Демалыс - бұл жұмыстан немесе колледжден ресми түрде кету уақыты. Сіз ауру, отбасы мүшесі немесе ұзақ демалыс сияқты әр түрлі себептермен демалысқа өтініш бере аласыз. Кейбір жағдайларда жұмысшылардың еңбек демалысының белгілі бір құқықтары бар, мысалы, жыл сайынғы еңбек демалысы, бала күтімі, некеге тұру немесе отбасы мүшесінің қайтыс болуы. «Демалыс» анықтамасы тәуліктің уақытына байланысты өзгереді. Кейбір жағдайларда қысқа демалыс, мысалы, жұмыстан немесе колледжден бір айлық демалыс демалыс болып есептелмейді, ал басқа жағдайларда тек бір апталық демалыс демалыс деп есептелуі мүмкін. Сіздің офисте немесе университетте демалыстың анықтамасын түсіну демалысқа өтініш жазар алдында өте маңызды, себебі сіз өтініп отырған демалыстың ұзақтығы еңбек демалысына ресми түрде өтініш беру талаптарына сәйкес келмеуі мүмкін.
Қадам
3 бөлімнің 1 бөлігі: Жұмыстан демалысқа өтініш
Қадам 1. Бұл туралы бастығыңызға алдын ала айтыңыз
Жұмыстан шығуға өтініш бермес бұрын, бастығыңызға алдын ала хабарлауыңыз керек. Мұндай хабарландырулар, әрине, белгілі бір жағдайларда, мысалы, отбасы мүшесінің кенеттен қайтыс болуы сияқты, орындала бермейді. Алайда, егер сіз оларға алдын ала айта алатын болсаңыз (мысалы, сіз бірнеше аптаға немесе айлық демалысқа өтініш білдірсеңіз) демалыс туралы өтініш хатты мерзімінен бұрын жазуға тырысыңыз, осылайша сіздің бастығыңыз бен әріптестеріңіз жұмыс жоспарларын өзгерте алады. онымен айналысыңыз. Боссқа алдын ала хабарлаудың ең жақсы тәсілі - хатты ресми түрде жібермес бұрын демалыс жоспарлары туралы айту. Осылайша, хаттың бірінші сөйлемі сіздің бастығыңызға алдын ала белгілі және оны таң қалдырмайды.
Қадам 2. Демалыс күндерін көрсетіңіз
Сіз кетуді жоспарлаған нақты күнді анықтаңыз. Демалыс уақытын анықтаудан тартынбауға тырысыңыз. Нақты демалыс күндерін белгілеу сіздің боссыңыз бен әріптестеріңіздің демалыс кезінде сіздің жұмысыңызды басқаруы үшін маңызды болғанымен, кейбір жағдайларда сіз сенімді бола алмайсыз. Мүмкін болса, сіз жіберген хатта жоспарланған демалыс күндерін мүмкіндігінше нақты жазуға тырысыңыз.
Қадам 3. Басшыңызға еңбек демалысының себебін түсіндіріңіз
Боссқа демалыстың себептері туралы айтыңыз. Бұл барлық егжей -тегжейлерге назар аудару керек дегенді білдірмейді. Тіпті көп жағдайда сіздің бастығыңыз сіздің жеке өміріңіздің кейбір аспектілерін білуге құқылы емес. Дегенмен, демалысыңыздың себебін ашық және ашық айтсаңыз, офисті басқаруда қиындықтар туындау ықтималдығы азаяды.
Қадам 4. Демалыс кезінде жұмысты қалай аяқтау керектігін талқылаңыз
Сіздің демалыс хатыңызда сіз өзіңіздің еңбек міндеттеріңізді түсінетіндігіңізді білдіруіңіз керек және еңбек демалысы кезінде жұмысты қалай аяқтау керектігін адал ниетпен айтуға тиіссіз. Сіз сондай -ақ жұмысты аяқтауға өз пікіріңізді қоса аласыз (мысалы, демалыс кезінде бағыныштыларға жобаларды аяқтауға көмектесу үшін егжей -тегжейлі ескертулерді тізімдеу арқылы және сіздің көмекшіңізге қажет болған жағдайда бағынушыларыңызбен хабарласа алатын байланыс ақпаратын беру арқылы).
5 -қадам. Сіз қандай демалыс алуға құқығыңыз бар екенін біліңіз
Заңды түрде белгілі бір демалыс алуға құқығыңыз бар. Мұндай демалыс пен жұмыс берушінің келісімі бойынша берілетін демалыс арасындағы айырмашылықты түсіну маңызды.
- Мысалы, Америка Құрама Штаттарында бала күтіміне немесе бала асырап алғаннан кейінгі демалыс «Отбасы және медициналық демалыс туралы» Заңға сәйкес 12 аптаға беріледі. Еңбек демалысы ережелерінің талаптарына сәйкес келетіндігіңізді анықтаңыз. Еңбек демалысы басталғанға дейін кемінде 12 ай жұмыс істеу және осы 12 ай ішінде 1250 сағат жұмыс істеу талап етіледі. Сіз жұмыс істейтін кәсіп иесі сонымен бірге кемінде 50 адамды бір жерде немесе сол жерден 120 км қашықтықта жұмыспен қамтуы тиіс. Сіз жұмыс істейтін кәсіп иесі де осы ережелерге сәйкес демалыс беру үшін қажет санатқа қосылуы керек.
- Егер сіз еңбек демалысына заңды түрде алуға құқығыңыз бар болса, демалысқа сәйкес келетін өтініш жаза аласыз. Мысалы, сіз «Барлығымыз білетіндей, мен декреттік демалысқа шығуға құқығым бар. Аралық демалысқа шығуды қалаймын (жоспарланған демалыс күнін енгізіңіз). Компания өнімділігіне нұқсан келтірместен қалай демалуға болады?» Деп жаза аласыз. Еңбек өнімділігін қалай сақтау керектігін сұрау сіздің компанияның үздіксіз жұмысына деген қамқорлығыңызды көрсетеді және сізді кеңседе жақсы жұмысшы ретінде көрсетеді.
- Егер сіз демалысқа өтініш берсеңіз, бұл сіздің құқығыңыз емес, өтінішіңіздің мазмұнын жұмысқа араласуға кінәлі болып көрінетіндей етіп өзгертіңіз және демалыс уақытын мүмкіндігінше өтеуге уәде беріңіз.
- Егер сізде ақысыз демалыс болса, бастығыңызға хабарлаңыз.
- Егер жұмыс беруші сіздің еңбек демалысына өтінішіңізді қабылдамаса, HR сіздің демалысты қайта қолдану мүмкіндігін қарастыруы үшін хатқа осы ақпаратты қосыңыз.
Қадам 6. Демалыс кезінде жұмысыңызды бөлу бойынша ұсыныстарды қосыңыз
Ақырында, сіздің бастығыңыз шешеді, демалыста жүргенде сіздің жұмысыңыздың кейбір бөліктерін аяқтауға кім қолайлы екендігі туралы кеңес беруге тырысыңыз. Барлық жұмысыңызды бір адамға бермеуге тырысыңыз, себебі бұл жүктемені арттырады.
Қадам 7. Сыпайы түрде хат жазыңыз
Қандай жағдай болмасын, сыпайы демалысқа өтініш жазыңыз. Басқаша айтқанда, сіз демалыс алуға құқығыңыз болса да, оны беруді сұрап, мәжбүрлемеуіңіз керек. Еңбек демалысына сыпайы түрде жүгіну сіздің компания басшылығымен қақтығысыңызды азайтады.
3 бөліктің 2 бөлігі: колледж демалысына өтініш
Қадам 1. Еңбек демалысына өтініш формасын табыңыз
Демалысқа өтініш бергісі келетін студенттер, әдетте, белгілі бір формаларды толтырады. Сіз бұл форманы университеттің сайтында жүктей аласыз. Бұл үлгі кампустың академиялық және студенттік бөлімдерінде де болуы керек.
Қадам 2. Еңбек демалысына өтінішті толтырыңыз
Бұл форманы әдетте сіздің атыңыз, студенттік нөміріңіз, кампустың аты мен мекен -жайы, сондай -ақ сіздің мамандығыңызбен толтыру қажет.
- Бұл нысанды азаматтық немесе виза мәртебесі бойынша толтыру қажет болуы мүмкін, себебі оқу демалысы халықаралық студенттік виза мәртебесіне әсер етеді. Өйткені, егер сіз халықаралық студент болсаңыз, сіздің визаңыз сіздің студенттік мәртебеңізге байланысты беріледі. Нәтижесінде, егер сіз ұзақ уақыт оқуды тоқтатсаңыз, сізден өз еліңізге қайтуды сұрауыңыз мүмкін және қайту үшін басқа виза алуға тура келуі мүмкін. Егер сіз шетелдік студент болсаңыз және студенттік визада болсаңыз, демалыс уақыты сіздің визаңызға қалай әсер ететінін біліңіз. Бұл саясат әр елде әр түрлі болуы мүмкін және оны тиісті министрлік басқарады.
- АҚШ университеттерінде бұл форма сізден федералды үкіметтік стипендияның алушысы мәртебесі туралы сұрайды. Егер сіз АҚШ -та оқысаңыз және федералды үкіметтің шәкіртақысын алсаңыз, оны алу үшін оқуды жалғастыруға тура келеді. Демалыс сіздің стипендия алушы ретіндегі мәртебеңізге әсер етуі мүмкін, сондықтан сіз демалысқа қалай өтініш беру керектігін білу үшін стипендиялық кеңсеге хабарласып, кеңесшімен сөйлесуіңіз керек.
Қадам 3. Басқа растайтын құжаттармен бірге демалыс хатын жасаңыз
Демалыс туралы өтінішке, әдетте, сіздің университет қажет құжаттарды қоса береді. Егер сіз әскерге шақыруды орындау үшін еңбек демалысына өтініш білдірсеңіз, алған әскерге шақыруды қосыңыз. Егер сіз денсаулығына байланысты демалысқа өтініш берсеңіз, оны растайтын дәрігердің хатын қосыңыз. Алайда, егер сіз жеке себептермен демалыс алуға өтініш білдірсеңіз, хатта еңбек демалысы туралы өтінішіңіздің шарттары мен себептерін сипаттаңыз.
4 -қадам. Себептеріңізді шынайы түрде түсіндіріңіз
Егер сіздің демалысқа өтінішіңіз жеке себептерге байланысты болса, сіз оны мамандығыңызға көпшілікке түсіндіруіңіз керек. Осылайша олар сіздің жағдайыңыз демалысқа жарамды екенін анықтай алады.
Қадам 5. Еңбек демалысы кезінде әлі де жұмыс істегіңіз келетін барлық нәрселерді тізімдеңіз
Мысалы, сіз кампустан тыс ғылыми көмекші ретінде тіркелгіңіз келетінін айтыңыз. Соңғы курс докторанттары әдетте осы себепті демалысқа өтініш беруге құқылы. Алайда, демалыс берілмес бұрын студенттер бұл жоспарды ғылыми жетекшісімен талқылауы керек. Осылайша, ғылыми жетекші сіз кафедраның зерттеу мақсаттарына сәйкес келетініне кепілдік бере алады. Демалыста не істегіңіз келетінін айтыңыз.
3 бөліктің 3 бөлігі: демалыс хаттарын пішімдеу
Қадам 1. Қайтарылатын мекенжайды енгізіңіз
Егер сіздің кеңсеңіз мен сіз жұмыс істейтін кәсіп иесі бір ғимаратта орналасса, сіздің мекен -жайыңызды қосу маңызды емес болып көрінуі мүмкін. Алайда, бұл сіздің поштаңыз жеткізілмесе, дұрыс мекен -жайға қайтарылуын қамтамасыз етеді. Кадрлар бөлімі, егер онда мекен -жай жазылған болса, сіздің хатыңызды толтыруды жеңілдетеді.
2 -қадам. Хаттың жазылған күнін қосыңыз
Көбінесе хат жазушылар хаттың басталған күнін қосады, бірақ егер оны жазуға бірнеше күн кетсе, хаттың аяқталған және қол қойылған күнін өзгертуді ұмытпаңыз.
Қадам 3. Баратын мекенжайды қосыңыз
Пошталық адрестің аты мен мекен -жайын, сондай -ақ ғылыми дәрежені қосыңыз (мысалы, доктор Ридван немесе профессор Сюзан).
Қадам 4. Сәлемдесуде пошта мекенжайында көрсетілген атауды қолданыңыз
Егер сіз өзіңіздің бастығыңызды жақсы білсеңіз де, хатқа оның кәсіби немесе ғылыми атағын жазып, фамилиясын жазып, ресми құттықтау жазыңыз.
Қадам 5. Әріптің абзацтары үшін қандай әріп пішімін қолданатындығыңызды шешіңіз
Әдетте қолданылатын формат - бұл жазу ережелеріне сәйкес келетін тікелей формат:
- Абзацтағы әріптің әр жолы бір бос орынмен бөлінген.
- Хаттағы барлық жолдар тураланған күйде қалдырылуы керек.
- Барлық сөйлемдер сол жақ шетінен басталады, ал абзацтың басы шегініссіз.
- Абзацтың соңын белгілеу үшін бос жол қалдырыңыз.
- Тікелей форматтағы әріптің мысалын мына жерден көруге болады.
Қадам 6. Хатыңызды сыпайы түрде аяқтаңыз, мысалы: «Құрметпен»
- Соңғы абзацтың арасына бос сәлем беріңіз.
- «Құрметпен» мен сіздің атыңыздың арасына төрт бос жолды қойыңыз.
Қадам 7. Хатқа қол қойыңыз
Хатты басып шығарғаннан кейін, сәлемдесу мен атыңыздың арасындағы төрт бос жолға қолтаңбаңызды қойыңыз.
