Мұрағат және Авто мұрағат - бұл белгілі бір уақыт ішінде ескі файлдарды мұрағат орнына көшіруге мүмкіндік беретін Office 2007 бағдарламасының мүмкіндіктері. Әдетте Outlook 2007 бағдарламасы файлдарды 14 күн сайын автоматты түрде мұрағаттайды, бірақ сіз файлдарды қолмен мұрағаттай аласыз немесе AutoArchive файлдарды кесте бойынша мұрағаттауға орната аласыз.
Қадам
2 -ші әдіс 1: Қолмен мұрағаттау
Қадам 1. Outlook 2007 терезесінің жоғарғы жағындағы Файл түймешігін басыңыз, содан кейін Мұрағаттау тармағын таңдаңыз
Мұрағат диалогтық терезесі пайда болады.
Қадам 2. Осы қалтаны және барлық ішкі қалталарды мұрағаттау түймесін таңдаңыз.
Қадам 3. Ескі элементтерді мұрағаттау жанындағы мәзірді нұқыңыз, содан кейін сізге ұнайтын күнді таңдаңыз
Қадам 4. Шолу түймешігін басыңыз, содан кейін мұрағат файлын сақтау үшін орынды таңдаңыз
Қадам 5. OK түймесін басыңыз
Outlook бағдарламасында сіз таңдаған күннен ескі барлық файлдар мұрағатталады.
2 -ші әдіс 2: Автоархивті теңшеу
Қадам 1. Outlook 2007 терезесінің жоғарғы жағындағы Құралдар түймесін басып, Параметрлер тармағын таңдаңыз
Параметрлер диалогтық терезесі пайда болады.
Қадам 2. Басқа қойындысын нұқыңыз, содан кейін Автоархив түймешігін басыңыз.
Қадам 3. Әр автокөлікті мұрағаттауды іске қосу құсбелгісін қойыңыз, содан кейін қол жетімді мәзірден қарап шығу жиілігін таңдаңыз
Әдетте Outlook 2007 бағдарламасы ескі файлдарды 14 күн сайын сканерлейді.
Қадам 4. Қажет болса, төмендегі опциялардың біреуін немесе бірнешеуін тексеріңіз:
- AutoArchive іске қосылмай тұрып шақыру: Бұл мүмкіндік мұрағаттау процесінің алдында еске салғышты көрсетеді, сондықтан қаласаңыз, AutoArchive сеансынан бас тарта аласыз.
- Мерзімі өткен элементтерді жою: Бұл мүмкіндік Outlook файлдарды жасы жеткеннен кейін жоюға мүмкіндік береді.
- Ескі элементтерді мұрағаттау немесе жою: Бұл мүмкіндік белгілі бір файлдарды жасы жеткеннен кейін мұрағаттауға немесе жоюға мүмкіндік береді.
- Мұрағат қалтасын қалта тізімінде көрсету: Бұл мүмкіндік қосылған кезде, Мұрағат каталогы Outlook шарлау тақтасында пайда болады, осылайша сіз мұрағатталған файлдарды шолу жасай аласыз.
- Ескі элементтерді тазалаңыз: Бұл параметр мұрағатталатын файлдардың жасын 1 күннен 60 айға дейін көрсетуге мүмкіндік береді.
- Ескі элементтерді келесіге жылжытыңыз: Бұл мүмкіндік мұрағатталған файлдарды қайда сақтау керектігін таңдауға мүмкіндік береді.
- Элементтерді біржола жою: Бұл мүмкіндік Outlook -ке ескі файлдарды мұрағаттамай тікелей жоюға мүмкіндік береді.
Қадам 5. OK түймесін басыңыз. Сіздің AutoArchive параметрлері сақталады және белсенді болады.
