Жұмысыңыз болса да, терезеге жиі қарап тұрасыз ба? Сіз тез арада орындалуы керек маңызды тапсырмалар болса да, Интернеттен пайдасыз ақпаратты іздейсіз бе, әлде ойын ойнайсыз ба? Сізде уақытты созуға бейім екеніңізді мойындау керек сияқты. Уақытты тиімді басқарудың кілті - алаңдаушылықты азайту, маңызды міндеттерге назар аудару және өнімділікті арттырудың сенімді әдістерін табу.
Қадам
2 -ші әдіс: Уақытты босқа өткізу әдетінен аулақ болыңыз
Қадам 1. Интернеттен аулақ болыңыз
Қазіргі уақытта Интернетке кіру өте оңай, сондықтан біз оны жиі алуға тырысамыз. Сіз уақытты ысырап етуді тоқтатып, бірдеңе істеу керек екенін түсінген кезде, интернеттен аулақ болу - уақытты созу әдетінен арылудың оңай әдісіне айналады.
Егер сіздің ерік-жігеріңіз Интернеттен шықпауға көмектесе алмаса-немесе одан да жаманы-сіздің жұмысыңыз Интернетті пайдалануды талап етеді-әр түрлі браузерлерге сайтты бұғаттайтын қосымшаларды орнатуға болады. Егер сізге назар аудару қажет болса және сізге бұл бағдарламаның көмектесуіне рұқсат беру қажет болса, сіз бұл қосымшаны қосуыңыз керек
Қадам 2. Электрондық пошта жәшігін жабыңыз
Майкрософт қызметкерлерінің арасында жүргізілген сауалнама олар электрондық пошталарға жауап беруге шамамен он минут жұмсағанын, содан кейін тапсырманы орындауға қосымша он бес минут жұмсалғанын көрсетті. Егер сіз шынымен бір тапсырмаға назар аударуыңыз керек болса, сіз дауыстық пошта жәшігіңізге автоматты түрде жауап беретін етіп орнатып, жұмысыңызды аяқтағанға дейін оны тексеруден бас тартуға тырысуға болады.
Сіз мұны мәтіндік хабарламалармен, жедел хабарлармен, хабарландырулармен, мобильді ескертулермен және т. Бұл алаңдаушылық бізді кейінге қалдыруға әкелуі мүмкін, себебі олар уақытты жоғалтатын басқа нәрселерге қарағанда өнімділікті сезінеді, бірақ олар көбінесе өнімді емес. Ұялы телефонды мүмкіндігінше өшіріңіз
Қадам 3. Барлық жұмысты бір құрылғыда жасаңыз
Егер сіз электронды кестеде жұмыс істеу үшін портативті компьютерді, электрондық поштаны тексеру үшін ұялы телефонды және презентация жасау үшін планшетті қолдансаңыз, сізге де қиын болады. Құрылғыларды ауыстырған сайын, сізді алаңдататын бір -екі нәрсе болады, содан кейін сізге фокустау үшін біраз уақыт қажет болады. Жұмыста бір құрылғыны пайдалану үшін жұмысқа кіріспес бұрын дайындық кезінде қажет нәрсенің бәрін бір құрылғыға жинауға тырысыңыз.
4 -қадам. Кесте құрыңыз
Көптеген адамдар кесте жасауды ұнатпайды, бірақ сізге толық кесте жасаудың қажеті жоқ. Тапсырманы орындауға кіріспес бұрын, тапсырманы орындау үшін қажет нәрсенің тізімін немесе басқа заттарды жасау үшін бес минут уақыт бөліңіз. Жақсы мерзімді құра отырып, сіз өз жұмысыңыздың ілгерілеуін қамтамасыз ете аласыз.
- Белгілі бір тапсырмалар үшін «уақыт кестелерін» немесе нақты уақыт сегменттерін қолданыңыз, осылайша сіз бұл тапсырманы өңделетін бөліктерге оңай бөле аласыз. Бұл әдісті үй тапсырмасынан, кеңсе тапсырмаларынан немесе үйді жөндеуден бастап барлық нәрсеге қолдануға болады.
- Мүмкін болса, тапсырмалар мен жұмыстарды топтастыруға тырысыңыз. Мысалы, егер сіз супермаркетке барып, көлігіңізге жанармай құюыңыз керек болса, екеуін де бір сапармен орындап көріңіз. Осылайша, сіз бір уақытта жасауға болатын нәрсеге екі рет баратын уақытты үнемдей аласыз.
Қадам 5. Мұны баяу жасаңыз
Бұл нәтижесіз болып көрінуі мүмкін, бірақ баяу жұмыс істеуге тырысыңыз, өйткені егер сіз тым жылдам жұмыс жасасаңыз немесе бір уақытта бірнеше тапсырманы орындасаңыз, уақытты ысырап етуіңіз мүмкін. Зерттеулер көрсеткендей, бір уақытта бір тапсырманы орындайтын адамдардың тек 2% -ы шынымен тиімді бола алады және уақытты үнемдейді.
Баяу жұмыс істеу әр тапсырманы жақсы және анық орындауға мүмкіндік береді, сондықтан сіз көп уақытты қажет ететін қателерді түзету үшін тапсырмаға қайта ораласыз
Қадам 6. Ағымдағы тапсырма бойынша жұмысты жалғастырыңыз
Көбінесе біз уақытты кейінге қалдырамыз, себебі біз дәл қазір аяқтауымыз керек маңызды тапсырмалардың орнына басқа маңызды (бірақ шұғыл емес) тапсырмаларды орындаймыз. Егер сізде басқа маңызды міндеттер болса, маңызды емес әрекеттерге уақыт бөлу - бұл артқа шегіну және уақытты жоғалту. Сіз жұмыс істеп жатқан тапсырма сіздің істер тізіміңізде бірінші орында тұрғанын немесе болмайтынын біліңіз.
Тапсырмаларды бірінші орынға қоюға тырысыңыз. Өзіңізді ынталандыру үшін бірнеше кішігірім тапсырмадан бастаңыз, содан кейін дәл қазір сіз үшін маңызды немесе шұғыл тапсырмаларға назар аударыңыз
Қадам 7. Өзіңізге кідіруге уақыт беріңіз
Тоқтаусыз жұмыс істеу сізді шаршатады және ренжітеді. Сіз жұмыс күнінің соңында немесе кешкі ас кезінде өзіңіздің жұмысыңыздың сапасына әсер етуі мүмкін шамадан тыс жұмысты болдырмауға көмектесу үшін өзіңізді демалдыра аласыз.
Егер сіз ертең тапсырылуы керек тапсырмалармен күресіп жатсаңыз да, оларды қайтадан жұмыс жасамас бұрын, кідіруге уақыт беріңіз
2 -ші әдіс 2: Қайта тестілеуді қолдану
Қадам 1. Күндізгі уақытты басқару үшін кесте жасаңыз
Сіз қазір 1 -әдіске назар аударуға көмектесетін көптеген қадамдарды қарастырдыңыз және бұл қайталанатын тест оны қаншалықты тиімді қолданғаныңызды тексерудің жақсы әдісі болып табылады. Электрондық кестені құрудан бастаңыз немесе қағазға немесе тақтаға кесте құруға болады. Сағат үшін бір баған жасаңыз және оның оң жағында одан да кеңірек баған жасаңыз.
Қадам 2. Әр сағаттың басында жұмысты тоқтатыңыз
Бұл тест алдыңғы сағатты қалай қолданғаныңызды бағалау үшін әр сағаттың басында бір -екі минут демалуды талап етеді. Бұл кестені толтыру үшін ұзақ уақыт тоқтағаныңызға сенімді болу үшін таймерді орнатуға болады.
3 -қадам. Алдыңғы сағатты қалай өткізгеніңіз туралы ойланыңыз
Бағалау кезеңінде алдыңғы сағатта не істегеніңіз туралы ойланыңыз. Сіз жасайтын нәрселер жаттығудан тестке оқуға немесе теледидар алдында бір сағат өткізуге дейін өзгереді. Бұл сағатты бағалау кезінде өзіңізге адал болуға тырысыңыз.
4 -қадам. Сағатты қайталағыңыз келе ме, өзіңізден сұраңыз
Сондықтан бұл тест қайта тестілеу деп аталады. Бір сағат бұрын не істегеніңізді білгеннен кейін, сіз оны қайталауды қалайсыз ба, жоқ па деп сұрап көріңіз. Бұл сұрақ сізге алдыңғы сағатты өнімді өткіздіңіз деп ойлайсыз ба деп сұрауға көмектеседі. Егер жауап жоқ болса, сағатты қайталау ықтималдығы аз.
5 -қадам. Бір сағат ішінде не істегеніңізді қорытындылаңыз және бағаны оң жақтағы бағанға жазыңыз
Сіздің күніңіздің қалай өтіп жатқанын қадағалау және неше сағат қайталағыңыз келетінін және қанша сағат қайталағыңыз келмейтінін көру де мотивацияның тиімді құралы бола алады. Өткен сағатта не істегеніңізді оң жақ бағанға бірнеше сөзбен жазыңыз, сонымен қатар оны қайталағыңыз келе ме, жоқ па, бағалаңыз.
6 -қадам. Сіз басқара алатын күннің бөліктерін біліңіз
Бұл қайта тестілеудің бір кемшілігі - әр сағатты оның пайдалылығына қарай тез бағалауға болады. Мұғалім жаңа материалды үйретпейтін сабақтар, жұмыссыз кездесулер және күннің басқа бөліктері уақытты ысырап етушіге ұқсайды. Есіңізде болсын, кейде сізде күннің әр сағаты толық бақылауға алынбайды және сізге уақытты босқа өткізетін жұмыс кездесулері сияқты нәтиже бермейтін нәрселерге қатысуға тура келеді.
Икемді болу өмірдің барлық саласында маңызды, оның ішінде көңіл көтеру мен демалуға арналған уақыт
Кеңестер
- Күні бойы жалқау және жалқау болмау үшін түнде жеткілікті ұйықтағаныңызға көз жеткізіңіз.
- Жұмыста өнімді болуға тырысқанда, өзіңізге адал болуға тырысыңыз. Кейде сіз жасай алатын ең жақсы нәрсе - қысқа серуендеуді тоқтату, бірдеңе жеу немесе досыңызбен бірнеше күн сөйлесу, егер сіз ауыр жұмыс күнінен кейін сергіту керек деп ойласаңыз.
