Excel кестелер мен мәліметтерге өте ыңғайлы, бірақ оны қажеттіліктеріңізге сай етіп қалай пайдалануға және құрылымдауға болады? Сұрыптау құралы әр түрлі форматтағы бағандарды жылдам сұрыптауға мүмкіндік береді немесе сіз бірнеше бағандар мен деректер түрлері үшін өзіңіздің пішімдеріңізді жасай аласыз. Деректерді реттеу және түсіну мен қолдануды жеңілдету үшін Сұрыптау функциясын қолданыңыз.
Қадам
3 -тің 1 -бөлігі: Алфавит бойынша немесе сан бойынша сұрыптау
Қадам 1. Деректерді таңдаңыз
Сіз сұрыптағыңыз келетін бағанды таңдау үшін нұқып, апара аласыз (шертіңіз және сүйреңіз) немесе сол ұяшықты белсенді ету үшін Excel бағдарламасына деректерді автоматты түрде сұрыптауға мүмкіндік беру үшін бағандағы ұяшықты басуға болады.
Бағандағы барлық деректерді сұрыптау үшін оның түріне сәйкес орналастыру қажет (мысалы: мәтін, сандар, күндер)
Қадам 2. Сұрыптау түймешігін іздеңіз
Бұл түйме Сұрыптау және сүзу бөліміндегі Деректер қойындысында орналасқан. Жылдам сұрыптау үшін «AZ ↓» және «AZ ↑» батырмаларын қолданыңыз.
Қадам 3. Тиісті түймені басу арқылы бағандарыңызды сұрыптаңыз
Сандарды сұрыптау кезінде оларды ең төменнен жоғарыға қарай («AZ ↓») немесе жоғарыдан төменге қарай («AZ ↑») сұрыптауға болады. Мәтінді сұрыптаған кезде оны алфавиттік ретпен («AZ ↓») немесе кері алфавиттік ретпен («AZ ↑») сұрыптауға болады. Күндер мен уақыттарды сұрыптаған кезде, сіз оларды ертеден бастап соңғыға дейін («AZ ↓») немесе ертеден бастап («AZ ↑») сұрыптауға болады.
Егер сіз сұрыптайтын бағаннан басқа деректерді қамтитын басқа баған болса, сұрау терезесі пайда болады, егер сіз сұрыптау үшін деректерді енгізгіңіз келсе. Тапсырыстың нәтижесі әлі де сіз таңдаған бағанға негізделген, бірақ сол бағанның қасындағы деректер таңдалған бағандағы мәліметтерге сәйкес тапсырысты орындайды
Қадам 4. Сұрыпталмайтын бағанға қатысты мәселе
Егер сіз сұрыптау кезінде қате туралы хабарды кездестірсеңіз, ең көп тараған себеп - бұл деректерді пішімдеу мәселесі.
- Егер сіз сандарды сұрыптайтын болсаңыз, барлық ұяшықтардың мәтін емес, сан ретінде пішімделгеніне көз жеткізіңіз. Сандар кездейсоқ «импортталуы» мүмкін немесе белгілі бір бухгалтерлік бағдарламалардан немесе қосымшалардан мәтін ретінде оқылуы мүмкін.
- Егер сіз мәтінді сұрыптасаңыз, қателер бос орындардың болуынан немесе деректерді қате форматтаудан туындауы мүмкін.
- Егер сіз күн немесе уақыт бойынша сұрыптасаңыз, мәселе әдетте деректер форматынан туындайды. Excel күні бойынша сұрыпталуы үшін барлық деректеріңіз күн ретінде пішімделгеніне көз жеткізіңіз.
3 -тен 2 -бөлім: Бірнеше критерий бойынша сұрыптау
Қадам 1. Деректерді таңдаңыз
Сізде тұтынушылардың аты мен олардың қалаларының тізімі бар электрондық кесте бар деп айтыңыз. Содан кейін сіз қалаларды алфавит бойынша сұрыптағыңыз келеді, содан кейін әр клиентті әр қалада алфавит бойынша сұрыптаңыз. Мұны реттелетін сұрыптау жасау арқылы жасауға болады.
Қадам 2. Сұрыптау түймешігін басыңыз
Ол «Деректер» қойындысының «Сұрыптау және сүзу» бөлімінде орналасқан. Әр түрлі критерийлермен белгілі бір реттілікті құруға мүмкіндік беретін терезе пайда болады.
Егер сіздің бағанда бірінші ұяшықта тақырыптар болса, мысалы «Қала» және «Атау», бұрын пайда болған Сұрыптау терезесінің жоғарғы сол жақ бұрышындағы Менің деректерімде тақырыптар бар ұяшығына белгі қойыңыз
Қадам 3. Алғашқы параметрлерді орнатыңыз
Қажетті бағанды таңдау үшін Сұрыптау мәзірін нұқыңыз. Бұл мысалда сіз алдымен қаланы сұрыптайсыз, сондықтан мәзірден сәйкес бағанды таңдаңыз.
- «Сұрыптау» мәзірінде «Мәндер» таңдаңыз.
- Сіздің қалауыңыз бойынша «A -дан Z -ге» немесе «Z -дан A» ретін реттеңіз.
Қадам 4. Екінші параметрді орнатыңыз
Деңгей қосу түймешігін басыңыз. Бұл бірінші параметрдің астына тағы бір параметр қосады. Екінші бағанды таңдаңыз (бұл мысалдағы баған атауы), содан кейін параметрлерді реттеңіз (оқуды жеңілдету үшін бірінші параметрдегідей параметрлер мәзірін таңдаңыз).
Қадам 5. OK түймесін басыңыз
Сіздің тізіміңіз бұрын жасалған параметрлер бойынша сұрыпталады. Сіз қалаларды алфавиттік тәртіпте, ал клиенттердің аттарын әр қаланың ішінде алфавиттік тәртіпте сұрыпталғанын көре аласыз.
Бұл мысал қарапайым мысал және тек екі бағанды қамтиды. Алайда, егер сіз қаласаңыз, күрделі тізбектерді құра аласыз және бірнеше бағандарды қоса аласыз
3/3 бөлігі: Ұяшық түсі немесе әрпі бойынша сұрыптау
Қадам 1. Деректерді таңдаңыз
Сіз сұрыпталатын бағанды таңдау үшін нұқып, апара аласыз (шертіңіз және сүйреңіз) немесе сол ұяшықты белсенді ету үшін Excel бағдарламасына деректерді автоматты түрде сұрыптауға рұқсат беру үшін бағандағы ұяшықты басуға болады.
Қадам 2. Сұрыптау түймешігін басыңыз
Ол «Сұрыптау және сүзу» бөліміндегі Деректер қойындысында орналасқан. Сұрыптау терезесі пайда болады. Егер сіз таңдаған бағанның жанында деректері бар басқа баған болса, сізден бұл деректерді енгізгіңіз келетіні сұралады.
Қадам 3. «Сұрыптау» мәзірінде «Ұяшық түсі» немесе «Қаріп түсі» таңдаңыз
Бұл сұрыпталатын бірінші түсті таңдауға мүмкіндік береді.
Қадам 4. Алдымен қай түсті сұрыптағыңыз келетінін таңдаңыз
Тапсырыс мәзірінде сіз қай түсті бірінші немесе соңғы ретке қоюды таңдау үшін «ашылмалы» мәзірді пайдалана аласыз. Сіз тек бағандағы түсті таңдай аласыз.
Түстерді сұрыптауға арналған «әдепкі» немесе әдепкі параметр жоқ. Реттеуді өзіңіз жасауыңыз керек
Қадам 5. Басқа түс қосыңыз
Сіз сұрыптайтын әр түс үшін басқа параметрлерді қосуыңыз қажет. Параметрлерді қосу үшін Деңгей қосу түймешігін басыңыз. Сұрыптағыңыз келетін келесі түсті таңдаңыз, содан кейін оларды орналастыру тәртібін реттеңіз.
Әрбір орнату пәрмені әр параметр үшін бірдей екеніне көз жеткізіңіз. Мысалы, егер сіз жоғарыдан төменге қарай сұрыптайтын болсаңыз, Тапсырыс мәзірінде әр параметр үшін «Жоғарыдан» таңдағаныңызға көз жеткізіңіз
Қадам 6. OK түймешігін басыңыз
Әр параметр жеке күшіне енеді және бағандар сіз орнатқан түске сәйкес сұрыпталады.
Кеңестер
- Деректерді басқаша сұрыптауға тырысыңыз; Әр түрлі көзқарастар ұсынылған ақпараттың әр түрлі аспектілерін көрсете алады.
- Егер сіздің электрондық кестеде сұрыпталатын ақпараттың астындағы қосындылар, орташа мәндер немесе басқа да қайталау ақпараты болса, оларды да сұрыптамау үшін абай болыңыз.
