Іскерлік әлемде іскерлік мақсаттарға жету сыпайылықты немесе достықты құрбан етуді білдірмейді. Шын мәнінде, жақсы мінез -құлық көбінесе сауатты іскерлік тәжірибемен бірге жүреді. Міндеттеме - оны көрсетудің бір жақсы мысалы; Жақсы мінез -құлық қарым -қатынасты нығайтуға, назар аударуға және бәсекелестік әлемінде сіз туралы естеліктер құруға пайдалы. Дегенмен, достық пен кәсіпқойлықты теңестіру әрқашан оңай бола бермейді. Келесі қадамдар бұл күрделі (бірақ жалпы пайдалы) тапсырманы орындаудың қарапайым әдісін ұсынады.
Қадам
1 -ші әдіс: жеке алғыс жазу
Қадам 1. Кешіктірмеңіз
Іскерлік жағдайлардың барлығында алғыс хатты жіберудің ең үлкен артықшылығы - бұл серіктестердің, әлеуетті жұмыс берушілердің, клиенттердің немесе қаржыландырушылардың санасында тұрақты жағымды әсер қалдырады. Жұмыс сұхбатынан, келісімшарттан немесе жұмысты орындаудан кейін алғыс хат жіберуді неғұрлым кешіктірсеңіз, соғұрлым ол тиімдірек болады.
Қадам 2. Дұрыс пішімді таңдаңыз
Жалпы, электронды поштаға қарағанда қағаз пошта жақсы. Егер сіз белгілі бір компанияның өкілі болсаңыз, ресми бланкінің көмегімен алғыс хат жазу - ең кәсіби нұсқа. Дегенмен, қолмен жазылған карталар жеке әсер қалдырады және белгілі бір жағдайларда жақсы таңдау болуы мүмкін- мысалы, егер сіз шағын кәсіп иесі болсаңыз немесе үлкен қайырымдылық үшін алғыс айтсаңыз. Қолмен жазылған сәлемдесу - белгілі бір лауазымға сұхбат алғаннан кейін әлеуетті жұмыс берушіге алғыс айтудың жақсы нұсқасы. Егер сіз құттықтауды қолмен жазуды таңдасаңыз:
- Қарапайым және заманауи картаны таңдаңыз. Ақ немесе піл сүйегінің алдыңғы жағында «рахмет» деп жазылған карта әдетте қауіпсіз таңдау болып табылады. Ішкі жағында сәлемдесу басылған карталар мен әсіреленген немесе «сүйкімді» конструкциялары бар карталардан аулақ болыңыз.
- Қолжазбаңызды қарастырыңыз. Егер сіз қолжазбаңыздың сапасы мен анықтығына сенімді болмасаңыз, досыңызға немесе әріптесіңізге үлгі жазуды көрсетіңіз. Егер сіз таза және ұқыпты жаза алмасаңыз, жіберетін картаға жазбас бұрын жаттығу жасаңыз. Қажет болса, басқа адамнан сіздің хабарламаңызды жазуды сұрай аласыз (оған өзіңіз қол қоюды ұмытпаңыз).
- Егер сіз нақты мекен -жай таба алмасаңыз, электрондық пошта немесе электрондық пошта - сіздің жалғыз опцияңыз. Электрондық пошта-бұл сіз таңдаған адаммен қарым-қатынастың негізгі желісі ретінде қолданылған кезде жақсы таңдау. Рақмет электрондық поштасының басты кемшілігі - бұл жіберілмеу немесе еленбеу қаупі бар және мүмкін назар аудармауы мүмкін. Есіңізде болсын, кейбір адамдар (әсіресе бизнес басшылары) бір күнде жүздеген электрондық хаттарды ала алады. Осыны ескере отырып, сіз таңғажайып электрондық поштаны жасағыңыз келуі немесе электрондық картаны үшінші тарап сайты арқылы жібергіңіз келуі мүмкін. Қысқаша айтқанда, жасамаңыз-бұл сіздің электрондық поштаңызды жарнамаға айналдырады және оларды елемеу немесе тастау қаупін арттырады. Электрондық хаттарыңызды қысқа, қарапайым, ұқыпты және тағы да уақытында сақтаңыз. Сіздің іскерлік қарым -қатынасыңыз туралы немесе сізге алғыс білдіретін объект туралы нақты ақпаратты сипаттайтын электрондық поштаның атауын жазған дұрыс - мысалы, «менің жұмысқа өтінішімді қарағаныңыз үшін рахмет».
Қадам 3. Дұрыс сәлемдесуді таңдаңыз
Егер сіз хабарлайтын бір нақты адам болса, ол адамға тиісті атпен немесе лақап атымен және фамилиясымен хабарласыңыз - мысалы, «Құрметті мырза Кинкаид». Бірнеше адамға алғыс айтқыңыз келсе, құттықтау жолына олардың барлық есімдері мен лақап аттарын немесе тақырыптарын енгізіңіз. «Мистер / ханым назарыңызға» сияқты жалпы құттықтаулардан аулақ болыңыз. Сіздің хатыңыздың формальдылық дәрежесі сіздің қарым -қатынасыңыздың қаншалықты жақын екеніне және адаммен жасайтын ісіңіздің сипатына байланысты.
4 -қадам. Алғашқы сөйлемде рахмет айтыңыз және ризашылығыңызды айтыңыз
Алғашқы сөйлемде кіріспе сөздің қажеті жоқ - «Мен бұл хатты сізге алғыс айту үшін жазып отырмын …» немесе «Сізге алғыс айтқым келеді …» сияқты ашылудан аулақ болыңыз және қарапайым, қарапайым сөйлемдерді таңдаңыз: «Рақмет біздің қоғамдық пайдалы жобаларды қолдау үшін ».
Сізге алғыс білдіретін объектіні атап өту маңызды, бірақ егер ризашылық білдіретін зат қайырымдылық болса, ақшаны айтудан аулақ болыңыз. Ақшаның номиналын «жомарттық», «мейірімділік» немесе «қайырымдылық» сияқты эвфемизммен өзгертіңіз
5 -қадам. Алғыс айту объектісінің әсерін немесе маңыздылығын талқылаңыз
- Қаржыландырушылармен сөйлескенде, сіздің компания грантты пайдалана отырып, не қол жеткізе алатынын айтыңыз.
- Әңгімелесуден кейін әлеуетті жұмыс берушілермен хабарласқанда, сіз осы мүмкіндікті пайдаланып, өзіңіз іздеп жүрген лауазымға деген қызығушылығыңызды білдіргіңіз келуі мүмкін. Алайда, сіз «жұмысқа дұрыс таңдау» екендігіңізді білдіру үшін алғыс хатты пайдаланбаңыз. «Мен сізбен танысқаныма қуаныштымын және бұл жұмысқа өте қызығамын» сияқты сәйкес әдісті қолданыңыз.
- Іскерлік серіктеспен немесе кеңесшісімен сөйлескенде, «Сізбен жұмыс істеу өте жағымды болды» немесе «сіздің ұсыныстарыңыз біздің бөлімнің жылдық көрсеткіштеріне қол жеткізуге көмектесті» сияқты бірдеңе айту жағымды қарым -қатынасты нығайта алады және бірлесіп жұмысты жалғастыруға ниет білдіруі мүмкін.
Қадам 6. Мадақтаңыз, бірақ оны асыра алмаңыз
Алғыс хат жазғанда бұл бөлікті орындау өте қиын және әрқашан дұрыс немесе қажет емес. Жалпы мақтау сөз тіркестерін қолданыңыз-мысалы, «Сіз өте жақсы жұмыс жасадыңыз» немесе «Сізде шотты басқаруда өте жоғары дағдылар бар».
Қадам 7. Болашақ туралы сөйлесіңіз
Мұнда сіз іскерлік қарым-қатынасты жалғастыруға немесе ұзақ мерзімді жұмыс қарым-қатынасын орнатуға тілегіңізді білдіре аласыз. Әлеуетті жұмыс берушілермен сөйлескенде, бұл компания қабылдайтын шешімдерге сенім білдіру үшін жақсы мүмкіндік. Сіз «жауапыңызды асыға күтемін» деп айта аласыз.
Қадам 8. Алғыс хатыңызды қайталаңыз
Бұрын айтқан ризашылығыңызды қайталау үшін қарапайым сөйлемдерді қолданыңыз (бірақ әр түрлі сөздерді қолданыңыз). Тек «тағы да рахмет …» деп айтыңыз.
Қадам 9. Сәлемдесу және қол қою арқылы жабыңыз
Жалпы алғанда, ризашылығыңызды жабу үшін «шын жүректен» немесе баламалы фразаны қолдану орынды болар еді. Сіздің алғыс хатыңыз терілген болса да, оған әрқашан қаламмен қол қойыңыз. Кейбір жағдайларда сіздің атыңыздың астына лауазымыңызды немесе лауазымыңызды және компания атыңызды жазыңыз.
Қадам 10. Алғыс хатыңызды тексеріңіз және қарап шығыңыз
Жағдайға байланысты бұл сөйлеу қысқа және салыстырмалы түрде қарапайым болуы керек (теру кезінде шамамен жарты бет). Егер бұл ұзақ болып көрінсе, қажет емес сөздерді қолданып жатқаныңызды тексеріңіз-«рахмет» сөзінен басқа ештеңені қайталамаңыз. Сіздің интонацияңыздың біркелкі екеніне көз жеткізіңіз. Бір немесе екі адамнан сөйлемдеріңізді және емлеңізді тексеруді сұраңыз, өйткені ең кішкентай қателер жағымсыз әсер қалдыруы мүмкін.
Қадам 11. Рақметіңізге сенімді болсаңыз, дереу жіберіңіз
Тағы да, уақыт маңызды-сіз алғыс хат жіберген сайын, сіздің әсеріңіз тереңірек болады.
Кеңестер
- Қоспаңыз: жеке ақпарат немесе сіздің бизнесіңіз туралы жаңалықтар. Есіңізде болсын, бұл сәлемдесудің мақсаты - сіздің жетістіктеріңізді мақтау емес, ризашылық пен ризашылық білдіру. Сонымен қатар, өзіңізді немесе компанияны жарнамалау үшін алғыс хатты пайдаланбаңыз. Егер сіз «Егер сізге X өнімі ұнайтын болса, сізді Y және Z өнімдері де қызықтыруы мүмкін» деп жазсаңыз, сіздің алғысыңыз шынайы емес болады.
- Визит карточкасына сәлемдесуді қосқыңыз келуі мүмкін, бірақ егер сіз бұл адамды жақсы білсеңіз немесе визиткаңызды бұрын берген болсаңыз, бұл қажет емес. Кейде әлеуетті жұмыс берушілермен қарым -қатынас кезінде визит карточкасын қосу орынды болады, бірақ сіз претенсивті болып қалуыңыз мүмкін. Егер сенімді болмасаңыз, мұны жасамаңыз- сіздің атыңыз, атыңыз және байланыс ақпараты бұрыннан бар болуы керек. Егер сіздің алғыс хатыңыз терілген болса, онда сіз бұл ақпаратты хаттың басына, беттің сол жағына, алушының аты мен мекен -жайын төменде екі бос орынға енгізе аласыз.
