Кейде бүкіл әлем бір сәтте құлап бара жатқандай сезіледі. Жұмыс пен мектептегі жауапкершілік, үй шаруасы мен достар мен туыстар алдындағы міндеттемелер - кейде 24 сағат жеткіліксіз болатын кез келеді. Тиімді басымдылықты алуды үйрену сізді тиімді жұмысшы етеді, уақытты, күш -жігерді үнемдейді және стресстен сақтайды. Тапсырмаларды белгілі бір категориялар мен қиындық деңгейлеріне бөлуді үйреніңіз, содан кейін олармен кәсіби маман ретінде айналысуды бастаңыз. Қосымша ақпарат алу үшін 1 -қадамды қараңыз.
Қадам
3-тің 1-бөлігі: Істер тізімін құру
Қадам 1. Сіз жасағыңыз келетін тізімнің уақыт аралығын анықтаңыз
Апта өте қызықты болады деп ойлайсыз ба? Ақылсыз күн? Жылдың соңына дейін не істеу керектігін ойлап, дем алу қиынға соғатын кездер болады. Міндеттеменің түріне қарамастан, сіз өзіңіз жасағыңыз келетін басымдықтардың тізіміне уақыт аралығын таңдаңыз, осылайша сіз басымдықтарды белгілеуді және өзіңіз жасаған стрессті маңызды әрекетке айналдыра аласыз.
- Қысқа мерзімді мақсаттар әдетте әртүрлі санаттағы заттарды қамтиды. Күннің соңында сізде біраз жұмыс болуы мүмкін, үйге барар алдында сізге күтім жасау керек тапсырмалар және сіздің үйге келуіңізді күтетін үйдегі міндеттер. Сіз стресстік факторлардың тізімін жасай аласыз, атап айтқанда келесі бірнеше сағат ішінде жасалуы керек барлық нәрсені.
- Ұзақ мерзімді мақсаттар үлкен амбицияларды қамтиды, оларды басымдылыққа бөлу қажет қадамдарға бөлу қажет. Сіз «колледжге түсуді» ұзақ мерзімді істер тізіміне енгізе аласыз, оған бірнеше түрлі кішігірім іс-шаралар кіреді. Жоғарыдағы мысал сияқты үлкен амбицияларды жою әрекеттері процесті жеңілдетеді және жеңілдетеді.
Қадам 2. Не істеу керектігін жазып алыңыз
Оны бұзып, өміріңізде бар нәрселермен не істеу керектігін жаза бастаңыз. Стрессті тудыратын уақыт кезеңінде, аяқталуы қажет барлық тапсырмаларды - үлкенді де, кішісін де жазып, жазып алыңыз. Іске асырылуы қажет жобаларды, қабылдануы тиіс шешімдерді және орындалуы тиіс міндеттерді қадағалаңыз.
3 -қадам. Қажетті нәрселерді жіктеңіз
Барлығының тізімін бөлек санаттарға бөлу сізге қажет болуы мүмкін, ол сіздің өміріңіздің әр түрлі салаларына арналған жеке істер тізімін жасайды. Үй тапсырмасы бір санатқа жатқызылуы мүмкін, ал жұмыс жобалары немесе мектеп жобалары басқа категорияға жатады. Егер сізде әлеуметтік өмір өте бос болса, демалыс күндері сіз дайындауға және бірінші кезекке қоюға қажет көптеген әрекеттер болады. Әр аймақ үшін жеке тізімдер жасаңыз.
Сонымен қатар, егер сіз бәрін бір тізімде ұстауды шешсеңіз, сіз өзіңіздің үй шаруаңыз бен міндеттеріңізді, жұмыс міндеттемелеріңізді және әлеуметтік өміріңізге қажетті заттарды қамтитын бірыңғай тізім жасай аласыз. Егер сіз оған қараған кезде қатты толқып кетсеңіз, бәлкім, бәрін жазып алып, оны басқалармен қатар қою сізге белгілі бір тапсырмалардың басқалардан маңыздылығын анықтауға көмектеседі
Қадам 4. Тізімді белгілі бір ретпен орналастырыңыз
Тізімдегі ең маңызды немесе шұғыл әрекеттерді анықтаңыз және оны жоғарғы жағына қою арқылы қайта жазыңыз. Мұның бәрі сізге және тізімдегі тақырыптарға байланысты. Сондықтан сіз мектептегі іс -шараларды жұмыс жобаларының үстіне немесе керісінше жаза аласыз.
Сонымен қатар, егер олардың барлығы бірдей шұғыл және маңызды болса, тізімді белгілі бір тәртіппен жазыңыз және оларды алфавиттік немесе кездейсоқ ретпен орналастырыңыз. Ең бастысы, сіз тізімдегі аяқталған тапсырмаларды белсенді түрде алып тастайсыз
Қадам 5. Тізімді әрқашан көрінетін етіп жасаңыз
Бұл әсіресе ұзақ мерзімді тізімдерге қатысты, сіздің тізіміңізді әрқашан көрінетін жерде сақтаңыз, сонда сіз оны не істеу керектігін еске салу ретінде қолдана аласыз, әрқашан бар нәрсені белгілеуді немесе сызып тастауды ұмытпаңыз. жасалды.
- Егер сіз қағазға аналогтық тізім жасасаңыз, оны әрқашан көретін жерге іліп қойыңыз, мысалы, тоңазытқыш есігінде немесе алдыңғы есіктің жанындағы хабарландыру тақтасында немесе кеңсе қабырғасында.
- Тағы бір тәсілі - сіз басқа нәрселермен жұмыс істеу кезінде жұмыс үстелінде тізімді ашық ұстай аласыз, осылайша тізім әрқашан сіздің есіңізде қалады. Содан кейін сіз жұмыс істеген тізімдегі заттарды жоюға болады.
- Post-it жазбалары үйдің айналасында болудың тиімді еске салғыштары болуы мүмкін. Егер сіз теледидар экранында жазбаша тапсырмаларды орындауды ескертетін Post-it жазбаларын жапсырсаңыз, сізге өнімділігі төмен нәрсеге уақыт жоғалтудың орнына маңызды тапсырмаларды орындау керектігі ескертіледі.
3 бөліктің 2 бөлігі: Сіздің жобаңызға басымдық беру
Қадам 1. Әр тапсырманың маңыздылығы бойынша сұрыптаңыз
Сіздің тізіміңізде ең маңыздысы не? Жалпы алғанда, сіз жұмыс/мектеп міндеттері әлеуметтік және үй міндеттерінен жоғары тұратынын шеше аласыз, бірақ одан тыс нәрселер де болуы мүмкін. Мысалы, сіз тамақ ішіп, душ қабылдауыңыз керек, ал маңызды жұмысты аяқтаған кезде киімді басқа күні жууға болады.
Тізімдегі тапсырмаларды немесе элементтерді сұрыптау үшін бірнеше түрлі критерийлердің үшеуін анықтаңыз. Тапсырмалардың маңыздылығы критерийлерге сәйкес реттелген жоғары, орташа және төмен. Тапсырмаларды немесе элементтерді осы критерийлер бойынша бөлу - бұл тапсырмалардың маңыздылығын бағалаудың ең жақсы және қарапайым әдісі. Шешім қабылдаған кезде ақылды болыңыз.
2 -қадам. Әр тапсырманың өзектілігін анықтаңыз
Белгіленген мерзімдерді және белгіленген мерзімге дейін жұмыс істеу мүмкіндігіңізді қарастырыңыз. Бастапқыда не істеу керек? Күннің соңында не істеу керек? Аяқтауды кейінге қалдыруға болатын нәрселер немесе тапсырмалар қандай?
Белгілі бір нәрсеге уақыт белгілеу қажет болса да, әр тапсырманы орындау үшін қанша уақыт қажет екенін ескеру маңызды. Егер сіз күн сайын жаттығуды бірінші орынға қоямын деп ойласаңыз, бірақ сізде біраз жұмыс болса, 30 минуттық жаттығу уақытын белгілеп, оны қосуға орын табыңыз
3 -қадам. Әр тапсырма үшін қажет күш көлемін анықтаңыз
Күннің соңында поштаға бару қажет болуы мүмкін, бірақ бұл өте қиын жұмыс емес. Басқа тапсырмалармен салыстырғанда оны қалай ұйымдастыру керектігін білу үшін тізімдегі барлық нәрсені орындалу деңгейіне қарай реттеңіз.
Қиын, Орташа және Оңай сияқты критерийлерді қолдану оларды бір -бірімен салыстырудың орнына тиімді әдіс болуы мүмкін. Әр элементті өз рейтингісімен белгілемес бұрын, келісім туралы көп уайымдамаңыз
4 -қадам. Барлық тапсырмаларды салыстырыңыз және тізімді құрыңыз
Ең маңызды және шұғыл міндеттердің тізімін жоғарғы жағына қойыңыз, олар сонымен бірге жұмысты оған берілген уақыт ішінде аяқтауға және барынша арттыруға аз күш жұмсауды қажет етеді.
3 -тің 3 -бөлігі: тізім элементтерімен жұмыс
Қадам 1. Бір уақытта бір нәрсені жасаңыз және ол аяқталғанша жасаңыз
Тізімдегі элементтерді сұрыптау арқылы өңдеу және әр тапсырманы біртіндеп орындау тапсырмаларды орындауды қиындатады. Бірнеше сағаттан кейін сіз тізім басында қалай болғанын көресіз: ол толық аяқталмаған. Әр элементте біртіндеп жұмыс жасамай, бір нәрсені аяқтаңыз, содан кейін қысқа үзілістен кейін келесіге өтіңіз. Жоғарғы және ең маңызды нәрселер аяқталғанша тізімдегі басқа ештеңемен жұмыс жасамаңыз.
Тағы бір әдіс - тиімді жұмыс істеуге болатын бірнеше тізімнен жобаларды іздеуге болады. Бір уақытта математикалық жазбаларды қарап шығу және тарих қағаздарын жазу дұрыс емес болса да, маңызды тапсырмаларға уақытты үнемдеу үшін оқу кезінде кір жуғышта отыруды және киімдеріңіздің құрғағанын күтуді қалауыңыз мүмкін
Қадам 2. Не тапсыруға болатынын және нені қалдыруға болатынын шешіңіз
Егер сіздің үйіңізде Интернет өшіп қалса, кітапханаға бару, Wi-Fi әдебиетін табу қиын болуы мүмкін, сондықтан сіз мәселені басынан бастап анықтай аласыз, бірақ егер сіз кешкі ас дайындауға мәжбүр болсаңыз, бұл мүмкін емес, жиырма. қағаздар ертең, күні, және басқа да елу нәрсені жасайды. Әйтпесе, кабельдік компанияға хабарласқан дұрыс емес пе?
Кейде сіз өзіңізге қажет емес нәрселерді алып тастай аласыз немесе уақытты босқа аяқтайтын тапсырмаларды беруіңіз мүмкін. Сіз қымбат жаңа қоршау сымын сатып ала аласыз, немесе сіз ескі сымды қоқыс ауласында ашуланып іздеп, ыстық күнде бірнеше сағат бойы електен өткізе аласыз. Бірақ егер аз ақша үнемдеуге болатын болса, жаңа сым сатып алу тиімдірек болуы мүмкін
Қадам 3. Тізімдегі әр түрлі элементтер мен тапсырмаларды өзгертіңіз
Әр түрлі әрекеттерді ауыстыру сізге осы тапсырмаларды орындау кезінде энергияны сақтауға көмектеседі және келесі тапсырмаға тезірек өтуге көмектеседі. Ең тиімді жұмысшы болу үшін істер тізімін істер тізімімен өзгертіңіз. Тапсырмалар арасында қысқа үзіліс жасап, басқасын жасаңыз. Бұл сізге энергия мен тиімділік береді.
Қадам 4. Ең қажет емес немесе ең қиын тапсырмалардан бастаңыз
Сізде бар мінезге байланысты, сізге ұнамайтын жұмысты бастаған дұрыс. Бұл әрқашан ең қиын жұмыс немесе маңызды нәрсе болуы керек емес, бірақ оны ертерек жасау, осылайша сіз одан да қызықты нәрсені жасай аласыз, бұл кейбір адамдар үшін тиімдірек.
Сіздің ағылшын тіліндегі эссе математикалық үй тапсырмасынан гөрі маңызды болуы мүмкін, бірақ егер сіз математиканы шынымен жек көретін болсаңыз, онда оны алдымен аяқтаған дұрыс, осылайша сізге барлық уақытты тек эссе жазуға жұмсауға болады. Тапсырмаға толық назар аударыңыз
Қадам 5. Кейбір жағдайларда маңыздылықты жеделдікке емес, бірінші кезекке қойыңыз
Сіз өзіңіз қалаған кітапханаға тапсырыс берген соңғы Game of Thrones дискісін алу үшін бар болғаны 10 минут уақытыңыз бар жағдайға тап болуыңыз мүмкін, бұл оны тізімдегі ең маңызды элементке айналдырады. Бірақ бұл уақытты ағылшын тілінде эссе жазу сияқты маңызды тапсырмаларды орындауға жұмсағаныңыз жөн. DVD -ді алуды кейінге қалдырып, сізде көбірек уақыт болады.
Қадам 6. Тізімдегі тапсырмаларды орындағаннан кейін оларды белгілеңіз
Қауіпсіз! Іс-шаралар тізімімен танысып жатқанда, барлық тапсырмаларды орындалды деп белгілеуге, оларды файлдан жоюға немесе тот басқан пышақпен қағазды кесіп, кесілген жерді өртеуге уақыт бөліңіз. Сіз жасаған әр кішкентай жетістік үшін өзіңізді марапаттауға бір минут бөліңіз. Сіз оны сәтті аяқтадыңыз!
Жабдық
- Қарындаш
- Қағаз
- Бөлектегіштер
Кеңестер
- Ұзақ тапсырманы бірнеше қысқа тапсырмаларға бөлуді қарастырыңыз. Қысқа тапсырмалар қиын емес және оларды орындау оңай.
- Демалуға, демалуға және жаңа рухтар жинауға уақыт бөліңіз.
- Көмек сұрау. Тізімнің бір бөлігін отбасыңызға немесе достарыңызға тапсырыңыз.
- Белгілі бір уақытта қол жеткізуге болатын нәрсеге шынайы болыңыз.
- Мектеп жобаларымен құнды не тез жасалуы қажет нәрселер тізімнің жоғарғы жағында орналасуы керек.
- Егер екі тапсырма бірдей маңыздылыққа немесе шұғылдыққа ие болса, оларды орындау үшін ең аз күш қажет ететін жұмыстарға басымдық беріңіз.
- Көп күш жұмсауды қажет ететін тапсырмаларды орындау үшін ұзақ уақыт бөлу қажет.
- Күтпеген нәрсеге уақыт бөліңіз.
- Тапсырмаға жарты сағаттан бір сағатқа дейін - бұл белгілі бір жұмысқа үзіліс жасамас бұрын шоғырлануға жеткілікті уақыт.
- WordPad немесе электрондық кестені компьютерде қолданыңыз, сондықтан сіз жасаған тізім көшірмесін қайта жасамауыңыз керек.
- Басқаларға көмектесіңіз және үйретіңіз. Егер сіз тапсырманы ертерек орындасаңыз, отбасыңызға немесе достарыңызға көмектесуді және үйретуді ұсыныңыз. Сіздің ата -анаңыз сізді қосымша қалта ақшасымен марапаттауы мүмкін.
- Маңызды емес және орындау үшін көп күш қажет ететін кейбір тапсырмаларды жойыңыз немесе кейінге қалдырыңыз.
- Сіз уақытты пайдалана білуіңіз керек және болашаққа жоспар құра білуіңіз керек, сонымен қатар тапсырмаларды орындауды кешіктірмеу үшін жақсы көзқарасты сақтау өте маңызды.
Басқа кеңестер
- Уақытты тиімді пайдаланыңыз, алдын ала жоспарлаңыз және кешіктірмеңіз.
- «Мен жасай аламын, керек және жасаймын!» Мантрасын есте сақтаңыз. және жұмыс көлеміне шағымданбаңыз.
- Шыдамдылық пен еңбекқорлық табысқа жететіні сөзсіз.
Ескерту
- Орындалуы тиіс барлық міндеттерде сіздің және басқалардың қауіпсіздігі бірінші орында.
- Сіздің жеке өміріңіз, бақыт пен адалдық сіздің басымдық тізіміңіздің басында болуы керек.
