Әр түрлі жағдайлар сізді кездесулерден бас тартуға мәжбүр етеді, мысалы, сіз төтенше жағдайға тап болсаңыз, кептелісте қалып қойсаңыз немесе кестеңізді дұрыс басқара алмасаңыз. Бас тарту туралы қалай хабарлау керектігін ойлағанда, сіз алаңдаушылық сезінуіңіз мүмкін, бірақ табылмайтын адамдар, егер сіз оларға тезірек хабар берсеңіз, түсінеді. Онымен хабарласқанда немесе мүмкіндік туғанда жаңа кездесу кестесін орнатыңыз. Өзін жайлы сезінуі үшін оның үйіне немесе кеңсесіне жақын жерде кездесуге ұсыныс жасаңыз.
Қадам
2 бөлімнің 1 бөлігі: Кездесулерден сыпайы түрде бас тарту
Қадам 1. Жоғалған адамға мүмкіндігінше тезірек хабарласыңыз
Кездесуді соңғы минутқа дейін тоқтатуды кейінге қалдырсаңыз, сіз басқа адамдарды ренжітесіз. Оған алдын ала айту, сіз оны құрметтейтіндігіңізді және оның сізге дайындаған уақытын бағалайтыныңызды көрсетеді.
Қадам 2. Егер сіз өте жақын кездесулерден бас тартсаңыз, телефон арқылы сізге жеке хабарлаңыз
Егер сіз сол күні кездесуден бас тартсаңыз, жеке хабарлау үшін қоңырау шалуыңыз керек. Кездесуді кенеттен бас тарту, егер сіз оны электронды пошта, мәтіндік хабарлама немесе басқа біреу арқылы хабарласаңыз, басқа адамның ашуын сезінуі дөрекі болып көрінуі мүмкін.
3 -қадам. Шынайы кешірім сұраңыз
Егер сіз оларға алдын ала айтсаңыз да, кездесуді тоқтатуға тура келгеніне өкінетіндігіңізді білетініне көз жеткізіңіз. Мүмкін, ол сізді кездестіруден бас тартқаны үшін көңілі қалған шығар, дегенмен ол сізді көрудің басқа жоспарларын жойды.
- Қысқа, тікелей кешірім сұраңыз, мысалы: «Кешіріңіз, мен ертең келе алмаймын».
- Екіұшты сөздерді қолданбаңыз немесе уәдеңізді орындамайтыныңызды «мүмкін» деп айтпаңыз. Жаңалықты ашық және ашық түрде айтыңыз.
Қадам 4. Кездесуді неге тоқтатқаныңыз туралы қысқаша түсініктеме беріңіз
Егер себеп қисынды болса, мысалы, көлік бұзылғандықтан немесе сіз ауырып қалсаңыз, бұл не екенін айтыңыз. Егер себептерді қабылдау қиын болса, мысалы, сіз кездесулерді кездейсоқ немесе кездейсоқ екі рет жоспарлауды ұмытып кеткендіктен, жалпы себеп келтіріңіз, мысалы: «Кешіріңіз, маған шұғыл қажеттілік бар».
- Егер сіз шындықты айтсаңыз да, нақты себептерді келтірудің қажеті жоқ. Ұзақ түсіндіру бір нәрсені жасырғыңыз келетін сияқты.
- «Менің маңызды істерім бар» деп айтпаңыз немесе басқа да осындай сылтау айтпаңыз.
- Өтірік айтпаңыз, себебі сіздің адал еместігіңіз анықталса, қарым -қатынас қиын болады.
Қадам 5. Ол сіздің уақытты бағалайтыныңызды білетініне көз жеткізіңіз
Оның сізге уақыт бөлуге дайындығын бағалайтыныңызды және оның бос емес екенін және сізбен кездесуге уақыт бөлгенін түсінгендіктен, кездесуді тоқтатуға мәжбүр болғанына шынымен өкінетіндігіңізді айтыңыз.
Егер сіз профессорлар немесе клиенттер сияқты көмекке мұқтаж адамдармен кездесулер жасасаңыз, бұл өте маңызды
2/2 бөлімі: Ауыстыру кестесін орнату
Қадам 1. Жаңалық берген кезде оның кездесу кестесін өзгертуге дайын екендігін сұраңыз
Кездесуді тағайындау үшін онымен қайта хабарласу қиындықтарын азайтудан басқа, бұл қадам сіз оны шынымен көргіңіз келетінін көрсетеді. Қоңырау шалған кезде немесе электрондық поштаны жібергенде, егер ол қарсы болмаса, басқа кездесуді жасағыңыз келетінін айтыңыз.
Қадам 2. Кестеңізді тексеріп, онымен кездесуге болатын уақытты жазып алыңыз
Сіз кездесу кестесін ұсына аласыз, бірақ кестеңізді оның кестесіне сәйкес келтіруге тырысыңыз. Бірнеше балама кесте нұсқаларын ұсыныңыз, содан кейін кері байланыс сұраңыз.
Мысалы, оған: «Менің кестем дүйсенбіде таңертеңнен кешке дейін, бейсенбі 1 -ден 5 -ке дейін, жұма 2 -ден кейін толтырылмайды, бірақ егер мүмкін болмаса, мен кестені түзетемін», - деп айтыңыз
Қадам 3. Жиналысты оның үйіне немесе кеңсесіне жақын жерде өткізуді ұсыныңыз
Кездесуді болдырмағаны үшін өтемақы ретінде кездесуді ол оңай қол жеткізе алатын жерде, мысалы, кеңседе немесе үйге қайтып бара жатқан жерде өткізген дұрыс.
Немесе, егер ол бос емес болса немесе қала сыртында болса, Skype немесе Google Hangouts арқылы кездесуді ұсыныңыз
Қадам 4. Кездесуге болатын ауыстыру кестесін анықтаңыз
Бірінші кездесуден бас тартқан соң, екінші кездесудің қайталануына жол бермеңіз. Тітіркендіргіш және ыңғайсыз болудан басқа, бұл сіздің беделіңізге нұқсан келтіруі мүмкін. Ауыстыру кестесімен келіспес бұрын, кестеңізді мұқият тексеріп, жаңа кестеге сәйкес кездесулерге сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
Мысалы, сізде желтоқсан айында ешқандай кездесулер жоқ, бірақ әдетте сізде жаңа жылдың алдында көптеген іс -шаралар болады. Сондықтан, бұл уақытты ауыстыру кестесімен толтырмаңыз
Қадам 5. Келісілген жаңа кездесу кестесін жазыңыз
Егер ауыстыру кестесі болса, оны күн тәртібіне жазыңыз. Сонымен қатар, кестеңізді қағазға жазып, еске түсіру үшін оңай көрінетін жерге қойыңыз.
Қадам 6. Олармен кездескенде түсіністік пен шыдамдылық үшін оларға рахмет
Кездесуді тоқтатуға келіскені үшін оған (немесе оларға) алғыс айту арқылы әңгімені ашыңыз. Сізге қайтадан кешірім сұраудың қажеті жоқ. Оның орнына, кестені өзгерту мүмкіндігін бағалай отырып, оның уақытын бағалайтыныңызды көрсетіңіз.
Кеңестер
- Мүмкіндігінше, жоспарланған кездесулерден бас тартпаңыз, себебі бұл беделге және басқа адамдармен қарым -қатынасқа нұқсан келтіруі мүмкін.
- Ақылы қызмет көрсететін адаммен, мысалы, консультантпен келісімшарт жасамас бұрын, онымен кездесуден бас тартқаныңызды біліңіз.
