Office - әлемдегі өнімділікті қолдау бағдарламаларының ең танымал жиынтығы. Бұл Office құжаттарын компьютерде жұмыс істеу кезінде белгілі бір уақытта таба алатындығыңызды білдіреді. Егер сізге Office құжаттарын ашу, өңдеу немесе жасау қажет болса, бірақ бағдарламаға ақы төлегіңіз келмесе, бірнеше нұсқа бар. Толық бір ай ішінде барлық Office мүмкіндіктеріне қол жеткізу үшін сынақ нұсқасын пайдалануға болады. Сонымен қатар Интернетте құжаттарды жасау және өңдеу үшін ақысыз Office веб -қосымшаларын пайдалануға болады. Сонымен қатар, мобильді құрылғыларға арналған бірнеше тегін Office қосымшалары бар, сонымен қатар Office файл пішімдерін қолдайтын балама бағдарламаларды пайдалануға болады.
Қадам
4 -ші әдіс 1: Кеңсенің сынақ нұсқасын алыңыз
Қадам 1. Office 365 сынақ нұсқасын бір айға пайдаланыңыз
Сынақ нұсқасын жүктеу арқылы Office -ті бір айға ақысыз пайдалануға болады. Бұл жүктеу пакеті Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook және басқа Office бағдарламаларының Office 2016 нұсқаларын қамтиды. Office 365 - бұл ақысыз сынақ нұсқасында қол жетімді Office -тың жалғыз нұсқасы.
Сынақ нұсқасын пайдалану үшін сізге тіркелу және несие картасының жарамды ақпаратын енгізу қажет, бірақ екінші айдың басына дейін сізден ақы алынбайды. Бірінші айдың соңына дейін бас тарту арқылы сізден ештеңе алынбайды және бірінші толық айда сынақ нұсқасын пайдалана аласыз
Қадам 2. Office сынақ нұсқасының сайтына кіріңіз
Бағдарламаның сынақ нұсқасын Office ресми сайтынан жүктеуге болады. Сынақ нұсқасы бетіне кіру үшін products.office.com/try сайтына өтіңіз.
Қадам 3. Берілген «1 ай тегін көріңіз» түймесін басыңыз
Осыдан кейін тіркеу процесі басталады.
Қадам 4. Microsoft тіркелгісімен кіріңіз немесе жаңасын жасаңыз
Сізден Microsoft тіркелгісімен кіру сұралады. Электрондық пошта мекенжайын Hotmail, Live.com немесе Outlook.com арқылы кіруге болады немесе жаңа есептік жазбаны ақысыз жасай аласыз. Сынақ нұсқасын жүктеу және пайдалану үшін алдымен тіркелгі жасау керек.
Қадам 5. Несие картасы туралы жарамды ақпаратты енгізіңіз
Сынақ нұсқасын бастау үшін несиелік немесе дебеттік карта туралы ақпаратты енгізу қажет. Сізден бірден төлем алынбайды, бірақ егер сіз сынақ нұсқасын жарамдылық мерзімінен бұрын жоймасаңыз, ай сайынғы Office 365 ақысы алынады.
Қадам 6. Office 365 орнату файлын жүктеңіз
Есептік жазбаңызды құрып, несие картасы туралы ақпаратты енгізгеннен кейін сізге Office 365 орнату файлын жүктеуге сілтеме беріледі, файлдың өзі өте кішкентай және жүктеу бір минутты алады.
Қадам 7. Жүктеу аяқталғаннан кейін файлды іске қосыңыз
Файл жүктелгеннен кейін, Office бағдарламаларын нақты жүктеу мен орнатуды бастау үшін файлды іске қосыңыз. Жүктеу орындалмас бұрын сізден Microsoft тіркелгісін қайта енгізу сұралады.
- Орнату кезінде сізден орнатқыңыз келетін Office өнімдерін таңдау сұралады. Сіз пайдаланбайтын бағдарламаларды таңдау арқылы уақыт пен қатты дискідегі орынды үнемдей аласыз. Егер сізге қажет болса, оны кейінірек қайта қосуға болады.
- Орнату процесі айтарлықтай уақытты алады, әсіресе егер сізде Интернет байланысы баяу болса.
Қадам 8. Орнатылған Office бағдарламасын іске қосыңыз
Жақында орнатылған Office бағдарламаларын «Бастау» мәзірінен табуға болады. Осыдан кейін сіз сынақ кезеңінде бағдарламаның барлық мүмкіндіктерін пайдалана аласыз.
4 -ші әдіс 2: Ақысыз Office веб -қосымшаларын пайдалану
Қадам 1. Office веб -сайтына кіріңіз
Майкрософт Word, Excel, PowerPoint сияқты бағдарламаларды және басқа бағдарламаларды интернет арқылы ақысыз алуға мүмкіндік береді. Бұл жұмыс үстелінің нұсқасы сияқты қуатты болмаса да, сіз компьютерге бағдарламалар орнатпай немесе ештеңе төлемей -ақ қажет нәрсені жасай аласыз. Қол жетімді Office веб -қосымшаларын көру үшін office.com сайтына кіріңіз.
Қадам 2. Орындағыңыз келетін Office бағдарламасын басыңыз
Қол жетімді бағдарламалардың кейбірін Office сайтының бетін айналдыру арқылы көруге болады. Осыдан кейін іске қосқыңыз келетін қосымшаны басыңыз.
Қадам 3. Microsoft тіркелгісімен кіріңіз
Жеке Microsoft тіркелгісіне немесе жұмысқа немесе мектептің есептік жазбасына кіру қажет. Жүйеге кіргеннен кейін таңдалған бағдарламаны қолдануға кірісуге болады. Егер сізде Microsoft тіркелгісі болмаса, оны тегін жасай аласыз. Есептік жазбаңыз жасалғаннан кейін сізге құжаттарыңызды сақтауға және оларға кез келген компьютерден немесе құрылғыдан кіруге 5 Гб OneDrive сақтау орны беріледі.
Қадам 4. Таңдалған бағдарламаны қолданыңыз
Office веб -қосымшаларының орналасуы жұмыс үстелінің нұсқасына ұқсас. Бір өңдеу опциясынан екіншісіне өту үшін экранның жоғарғы жағындағы қойындыларды пайдаланыңыз. Сондай -ақ, кейбір мүмкіндіктердің жоқ немесе шектеулі екенін байқауға болады. Жетілдірілген мүмкіндіктерге қол жеткізу үшін сізге Office бағдарламасының жұмыс үстелі нұсқасы қажет болады. Microsoft Word веб -нұсқасы мен жұмыс үстелі нұсқасы арасындағы айырмашылықтардың толық тізімін алу үшін осы Microsoft қолдау бетіне кіріңіз.
Қадам 5. Құжатты сақтаңыз
Office веб-қосымшалары автоматты түрде сақтау мүмкіндігін қамтамасыз етпейді, сондықтан файлдарды мезгіл-мезгіл қолмен сақтағаныңызға көз жеткізіңіз. Құжатты «Файл» қойындысын шертіп, «Басқаша сақтауды» таңдау арқылы сақтауға болады.
- Құжатты сақтаған кезде ол OneDrive сақтау кеңістігінде сақталады.
- Құжатты компьютерге «Басқаша сақтау» мәзірі арқылы жүктеуді таңдауға болады. PDF және басқа ашық форматтарды қоса бірнеше форматтау нұсқалары бар.
Қадам 6. Құжатты Office веб -бағдарламасы арқылы ашу үшін OneDrive сақтау орнына жүктеңіз
Егер сіз біреуден Office құжатын алсаңыз, оны алдымен OneDrive сақтау кеңістігіне жүктеу арқылы веб -бағдарлама арқылы аша аласыз.
- Браузерде onedrive.live.com сайтына кіріңіз. Егер сіз мобильді құрылғыда болсаңыз, OneDrive қолданбасын да пайдалана аласыз.
- Файлдарды OneDrive сақтау кеңістігіне жүктеу үшін шолғыш терезесіне сүйреп апарыңыз. Кішкене құжаттарды жүктеу біршама уақытты алады, бірақ PowerPoint презентациялары сияқты үлкен құжаттарды жүктеу ұзаққа созылуы мүмкін.
- Office веб -бағдарламасында ашу үшін OneDrive -ге жүктелген құжатты басыңыз. Осыдан кейін құжатты қарауға және өңдеуге болады (егер құжат қорғалмаған болса).
3 -ші әдіс 4: Office бағдарламаларының мобильді нұсқасын пайдалану
Қадам 1. iOS немесе Android құрылғысына арналған Office мобильді қосымшасын жүктеңіз
Майкрософт Android және iOS құрылғыларына қол жетімді ақысыз Office қосымшаларын ұсынады. Сіз оны Google Play дүкенінен немесе Apple App Store дүкенінен жүктей аласыз. Бұл қосымшаның ақысыз нұсқасы құжаттарды өңдеу мен құрудың негізгі мүмкіндіктерін ұсынады. Егер сіз Office 365 -ке жазылсаңыз, сіз көбірек мүмкіндіктерге қол жеткізе аласыз.
Қадам 2. Office бағдарламаларына құрылғының сақтау кеңістігіне кіруге рұқсат етіңіз
Қолданба бірінші рет іске қосылған кезде, қолданба құрылғының сақтау кеңістігіне кіруі үшін сізден рұқсат сұралуы мүмкін. Файлдарды оңай сақтауға және ашуға рұқсат беру.
Қадам 3. OneDrive қызметіне қосылу үшін Microsoft тіркелгісімен кіріңіз
Бағдарламаны бірінші рет іске қосқан кезде сізге Microsoft тіркелгісімен кіру сұралады. Сіз мұны өткізіп жібере аласыз, бірақ есептік жазбаңызға кіру немесе жаңасын жасау сізге 5 ГБ OneDrive сақтау орнын береді және Office файлдарын бір құрылғыдан екіншісіне синхрондау мүмкіндігін береді.
Қадам 4. Әр түрлі каталогтардан файлдарды ашу үшін «Ашу» түймесін басыңыз
Құрылғыға жүктелген файлдарды, Google Drive немесе Dropbox -та сақталған құжаттарды, OneDrive -де сақталған файлдарды және т.б. ашуға болады. Бұл Office қосымшасы барлық сәйкес келетін форматтарды қолдайды (мысалы, Word бағдарламасы құжаттарды DOC, DOCX және TXT форматында аша алады).
Қадам 5. Жаңа құжат жасау үшін «Жаңа» түймесін түртіңіз
«Жаңа» экранның жоғарғы жағында құжатты қайда жасау немесе сақтау керектігін көрсететін мәзірді көруге болады. Егер сіз Microsoft тіркелгісіне кірсеңіз, OneDrive жеке каталогы сақтаудың әдепкі орны болады. Құжаттарды құрылғыда сақтауға болады.
Қадам 6. Пішімдеу құралдарына қол жеткізу үшін экранның жоғарғы жағындағы түймелерді пайдаланыңыз
Қарындаш белгісі бар «А» түймесі басылғанда, экранда форматтау жолағы пайда болады. Жолақтағы таныс Office қойындыларынан негізгі өңдеу құралдары мен пішімдеуді таңдауға болады. Әр түрлі қойындыларды көру үшін «Үй» түймесін түртіңіз. Барлық қол жетімді опцияларды көру үшін жолақты жоғары және төмен сырғытуыңызға болады.
Экранда пернетақта ашық болғанда, жылдам қатынау пішімдеу құралдарын көру үшін оның үстіндегі жолақты солға және оңға сырғытыңыз
Қадам 7. Құжатты сақтау үшін «Сақтау» түймесін басыңыз
Сіздің құжат белгілі бір уақыт ішінде автоматты түрде сақталады, бірақ сіз құжатты бірден сақтау үшін пайда болатын «Сақтау» түймесін түртуге болады. Сондай -ақ, экранның сол жақ жоғарғы бұрышындағы мәзір түймесін түртіп, қажет болған кезде «Сақтауды» таңдауға болады.
4 -ші әдіс 4: Баламалы бағдарламаларды қолдану
Қадам 1. Office ауыстыратын жұмыс үстелінің қандай бағдарламалары бар екенін біліңіз
Office -те бар мүмкіндіктердің барлығын дерлік ұсынатын балама бағдарламалар бар (кейбір бағдарламалар іс жүзінде Office -те жоқ мүмкіндіктерді ұсынады). Бұл бағдарламалар Office құжаттарын, сонымен қатар басқа да ашық форматтарды ашып, өңдей алады. Ең танымал өнімділікті қолдау бағдарламаларының бірі - FreeOffice, OpenOffice және LibreOffice.
FreeOffice - бұл ең қарапайым бағдарлама, ал OpenOffice пен LibreOffice - жетілдірілген бағдарламалар. Егер сіз Office интерфейсімен таныс болсаңыз, FreeOffice немесе LibreOffice қолданып көріңіз
Қадам 2. Бағдарламаны жүктеңіз
Таңдауды жасағаннан кейін сіз бағдарламаның орнату файлдарын жүктей аласыз. Қажетті бағдарламаның орнату файлын жүктеу үшін келесі сайттарға кіріңіз:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/kz/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Қадам 3. Орнату файлын іске қосыңыз
Сіз орнатқыңыз келетін кез келген бағдарламаны таңдай аласыз. Қолданылатын бағдарламаларды ғана таңдай отырып, сіз орнату уақытын қысқартып, сақтау орнын үнемдей аласыз.
4 -қадам. Жаңа бағдарламамен танысу
Барлық айтылған баламалы бағдарламалардың сыртқы келбеті мен «сипаты» әр түрлі, олар мүмкіндіктермен толық жабдықталған. Сондықтан сіз оны пайдалану туралы аздап білетін боласыз, әсіресе егер сіз Office бағдарламасын білсеңіз. Негізгі функцияларды пайдалану өте қарапайым және сіз YouTube -те не күрделі тапсырмаларды орындауға арналған нұсқауларды wikiHow сайтынан таба аласыз.
- OpenOffice ұсынған балама Microsoft Word бағдарламасы Writer туралы қосымша ақпарат алу үшін OpenOffice.org Writer бағдарламасын пайдалану туралы мақаланы қараңыз.
- LibreOffice-тің кіріктірілген мәтінді өңдеу бағдарламасымен танысу бойынша кеңестер алу үшін LibreOffice-ті пайдалану туралы мақалаларды іздеңіз.
Қадам 5. Сандық серверге негізделген бұлтты бағдарламаны қолданып көріңіз (бұлтқа негізделген)
Интернеттегі құралдар күрделенген сайын, компьютерлерге өнімділікті қолдау бағдарламаларын орнату қажеттілігі азайып келеді. Жоғарыда сипатталған Office веб-қосымшаларынан басқа, өнімділікті қолдау үшін цифрлық серверге негізделген бірнеше бағдарламалар бар. Бұл қызметтердің барлығы Office құжаттарын жүктеуге және өңдеуге мүмкіндік береді.
- Google Docs-сандық серверге негізделген балама бағдарламалардың ең танымал таңдауы. Құжаттарды, электрондық кестелер мен презентацияларды Интернетте қол жетімді Google құралдарының көмегімен жасауға және өңдеуге болады. Сіз Google Drive -та сақталған барлық құжаттарды қамтитын кез келген нәрсеге қол жеткізе аласыз. Егер сізде Gmail тіркелгісі болса, Google Docs -ке кіруге болады. Google Docs -те құжаттарды құру және өңдеу туралы қосымша ақпарат алу үшін Google Drive -ты пайдалану туралы мақаланы оқыңыз.
- Zoho - сандық серверлерге негізделген Office ауыстырудың тағы бір бағдарламасы. Интерфейс Google Docs -қа қарағанда Office -ке ұқсас. Дегенмен, Google Docs сияқты, сіз құжаттар, электрондық кестелер мен презентациялар жасай аласыз. Бағдарламаны пайдалану бойынша нұсқаулар алу үшін Zoho Docs -ты пайдалану туралы мақалаларды іздеңіз.
- OnlyOffice - бұл құжаттар, электрондық кестелер мен презентациялар жасауға мүмкіндік беретін Office балама интернет бағдарламасы.
