Бұл wikiHow сізге мұғалімге немесе оқытушыға электронды пошта арқылы белгілі бір күні сабаққа келмеуді сұрайды. Әдетте, сіз орта мектепте мұғалімдерге электронды пошта жібермеуіңіз керек, бірақ сіз университеттердегі профессорларға хабарласуыңыз керек. Бұл әдісті әдетте университеттердің профессорлары жақсы көреді.
Қадам
2 бөлімнің 1 бөлігі: Электрондық пошта жазуға дайындық
Қадам 1. Электрондық хаттарды жазудың нақты нұсқаулықтары үшін сынып бағдарламасын тексеріңіз
Электрондық поштаны қалай дұрыс жазу керектігі туралы нақты нұсқауларды жазған көптеген орта мектеп мұғалімдері немесе профессорлары бар. Егер сіз бұл нұсқауларды оқу бағдарламасынан таба алсаңыз, олар осы мақалада сипатталғанға қайшы келсе де, оларды орындаңыз.
Мұғалімдер мен оқытушылардың электрондық поштаны жазудың нақты нұсқауларын жазатын екі негізгі себебі бар, атап айтқанда жеке басымдылық пен институционалдық ережелер. Қандай себеп болмасын, оқу бағдарламасының нұсқауларын мүмкіндігінше орындаңыз
Қадам 2. Мұғалімнің электрондық пошта мекенжайын табыңыз
Әдетте электрондық пошта мекенжайы оқу бағдарламасында болады. Алайда, егер сізде оқу жоспары болмаса немесе сіздің электрондық поштаңыздың тізімі болмаса, оны мектептің веб-сайтынан іздеңіз немесе басқа оқушылардан сұраңыз.
Кейбір мұғалімдер бар, олар электрондық поштаны ешкімге жібермейді. Егер бұл орын алса, оған мүлде электронды хат жібермеңіз. Досыңыздан оған жазбаша хат беруін сұраңыз. Сонымен қатар, сіз мектептің кеңсесіне қоңырау шалып, бұрын болмағанын хабарлауға болады
3 -қадам. Сабаққа бармауға ақтауды табыңыз
Сізде мектепке бара алмауыңыздың немесе далалық зерттеулерге қатыспаудың нақты себебі болуы керек. Сіз мұғалімді шынымен кіре алмайтындығыңызға сендіру үшін нақты және түсінікті себепке ие болуыңыз керек.
- Төменде жиі қолданылатын жиі кездесетін себептердің мысалдары келтірілген: ауру, кездесу, шұғыл қажеттілік, көлік түрі мен спорттық іс -шара.
- Егер сізге ақтау қажет болса, тұрақты емесін таңдаңыз. Мысалы, науқас немесе көлік жолдың ортасында бұзылған. Күтпеген отбасылық мәселелер сияқты маңызды себептерді таңдамаңыз. Сіздің пікіріңізге қаншалықты аз адамдар қатысса, басқаларға сіздің өтірік айтқаныңызды дәлелдеу қиынға соғады.
Қадам 4. Қажет болса, орындалатын тапсырмаларды жинаңыз
Егер сіз тапсырмаларды тапсыру немесе ұсыну кезінде сабаққа келмесеңіз, құжатты электрондық поштаға жүктеңіз.
Егер сізде тек баспа нұсқасы болса, тапсырманы ертерек жіберіңіз немесе мұғаліммен тапсырманы қалай жіберуге болатынын талқылаңыз
5 -қадам. Сабақ басталмас бұрын мұғалімге электрондық хат жібергеніңізге көз жеткізіңіз
Сабақтан кейін электрондық поштаны жіберудің қажеті жоқ, себебі мұғалім немесе профессор сізді ақтау айтып жатыр деп ойлайды. Мысалы, олар сені ұйықтап жатыр деп ойлайды немесе басқа себеппен. Егер сіз ауырып қалсаңыз немесе кенеттен мұқтаж болсаңыз да, мұғалімге мүмкіндігінше тезірек электрондық пошта арқылы хабарлаңыз.
6 -қадам. Мұғалім егер сіз ауырып қалсаңыз, дәлел ретінде хат сұрай алады немесе егер сіз қандай да бір себептермен бірнеше күн бойы келмеген болсаңыз, басқа дәлелдеме
Мысалы, ол дәрігердің хатын немесе ата -анасынан растауды сұрай алады. Егер сіз презентацияда, соңғы жобада болмасаңыз немесе бірнеше күн қатарынан келмесеңіз, ата -ананың келісімін немесе басқа үшінші тұлғалардың келісімін растайтын құжатты ұсына алатындығыңызды айтыңыз.
2 бөлімнің 2 бөлігі: Электрондық хаттарды жазу және жіберу
Қадам 1. Электрондық поштаның кіріс жәшігін ашыңыз
Мектеппен байланысу үшін әдетте пайдаланатын электрондық поштаны пайдаланыңыз, содан кейін электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөзбен кіріңіз.
Көптеген мектептер Gmail -ді электрондық пошта қызметтерін жеткізуші ретінде пайдаланады
Қадам 2. Жазу түймесін басыңыз немесе түйме Жаңа.
Бұл опция электрондық пошта кіріс жәшігінің сол жағында немесе электрондық пошта кіріс жәшігінің жоғарғы жағында болуы мүмкін.
Қадам 3. Оқытушының немесе оқытушының электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз
Кімге немесе «Кімге» бөлімін басыңыз, содан кейін мұғалімнің электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Әдетте оның электрондық поштасы мектеп берген электрондық пошта мекенжайымен бірдей болады.
Егер сізде мұғалімнің жеке электрондық пошта мекенжайы болса, мұғалім оны мектептен арнайы электрондық поштаның орнына пайдалануды жөн көрмесе, электронды поштаға жібермеңіз
Қадам 4. Электрондық пошта атауын жазыңыз
Тақырыпты немесе «Тақырып» жолағын нұқыңыз, содан кейін «Бүгінгі сынып» немесе «Сабаққа қатысу» сияқты қысқа электрондық пошта атауын теріңіз.
- Егер сіз орта мектеп мұғаліміне электрондық пошта жіберіп жатсаңыз, электрондық пошта тақырыбына сынып атыңызды енгізуді ұмытпаңыз.
- Бір сыныпта бірнеше оқушы болса, сабаққа қатыспаған күнді де енгізуге болады.
5 -қадам. Мұғаліммен сәлемдесу
Хаттың бірінші жолына «Құрметті құрметті» деп жазыңыз, содан кейін мұғалімнің атын, содан кейін үтірді қосыңыз.
- Өзіңіз жақсы білетін профессорға электронды хат жібермейінше, мұғалімнің атын пайдаланбаңыз.
- Егер сіз профессорға электронды хат жіберсеңіз, анасы немесе әкесі сияқты сәлемдесуді қолданбаңыз. «Профессор (аты -жөні)» пайдаланыңыз. Мысалы, құрметті профессор Энданг.
Қадам 6. Сәлемдесу мен электрондық пошта мәтінінің арасында бос жол қалдыру үшін Enter пернесін екі рет басыңыз
Қадам 7. Сабаққа келмейтіндігіңізді түсіндіріңіз
Электрондық поштаның бірінші жолында сіз белгілі бір күні және күні сабаққа қатыспайтыныңыз туралы түсініктеме болуы керек.
- Мысалы, жазыңыз: «Мен бұл электрондық поштаны дүйсенбі, 17 желтоқсан 2018 ж. Кірмейтінімді білу үшін жазып отырмын».
- Сабаққа қатыспағаны үшін кешірім сұраудың қажеті жоқ, бірақ электрондық поштаға кешірім қосуға болады. Мысалы, «Мен алдын ала кешірім сұраймын, бірақ …».
Қадам 8. Себебіңізді қысқаша түсіндіріңіз
Мұғалімге немесе оқытушыға сіздің жағдайыңыздың толық себептері қажет емес. Дегенмен, сабаққа неге бара алмайтыныңызды қысқаша түсіндіріңіз.
Мысалы, егер сізде дәрігердің қабылдауы болса, жазыңыз: «Мен дәрігерге 13.00 -де жазыламын, сондықтан мен бесінші сыныпқа дейін сабақтан кетуім керек»
Қадам 9. Ұсынылуы қажет кез келген тапсырманы жүктейтіндігіңізді түсіндіріңіз
Егер сіз сабақта тапсырмаларды уақытында тапсыра алмасаңыз, профессорға немесе мұғалімге оларды уақытында қалай тапсыру керектігін айтыңыз.
- Мысалы, егер сіз тапсырманы жүктеп, электронды пошта арқылы жібере алсаңыз, жазыңыз: «Мен дүйсенбіге дейін қағазымды тапсыруым керек екенін білемін, сондықтан мен оны осы электрондық поштаға қосамын».
- Сіз демалысты сұрай аласыз және оны сол күні кіре алмауыңыздың себептерімен келісе аласыз. Мысалы, «Мен сізге дәрігерге жазылғанымды хабарлау үшін электрондық пошта жібердім, сондықтан мен дүйсенбі, 17 желтоқсан 2018 ж. Сабаққа бармаймын».
- Егер сіз электронды поштаны жібермес бұрын мектепке баратын болсаңыз, тапсырмаларды ертерек тапсырған дұрыс. Мысалы, мұғалімге немесе мұғалімге айтыңыз: «Менің дүйсенбіде жұмысым бар екенін есімде, бірақ мен ол күні келмеймін. Сондықтан мен оны бүгін ғана жинаймын ».
Қадам 10. Қол қою
Электрондық поштаны жабу үшін бос жолды қалдыру үшін Enter пернесін екі рет басу арқылы электрондық поштаны аяқтаңыз. Мысалы, «Рахмет», астына толық атыңызды жазыңыз.
Кездейсоқ тіркестерді немесе «Алғыс» және «Алғыс» сияқты сөздерді емес, «Рақмет», «Ізгі ниетпен» немесе «Сәлемдесу» сияқты ресми қорытынды сөз тіркестерін қолданыңыз
Қадам 11. Ұсынылатын тапсырмаларды жүктеңіз
Сіз электрондық поштаға тапсырмаларды жүктей аласыз:
-
Белгішені басыңыз
Android7paperclip электрондық пошта терезесінде.
- Қажет болса, компьютердегі құжат көзінің орнын таңдаңыз.
- Файлды нұқыңыз (немесе жүктегіңіз келетін файлды басу кезінде Ctrl немесе Command пернесін басып тұрыңыз.
- Құжатты жүктеу үшін «Ашу» түймесін басыңыз.
Қадам 12. Электрондық поштаның негізгі бөлігін қайта оқыңыз
Дұрыс екеніне көз жеткізу үшін электрондық поштаның мазмұнын екі рет тексеріңіз. Бос орындар, бас әріптер немесе тыныс белгілерін қолдану сияқты маңызды емес қателерді тексеріңіз. Сонымен қатар, электрондық поштада емле қателері бар -жоғын тексеріңіз.
Қадам 13. Электрондық поштаны жіберіңіз
Электрондық поштаны жіберу үшін «Жіберу» түймесін басыңыз.
