Тұсаукесер алдында өзіңізді таныстыру - бұл тек аты -жөнін айтудың орнына, өзіңіз туралы ақпарат беруге және аудиториямен қарым -қатынас орнатуға мүмкіндік. Сонымен қатар, дәл осы сәт тұсаукесер кезінде кездесудің атмосферасы қандай болатынын анықтайды. Аудитория сіз жеткізгіңіз келетін ақпаратты қаншалықты жақсы түсінетініне сіз өзіңізді қалай таныстырғаныңыз әсер етеді. Сонымен, өзіңіз туралы маңызды және пайдалы ақпарат беру үшін мүмкіндігінше дайын болыңыз. Сөйлеу кезінде аудитория сізге назар аударып, сізбен байланыста болатынын сезіну үшін дұрыс әдістерді қолданыңыз.
Қадам
3 -тің 1 -бөлігі: Өзекті және пайдалы ақпаратты жеткізу
1 -қадам. Атыңызды анық тұжырымдап көрсетіңіз
Көрермендер есінде қалуы үшін атыңызды айтқан кезде күңгірлемеңіз және асықпаңыз. Әр буынды анық айту кезінде дауыстап және сенімді сөйлеңіз.
Егер сіздің атыңыз бірегей болса және оны айту қиын болса, аудитория есте сақтау үшін қысқаша түсініктеме беріңіз. Мысалы, көрермендерге айтыңыз: «Менің атым Джоко Гани. Иә, Гани батылдықты білдіреді». жымиып тұрғанда
Қадам 2. Аудитория презентацияны тыңдауға қызығушылық танытуы үшін сіз қосқыңыз келетін үлесті түсіндіріңіз
Өз атыңызды немесе атыңызды айтудың орнына, көрермендер үшін жасағыңыз келетін пайдалы нәрселерді қысқаша айтыңыз. Дегенмен, сіз оны презентацияның кіріспе слайдына қоса аласыз. Өзіңізді таныстыру үшін материал дайындағанда, аудиторияңызға пайдалы болатын дағдыларыңыз бен тәжірибеңіз туралы ойланыңыз.
Егер сіз ірі компанияның маркетинг жөніндегі директоры болсаңыз, «мен он жылдан астам уақыт бойы Facebook жарнамасын би костюмі индустриясындағы тұтынушыларға өнімді сатудың тиімді құралы ретінде қолданамын» деп айту пайдалы болар. жай ғана сіздің атыңызды айту
Қадам 3. Презентация қағазында немесе слайдта қосымша ақпарат беріңіз
Егер презентация материалына қызықты және сәйкес келетін басқа ақпарат болса, өзіңізді таныстыру кезінде бәрін жеткізбеңіз. Ақпаратты қағазға немесе слайдқа аудитория өздері оқуы үшін қосыңыз.
Сіз аудиториямен қағазда немесе слайдта ұсынылған кез келген қосымша ақпаратты бөлісе аласыз. Мысалы, егер сіз өз аудиторияңызға халықаралық газеттерге мақалалар жазғаныңызды айтқыңыз келсе, бірақ өзіңізді таныстыру кезінде бұл туралы айтқыңыз келмесе, көрермендерге: «Мен бірнеше танымал халықаралық журналдарға мақалалар жаздым. баспа БАҚ. ол менің қағазымның бірінші бетінде »
Қадам 4. Презентация кезінде бөлісу үшін сіз туралы басқа пайдалы ақпаратты сақтаңыз
Өзіңізді таныстырғанда маған өзіңіз туралы бәрін айтпаңыз. Аудитория үшін ең қызықты және пайдалы ақпаратты таңдаңыз. Егер сіз әлі де жеткізгіңіз келетін қызықты ақпарат болса, оны презентация материалының ортасындағы слайдқа қойыңыз.
Мысалы, көрермендеріңізге: «Мен өткен жылы атақты суретшінің өтініші бойынша веб -сайт жасаған кезде (есімін атаңыз) …» деп айтыңыз. презентация материалы
Қадам 5. Кіріспеден презентацияға біркелкі өтуге дайындалыңыз
Егер кіріспе сеансы жақсы өтсе, презентацияны бастағанда еш кідіріссіз біркелкі ауысуға болатындығына көз жеткізіңіз. Жақсы дайындалған ауысу сізге сенімділік береді, себебі сіз келесі қадамды және оны қалай жасау керектігін білесіз.
Кіріспе сеансты аяқтау үшін презентация материалына тікелей қатысы бар жобада жұмыс жасайтындығыңызды білдіретін клиент болып табылатын компанияның атауын айтыңыз. Мысалы: «Соңғы 3 жыл ішінде мен логистикалық деректерді сақтауға арналған компьютерлік бағдарлама құру арқылы PT. XYZ трансұлттық компаниясымен жұмыс істегенде керемет уақыт өткіздім. Өткен аптада біз проблеманы шешу үшін жаңа, неғұрлым күрделі бағдарлама әзірледік. логистикалық мәліметтер базасы … », содан кейін жаңа бағдарламаны талқылау арқылы презентацияны жалғастырыңыз
3 -тің 2 -бөлігі: Өзіңізді таныстырмастан бұрын аудиторияның назарын аудару
Қадам 1. Көрермендерді қызықтыратын атмосфераны құру үшін әнді ойнаңыз
Жиналыс бөлмесіне кірмес бұрын, әнді ойнаңыз және сөйлеуді бастамас бұрын бірнеше секунд күтіңіз, бұл сіздің жеке қасиеттеріңізді көрсетіп, көрермендердің назарын аударады. Бұл қадам, егер сіз ән аяқталғаннан кейін презентацияны бастаған кезде мәтінге немесе ән жазушыға сілтеме жасасаңыз пайдалы болады.
- Егер мәтіні презентация материалына сәйкес келетін әндер болмаса, белгілі бір жанрдағы әндерді ойнаңыз. Мысалы, егер сіз сату тобының жиналысында сөйлейтін болсаңыз, аудитория бөлмеге кірген кезде тыныш ырғақта джазды әуенді ойнаңыз. Көрермендердің назарын аудару үшін спектакльге бірнеше минут қалғанда Королеваның «Біз - чемпионбыз» ойынын ойнаңыз. Ән аяқталған соң: «Қайырлы таң!» немесе «Қайырлы күн!» презентацияны бастауға ынталы.
- Презентация тақырыбына сәйкес келетін жанр мен ән мәтінін таңдаңыз. Мысалы, егер сіз академиктермен кездесуде сөйлескен болсаңыз (эстрадалық әндер бойынша зерттеулерді ұсынбасаңыз), эстрадалық әндерді ойнамаңыз.
Қадам 2. Өзіңізді таныстырмастан бұрын назарыңызды аударатын шабыттандыратын сөйлем айтыңыз
Аудиторияның назарын аударудың сенімді кеңестерінің бірі - қысқа шабыттандыратын сөйлемдерді жеткізу. Бұл қадам талқыланатын салаға сәйкес әйгілі адамдарды келтірсеңіз пайдалы болады, өйткені көрермендер сіздің презентацияңыздың сенімділігі артады.
- Мысалы, егер сіз кофе араластырғыш машинаның практикалық дизайнын ұсынғыңыз келсе, презентацияны Илон Масктың: «Қолдануға арналған нұсқаулар болған жағдайда ғана қолдануға болатын өнімдер ақаулы өнімдер» деген сөзін келтіре отырып бастаңыз, содан кейін: «» Менің атым Лаура Хьюгс. Кофе қайнатушылар менің нұсқауларымды қажет етпейді ». Жұмыс тәжірибесі мен дағдыларымен қысқаша бөлісіңіз, содан кейін дизайнды көрсетіңіз.
- Клик немесе жалықтыратын шабыттандыратын сөз тіркестерін айтпаңыз, себебі сіздің аудиторияңыз оны бірнеше рет естіген болуы мүмкін.
- Шабыт беретін сөйлемдерді жеткізгенде, олардың дұрыс келтірілгеніне көз жеткізіңіз.
Қадам 3. Статистикалық мәліметтерді беру арқылы аудиторияны ойландырыңыз
Аудиторияның назарын аударудың тиімді әдістерінің бірі - талқылауды немесе шешуді қажет ететін мәселеге шолу жасау үшін статистикалық мәліметтерді ұсынудан бастау. Көбінесе аудитория сіз оны көтермейінше проблема бар екенін түсінбейді. Нәтижесінде олар сергек болады және сіз жеткізетін шешімдерді тыңдауға қызығушылық танытады.
- Мысалы, презентацияны «Time журналының мәліметі бойынша, американдықтар рецепт бойынша 4,3 млрд дәрі сатып алды және 2014 жылы дәрі -дәрмектерге 374 млрд доллар жұмсады» деп бастаңыз. Содан кейін, медициналық зерттеулер саласындағы өз мамандығыңыз туралы хабарлау арқылы өзіңізді таныстырыңыз, содан кейін презентация сеансын дәрігердің пациентке шамадан тыс дәрі -дәрмектерді бермеуін түсіндіре отырып бастаңыз.
- Аудиторияңызға статистикалық ақпарат көздерін жеткізіңіз, сонда сіз кәсіби және сенімді боласыз. Сонымен қатар, аудитория қажет болған жағдайда сіз ұсынған деректерді тексере алады.
4-қадам. Аудиториямен екі жақты байланыс орнатыңыз және оларды сұрақ қою арқылы рефлексияға шақырыңыз
Егер сіз сұрасаңыз, сіздің аудитория қатысушы болады. Аудитория оны түсінетін және өз пікірін айта алатындай әмбебап тақырыпты таңдаңыз. Сұрақтың тақырыбы презентация материалына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
- Егер сіз чемоданның жаңа дизайнын ұсынғыңыз келсе, оны әуежай қызметкері тексеруге көп уақыт кетірмесе, презентацияны бастаңыз: «Сіздердің көпшілігіңіз ұзақ кезекте тұруға мәжбүр болдыңыз. Әуежайда багажды тексеру үшін рейсті жіберіп алу үшін? »
- Сұрақ қойған соң, көрермендерді көздерін жұмып, оқиғаны елестетуге шақырыңыз.
- Егер аудитория сіздің сұрақтарыңызға жауап бермесе, көңіліңізді қалдырмаңыз. Кейде олар жауап беруге қиналады немесе ұялады. Сіз сұрауды аяқтағаннан кейін бірнеше адам төмен қараса немесе жымиып қараса, олар сіздің сұрағыңызды әлі де ойлайтынын айтуға болады.
5 -қадам. Аудиторияңыз бен өзіңізді босаңсыту үшін әзілқой болыңыз
Күлкі спикер мен аудиторияны бірден байланыстырады. Кіріспе сеансты әзілмен немесе жеке әңгімемен әзілмен бастаңыз, бірақ оны асыра алмаңыз. Ойдан шығармай әзілқой болыңыз. Презентация материалының контекстіне сәйкес келетін юмор немесе ирония туралы әңгіме айтыңыз.
- Сіз өзіңіздің жеке тәжірибеңізді, слайдта суретті көрсетуді немесе шабыттандыратын цитатаны айтып әзілдей аласыз.
- Күлкілі көзқарас аудиторияны жайлы сезінуге мүмкіндік береді және тұсаукесер аяқталғаннан кейін сізді еске алады.
Қадам 6. Егер сіз шағын топқа презентация жасасаңыз, аудиторияны тартыңыз
Аудитория алдында сөйлеу жалғыздық пен оқшаулану сезімін тудыруы мүмкін. Қатысушылар саны салыстырмалы түрде аз болса, сіз аудиторияны тарта аласыз. Өздерін таныстырғаннан кейін қатысушылардан кезекпен өздерін таныстыруды және презентация тақырыбына қатысты сұрақтар мен пікірлерді сұрауды сұраңыз. Бұл қадам аудиторияны шоғырландырады, ал сіз бірте -бірте суытып, танысасыз.
Мысалы, егер сіз пиццаны жеткізуге арналған қосымшаны ұсынғыңыз келсе, көрермендерден пиццаның дәмі туралы ұнайтын ойларын және қосымшаны пайдаланып тағамға тапсырыс беру кезінде болған сәтсіздіктерді атауларын сұраңыз
3 бөлімнің 3 бөлігі: Таныстырылымға дайындық
Қадам 1. Жазбаша жоспар дайындаңыз
Аудитория алдында тұрған кезде қобалжу мен шатаспау үшін сізге жоспар жасау керек. Өзіңізді таныстырған кезде оларды түзетуге немесе оқуға болатындай, айтқыңыз келетін сөздерді қамтитын мәтін құрған дұрыс. Қажет болса, сіз барлық сөйлемдерді, әсіресе жаттығу үшін, жаза аласыз.
Таныстыру сессиясының алдында аудиторияға не жеткізгіңіз келетінін есте сақтау үшін бірнеше негізгі тіркестерді немесе кілт сөздерді жазыңыз. Осылайша сіз жазбаларды ғана оқып қоймайсыз
Қадам 2. Досыңызбен жаттығуға уақыт бөліңіз
Тиісті интонация мен сөйлеу қарқынын анықтау үшін мәтінді дауыстап оқыңыз, сонда сіз өз хабарыңызды анық және қызықты жеткізе аласыз. Сіз қанша уақыт сөйлескеніңізді анықтау үшін таймерді қолданыңыз, содан кейін мүмкіндігінше жақсы сценарийді алғанша мәтінге сөздерді қосыңыз немесе азайтыңыз. Достарыңыздан жақсарту үшін кері байланыс пен ұсыныстар сұраңыз. Өзіңізге сенімді болу үшін мәтінді дауыстап айтыңыз.
Егер сіздің пікіріңізді білдіретін досыңыз болмаса, жаттығулар туралы бейне жасаңыз. Презентация дағдыларын жетілдіру үшін бейнелерді қарауға уақыт бөліңіз. Сіз өзіңізді бейнематериалдарда көруге ыңғайсыз болуы мүмкін, бірақ бұл қадамдар өзіңізді жақсы таныстыруға көмектеседі. Сонымен қатар, сіз презентация тәжірибесін басынан аяғына дейін жаза аласыз. Нәтиже қанағаттанарлық болғанша қайта -қайта жазыңыз, өйткені сіз көрермендердің ең жақсы презентацияны еститінін білесіз
3 -қадам. Басқаларды ренжітпеу үшін жергілікті мәдениетті үйреніңіз
Өзіңізді таныстырған кезде жақсы әсер ету үшін не істеу керек екенін біліңіз. Сіз презентация жасайтын жергілікті мәдениет туралы біліңіз, мысалы, күнделікті жұмысқа арналған киім. Сонымен қатар, өзіңізді таныстыру кезінде жергілікті тұрғындардың әдеттерін біліңіз. Олар тек фамилияларды немесе есімдер мен фамилияларды атай ма? Сондай -ақ қолданылатын этикетті үйреніңіз, себебі кейбір елдерде аудитория алдында әзіл айту әдепсіздік болып саналады. Егер сіз бұған сенімді болмасаңыз, қалжыңдамаңыз.
