Пресс -релиздерде бұқаралық ақпарат құралдары арқылы халыққа жеткізілетін мәлімдемелер бар. Пресс -релиз сценарийі жазылғаннан кейін, пресс -релизді дұрыс ақпарат құралына жіберу үшін осы нұсқауларды орындаңыз.
Қадам
2 -ші әдіс: Пресс -релизді жіберу орнын табу
Қадам 1. Қолжазбаңызды аймағыңыздағы БАҚ -қа жіберіңіз
- Сіз тұратын аймақтағы күнделікті газет: Сіздің мазмұнға қатысты бөлімге жауапты бас редакторға немесе редакторға хабарласыңыз
- Апталық газет: редактор
- Журнал: редактор немесе басқарушы редактор
- Радиостанция: Жаңалықтар директоры немесе Жарнамалық қызмет директоры (егер мемлекеттік қызметтер жіберілсе)
- Телеарна: жаңалықтар директоры
Қадам 2. Мақсатты газеттер, интернет -газеттер немесе сіз кеңейткіңіз келетін бизнес саласына қатысты басқа да ақпарат құралдары
Қадам 3. Пресс-релизді өз салаңыздағы маңызды адамдарға, соның ішінде танымал блогерлер мен сала қайраткерлеріне жіберіңіз
- Сіздің салаңызда танымал блогерлердің электрондық пошта мекенжайларын табыңыз, содан кейін оларға пресс-релиздің көшірмесін жіберіңіз.
- Өз салаңыздағы маңызды адамдардың есімдерін іздеңіз. Мысалы, егер сіз кәсіподаққа қосылсаңыз, БАҚ -пен байланыс орнататын адамды тауып, пресс -релизіңізді факсимиле, электрондық пошта немесе пошта арқылы жіберіңіз.
Қадам 4. Тарату қызметін пайдаланыңыз
Егер сіздің баспасөз релизін бұқаралық ақпарат құралдарынан іздеуге уақытыңыз болмаса, сізге көмектесетін басқа біреумен жұмыс жасаңыз.
Есіңізде болсын, пресс -релиз тарату қызметтері әдетте шектеулі экспозицияны ұсынады. Көптеген тарату агенттіктері сіздің пресс -релизіңізді жаңалықтар таратушыларына немесе медиа агенттіктерінің сайттарына тарата алады, бірақ, әрине, аз ғана ақыға. Сіздің мақсатыңыз - мүмкіндігінше көп адамдарға қол жеткізу. Бұл мақаланың соңында пресс-релизді тарататын танымал веб-сайттардың тізімі берілген
2 -ші әдіс 2: Өтініш беру процесі
Қадам 1. Пресс -релиз сценарийін қайтадан тексеріңіз, қателер бар ма, жоқ па
Қолжазбаның тақырыбы мен бірінші абзацы сіздің мазмұныңыз жаңалыққа сай екенін көрсететініне көз жеткізіңіз.
2 -қадам. Әр орта үшін жіберу нұсқауларын орындаңыз
- Бұқаралық ақпарат құралдары әдетте пресс-релиздерді факсимиле, хат немесе электрондық пошта арқылы жіберуді жөн көреді. Қолжазбаны бұқаралық ақпарат құралдары қалағандай жіберіңіз.
- Егер бос уақытыңыз болмаса, шығарылымды кімге жіберу керектігін көп ойламаңыз. Тек дұрыс адамға жіберіңіз.
3 -қадам. Пресс -релиздің жариялану уақытын анықтаңыз
- Пресс -релиз белгілі бір оқиғаға немесе өнім шығарылымына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Олай болмаса, қолжазбаңызды аптаның басында және таңертең жіберіңіз.
- Таңертеңгі 9:08 сияқты ерекше уақытты таңдаңыз. Осылайша, сіздің пресс -релизіңіз сағат тілінде жоғалмайды.
Қадам 4. Пресс -релизді қажетті нұсқауларға сәйкес жіберіңіз
- Баспасөз хабарламасының негізгі бөлігіне мазмұнды енгізіңіз немесе енгізіңіз. Көптеген журналистер тіркемелері бар электрондық хаттарды өшіреді, себебі олар жүктеуге уақыт кетеді және вирустар бар деп күдіктенеді.
- Пресс -релиздерді әр ақпарат құралына жеке жіберіңіз немесе электрондық хаттарыңызды жеке етіп көрсету үшін жасырын көшірмені («bcc»: «көміртекті көшірме») пайдаланыңыз.
- Кейбір бұқаралық ақпарат құралдары пресс -релиздің қолжазбаларын қауіпсіз жіберу платформасы арқылы өз сайттарына жүктеуді жөн көруі мүмкін.
5 -қадам. Пресс -релиздің оқырмандар санын арттыру үшін постыңызға фотосуреттер мен бейнелерді қосыңыз
- Үлкен медиа файлдарды электрондық пошта арқылы жібермеңіз, себебі бұл алушының электрондық поштаны алуына кедергі келтіреді және сіздің электрондық поштаңыз қалаусыз пошта санатына жатуы мүмкін.
- Медиа файлдарды «Box» немесе «Dropbox» сияқты қызмет арқылы жіберіңіз. Немесе фотосуреттер мен бейнелердің сұраныс бойынша қол жетімді екендігі туралы ақпаратты қосыңыз.
Қадам 6. Телефонмен жалғастырыңыз
Алушы сіздің қолжазбаңызды алды ма деп сұраңыз, содан кейін көмек немесе қосымша ақпарат беріңіз.
Кеңестер
- Веб -сайтқа жаңалықтар бөлімін қосыңыз. Осы бөлімде пресс -релиздеріңізді жіберіңіз. Сіз сенімді боласыз және жаңа клиенттерді тарта аласыз.
- Пресс -релиздің төменгі жағында толық байланыс ақпараты бар екеніне көз жеткізіңіз, оның ішінде сіздің атыңыз, телефон нөміріңіз, электрондық пошта мекенжайы, үй мекенжайы және веб -сайт мекенжайы.
- Пресс -релизді Интернеттен оңай табыңыз. Клиенттер сізді «Google» -дан іздегенде қолданатын іздеу шарттарын біліңіз, содан кейін пресс -релизге осы терминдерді енгізіңіз, әсіресе алғашқы 250 сөзге.
- Пресс -релиздің стандартты форматын орындаңыз. Бұқаралық ақпарат құралдары тұрақты және жақсы форматталған пресс -релиздерді жариялауды жөн көреді.