Tally 9 ERP - бұл бухгалтерлік бағдарлама, ол шоттарды, сатылымдарды, кредиторлық қарыздарды және іскерлік әрекеттерге байланысты барлық нәрселерді бақылауға және басқаруға пайдалы. Tally 9 Үндістанда кеңінен қолданылады және сіз оны ақысыз тексере аласыз. Tally көмегімен сіз барлық шығындарыңызды бірнеше батырмамен бақылай аласыз.
Қадам
3 бөліктің 1 бөлігі: Tally орнату
Қадам 1. Tally орнатыңыз
Tally 9 ERP Tally веб -сайтынан сатып алуға және жүктеуге болады. Егер сіз оны пайдалану-пайдаланбауды білмесеңіз, 30 күндік сынақ нұсқасын жүктей аласыз. Tally 9 тек Windows үшін бар. Tally -де сіз лицензиялық сатып алусыз бағдарламалық қамтамасыз етуді қолдануды үйренуге мүмкіндік беретін Білім беру режимі режимін қолдана аласыз. Бұл режимде кейбір мүмкіндіктер шектелген.
2 -қадам. Tally шарлаңыз
Tally пернетақтаның көмегімен бағытталуға арналған. Сіз қалаған опцияны бассаңыз да, Tally -де барлық пернелер тіркесімі бар. Әдетте, әр қол жетімді опцияның жанында пернелер тіркесімі көрсетіледі. Tally пайдалану үшін пернелер тіркесімін үйрену тиімділікті арттырады.
3 -қадам. Компания құру
Tally пайдалану үшін сізге компания құру керек. Бухгалтерлік есепті кәсіби түрде қолданбасаңыз да, сіз әлі де компания құруға тура келеді. Сәлемдесу мәзірінде «Компания құру» таңдаңыз. Сізді компания туралы мәліметтерді енгізуге мүмкіндік беретін компания құру экраны ашылады.
- Банк жазбаларында пайда болатын компанияның атауын енгізіңіз.
- Компанияның мекенжайын, заңдылықты, телефон нөмірін және электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.
- Түпнұсқаға бірдеңе болған жағдайда, сіздің барлық жұмысыңыздың көшірмесі бар екеніне көз жеткізу үшін «Авто сақтық көшірме жасауды» қосыңыз.
- Қолданылатын валютаны таңдаңыз.
- Егер сіз Tally -ді тек есептік жазбаларды басқару үшін қолдансаңыз, Қызмет көрсету мәзірінен «Тек тіркелгілер» таңдаңыз. Егер сіз Tally -ді тауарлық -материалдық қорларды басқару үшін қолдансаңыз, «Тауарлы -материалдық қорлары бар шоттар» таңдаңыз.
- Қаржылық жылдың басталуын және бухгалтерлік есептің басталу күнін енгізіңіз.
3 -тің 2 -бөлігі: Кітапты жасау
Қадам 1. Кітаптың пайдасын түсініңіз
Бас кітап шот бойынша барлық операцияларды жазады. Сіз бизнестегі әрбір шот үшін бас кітап жасауыңыз керек. Бухгалтерлік кітаптардың екі түрі бар: «Ақша қаражаты» (қолма -қол ақша) және «Пайда мен залал шоты». Сізге қажет кез келген басқа кітапшаны жасай аласыз.
Басқа тарап үшін шотты құру кезінде Сату немесе Сатып алу (кіріс) бөлімінде шот әр түрлі борышкерлер, әр түрлі несие берушілер немесе филиалдар/бөлімшелер ретінде тіркелуі керек. Кешті жақын қарым -қатынаста болатын топқа орналастырыңыз. Мысалы, сіз сатып алғаннан гөрі көп сататын тарап әр түрлі борышкерлердің шотына айналады
Қадам 2. Кітапты жасау терезесін ашыңыз
Шлюз мәзірінен «Тіркелгі туралы ақпарат» таңдаңыз. «Кітаптар» опциясын таңдаңыз. Содан кейін сіз бір немесе бірнеше кітаптарды жасауды таңдай аласыз.
3 -қадам. Топты таңдаңыз
Бухгалтерлік кітапты жасау кезінде бірінші кезекте тағайындалатын топтарды таңдау керек. Дұрыс топты таңдау маңызды, себебі бұл сандар мен сатылымдардың кейін қалай қосылатынына әсер етеді. Қол жетімді топтардың тізімі экранның оң жағында орналасқан.
Қадам 4. Есеп кітапшасына атау беріңіз
Бухгалтерлік кітаптың атын енгізіңіз. Бұл сізге кітапшаның мазмұнын ашпай -ақ білуді жеңілдетеді.
5 -қадам. Бастапқы балансты енгізіңіз
Бас кітапты құрған кезде сіз бастапқы балансты көрсетуіңіз керек. Егер сіз өзіңіздің банктік шотыңызға кітап жасасаңыз, онда бастапқы қалдық - бұл ондағы ақша сомасы. Егер сіз мердігерлерге тиесілі соманың бас кітабын бастасаңыз, онда сіздің сомаңыз бастапқы қалдық болып табылады.
3 бөлімнің 3 бөлігі: Ваучер құру
Қадам 1. Ваучердің мақсатын түсіну
Ваучер - бұл қаржылық операция туралы мәліметтерді қамтитын құжат. Ваучерлер бизнестің барлық аспектілерінде, сатудан салымдарға дейін қолданылады. Tally алдын ала орнатылған ваучерлердің ең танымал түрлерімен келеді.
Қадам 2. Ваучерлер бетіне өтіңіз
Gateway мәзірінен «Бухгалтерлік ваучерлерді» таңдаңыз.
Қадам 3. Жасалатын ваучерді таңдаңыз
Оң жақ мәзірде сіз жасай алатын ваучерлердің тізімін көресіз. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетінін таңдаңыз.
- Контра ваучер (F4) - Контра ваучерлер банктен салынған немесе алынған немесе бір компаниядағы екі шот арасында аударылған ақшаға арналған.
- Төлем ваучері (F5) - бұл ваучер кәсіпкерлер төлейтін төлемдерге арналған.
- Түбіртек талоны (F6) - бұл ваучер компания кірісіне (сату, жалдау, пайыз және т.
- Журналдық ваучер (F7) - сату, сатып алу, ақшалай немесе басқа кірістермен байланысты емес операциялар. Балансты түзету мен теңгерімді бастапқы және аяқталу үшін кеңінен қолданылады.
- Сату талоны/шот -фактура (F8) - бұл ваучер компания жасаған барлық сатылымдарға арналған.
- Сатып алу жолдамасы (F9) - бұл компания активтерді сатып алуға арналған.
Қадам 4. Қажетті ақпаратты енгізіңіз
Ваучерді толтыру үшін қажетті ақпарат сіз жасайтын ваучердің түріне байланысты өзгереді. Ваучер тіркелетін кітапты көрсету керек, сонымен қатар қатысушы әр тараптың күні мен атын енгізу қажет.
