Зейнеткерлік кештер әдетте зейнеткердің мансап жолын сипаттау және құрметтеу үшін өткізіледі. Бұл іс -шара ризашылық білдіретін іс -шарадан басқа, зейнеткерлерді зейнеткерлікке көңілді және позитивті түрде жетелеуге мүмкіндік береді. Зейнетке шығатын партияларға ысырапшылдықтың қажеті жоқ, қарапайым бюджеті бар қарапайым партиялар, бірақ зейнеткерлікке шығатын қызметкерлер үшін мәңгі есте қалатын жақсы естеліктер береді. Зейнеткерлік кешті өткізу кезінде ескеру керек маңызды аспект - бұл оқиғаның барлығына ұнауы үшін зейнеткердің жеке басына сәйкес келетін тақырыпты анықтау.
Қадам
5 бөлімнің 1 бөлігі: партияны жоспарлауға дайындық
Қадам 1. Зейнеткер достардың, отбасының және әріптестерінің көмегіне жүгініңіз
Кешті жоспарлау кезінде сізге неғұрлым көп көмек қажет болса, соғұрлым сіз барлық бөлшектерді өзіңіз жасай аласыз. Зейнеткер отбасы мүшелері мен жақын достары әріптестеріне қарағанда басқа көзқарасты ұсына алады. Мүмкін болса, оларды партиялық жоспарға қосуды ұмытпаңыз. Кешті жоспарлауға зейнеткер жақын адамыңызды (егер ол бар болса) тартқаныңызға көз жеткізіңіз.
Ең алдымен, зейнеткер өзіне арналған кештен ләззат ала ма, соны қарастыру керек. Егер сіз зейнеткерді жақсы білмесеңіз, оны жақынырақ білетін отбасы мүшелерінен немесе әріптестерінен ақпарат жинаңыз. Үлкен тойдың ортасында бәріне ыңғайлы бола бермейді. Егер бұлай болса, жақын адамыңызбен немесе жақын досыңызбен мейрамханада тыныш тамақтану үшін сыйлық сертификатын беру қоштасу үшін орынды болуы мүмкін
Қадам 2. Зейнеткерлік кешті өткізу үшін қажетті бюджетті есептеңіз
Бюджетті құру сіздің шығындарыңызды бақылауда ұстауға көмектеседі, осылайша сіз өзіңіздің банк шотыңызды бұзбауыңыз керек. Сіз өтетін орынға ақы төлеу керектігін анықтауыңыз керек және зейнеткерлікке шыққан қызметкерлерге сыйлықтар сатып алуды ұмытпаңыз.
- Бюджетті жасаңыз және оны бұзбаңыз. Сіз партияға арналған бюджетті аяқтаған кезде, оны кеңседегі біреуге беріңіз (не қаржы саласындағы қызметкерге, не офистен тыс іс-шараларға ақша бөлуге жауапты комитетке), олар кез келген шығындарды жабуға дайын екенін білу үшін.
- Мүмкін сіз бұл оқиғаға барлық әріптестеріңізден қайырымдылық жинауыңыз керек. Бұл қайырымдылық ерікті болуы керек және барлығына ауыртпалық болмауы керек. Сіз сондай -ақ достарыңызға, егер олар қаласа, кешке демеуші бола алатынын хабарлауға болады.
Қадам 3. «Партиялық басымдықтардың» тізімін жасаңыз
Бұл тізім пайдалы болады, егер жиналған қаражат сізге бірінші кезекке қоюды қажет етсе. Мысалы, егер сіз ірі компанияда жұмыс жасасаңыз, шақырылушылардың саны көп болуы мүмкін, сондықтан тиімді баға ұсынатын орынға тапсырыс берген дұрыс. Екінші жағынан, егер сіз мейрамханада сәнді кеш өткізуді жоспарласаңыз, шақыратын әріптестеріңіз бен достарыңыздың саны шектеулі болуы мүмкін.
Зейнеткерлік кешке басымдық берудің дұрыс немесе бұрыс жолы жоқ. Сіздің «басым партиялар» тізімі көбінесе партияның қаншалықты үлкен екеніне және компанияның жалпы атмосферасына, сондай -ақ зейнеткердің жеке басы мен қарым -қатынасына байланысты болады
5 -тің 2 -бөлігі: партиялық қамтамасыз етуді қамтамасыз ету
Қадам 1. Қонақтар тізімін жасаңыз
Қонақтар тізімінде зейнеткер маңызды деп санайтын адамдар болуы керек. Серіктестен басқа, балаларын шақыруды ұмытпаңыз. Маңызды адам ұмытылмауы үшін зейнеткерге жақыннан көмек сұрауға болады.
Отбасы мен достарынан басқа, жұмыста маңызды адамдарды ұмытпаңыз. Әрине, сіз кейбір адамдарды шақыру арқылы жұмысқа ыңғайсыз жағдай туғызғыңыз келмейді, ал басқалары жоқ. Егер шектеулі бюджет сізді шақыруды шектеуге мәжбүрлесе, сіз оны шақырылмаған адамдарға түсіндіруге тура келуі мүмкін. «Біз бюджет шектеулеріне байланысты Budi -мен бес жылдан астам жұмыс істеген әріптестерді шақырамыз» сияқты қысқа хабарламалар зиянды сезімдердің пайда болуын болдырмауға көмектеседі
Қадам 2. Кеш өтетін орынды таңдаңыз
Сіз кеңседегі жиналыс бөлмесі немесе әріптесінің үйі сияқты жеке орынды немесе қонақ үй залы немесе басқа қоғамдық орын сияқты үлкен орынды немесе мейрамханада үстел сияқты шектеулі орынды таңдауға болады.. Таңдалған орын көп жағдайда бюджетке, сондай -ақ «партияның басымдығына» байланысты болады (әсіресе шақырылған адамдардың саны және тамақ беріле ме, жоқ па).
Қонақтарға сөз сөйлеуге және зейнеткерлікке байланысты мерекелік іс-шараларға қатысуға мүмкіндік беру үшін жеке орынды жалға алуды қарастырыңыз. Мысалы, егер сіз мейрамханада зейнеткерлікке шығуды шешсеңіз, олардың жеке бөлмесі бар -жоғын біліп алыңыз, оны сіз түстен кейін немесе кешке брондауға болады
Қадам 3. Шақыруларды жіберіңіз
Шақыру кеші кім үшін өткізілетіні, кеш тосын сый ма, кеш қайда өтетіні, берілетін тағам түрі, той қанша уақытқа созылатыны, қандай сыйлықтар ұсынылатыны, ма екендігі туралы ақпарат болуы керек. арнайы тақырып немесе киім коды бар, және жеткілікті тұрақ бар ма, жайлы және бұл жерге қоғамдық көлікпен жетуге бола ма, әлде шақырылғандарға кешке бару үшін көлік қарастырылған ба. Зейнеткерлікке арнайы шақырулардың мысалдарын интернеттен көруге болады. Егер сіз Google көмегімен іздеу жасасаңыз, сізде бірнеше опция болады.
Егер кеңседе өнер мен каллиграфияны өте жақсы білетін адамдар болса, сіз шақыру билеттерін өзіңіз жасай аласыз немесе жасай аласыз. Сіз ақшаны үнемдейсіз, ол оны басқа тараптардың қажеттіліктеріне жұмсай алады
Қадам 4. Зейнеткерлерге сыйлықтар сатып алыңыз
Зейнетке шыққан адамға сәйкес келетін сыйлықты таңдаңыз. Сыйлық белгілі бір зат, оқиғаға билет, сүйікті дүкенге немесе мейрамханаға жолдама немесе басқа бірегей идея болуы мүмкін. Зейнеткерлерге берілетін сыйлықтар туралы ойлану зейнеткерлік кешті жоспарлаудың маңызды бөлігі болып табылады, себебі сыйлық зейнеткердің мансабын еске түсіреді.
- Егер сіз мерекеге белгілі бір тақырыпты таңдасаңыз, сыйлықтар сатып алу кезінде ескеріңіз. Мысалы, егер зейнеткер зейнеткерлікке шығу үшін саяхатқа шыққысы келсе, зейнеткердің талғамына сай келетін багаж жиынтығын таңдаңыз.
- Сіз сыйлық ретінде фотоальбомды (немесе зейнеткердің компанияда өткізген уақытын еске түсіретін) бергіңіз келуі мүмкін. Зейнеткер мен оның әріптестерінің компанияда жұмыс істеген жылдардағы суреттерін қосыңыз және әріптестері мен бастықтарынан хабарламаларды жазуды сұраңыз. Бұл фотосуреттер мен хабарламаларды «естелік кітапқа» біріктіруге болады.
- Бірегей сыйлық алу үшін зейнеткердің сүйікті қайырымдылық қорына қайырымдылық жасауды қарастырыңыз. Сіз нақты қайырымдылық ұйымына қайырымдылық жасауға шақыруға тікелей жаза аласыз және адамдардан мүмкіндігінше қайырымдылық жасауды сұрай аласыз.
5 -тің 3 -ші бөлігі: партия туралы мәліметтерді шешу
Қадам 1. Зейнеткерлік кештің тақырыбын таңдаңыз
Зейнеткердің қызығушылығын көрсететін тақырыпты таңдаңыз. Сіз бір тақырыпты таңдай аласыз (саяхат, гольф, ашық ауада, автокөліктер және т. Немесе сіз зейнеткерлік кешке танымал тақырыпты ала аласыз.
Зейнеткерлік кештерге арналған кейбір танымал тақырыптарға «Бірінші жылдық жұмыс» (бұл тақырыпта киім, музыка, телешоулар, фильмдер, ойыншықтар және зейнеткер жұмыс істей бастаған жылдағы танымал оқиғалар), «Компанияның жоқтауы» (осы тақырыпта) кіреді. барлығы қара киім киіп, маңызды қызметкердің жоғалуына құрмет көрсетті) және өте жақсы көретін «Тұрақты демалыс» (бұл тақырыпта жағажай кеші немесе гавайи костюмдері мен тропикалық сусындармен луау кеші болуы мүмкін)
Қадам 2. Қызметкерлер үшін көңілді бағдарлама жасаңыз
Сіз егжей-тегжейлі, минуттық партия кестесін жасамасаңыз да, сөйлеу немесе ойын сияқты партиялық іс-шараларға уақыт бөлу қажет болуы мүмкін. Бағдарламаны құру қонақтарға кештің тәртібін білуге көмектеседі. Бағдарламаны сәл қалың қағазға басып шығарыңыз және зейнеткердің жеке фотосуретін қосыңыз.
Кешті қалай ұйымдастыруға болатынын қарастырыңыз. Мүмкін сіз түскі асты зейнеткердің құрметіне қысқаша сөзбен немесе әнмен бөліктерге бөлгіңіз келе ме, немесе сіз іс -шараның басында сөйлеуге уақыт бөле аласыз, содан кейін бәрі демалып, кештің қалған бөлігін тамашалай алады
3 -қадам. Эмсе немесе партия жетекшісін таңдаңыз
Бұл адам іс -шараны кестеге сәйкес жүргізуге жауап береді. Оның міндеттерінің бірі - тамақтану уақытын жариялау, қонақтарды партиялық іс -шараларға қатысуға шақыру және әр спикерді таныстыру. Мүмкін сіз хостқа микрофонды жалға алуды немесе қарызға алуды қарастырғыңыз келуі мүмкін, бірақ бұл шешім көп жағдайда кештің өтетін орны мен басқа да мәліметтеріне байланысты болады.
Қадам 4. Фото және/немесе бейне түсіру арқылы оқиғаны құжаттағаныңызға көз жеткізіңіз
Егер партияның бюджеті рұқсат етсе және сіздің зейнеткерлік мәртебеңіз қажет болса, оқиғаны құжаттау үшін кәсіби фотографты жалдаңыз. Егер олай болмаса, қонақты (мүмкіндігінше басқа әріптестен) оқиғаның фотографы немесе бейнекамерасы болуын сұраңыз. Зейнеткерлік партияны құжаттандыру зейнеткерлер үшін көптеген жылдар бойы ләззат алатын тамаша естелік болады. Бұл суреттерді мерекеден кейін зейнеткерге міндетті түрде беріңіз!
5 -тен 4 -ші бөлім: Тамақты санау
Қадам 1. «Қату» оқиғасын жасаңыз
Егер сіз тамақ бермейтін жерде мерекелік кеш өткізуді шешсеңіз, «құмар» партиясы қарастырылуы мүмкін. Барлығы тамақ әкеледі және қолында бар нәрсені жей алады. «Қуаныш» кеші тамаша таңдау болуы мүмкін, әсіресе сіздің бюджетіңіз тым тығыз болса, сіз тамақтануды жоспарлауда қиындықтарға тап боласыз.
Азық -түліктердің тізімін жасаңыз, сонда бәрі басқа адамдар не әкелетінін көре алады. Ешкім аппетит әкелмегенше көкөністер мен тұздықты суға салатын он екі адаммен жұмыс жасамау үшін тәттілер, негізгі тағамдар, салаттар мен десерт сияқты бірнеше түрлі бағандар жасауға тырысыңыз. Сіз сондай -ақ ұсыныстар жасай аласыз және қонақтардан ұсынылған тағамдардың ішінен таңдауды сұрай аласыз
Қадам 2. Қоғамдық тамақтандыру қызметін сұраңыз
Тамақтандыруды пайдалану мерекені сіз таңдаған кез келген жерде өткізуге мүмкіндік береді.
- Кейбір жергілікті тамақтанушыларға қоңырау шалыңыз және оларда қонақтардың ең аз саны бар ма немесе олар қызмет көрсетуге дайын екенін біліңіз. Сіз тамақтануға жұмсалатын соманың жоспарланған бюджеттен аспауын қамтамасыз етуіңіз керек.
- Мәзір параметрлерін мұқият оқып шығыңыз және қонақтарға ұнайтын тағамдарды таңдағаныңызға көз жеткізіңіз. Сіз сондай -ақ вегетариандық мәзір мен глютенге төзбеушілікке арналған мәзірді қарастырғыңыз келуі мүмкін. Қонақтардан мәзірді жоспарлау кезінде ерекше назар аудару үшін тамақ аллергиясы немесе төзімсіздігі бар екенін алдын ала айтуды сұраңыз.
- Қол жетімді бағаны алу үшін бірнеше тамақтану орындарына хабарласыңыз. Қай қоғамдық тамақтандыру қызметін пайдалану туралы шешім қабылдамас бұрын әр түрлі компаниялардан бірнеше ұсыныс алу тиімді болар еді. Осылайша сіз алдын ала белгіленген бюджеттен аспайсыз.
Қадам 3. Мейрамханада «мәзірді орнату» жасаңыз
Егер сіз мейрамханада зейнетке шығуды қаласаңыз, сіз «мәзірді орнатуды» таңдай аласыз. Бұл опция қонақтарға ұнайтын бірнеше тағамдарды ұсына отырып, зейнеткердің сүйікті тағамдарын қосуға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, «орнатылған мәзір» сізге бөлінген бюджеттен асып кетпеуіңізге көмектеседі.
Мейрамханадан зейнеткерді құрметтеу үшін таңдалған тағамның атауын уақытша өзгертуге болатынын сұраңыз. Мысалы, «Genta Fried Rice» немесе «Raisa Grilled Chicken» - бұл зейнеткерлерді құрметтеудің шығармашылық және бірегей әдісі. Мүмкін болса, тағамның атын мерекенің тақырыбымен реттеңіз
5/5 бөлімі: Партиялық іс -шараларды жоспарлау
Қадам 1. «Нәзік қуыру» ойынын қолданып көріңіз
Нәзік қуыру барлық қонақтарды (зейнеткерлерді қоса) күлдірудің күшті әдісі болуы мүмкін. Барлық қатысушылардан жүргізуші берген нұсқауларға сүйене отырып, құрметті қонақ туралы бірдеңе жазуды сұраңыз. Кезекпен сөйлескісі келетіндердің барлығын шақырыңыз, ал егер қонақ бөлмесі үлкен болса, микрофоныңыз бар екеніне көз жеткізіңіз.
-
Зейнеткерлерге арналған бірегей кеңестер жасаңыз немесе мына мысалдардың кейбірін қолданып көріңіз:
- Мен Сатриямен болған ұят сәт болды …
- Мен ешқашан Сатрияға ашпайтын құпия болды …
- Сатриямен өткізген ең қызықты сәтім …
- Мені Сатриямен қатты таң қалдырған сәт …
Қадам 2. Мансаптық тривиа ойнаңыз
Зейнеткердің мансап жолына бейімделген тривиа ойынын жасаңыз. Сіз оның жалпы мансаптық тарихын (мысалы, оның бірінші жұмысы, бірінші жетекшісі және т.б.) қарастырып, әркімнен дұрыс жауапты табуды сұрауыңыз мүмкін (бұл үшін сізге бірнеше таңдау қажет болуы мүмкін). Ең дұрыс жауап берген адам сыйлық алады.
Қадам 3. Зейнеткерлерге қуаныш
Зейнеткердің бастығынан зейнеткердің осы уақытқа дейін жасаған еңбегі үшін ризашылығын білдіру және қызметкерін жоғалтқаны үшін өкіну үшін тост беруін сұраңыз. Тостқа шақыру салтанатты, сондай -ақ жағымды болуы керек. Бұл қызметкерлерді «алдау» уақыты емес, жақсы жұмыс үшін шынайы ризашылық білдіру уақыты.
Басқа қонақтар да қатысуға және зейнеткер туралы бірдеңе айтқысы келуі мүмкін. Сіз «еркін кезең» сеансын жасай аласыз, ал адамдар сыртқа шығып, не айтқысы келетінін қысқаша айта алады, немесе сіз партияға барамын деп айтатын адамдардан олар бар -жоғын хабарлауды сұрай аласыз. зейнеткерлік туралы қысқаша сөйлеуді ұнатады
Қадам 4. Басқа бірегей және жеке ойын -сауық жасаңыз
Көрсетілетін ойын -сауық зейнеткердің қалауына негізделуі керек. Сіз әріптесіңізден қоштасу әнін айтуды немесе зейнеткердің күлкілі эскизін жасауды сұрай аласыз. Зейнеткерлікке шығуды жоспарлаудағы ең маңызды аспект - бұл зейнеткер өзінің компания үшін қаншалықты ерекше екенін түсінуі үшін оны мүмкіндігінше жеке ету.
