Егер сізге жоспарланған іс -шараларды немесе басқа қажеттіліктерді қолдау үшін демеуші қажет болса, сіз өтініш хатын жаза аласыз. Сіздің демеушіңізді сіздің жоспарыңызды қолдауға тұрарлық екеніне сендіретін өтінім хат жазыңыз. Сонымен қатар, ол қандай жеңілдіктерге ие болатынын түсіндіріңіз. Жақсы хат жазуды үйрену арқылы сіз мақұлданған өтініш пен қабылданбаған өтінімнің айырмашылығын көре аласыз.
Қадам
3 бөлімнің 1 бөлігі: Өтініш хатын дайындау
Қадам 1. Мақсаттарды анықтаңыз
Демеушілер іздеу арқылы нақты не алғыңыз келеді? Егер сіз демеуші болғыңыз келсе не істеу керек? Сіз не істеп жатырсыз және сізге демеушілер не үшін қажет? Өтініш хатын жазар алдында сіз осы сұрақтардың барлығына жауап беруіңіз керек.
- Өтініш хаты арнайы жазылуы керек және нақты мақсаты болуы керек. Түсініксіз немесе не қалайтыныңызды, не үшін қажет екенін білмейтін жерге хат жазудың мәні жоқ.
- Неліктен жоспарлау керек екеніне жауап іздеңіз. Белгілі бір мақсаттарға немесе армандарға қол жеткізгісі келгендіктен, демеушілікке өтінімдер табысқа жету үшін оңайырақ. Неліктен біреу сіздің көмегіңізді адамға немесе қоғамдастыққа көмектесетінін түсіндіре отырып, сіздің ісіңізге қолдау көрсету қажет екендігіне сендіруге тырысыңыз.
Қадам 2. Компаниялардың тізімін жасаңыз
Сіздің жоспарыңызды кім қолдайды? Кез келген компания иелерінің сіздің жоспарыңызды қолдауға жеке себептері бар ма? Немесе демеуші болғысы келетін коммерциялық емес ұйым бар ма, себебі оның миссиясы бірдей. Дәл осындай акцияға кім демеушілік жасады? Қосымша ақпарат табуға тырысыңыз.
- Өзіңіз білетін компаниялардың немесе адамдардың аттарын жазыңыз, соның ішінде сіз жұмыс істейтін адамдар. Жеке қарым -қатынасты ешқашан елемеңіз.
- Шағын кәсіпорындар мен сауда нүктелері жоқ кәсіпкерлерді бағаламаңыз. Мүмкін олар да бергісі келеді. Есіңізде болсын, сіз жергілікті компанияларды да зерттей аласыз. Жақын ортадағы компаниялар әдетте қоғамдастықпен орнатылған қарым -қатынасты пайдалы нәрсе ретінде қабылдайды.
- Егер сіз командада жұмыс жасайтын болсаңыз, онда тізімге енгізілген компанияны топтарға бөліңіз, содан кейін әр мүше компаниямен байланысып, әркім өз ісімен айналысады.
3 -қадам. Сіз іздеген нәрсені анықтаңыз
Демеушілік өтінім хаттарының көптеген түрлері бар. Өтініш хатын жазар алдында не сұрайтыныңызды шешіңіз.
- Қайырымдылық ақша немесе тауар түрінде болуы мүмкін. Сыйлық ретінде заттарды беру - бұл ақша берудің орнына, іс -шара кезінде қолдануға болатын материалдарды немесе өнімдерді беру. Кейде қайырымдылық тауар түрінде емес, қызмет түрінде беріледі.
- Мүмкін сізге өнім емес, еріктілер қажет. Қалай болғанда да, сізге не қажет екенін нақты көрсетіңіз.
Қадам 4. Ұсынғыңыз келетін опциялар туралы шешім қабылдаңыз
Демеушілік өтінім хатында сіз таңдаудың бірнеше түрлі формаларын ұсына аласыз. Осылайша сіз шағын және ірі компанияларға өз мүмкіндіктеріңізде қолдау көрсетуге мүмкіндік бересіз.
- Қолдау мен жәрдемақы мөлшерін анықтаңыз. Сіз оларға көрсетілген жәрдемақының көлеміне қарай қандай жеңілдіктер алатынын түсіндіруіңіз керек. Кім көп берсе, сонша пайда көруі керек.
- Сіз веб -сайттарда немесе жарнамалық материалдарда/бағдарламаларда жарнама, сіздің компанияңыз немесе демеушілік туралы ашық хабарландырулар мен логотиптерді ұсына аласыз.
Қадам 5. Хатты алатын адамның атын анықтаңыз
Ешқашан «мүдделі адамдарға» хат жолдаудың қажеті жоқ, себебі бұл жеке емес сияқты.
- Әдетте, бұл хат кадрлар бөлімінің жауапты қызметкеріне немесе басқарушы директорға жіберілуі керек. Компанияға қоңырау шалыңыз немесе демеушілікке кім жауапты екенін веб -сайттан іздеп көріңіз. Бұл мәселеде екінші рет ойламаңыз. Табысты болу үшін демеушілік өтінім хатын дұрыс адамға жіберу керек. Аты мен атауын дұрыс жазумен жазыңыз.
- Сондай -ақ, бұл компанияның/ұйымның қайырымдылық саясаты бар -жоғын біліңіз, осылайша сіз уақытты жоғалтпайсыз және компания саясатына сәйкес сұраныс жасай аласыз.
3 -тің 2 -бөлігі: Әріптердің форматын түсіну
Қадам 1. Демеушілік өтінім хаттарының үлгілерін зерттеу
Сіз бұл хаттың мысалдарын интернеттен көре аласыз, кейбіреулер ақылы, бірақ кейбіреулері ақысыз. Бұл мысалдарды оқып шығыңыз, сонда сіз оның мазмұны мен мазмұнын түсінесіз.
- Дегенмен, барлық үлгі үлгісін көшірмеңіз. Сіздің хатыңыз жеке және оқуға оңай болып көрінуі үшін сөздерді өзіңіз реттеуге тырысыңыз.
- Мысалы, егер сіз компания директорының сіздің жоспарларыңызға қатысты білімі бар екенін білсеңіз, оған жеке хат жазыңыз. Сіз жазатын адамның немесе компанияның астарын білуге тырысыңыз және мазмұнды жеке етіп көрсету үшін құрылымдаңыз.
Қадам 2. Аудиторияға сәйкес тіл стилін дұрыс таңдаңыз
Дегенмен, сіз кәсіби өтініш жазуыңыз керек және күнделікті әңгімеде қолданылатын сөздерді қолданбауыңыз керек.
- Сіздің логотипіңіз бен ұйымыңыздың атауы бар бланкісі бар қағазға хат жазыңыз. Бұл сіздің қосымшаңызды кәсіби түрде көрсетеді. Егер сіз өзіңіз үшін демеушілікке өтініш білдірсеңіз, кәсіби болып көрінуі үшін сәйкес қаріппен өз атыңызбен бланк жасаңыз.
- Егер сіз компанияға немесе ұйымға хат жазсаңыз, ол неғұрлым ресми болса, соғұрлым жақсы. Егер ол отбасы мүшесіне немесе досына жазылса, тым ресми емес, бірақ дөрекі болып көрінетіндей кездейсоқ емес хат жазыңыз. Бейресми электрондық пошта мекенжайлары арқылы жіберілетін демеушілік өтінімдер әдетте табысты болмайды.
3 -қадам. Іскерлік хаттың стандартты форматын қолданыңыз
Демеушілік өтінім хат іскерлік хат форматын қолдануы керек. Кәсіби көрінуі үшін дұрыс әріптерді қолданыңыз.
- Хатты жазуды күнді, демеушінің атын және мекен -жайын енгізуден бастаңыз.
- Бос жолды өткізіп жіберіңіз, содан кейін жазыңыз: Құрметті (аты) және үтірмен аяқтаңыз.
- Қысқа хат жазыңыз. Оқырманға көп уақыт кетпеуі үшін бір бетке демеуші өтінім хатын жазу жеткілікті. Қозғалған адамдар сізге хатыңызды оқуға бір минут уақыт береді. Сондықтан бір бетке қысқа әрі түсінікті хат жазыңыз.
- Хатты пошта немесе курьер арқылы жіберіңіз, себебі электрондық пошта арқылы жіберілген сұраныс маңызды емес сияқты.
Қадам 4. Хатты алғыс хатпен аяқтаңыз
Хаттың соңында оларға назар аударғандары үшін алғыс айтамыз. Абзацтың соңындағы бір жолды өткізіп жіберіп, қолтаңбаңыз үшін бос орын қалдырыңыз.
- Кәсіби және құрметпен сәлемдесу арқылы хатты аяқтаңыз, мысалы: Құрметпен/сіз. Атыңызды және атыңызды жазыңыз, содан кейін оған қол қойыңыз.
- Басқа материалдарды бекітіңіз. Сондай -ақ, сіздің қызметіңізге немесе компанияңызға шолу жасау үшін хатпен бірге парақшалар жіберіңіз. Бұл сіздің сенімділігіңізді арттырады және алушыға сізге қолдау көрсетуге ыңғайлы етеді.
- Егер сіздің ұйымыңыз қамтылған болса, сіз не істегеніңіз туралы мақалаларды немесе жаңалықтарды қосыңыз.
3 -тен 3 -ші бөлім: Хаттың мазмұнын нақтылау
Қадам 1. Жақсы кіріспе жазыңыз
Хаттың бірінші абзацында сіз өзіңізді, компанияның атауын таныстырып, жоспарларыңызды нақты сипаттауыңыз керек. Оқырман сіздің хатыңыздың мазмұнына қызығушылық танытатындай қажет емес нәрселерді жазбаңыз.
- Адамдар сіздің кім екеніңізді немесе ұйымыңыздың не істейтінін біледі деп ойламаңыз. Компания туралы (егер компанияға хабарласса) немесе өзіңіз туралы (егер біреуге хабарласқан болсаңыз) түсініктеме беріңіз. Мысалы: _-_ сауықтыруға бейім коммерциялық емес ұйым.
- Сіз демеуші болудың еш қауіпі жоқ екенін көрсетуіңіз керек болған табыстарға назар аударыңыз. Сондай -ақ, демеушіден түскен ақшаны нақты қалай пайдалану керектігін түсіндіріңіз.
- Екінші немесе бірінші абзацта сіз дереу өтініш беріп, не үшін сұрайтыныңызды түсіндіруіңіз керек.
Қадам 2. Демеуші болудың артықшылықтарын жазыңыз
Демеуші болу үшін сіз компанияны немесе адамды демеушілік арқылы алатын артықшылықтарына сендіре білуіңіз керек. Сондықтан, хаттың ортасында сіз үшін емес, олар үшін қандай пайда болатынын түсіндіріңіз.
- Мысалы: демеуші болудың пайдасы жақсы жарнама алу екенін түсіндіріңіз. Нақтырақ айтсаңыз: бұл қызмет теледидарда көрсетіле ме? Қанша адам келеді? VIP қонақтар бар ма? Егер оларға демеушілік ететін басқа ірі компаниялар немесе бәсекелестер болса, олар да тізімге қосыла ма?
- Таңдау беріңіз. Компаниялар немесе демеуші болғысы келетін адамдар, әдетте, олардың қажеттіліктеріне немесе бюджетіне сәйкес келетін нұсқаны таңдаған жөн.
3 -қадам. Бұлтартпайтын дәлелдемелер беріңіз
Кейбір сандарды қосыңыз, мысалы, олар қол жеткізе алатын аудитория саны немесе демография.
- Сонымен қатар демеушіліктің эмоционалды әсері туралы айтуды ұмытпаңыз. Мысалы: көмектесетін адам туралы қысқаша әңгіме өте әсерлі болуы мүмкін.
- Демеушілікті қалай танитыныңызды түсіндіріңіз. Мүмкін, демеуші демеушілікке жауап ретінде шара кезінде тегін стенд алады.
- Бұл демеушілік туралы шешім қабылдау үшін оларға маңызды ақпаратты беріңіз. Байланыс ақпаратын және қалаған жауапты алу күнін қосуды ұмытпаңыз. Сонымен қатар демеушілердің жауап жіберуін жеңілдету үшін өз мекен -жайы жазылған мөрленген бос конверт қосыңыз.
- Демеушілерден қандай тануды қалайтынын сұраңыз. Мысалы, олар өз атының қалай болғанын және оның танылғанын қалайды? Сұраңыз, мүмкіндіктер беріңіз және ойламаңыз.
Қадам 4. Бұл әрекеттің астарын түсіндіріңіз
Сіз ұйымды және сіз жасағыңыз келетін әрекеттерді қолдау үшін нақты әрекеттерді егжей -тегжейлі сипаттауыңыз керек.
- Мысалы, егер сіз қайырымдылыққа демеушілік сұрайтын хат жазғыңыз келсе, қаражат жинаудың негізін түсіндіріңіз, мысалы сіздің ұйымыңыз қашан құрылды, оған кім жауапты, қаражат кіммен марапатталды және кез келген марапаттар мен жетістіктер. қол жеткізілді.
- Көрсетіңіз, жай сөйлемеңіз. Жақсы немесе қолдау көрсетуге тұрарлық топтар немесе әрекеттер туралы ғана айтпаңыз. Бұл топтың немесе іс -әрекеттің шынымен жақсы екеніне және қолдау көрсетуге лайық екендігіне сендіре алатын толық дәлелдеме беріңіз. Дәлелдемелер, әдетте, суперативтерге қарағанда сендіргіш.
Қадам 5. Жеке қадағалау
Хаттар жіберу жеке қарым -қатынасты құрудың ең жақсы әдісі емес. Демеушілік туралы өтініш жіберу жақсы идея болғанымен, сіз бұл хатты жеке қадағалауыңыз керек.
- Егер сіз 10 күн ішінде жауап алмасаңыз, қоңырау шалыңыз немесе келіңіз. Дегенмен, көптеген режиссерлердің бос емес екенін есте ұстаған жөн, бұл олардың мазасын алады. Кездесуді немесе алдын ала қоңырау шалуды ұсынамыз.
- Бұл әрекет жоспарына өте риза екеніңізді көрсетіңіз. Жағымсыз әңгімеден аулақ болыңыз. Сіз оларды қайырымдылыққа тарту үшін жалынып немесе кінә артып отырғандай әсер қалдырмаңыз.
- Егер жауап «мүмкін» болса, жалғастырудан тартынбаңыз. Асығыңыз немесе асып кетпеңіз, себебі олар алаңдаушылық тудыруы мүмкін.
- Көп нәрсені күтпеңіз. Олар сізді кездесуге шақырады немесе демеуші болғысы келеді деп ойламаңыз. Назар аударғандары үшін оларға рахмет.
- Егер сіздің өтінішіңіз қанағаттандырылса, алғыс хатты жіберіңіз.
Қадам 6. Поштаны тексеріңіз
Егер сіз жіберетін хатты тексермесеңіз, демеушілерді алу мүмкіндігі жоғалады. Қате жазылған немесе грамматикалық қателері көп хат кәсіби хат емес. Неліктен кәсіби дайындықсыз адам/компанияның атын қосасыз?
- Тыныс белгілерін тексеріңіз. Көптеген адамдар үтірді немесе басқа тыныс белгілерін дұрыс қолдануды білмейді. Мұндай ұсақ -түйектер мұнда өте маңызды.
- Хатыңызды басып шығарыңыз, оны жалғыз қалдырыңыз, содан кейін бірнеше сағаттан кейін оқыңыз. Кейде біздің көзіміз компьютер экранында жазуға соншалықты сенімді болғандықтан, қателерді байқамау оңай.
- Хатты жеткілікті поштасы бар кәсіби конвертке жіберіңіз немесе жақсы курьерлік қызметті пайдаланыңыз.
Қадам 7. Үлгі хат:
Бланк (егер бар болса) Күні: _
Мекен -жайы: _
_
_
Құрметті. Ханымдар мен мырзалар _
Жақында мені 2016 жылы Америка Құрама Штаттарында өтетін әлемдік сұлулық ханшайымы байқауына шақырды. Қазіргі уақытта мен Индонезияның Путери ретінде таңдалдым және келесі жылы халықаралық байқауға қатысқым келеді.
Бұл хат арқылы маған әр түрлі елдердің 100 -ден астам қатысушыларымен конкурсқа қатысу үшін демеушілікке өтініш білдіруге рұқсат етіңіз. Іс -шара халықаралық телеарналарда көрсетіледі және оған 300 000 адам қатысады деп күтілуде. Демеушілердің аты -жөні осы байқауда және байқауды ұйымдастырушының сайтында көрсетіледі.
Қаржыландыру келесі нұсқалар бойынша жүзеге асырылуы мүмкін:
Rp_ - Аты, сипаттамасы және логотипі
Rp_ - Аты мен сипаттамасы
Rp_ - Аты мен логотипі
Rp_ - Аты
Егер сіз демеуші болғыңыз келсе, мен жаңалықтарды _ кешіктірмей күтемін.
Бұл қосымшаға назар аударғаныңыз үшін рахмет.
Сізге шын берілген, қолтаңба
Толық аты
Кеңестер
- Өтініштерді сыпайы түрде жасаңыз, талап етпеңіз.
- Ақпарат кім екенін іздеңіз шешім қабылдаушы хатшыға немесе үшінші адамға қоңырау шалуға болады.
- Егер сіздің қолжазбаңыз өте кәсіби болып көрінбесе, хатыңызды теріңіз.
- Жақсы нәтиже алу үшін әріптерді жоғары сапалы қағазға басып шығарыңыз.
- Компаниялардан әрдайым демеуші болуды сұрайды. Сондықтан, белгілі бір компания сіздің қызметіңізді қолдау үшін неге дұрыс екенін түсіндіріңіз.
- Сіз жіберіп отырған компаниядағы біреу толтыра алатындай демеушілік формасын қосыңыз.
Қатысты мақала
- Хатты қалай жазуға болады
- Оқырман хатын жазыңыз
