Бұл wikiHow сізге VLOOKUP формуласы арқылы Microsoft Excel бағдарламасындағы ұяшықтағы байланысты ақпаратты іздеуді үйретеді. VLOOKUP формуласы қызметкерлердің жалақысы немесе белгілі бір күннің бюджеті сияқты ақпаратты табуға пайдалы. VLOOKUP формуласын Excel -дің Windows және Mac нұсқаларында қолдануға болады.
Қадам
Қадам 1. Excel құжатын ашыңыз
VLOOKUP функциясын пайдаланып іздегіңіз келетін деректер бар Excel құжатын екі рет нұқыңыз.
Егер құжат жасалмаса, Excel бағдарламасын ашыңыз, шертіңіз Бос жұмыс кітабы (Тек Windows) және деректерді баған түрінде енгізіңіз.
Қадам 2. Деректердің дұрыс форматта екеніне көз жеткізіңіз
VLOOKUP тек бағандарда орналасқан деректермен жұмыс істейді (яғни тігінен), бұл деректердің жоғарғы жолда тақырып болуы мүмкін, бірақ сол жақ бағанда емес.
Егер деректер жолдарда орналасса, сіз деректерді іздеу үшін VLOOKUP пайдалана алмайсыз
Қадам 3. VLOOKUP формуласының әр аспектісін түсініңіз
VLOOKUP формуласы төрт бөліктен тұрады, олардың әрқайсысы сіздің электрондық кестедегі ақпаратты білдіреді:
- Іздеу мәні - Деректерін іздегіңіз келетін ұяшық. Мысалы, сіз ұяшықтардағы деректерді іздегіңіз келеді F3, электрондық кестенің үшінші жолында орналасқан.
- Кесте массивтері - Кесте жоғарғы сол жақ ұяшықтан оң жақ төменгі ұяшыққа дейін (баған бастарын қоспағанда). Мысалы, кесте басталады A2, дейін төмен A20, бағанға дейін созылады F; сіздің үстел ауқымыңыз A2 дейін F20.
- Баған индексінің нөмірі - Деректерін көргіңіз келетін бағанның индекс нөмірі. «Индекс нөмірі» бағанында реттік нөмірі көрсетіледі. Мысалы, сіздің электрондық кестеде баған бар A, B, және C; индекс нөмірі A 1, B 2, және C - 3. Индекс нөмірі ең сол жақ бағанда 1 -ден басталады, сондықтан егер деректер бағаннан басталса F, индекс нөмірі 1.
- Ауқымды іздеу - Әдетте біз VLOOKUP нәтижелері үшін дәл сол деректерді тапқымыз келеді; мұны осы бөлімге ЖАЛҒАН теру арқылы жасауға болады. Шамамен нәтиже алу үшін TRUE деп теріңіз.
Қадам 4. Бос ұяшықты таңдаңыз
VLOOKUP формуласының нәтижелерін көрсету үшін ұяшықты басыңыз.
Қадам 5. VLOOKUP формуласын енгізіңіз
Type = VLOOKUP (VLOOKUP формуласын бастау үшін. Содан кейін формула ашылатын жақшадан басталады және жабылатын жақшамен аяқталады.
Қадам 6. Ізделетін мәнді енгізіңіз
Мәнін іздегіңіз келетін ұяшықты көрсетіңіз, содан кейін ұяшық атауын VLOOKUP формуласына енгізіңіз, содан кейін үтір қойыңыз.
- Мысалы, ұяшықтар үшін деректерді іздегіңіз келеді A12, формулаға A12 теріңіз.
- Формуладағы әрбір бөлімді үтірмен бөліңіз, бірақ бос орындарды қоспаңыз.
Қадам 7. Кесте ауқымын енгізіңіз
Деректер сақталатын сол жақ жоғарғы ұяшықты көрсетіңіз және оның атын формулаға енгізіңіз, қос нүктені (:) қойыңыз, деректердің оң жақ төменгі ұяшығын көрсетіңіз және оны формулаға қосыңыз, содан кейін үтірді енгізіңіз.
Мысалы, сіздің деректер кестесі ұяшықтан басталады A2 дейін C20, VLOOKUP формуласына A2: C20 теріңіз.
Қадам 8. Баған индексінің нөмірін енгізіңіз
VLOOKUP формуласымен көрсеткіңіз келетін мәні бар бағанның индекс нөмірін есептеңіз, содан кейін оны формулаға енгізіңіз және үтірмен аяқтаңыз.
Мысалы, егер кестеде бағандар қолданылса A, B, және C және сіз бағанды деректерді көрсеткіңіз келеді C, 3 белгісін қойыңыз.
9 -қадам. Формуланы аяқтау үшін FALSE) теріңіз
Бұл VLOOKUP көрсетілген бағанға таңдалған ұяшықпен дәл сәйкес келетін мәндерді іздейтінін білдіреді. Формула келесідей болады:
= БАСҚАРУ (A12, A2: C20, 3, ЖАЛҒАН)
Қадам 10. Enter пернесін басыңыз
Бұл қадам формуланы іске қосады және нәтижелерді таңдалған ұяшықтарда көрсетеді.
Кеңестер
- VLOOKUP -дің тауарлық -материалдық қорлар тізіміндегі кең тараған қолданбасы - «іздеу мәні» бөліміне элемент атауын енгізу және «баған индексінің нөмірі» мәні ретінде тауар бағасы бағанын пайдалану.
- Кестедегі ұяшықтарды қосу немесе реттеу кезінде VLOOKUP формуласында ұяшық мәндерінің өзгеруіне жол бермеу үшін ұяшық атауындағы әр әріп пен санның алдына '$' белгісін қосыңыз. Мысалға, A12 ретінде жазылған $ 12 доллар, және A2: C20 Болады $ A $ 2: $ C $ 20.
