ғана міндеттер мен жұмыстан бас тартпай, орнына кәсіби кеңес беріңіз, ол өзін кәсіби түрде дамыта алады және бұрынғы бастығына қолдау көрсете алады, осылайша ол әрқашан сау және жұмыста табысты болады.
- Жұмысқа қатысты оқу бағдарламасы туралы ақпарат беріңіз.
- Сіз жұмысқа кіріскен кезде, сіз өз біліміңізді түзету және арттыру үшін тренингке қатысқан боларсыз.
- Бұл ақпаратты сіздің жұмысыңызды жалғастыратын адамға беруді және оны мүмкіндікті барынша пайдалануға шақыруды ұмытпаңыз.
Қадам 2. Еңбек мәдениетін назардан тыс қалдырмаңыз
Егер сізде әлі де сіздің орныңызды алатын адаммен жұмыс жасауға уақыт болса, жұмыстың техникалық аспектілеріне ғана назар аудармаңыз. Әр кеңседе бірегей жұмыс ортасы мен мәдениеті бар, ол жаңадан келгендерді қатты немесе шатастыруы мүмкін. Заттар мен нақты қызметтік жағдайды түсіндіруге уақыт бөліңіз.
- Оны кеңсені аралап, барлық қызметкерлермен таныстырыңыз.
- Жаңа және бұрыннан бар қызметкерлердің рөлі мен жауапкершілігін түсіндіріңіз.
- Егер жаңа қызметкер ретінде оған әртүрлі міндеттер жүктелсе немесе оның міндеттері мен жұмысының басымдықтары әр түрлі нәрсеге бағытталса, ескі қызметкердің мұны түсінетініне көз жеткізіңіз.
Қадам 3. Толық байланыс ақпаратын беріңіз
Егер сіз жаңа қызметкерге көмектескіңіз келсе, оған сізбен қалай хабарласу керектігін айтыңыз және егер сізде маңызды мәселе болса немесе ақпарат қажет болса, ол сізге хабарласа алатынын айтыңыз. Алайда, кез келген адам жұмыс орнын ауыстырғаннан немесе жаңа қызметке орналасудан кейін көмектесуге дайын емес. Бұған әдетте бұрынғы басшылармен қарым -қатынас әсер етеді.
- Көбінесе мәселелерді электронды пошта арқылы байланыс арқылы шешуге болады.
- Сіз көшкен болсаңыз да, көмектесуге дайын болу жақсы әсер қалдырады және сіздің беделіңізді жақсартады.
