Microsoft Outlook бағдарламасындағы қызметтен тыс немесе «Сыртта» көмекшісі сізге белсенді емес немесе кеңседе болмаған кезде сізге хабарласатын адамдарға жіберілетін автоматты жауаптарды орнатуға мүмкіндік береді. «Жұмыстан тыс» мүмкіндігі тек Microsoft Exchange тіркелгісін пайдаланушылар үшін қол жетімді. Алайда, Exchange тіркелгісі жоқ үй пайдаланушылары Outlook бағдарламасына жауаптарды автоматты түрде жібере алатындай «жұмыс орнынан тыс» шаблондар жасай алады және бағдарламаның ережелерін жасай алады.
Қадам
4 әдіс 1: Outlook 2013 және 2010
Қадам 1. «Файл» мәзірін нұқыңыз, содан кейін бүйірлік тақтаның сол жақ мәзірінен «Ақпарат» таңдаңыз
Қадам 2. «Автоматты жауаптар (қызметтен тыс)» таңдаңыз
Осыдан кейін «Автоматты жауаптар» тілқатысу терезесі ашылады.
Егер бұл опция қол жетімді болмаса, сіз Биржалық емес есептік жазбаны пайдаланып жатқан боларсыз. Биржалық емес шоттарға автоматты түрде жауап беру үшін осы мақаланың төртінші әдісінде сипатталған қадамдарды орындаңыз
Қадам 3. «Автоматты жауаптарды жіберу» опциясын тексеріңіз
Қадам 4. «Тек осы уақыт аралығында жіберу» опциясын тексеріңіз, содан кейін қажетті басталу уақытын («Басталу уақыты») және аяқталу уақытын («Аяқталу уақыты») таңдаңыз
Мысалы, егер сіз екі апталық демалысты жоспарласаңыз, демалыстың ұзақтығын таңдаңыз.
5 -қадам. «Менің ұйымым» қойындысын нұқыңыз, содан кейін сізбен байланысқысы келетін әріптестеріне (сол кеңседе немесе компанияда) жіберілетін автоматтандырылған хабарды енгізіңіз
Қадам 6. «Менің ұйымымнан тыс» қойындысын нұқыңыз, содан кейін сізбен байланысқысы келетін ұйымнан немесе кеңседен тыс адамдарға жіберілетін автоматтандырылған хабарлама жазыңыз
Мысалы, сіз бос емес екеніңізді түсіндіретін хабарлама жазыңыз және хабарламаны жіберушіге кеңседегі басқа контактілермен сұрақтар қоюға және мәселелерді талқылауға бағыттаңыз.
Қадам 7. «OK» түймесін басыңыз
Сіз кеңседе болмаған кезде сізге электрондық пошта жіберетін адамдарға сіз жасаған автоматты хабарлама келеді.
2 -ші әдіс 4: Outlook 2007
Қадам 1. «Құралдар» мәзірін нұқыңыз, содан кейін «Офистен тыс көмекші» таңдаңыз
«Жұмыстан тыс көмекші» диалогтық терезесі ашылады.
Егер бұл опция қол жетімді болмаса, сіз Биржалық емес есептік жазбаны пайдаланып жатқан боларсыз. Биржалық емес шоттарға автоматты түрде жауап беру үшін осы мақаланың төртінші әдісінде сипатталған қадамдарды орындаңыз
Қадам 2. «Офистен тыс автоматты жауаптарды жіберу» опциясын тексеріңіз
Қадам 3. «Тек осы уақыт аралығында жіберу» опциясын тексеріңіз, содан кейін қажетті басталу уақытын («Басталу уақыты») және аяқталу уақытын («Аяқталу уақыты») таңдаңыз
Мысалы, егер сіз кеңседе бір күн болуды жоспарласаңыз, сәйкес күнді таңдаңыз (мысалы, демалыс немесе келмейтін күн).
4 -қадам. «Менің ұйымым» қойындысын нұқыңыз, содан кейін сізбен байланысқысы келетін әріптестеріне (сол кеңседе немесе компанияда) жібергіңіз келетін автоматты жауапты енгізіңіз
Мысалы, сіз кеңседе бір күн болмағаныңызды түсіндіріңіз, ал менеджер сіз жоқ кезде сіздің жұмысыңызға жауап береді.
5 -қадам. «Менің ұйымымнан тыс» қойындысын нұқыңыз, содан кейін сізбен байланысқысы келетін ұйымнан немесе кеңседен тыс адамдарға жібергіңіз келетін автоматты хабарламаны енгізіңіз
Қадам 6. «OK» түймесін басыңыз
Сіз кеңседе болмаған кезде сізге электрондық пошта жіберетін адамдарға сіз жасаған автоматты хабарлама келеді.
3 -ші әдіс 4: Outlook 2003
Қадам 1. «Құралдар» мәзірін нұқыңыз, содан кейін «Офистен тыс көмекші» таңдаңыз
«Жұмыстан тыс көмекші» диалогтық терезесі ашылады.
Егер бұл опция қол жетімді болмаса, сіз Биржалық емес есептік жазбаны пайдаланып жатқан боларсыз. Биржалық емес шоттарға автоматты түрде жауап беру үшін осы мақаланың төртінші әдісінде сипатталған қадамдарды орындаңыз
Қадам 2. «Мен қазір кеңседен шықтым» опциясын тексеріңіз
3 -қадам. Экрандағы «Әр жіберушіге келесі мәтінмен бір рет автоматты түрде жауап беру» өрісінде сізбен байланысатын адамдарға автоматты түрде жібергіңіз келетін хабарды жазыңыз
Сізге электрондық пошта арқылы хабарласатын адамдар жұмысқа қайта оралғанша автоматты түрде жауап алады.
Қадам 4. «OK» түймесін басыңыз
Сізге электрондық пошта арқылы хабарласатын барлық тараптар белгісіз уақытқа немесе сіз осы әдіс бойынша бірінші қадамды қайталап, «Мен қазір офисте» дегенді таңдағанша автоматты түрде «Жұмыс жоқ» хабарламасын алады.
4-ші әдіс 4: Биржалық емес шот
Қадам 1. Дербес компьютерде Microsoft Outlook бағдарламасын іске қосыңыз
Қадам 2. «Үй» мәзірін нұқыңыз және «Жаңа электрондық поштаны» таңдаңыз
Қадам 3. Хабардың негізгі бөлігінде сізбен байланысатын адамдарға автоматты түрде жібергіңіз келетін жауапты енгізіңіз
Кейінірек бұл хабарлама сіздің «қызметтен тыс» үлгісі ретінде пайдаланылады.
Қадам 4. «Файл» мәзірін нұқыңыз және «Басқаша сақтауды» таңдаңыз
Содан кейін «Басқаша сақтау» диалогтық терезесі ашылады.
Қадам 5. «Түр ретінде сақтау» ашылмалы мәзірінен «Outlook үлгісін» таңдаңыз
Қадам 6. Хабарлама шаблонының атын теріңіз, содан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз
Бұл үлгіні жеке Outlook тіркелгісімен электрондық пошта арқылы байланысу мүмкін болмаған кезде қолдануға болады.
Қадам 7. «Үй» түймесін басыңыз, «Ережелер» тармағын таңдаңыз және «Ережелер мен ескертулерді басқару» тармағын таңдаңыз
Байланыс болмаған кезде үлгіні хабарлама жіберушілерге автоматты түрде жіберу үшін сізге үлгіні пайдаланып алынған хаттарға автоматты түрде жауап беруді Outlookке нұсқайтын ереже жасау қажет.
Қадам 8. «Жаңа ережені» таңдаңыз, содан кейін «Бос ережеден бастау» бөлімінің астындағы «Мен алатын хабарларға ережелерді қолдану» тармағын таңдаңыз
Қадам 9. «Келесі» түймесін басыңыз, содан кейін ереже жасау үшін қайтадан «Келесі» таңдаңыз
10 -қадам. «Хабарламамен не істегіңіз келеді? ”.
Қадам 11. «Ереже сипаттамасын өңдеу (асты сызылған мәнді шертіңіз)» бөліміндегі «нақты үлгі» опциясын тексеріңіз
Қадам 12. «Іздеу» ашылмалы мәзірінен «Файлдық жүйеде пайдаланушы үлгілерін» таңдаңыз
Қадам 13. Автоматты түрде «қызметтен тыс» жауап ретінде пайдалану үшін алдын ала дайындалған үлгіні таңдаңыз, содан кейін «Ашу» таңдаңыз
Қадам 14. «Келесі» түймесін басыңыз, содан кейін қажет болған жағдайда ерекшеліктерді қосыңыз
Мысалы, сіз белгілі бір жіберушіден электрондық поштаны басқа электрондық пошта тіркелгісіне жібере аласыз.
Қадам 15. «Келесі» түймесін басыңыз, содан кейін құрылған автоматты жауап ережесінің атын теріңіз
Қадам 16. «Аяқтау» түймесін басыңыз
Сізге электрондық пошта жіберетін кез келген адам сіз жасаған шаблоннан автоматты түрде хабарлама алады.
