Бұл wikiHow сізге жалақы бойынша Microsoft Excel кестесін құруды үйретеді. Сіз мұны Windows немесе Mac компьютерінде бұрыннан бар үлгіні қолдана отырып немесе уақыт кестесін жасай аласыз.
Қадам
2 -ші әдіс 1: Үлгілерді пайдалану
Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз
Microsoft Excel - ақ түсті «X» белгісі бар қою жасыл бағдарлама.
Қадам 2. Іздеу жолағын басыңыз
Ол Excel терезесінің жоғарғы жағында орналасқан.
Mac компьютерлерінде алдымен басыңыз Файл жоғарғы сол жақ бұрышта, содан кейін басыңыз Үлгілерден жаңа… ашылмалы мәзірде.
Қадам 3. Іздеу жолағына уақыт кестесін теріп, Enter пернесін басыңыз
Бұл кілт сөздер шаблондар базасынан уақыт кестесінің үлгісін іздейді.
Қадам 4. Үлгіні таңдаңыз
Қолдану үшін үлгіні басыңыз. Үлгі беті ашылады, сіз оның пішіні мен сыртқы түрін көре аласыз.
Егер сізге жаңадан таңдалған үлгі ұнамаса, түймесін басыңыз X оны жабу үшін шаблон терезесінде.
Қадам 5. Жасау түймешігін басыңыз
Бұл үлгіні алдын ала қараудың оң жағында. Бұл команданың көмегімен сіз Excel -де жаңа үлгі жасайсыз.
Қадам 6. Үлгінің жүктелуін аяқтағанша күтіңіз
Бірнеше секунд кетуі мүмкін. Үлгі жүктеуді аяқтағаннан кейін уақыт кестесін құруға көшуге болады.
Қадам 7. Барлық қажетті ақпаратты енгізіңіз
Әр шаблон басқалардан біршама ерекшеленеді. Дегенмен, әдетте келесі ақпаратты енгізу мүмкіндігі бар:
- Сағаттық тариф - Белгілі бір қызметкерге жұмыс істеген сағатына төленетін сома.
- Қызметкерді сәйкестендіру - қызметкердің аты -жөні, жеке куәлік нөмірі және т.б.
Қадам 8. Сәйкес бағанға жұмыс уақытының көлемін енгізіңіз
Жұмыс кестелерінің көпшілігінде сол жақта апта күні бар баған бар. Бұл жұмыс күндерінің саны «Күн» бағанының оң жағындағы «Уақыт» (немесе ұқсас) бағанына енгізілетінін білдіреді.
Мысал: егер қызметкер айдың бірінші аптасында дүйсенбіде 8 сағат жұмыс жасаса, «1 апта» бағанындағы «Дүйсенбі» ұяшығын іздеңіз және 8.0 теріңіз
Қадам 9. Нәтижелерді қарап шығыңыз
Уақыт кестесінің үлгілері әрқашан енгізілген сағаттардың жалпы санын есептейді. Егер сіз сағаттық мөлшерлемені енгізген болсаңыз, жұмыс кестесінде қызметкердің табысының мөлшері көрсетіледі.
Қадам 10. Уақыт кестесін сақтаңыз
Мұны қалай жасауға болады:
- Windows - Шертіңіз Файл, басыңыз Басқаша сақтау, екі рет басу Бұл ДК, терезенің сол жағындағы сақтау үшін орынды нұқыңыз, «Файл атауы» мәтін жолағына құжат атауын (мысалы, «Қаңтар кестесі») енгізіп, басыңыз. Сақтау.
- Mac - Шертіңіз Файл, басыңыз Басқаша сақтау…, «Басқаша сақтау» өрісіне құжат атауын енгізіңіз (мысалы, «Қаңтар кестесі»), «Қайда» жолағын және қалтаны басу арқылы сақталатын орынды таңдаңыз, содан кейін Сақтау.
2 -ші әдіс 2: Қолмен жұмыс кестесін құру
Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз
Microsoft Excel қосымшасының белгісі қою жасыл фонда ақ түсті «X» белгісіне ұқсайды.
Қадам 2. Бос жұмыс кітабын басыңыз
Бұл ақ белгіше Excel жаңа бетінің жоғарғы сол жағында орналасқан.
Mac компьютерінде бұл қадамды өткізіп жіберіңіз
Қадам 3. Мәтін тақырыбын енгізіңіз
Мына ұяшықтарға келесі мәтіндік тақырыптарды енгізіңіз:
- A1 - Түр күні
- B1 - 1 -ші аптаны теріңіз
- C1 - 2 -ші аптаны теріңіз
- Ұяшыққа апта [сан] енгізуге болады D1, E1, және F1 (қажет болса).
- Егер сіз қосымша жұмыс уақытын есептеп жатсаңыз, ұяшыққа «Үстеме жұмыс» мәтінінің тақырыбын қосыңыз C1 1 аптаға, сс E1 2 аптаға және т.
Қадам 4. Апта күндерін енгізіңіз
ұяшықта A2 дейін A8, ретімен жексенбіден сенбіге дейін теріңіз.
Қадам 5. Тарифті енгізіңіз
Ұяшыққа тарифтерді енгізіңіз A9, содан кейін ұяшыққа сағаттық мөлшерлемені енгізіңіз B9. Мысалы, егер тариф сағатына 15,25 доллар болса, ұяшыққа 15,25 теріңіз B9.
Қадам 6. «Барлығы» жолын қосыңыз
Ұяшыққа Total теріңіз A10. Мұнда жалпы жұмыс уақыты енгізілген.
Егер қосымша жұмыс уақыты да ескерілсе, «Үстеме жұмыс уақыты» деп теріңіз A11 және қосымша жұмыс уақытының мөлшерін енгізіңіз B11.
Қадам 7. 1 -ші аптаның формуласын енгізіңіз
Бұл формула жексенбіден сенбіге дейін жұмыс істейтін сағаттарды қосады, содан кейін олардың санын сағаттық тарифке көбейтеді. Осылай жасаңыз:
- 1 -аптадағы «Барлығы» ұяшығын басыңыз, яғни. B10.
-
Түрі
= қосынды (В2: В8)*В9
- содан кейін Enter пернесін басыңыз.
Қадам 8. Келесі апталардың формуласын енгізіңіз
1 -аптаға енгізілген формуланы көшіріңіз, содан кейін оны сіз таңдаған апта астындағы «Барлығы» жолына қойыңыз және формула бөлігін ауыстырыңыз B2: B8 аптаның баған алфавитімен (мысалы С2: С8).
-
Қосымша жұмыс үшін жоғарыдағы формуланы ауыстыру арқылы үстеме уақытты есептеуге болады B9 бар B11. Мысалы, егер 1 -аптада «Қосымша жұмыс» бағанында баған болса C, кірістіру
= қосынды (C2: C8)*B11
ашуланды C10.
-
Егер қосымша уақыт болса, ұяшыққа Final Total теру арқылы «Final Total» бөлімін құрыңыз A12, түрі
= қосынды (B10, C10)
ашуланды B12 және әр баған үшін «Апта [сан]» баған алфавитімен қайталаңыз.
Қадам 9. Уақыт кестесін толтырыңыз
«1 апта» бағанына күн сайын жұмыс істейтін сағаттардың санын енгізіңіз. Жұмыс парағының төменгі жағында «Жиындар» бөлімінде сағат саны мен жалпы табысты көресіз.
Егер қосымша уақыт есептелсе, бағанды да толтырыңыз. «Қорытынды қорытынды» бөлімі тұрақты төлем мен үстеме ақы төлеудің комбинациясын көрсету үшін өзгереді
Қадам 10. Уақыт кестесін сақтаңыз
Сақтау:
- Windows - Шертіңіз Файл, басыңыз Басқаша сақтау, екі рет басу Бұл ДК, файлды терезенің сол жағына сақтау үшін орынды нұқыңыз, содан кейін «Файл атауы» жолағына құжат атауын (мысалы, «Қаңтар кестесі») енгізіп, басыңыз. Сақтау.
- Mac - Шертіңіз Файл, басыңыз Басқаша сақтау…, «Басқаша сақтау» өрісіне құжат атауын енгізіңіз (мысалы, «Қаңтар кестесі»), «Қайда» жолағын және қалтаны басу арқылы сақталатын орынды таңдаңыз, содан кейін Сақтау.
