Күнделікті істерді жоспарлау уақытты тиімді басқаруға көмектеседі. Сіз көп нәрсені жасай аласыз, тапсырмаларды жиі ұмыта аласыз немесе маңызды емес нәрселерді жасауға азғырыласыз. Бастапқыда сіз тапсырманы орындай аламын деп ойласаңыз да, сіз өзіңізді шатастырып, бәрін ұмытып қалуыңыз мүмкін. Кесте құру және оны ұстану біраз үйренуді қажет етеді, бірақ сіз оған тез арада риза боласыз. Кесте стрессті азайтуға көмектеседі, сонымен қатар сіздің өміріңізді бақылауға мүмкіндік береді. Күнделікті іс -шараларды жоспарлау сізге не істеу керектігін және не істегеніңізді қадағалау арқылы өзіңіздің мінез -құлқыңызды реттеуге және бақылауға мүмкіндік береді.
Қадам
2 бөлімнің 1 бөлігі: Кесте құру
Қадам 1. Күнтізбені немесе күн тәртібін сатып алыңыз
Күнтізбеде сіздің тізіміңізбен толтыруға болатын бос орын бар екеніне көз жеткізіңіз. Кейбір күнтізбелер апта сайынғы, күнделікті немесе тіпті сағаттық күнтізбемен келеді. Дәптерді де пайдалануға болады. Сіздің қажеттіліктеріңізге және тілектеріңізге сәйкес келетінін таңдаңыз. Сіз не таңдасаңыз да, оны барынша пайдаланыңыз. Күн тәртібіндегі 1 кітапты жұмысқа, 1 -ін мектептегі іс -шараларға және т.б.қолданбаңыз. Барлық әрекеттеріңізді бір жерге жазыңыз.
- Ноутбукте немесе ұялы телефонда пайдалану үшін сандық күнтізбе де қол жетімді. Бұл күнтізбені барлық электронды құрылғылармен синхрондауға болады, осылайша сіздің оқиғалар күнтізбесіне кез келген жерден қол жеткізуге болады. Еске салғыштар мен таймерлермен бірге келетін әрекеттерді жоспарлауға көмектесетін көптеген қосымшалар бар
- Жазбаларды кестеге енгізуге мүмкіндік беретін қағаз күнтізбелер немесе сандық күнтізбелер одан да жақсы жұмыс істеуі мүмкін. Мұндай күнтізбе сіздің не істегеніңізді ғана емес, оны қалай орындағаныңызды және/немесе сіздің көңіл -күйіңізді де бақылай алады. Мысалы, күнтізбедегі «жаттығу залына бару» кестесін белгілеуден басқа, астына «бүгін 1,5 км қашықтықта жүгіру өте қызықты болды» деген жазуды қосуға болады. сондықтан сіздің мінез -құлқыңызды жақсырақ бақылауға болады.
- Егер сіз қағаз күнтізбеден цифрлық күнтізбеге көшетін болсаңыз, жаңа жүйеге әлі үйреніп жатқанда, алғашқы 1-2 күн шамалы мазасыздықты сезінуі мүмкін. Алғашқы күндерде екі күнтізбені де өзіңізбен бірге алып келіңіз және жоспарланған әрекеттердің өткізілмегенін немесе қайта -қайта жазылмағанын тексеріңіз.
Қадам 2. Тапсырмаларыңызды ұйымдастырыңыз
Электрондық күнтізбелер әр түрлі тапсырмаларды әр түрлі түстермен белгілеуге мүмкіндік береді. Мысалы, сіз кеңсе жұмысын қызыл түспен, мектептегі жұмысты көкпен, үй тапсырмасын жасыл түспен, демалысты апельсинмен, спортты қызғылт түспен белгілей аласыз. Сіз мұны қағаз күнтізбемен немесе күнтізбелік кітаппен оңай жасай аласыз, оны белгілеу үшін түрлі -түсті қалам немесе бөлектегішті қолданыңыз. Түрлі түстермен әр түрлі тапсырмаларды белгілегеннен кейін басымдылық ретін анықтауға болады.
Тапсырмаларды әр түрлі түстермен ұйымдастыру және белгілеу сонымен қатар сіздің уақытыңыздың қаншалықты пайдаланылып жатқанын елестетуге және түсінуге көмектеседі. Мысалы, сіз кестеде қызыл (жұмыс) және жасыл (үй тапсырмасы) көп екенін, ал қызғылт (спорт) өте аз екенін байқауыңыз мүмкін. Жаттығудың жетіспеушілігін мойындау жаттығулар кестесін ұлғайтуға көмектеседі
3 -қадам. Басымдықтарды белгілеңіз
Ең маңызды міндеттерді анықтау және бірінші кезекте жасалуы керек және қандай тапсырмаларды кейінге қалдыруға болатынын анықтау өте маңызды. Төменде басымдық параметрін түсінуге көмектесетін мысал келтірілген. Айталық, 1 емтихан 2 емтихан, 1 практикалық есеп және 1 эссе мен презентация тапсырмасы бар. Ой!
- Алдымен не істеу керектігін және оны аяқтау үшін қанша уақыт қажет екенін анықтауды өзіңізден сұраңыз: алдымен қандай тапсырмаларды тапсыру керек? Сіздің бағаларыңызға қатысты қандай тапсырмалар маңызды? Мысалы, емтихан, зертханалық есептер, эссе мен презентациялар сіздің соңғы бағаңызда қанша тұрады? Қандай тапсырманы орындау қиын?
- Сайып келгенде, аяқталу мерзімін, сізге қажет уақытты немесе сіздің басымдықтарыңыздағы жоспарланған тапсырмалардың салыстырмалы мәнін анықтау сізге байланысты. Ол үшін сіз өзіңізді және ең жақсы қабілеттеріңізді білуіңіз керек. Өзіңізге сәйкес келетін басымдық жүйесін жасаңыз.
Қадам 4. Басымдық беретін тапсырмаларды белгілеңіз
Тапсырмаларды қалай бірінші кезекке қою керектігін анықтағаннан кейін оларды кестеге белгілеңіз. Сіз күнделікті кестеңізді ашып, маңызды және бірінші орындауы тиіс тапсырмалардың жанына «А» әрпін, ертеңге дейін орындалуы тиіс тапсырмалардың жанына «В» әрпін, ал «С» әрпін жазуға болады. жұмаға дейін аяқталуы тиіс және т.
5 -қадам. Әр тапсырмаға уақытты жоспарлаңыз
Әр тапсырманы орындау үшін қанша уақыт қажет екенін жазыңыз. Мысалы, сіз оқу уақытын (2 сағат), жаттығуды (1 сағат), 2 электрондық хат жазуды (30 минут) және итіңізбен серуендеуді (30 минут) жоспарлай аласыз. Бұл әр тапсырманы орындауға кететін уақытты бөлудің негізгі қадамы. Егер сіз тым тығыз кесте жасасаңыз және уақытты нақты бөлмесеңіз, сіз күйзелісті сезінесіз.
Маршрутқа саяхат уақытын қосуды ұмытпаңыз. Мысалы, сіз оқитын кітапханадан жаттығу залына баруыңыз керек пе?
Қадам 6. Кестеге қосымша уақыт бөліңіз
Көптеген адамдар әдетте тапсырманы орындауға кететін уақытты бағаламайды. Белгілі бір тапсырмаға дайындалу үшін қажет уақытты есепке алу, сонымен қатар бір сәтке босаңсу сіздің күнделікті әрекеттеріңізді дәл жоспарлауға көмектеседі.
- Әрқашан тапсырманы орындау уақытын бірнеше минутқа арттыруға тырысыңыз. Тапсырманы орындауға жоспарланған уақыттың 25% -ын қосып көріңіз. Мысалы, техникалық түрде 4 минутта 5 минут ішінде орындалуы мүмкін тапсырманы, ал техникалық түрде 8 минутта 10 минут ішінде орындалатын тапсырманы жоспарлаңыз және т.б. Бұл бірнеше қосымша минуттар жинақталады және кідірістер мен кідірістерді болдырмау үшін сізге қосымша уақыт береді.
- Өзіңізге сұрақ қойыңыз, үлкен тапсырманың ішінде кесте құруда ескерілуі тиіс шағын тапсырмалар бар ма? Мысалы, жаттығудан кейін душ қабылдау керек пе? Сіз киім ауыстыратын бөлмеде достарыңызбен 15 минут жиі сөйлесесіз бе? Көптеген адамдар 1 сағаттық жаттығу кестесі 2 сағатқа созылатынын біледі.
Қадам 7. Кестеде кідіріс
Кестенің соңында бос уақытты аз бөлуге рұқсат етіңіз. Егер сізде бүгін немесе аптаның кез келген күнінде уақыт болса, сіз осы тапсырмалар бойынша жұмысты бастауға және ерте бастауға болады. Бұл қосымша тапсырмалар, мысалы, шкафтарды ұйымдастырады немесе үйде салық түбіртектерін береді. Бұл маңыздылығы төмен тапсырмалар, егер олар шұғыл болмаса да немесе белгілі бір уақыт шектерімен байланысты болмаса да, ақырында орындалады.
2 -ден 2 -ші бөлім: Кестеге жабысу
Қадам 1. Күнтізбені/істерді тексеріңіз
Күн сайын таңертең және кешке күнтізбені тексеріп, ертеңге дайындалуды әдетке айналдырыңыз. Сіз сонымен қатар күн сайын бірнеше минут жоспарлауыңыз керек, мүмкін таңертеңгі кофеден кейін немесе жұмысқа барар кезде, не істеу керектігін қарастырып, жаңа тапсырмалар қосу немесе ескілерін сызып тастау.
- Бірдеңе жасамас бұрын бірнеше минутқа кестеңізді тексеру және қарау күнді көтеріңкі көңіл -күйде бастауға мүмкіндік береді!
- Телефондағы немесе компьютердегі дабылдарды белгілі бір тапсырмаларды немесе кездесулерді еске салғыш ретінде қолданыңыз. Мысалы, көптеген дәрігерлер мен стоматологтардың кестесі бұрыннан жасалады. Сондықтан бір апта бұрын өшетін еске салғышты қолдану көмектесе алады. Осылайша, сіздің жоспарыңызды реттеуге болады.
2 -қадам. Тапсырмаларды басымдылық ретімен орындаңыз
Кестеге басымдылық тәртібін бергеннен кейін, осы бұйрықты ұстаныңыз.
3 -қадам. Кестені қажеттілігіне қарай реттеңіз
Мүмкіндігінше сіздің кестеңізді ұстануға тырысу керек болса да, кейде сізді түзетуге мәжбүр ететін жағдайлар болуы мүмкін. Төтенше жағдай, проблема немесе басқа нәрсеге назар аудару жағдайында икемді немесе шұғыл емес тапсырмаларды келесі күнге ауыстырыңыз.
Тапсырмаларды жинап алып, оларды келесі күнге жиі тапсырудан аулақ болыңыз. Егер сіз мұны жиі кездестірсеңіз, келесі бірнеше күндегі кестеңізді өзгертуге емес, бір күнде орындауға тиіс әрбір тапсырмаға көбірек уақыт бөлуге тырысыңыз
4 -қадам. Орындалған тапсырмаларды сызып тастаңыз
Бұл әрекет көпшілікке жеңілдік болды! Бүгінгі аяқталмаған тапсырмаларды ертеңгі кестеге ауыстыруды ұмытпаңыз.
5 -қадам. Өзіңізді марапаттаңыз
Тапсырмаларды орындап, кестені ұстанғаннан кейін өзіңізді жақсы жігерлендіру маңызды. Бір күндік жауапкершілікті аяқтағаннан кейін, ваннаға шомылу, сүйікті телешоуды көру немесе тәтті тағамдар алу арқылы өзіңізді марапаттаңыз. Сіз табысты сезінесіз және сіз жұмыс істеген сыйға лайық боласыз.
Қадам 6. Қажет болса, кестені тексеріңіз және реттеңіз
Сіз кестені мезгіл -мезгіл тексеріп отыруыңыз керек және сіздің әрекеттеріңіз үшін кестенің артықшылықтарын анықтауыңыз керек. Мұны істеудің бір әдісі - сіздің көңіл -күйіңіз бен сезімдеріңізді бақылау кезінде күн тәртібіне қарау. Сіз өзіңіздің кестеңіздің көп бөлігі сызылғанын және оң және өнімді сезінетінін көресіз бе? Егер жауап «иә» болса, сіздің кестеңіз пайдалы болуы мүмкін.
- Алайда, егер сіз өзіңіздің кестеңіздің көп бөлігі келесі күнге ауыстырылғанын сезсеңіз (және басқа күнге және т.б.) және сіз жай ғана ақыл -есіңізді жоғалтып алсаңыз, кестеге кейбір түзетулер енгізу керек.
- Күн тәртібін тексеру және артта қалған нәрсені іздеу арқылы проблемаларды анықтаңыз. Егер сіз жіберіп алған нәрселер сіз үшін маңызды болса (мысалы, жаттығу), сіз өзіңіздің басымдықтарыңызды қайта бағалауыңыз және қайта ұйымдастыруыңыз қажет болуы мүмкін. Әр тапсырмаға бөлінген уақытты өзгерту қажет болуы мүмкін. Мысалы, таңертең дайындалу уақытын аптасына 3 күн 2 сағаттан 1 сағатқа дейін қысқартыңыз, ал қалған уақытты пайдаланып 30 минуттық жүгіруді жоспарлаңыз.
- Қайта жоспарлау әдеттегі және қалыпты екенін біліңіз. Ең қолайлы кестеге үйренбегенше, әрине, уақыт қажет.
Кеңестер
- Сіздің уақытыңыз өте құнды. Кесте құру сізге оны тиімді пайдалануға көмектеседі.
- Кестеге сүйену сізге бұрын анықталмаған үлгілер туралы білуге мүмкіндік береді. Мысалы, сіз әр бейсенбі сайын оянғанда үнемі шаршайтын шығарсыз, себебі әр сәрсенбі күні кешке жұмыстан кейін кафеде уақыт өткізесіз. Осылайша, сіз оны түсінгеннен кейін оны өзгертуге болады. Мүмкін, аптасына бір рет кафеде уақыт өткізудің орнына, жиілікті 2 аптада бір ретке дейін төмендетуге болады. Сондықтан сіз әлі де әріптестеріңізбен көңіл көтере аласыз, бірақ әр бейсенбіде шаршап қалудың қажеті жоқ.
- Кесте құру және оны ұстану сізге тиімді және өнімді жұмыс жасауға көмектеседі, себебі сіз әр тапсырмаға уақыт бөлесіз. Бұл «уақыт жеткіліксіз!»
